office应用专题贴!(office应用技术可跟帖回复).docx

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1、office应用专题贴! (office应用技术可跟帖)有关off ice使用方法与技巧的可以跟帖!1004267732022-3-31 12:44:00|:office应用专题贴!Excel 2022中正确的显示日期和时间当在Excel单元格中键入日期或时间时,它会以默认的日期和时 间格式显示。默认的日期和时间基于在Windows掌握面板中指 定的区域日期和时间设置,并会随着这些设置的更改而更改。可 以用几种其他日期和时间格式(其中大多数不受“掌握面板”设 置的影响)来显示数字。1、选择要设置格式的单元格。2、在“开头”选项卡上,单击“数字”旁边的“对话框启 动器”。3、在“分类”列表中,单

2、击“日期”或“时间4、在“类型”列表中,单击要使用的日期或时间格式。解释:以星号(*)开头的日期和时间格式响应在Windows 掌握面板中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式 不受“掌握面板”设置的影响。键入到已进行格式设置的单元格中的日期或时间将以所选 的格式显示。5、若要以其他语言的格式显示日期和时间,请在“区域设 置(国家/地区)”框中单击所需的语言设置。提示:工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框 中,以便您可以预览选定的数字格式选项。若要快速设置日期或时间的格式,请在“开头”选项卡上“数 字”组中的“数字格式”框中单击所需的日期或时间格式。假如在“类型”列表中

3、找不到所需的格式,可创建自定义数 字格式,方法是:首先单击“分类”列表中的“自定义”,然后 对日期和时间使用格式代码。了解自定义日期和时间代码日、月和年假如“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后,或 者紧靠在“ss”代码之前,Microsoft Office Excel将显示分 钟数而不是月份。AM和PM假如格式包含AM或PM,则按12小时制显示小 时,“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间, “PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间,否 则,按24小时制显示小时。“m”或“mm”代码必需紧跟在“h” 或hh”代码之后,或后面紧接“ss”代码;否则,Microsof

4、t Office Excel将显不月而不是分钟。假如要使用默认的日期或时间格式,请单击包含日期或时间的单元格,然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+o4267732022-3-31 12:45:00:office应用专题贴!Word 2022技巧:给数字标识循环节使用Word 2022试卷时,可以直接为相关的数字标识循环节, 从而避开试卷打印出来后再手工标识。例如需要做一个0. 356的 循环小数,在3和6上标识循环节,这里介绍两种不同的方法:一、插入公式法Word 2022的公式组件非常强大,我们可以通过插入公式的方 法实现循环节的效果,详细步骤如下:第1步:正常输入0

5、.356,选中“3”,然后切换到“插入”标签页,单击工具栏上“符号”分组下的“公式”按钮,从下拉菜单中选择“插入新公式第2步:此时,Word 2022的文档窗口中会增加一个名为“设 计”的标签页,单击“导数符号”,我们可以从下拉菜单中选择 “点”插入;第3步:根据同样的步骤,为“6”插入“点”的导数符号。 使用这种方法的前提是,Word 2022已经安装公式组件,而且文 档必需使用*.docx格式,否则将无法使用公式的功能。二、拼音指南替换法假如你的Word 2022或Word 2022并没有安装公式组件,或者 即使安装了公式组件,却并不盼望存储为*.docx的格式,究竟 这样很不利于试卷的沟

6、通,那么可以实行“拼音指南”的方法。 详细步骤如下:第1步:首先还是正常输入0. 356,选中“3”和“6”,单击 “常用”标签页工具栏上的“拼音指南”按钮,此时会弹出“拼 音指南”对话框,请将“拼音文字”下面的文本框中输入一个当 前所没有的数字或字符,例如“9” ;第2步:根据同样的步骤,为“6”设置拼音,同样输入“9”。第3步:现在的工作就很简洁了,按下“Ctrl+F”组合键,打 开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡。完成后即可实现循环节的标识,不过圆满的是这个标识的效果 明显无法与插入公式时相提并论,不过也马马虎虎了,假如试卷质量要求严格的话,可以在替换时对的字体效果进行精确 调

7、整,详细操作在这里就不多说了。426773地板2022-3-31 12:45:00:office应用专题贴!Office快速保存和完全保存间的区分不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的,您都 可保存它,还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。 您可将任何文件保存为单个文件网页(MHTML)、(单个文件网页 (MHTML):以MHTML格式保存的HTML文档,其中集成有嵌入式 图片、Java小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项 目。)格式,以便可在Internet上查看和使用。保存文件的位置我的文档启动Microsoft Office程序后,当打开“打开”和“另存

8、为” 对话框时,在默认状况下将消失“我的文档”文件夹。“我的文 档”文件夹适合于保存正在处理的文件,例如,文档、工作表或 数据库。网上邻居“网上邻居”位于“打开”和“另存为”对话框中的“我的位 置”栏(位置栏:此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另 存为”或“插入图片”),其中包含了指向“我最近的文档”、“桌 面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快 捷方式。)上,适合于保存要复制或发布(发布:将一份超文本 标记语言(HTML)格式文件副本复制到Web服务器上。)到网络 文件服务器或Web服务器上的文件夹中的文件。将文件保存到服务器(服务器:在局域网上,掌握对部分或全

9、部网络及其资源(如打印机)进行访问的计算机。在万维网上,运 行Web服务器软件以响应HTTP协议恳求的计算机,也称为主 机。)上将使其他用户可便利地访问它们。快速保存和完全保存之间的区分使用快速保存,Microsoft Office程序只保存对文件的更改。 只保存更改所花费的时间比完全保存少,后者保存了完整的修订 后文件。不过,完全保存所需要的磁盘空间比快速保存少。当您 完成某文件中的工作时,应执行完全保存,完成最终一次保存。 “另存为”对话框(“工具”菜单)中的“保存选项”允许您启用 或禁用快速保存以及选择其他选项。4267735#2022-3-31 12:47:00:office应用专题贴!Word技巧:选中单词的某一部分字母有的时候我们盼望选中某个单词其中的一部分字母,可当我开头 拖动鼠标选择时,Word总是自动选定整个单词和其后的空格, 这是怎么回事情呢?消失这个现象的缘由是Word设置中“选定时自动选择整个单 词”的选项被打开,你可以取消这个选项,详细的操作步骤是:(1)用鼠标在“工具”菜单上单击“选项”命令。(2)在弹出的窗口中单击 标签,用鼠标单击去除掉“选定时自动选定整个单词”复选框内的对钩。

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