《word中域的使用方法以及域名一览(免费).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word中域的使用方法以及域名一览(免费).docx（80页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、Word域应用完全手册11223 3334 44455一、域应用基础1 .什么是域2 .在文档中插入域(1)使用命令插入域(2)使用键盘插入(3)使用功能命令插入3 .域的管理(1)快速删除域(2)修改域(3)取消域底纹(4)锁定和解除域(5)解除域链接二、域速查一览1 弓，(l)AutoNum 域5(2)AutoNumLgl 域5(3)AutoNumOut 域6(4)Barcode 域(5)Bookmark 和 Ref 域7(6)ListNum 域8(7)Page 域9(8)RevNum 域9(9)Section 域92 .等式和公式11(l)Advance 域11(2)Eq 域12(3)S
2、ymbol 域133 .链接和引用14(l)AutoText 域14(2)AutoTextList 域14(3)Hyperlink 域15(4)IncludePicture 域16(5)IncludeText 域17(6)Link 域18(7)NoteRef 域19(8)PageRef 域20(9)Quote 域204 .日期利时间23(1 )CreateDate 域23(2)Date 域24(3)EditTime 域24(4)PrintDate 域24(5)SaveDate 域25(6)Time 域255 .索引和目录26(l)Index 域26(2)RD 域27f letter插入外表识别
3、标记（FIM）,由字母指定回邮标记的类型：A插入一 个礼节性回邮标记；C插入一个商业回邮标记。要打印FIM-A和FIM-C标记，必须有 POSTNET 条码u表示条码是美国的邮政地址Bookmark 和 Ref 域语法:REF Bookmark Switches用途：插入指定的书签所代表的文字或图形，而且活动文档中必须有该书签的定义。 要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形，可以使用INCLUDEPICTURE或 INCLUDETEXT 域。选项：指令意 义Bookmark书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记，则BOOKMARK域之前 的文字将使用书签中段落的格式开关说 明f增加书签所标
4、记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字h创建到用书签标记的段落的超级链接n域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号p使域使用见上方或见下方”形式显示其相对于源书签的位置r将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案 中的位置t与n、r或w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字w 插入用书签标记的段落的段落编号北匕编号会反映该段落在文档全部上下文中的 位置(6)ListNum 域语法： LISTNUM Name Switches用途：在段落中的任意位置插入一组编号。选项：指令解 释Name 将LISTNUM域与指定的列表关联开关说|指定
5、在列表中的级别，忽略域的默认动作s指定此域的初始值。请使用整数值(7)Page域语法: PAGE * Format Switch 用途：在PAGE域所在处插入页码。选项：开关说 明VFormatSwitch 可选开关，该开关可替代在页码格式对话框的数字格式 框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式，可修改数字格式框中的字符样式(8)RevNum 域语法: REVNUM 用途：插入文档的修订次数，该信息来自文件菜单的属性对话框中的统计 信息选项卡。(9)Section 域语法: SECTION 用途：插入当前节的编号。(lO)SectionPages 域语法： SECTIONPAGES 用途：插
6、入一节的总页数。使用该域时，必须将第一节之后每一节的页从1开始重新 编号。(ll)Seq (Sequence)域语;去: SEQ Identifier Bookmark Switches 用途：对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。选项：开关说 明C重复上一个序列号h隐藏域结果n为指定项目插入下一个序号r n将序号重置为指定的值ns在s后的标题级别处重新设置序号.等式和公式(l)Advance 域语法：ADVANCE Switches 用途：将ADVANCE域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置 偏移。选项：开关说 明d下移指定的磅数u上移指定的磅数1左移指定的磅数
7、r右移指定的磅数x指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离y移至相对于当前行的指定垂直位置(2)Eq 域语法: EQ Switches 用途：生成数学公式。选项：开关说 明数组开关：a()绘制一个二维数组括号：b()用括号括住单个元素位移：d()将下一个字符向左或右移动指定磅数分数：f(,)创建分数分数：i()使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分列表：1()将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用重叠：o()将每个后续元素打印在前一元素之上根号：r(,)使用一个或两个元素绘制根号上标或下标：s()设置上下标方框：x()在元素四周绘制边框(3)Symbol 域语法: SYMBOL Cha
8、rNum Switches用途：插入ANSI字符集中的单个字符或一个字符串。选项：指令说 明CharNum 与ANSI代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必 须用Oxn这样的格式，即在该十六进制值数n之前加0x(零后面跟一个字母x)开关说 明f 字体名要插入的字符所用的字体，字体名必须括在引号中。如果没有该开关， 字符用SYMBOL域代码所用的字体h插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时，该符号上部的文字可能 会被覆盖S磅以磅为单位指定字体的尺u指定字符为Unicode.链接和引用(l)AutoText 域语法： AUTOTEXT AutoTextEntry 用途
9、：插入指定的自动图文集词条。选项：指令意 义AutoTextEntry需要插入文档的自动图文集词条(2)AutoTextList 域语法：AUTOTEXTLIST LiteralText1 s StyleName t TipText 用途：为活动模板中的自动图文集词条创建下拉列表。列表会随着应用于自动 图文集词条的样式而改变。选项:指令意“LiteralText”在用户显示下拉菜单前，在文档中显示的文字StyleName在列表中显示自动图文集词条使用的样式名。它可以是段落样式或 字符样式TipText当鼠标指针停留在域结果上面时，屏幕提示中显示的文字开关说 明s指定列表包含基于特定样式的词条。
10、没有此开关时显示的样式为当前段落样式的“自 动图文集词条。如果当前样式没有相应词条，则显示所有自动图文集词条t指定在屏幕提示中显示的特定文字，以替代默认的提示文字(3)HypeHink 域语法： HYPERLINK FileName Switches 用途：插入带有提示文字的超级链接，可以从此处0阵专至其他位置。选项：指令意Filename要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号 引起来，并用双反斜杠替代单反斜杠指定路径开关说 明1指定此超级链接跳转到的文件中的位置m 为服务器端图像映射添加超级链接的坐标n使目标位置信息在新窗口打开。指定超级链接的屏幕提示文字s指定劭纸位
11、置，但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关t指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架 之外的页面的链接(4)IncludePicture 域语法:INCLUDEPICTURE FileName Switches用途：插入指定的图形。选项:(3)TA 域28(4)TC 域29(5)T0A 域29(6)T0C 域31XE域326.文档信息33(l)Author 域33(2)Comments 域34(3)DocProperty 域34(4)FileName 域35(5)FileSize 域35(6)Info 域36(7)Keywords 域36(8
12、)LastSavedBy 域37(9)NumChars 域377.文档自动化39(1 )Compare 域39(2)DocVariable 域41(3)GoToButton 域41(4)If 域42(5)MacroButton 域44(6)Print 域448.用户信息45(1N Address isjZ45(2)User Initials 域45(3)UserName 域469.邮件合并46(l)AddressBlock 域46(2)Ask 域47(3)Compare 域48(4)Database 域48(5)Fillin 域50(6)GreetingLine 域51If域51(8)Merg
13、eField 域52(9)MergeRec 域52(lO)MergeSeq 域53(ll)Next 域53(12)NextIf 域535 354555 35455(13)Set 域(14)SkipIf 域.三、域应用实例详解.1 .插入“题注”55(1)新建标签55(3)手动插入题注56(4)调整图片编号562 .交叉引用题注57(1)插入交叉引用题注57(2)管理交叉引用题注583 .交叉引用标题58指令意FileName图形文件名称和位置c Converter标识所需的图形过滤器d图形数据不随文档保存以减小文件长度(5)IncludeText 域语法:INCLUDETEXT ,FileNa
14、men Bookmark Switches 用途：插入命名文档中包含的文字和图形。注意：可以插入整篇文档；如果是Word 文档，可以只插入由书签引用的部分。选项：指令意 义FileName文档名称和位置Bookmark书签名，引用文档中要包含的部分开关说 明c ClassName!禁止Word更新插入文字中的域，除非此域先在源文档中得到更新Link域语法: LINK ClassName FileName PlaceReference Switches 用途：将从其他应用程序复制来的信息通过OLE链接到源文件。选项：指令意 义ClassName链接信息的应用程序类型FileName源文件的名称和
15、位置PlaceReference标识源文件被链接的部分开关说 明a自动更新LINK域，删除此开关则使用人工更新b链接对象作为位图插入d图形数据不随文档保存，以减小文件长度h以HTML文本格式插入链接对象p链接对象作为图片插入r以RTF格式插入链接对象t以纯文本格式插入链接对象(7)NoteRef 域语法: NOTEREF Bookmark Switches用途：插入用书签标记的脚注或尾注引用标记，以便多次引用同一注释或交叉引用脚 注或尾注。选项：指令意 义Bookmark引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标 记，而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签，必须创建一
16、个开关说 明f插入引用标记和与脚注弓I用样式或尾注弓I用样式相同的字符格式h插入指向用书签标记的脚注的超级链接p插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前有NOTEREF域，则其值为见 下方、如果书签之后有NOTEREF域，则其值为见上方。如果NOTEREF域在书签之 中，则返回一个错误(8)PageRef 域语法： PAGEREF Bookmark * Format Switch 用途：插入书签的页码，作为交叉引用。选项：开关说 明* Format Switch可选开关，该开关可替代在页码格式对话框的数字格式 框中选择的数字样式h创建指向用书签标记的段落的超级链接p使域显示其相对于源书签的
17、位置。当PAGEREF域不在当前页时使用字符串on page#。当PAGEREF域在当前页时，省略on page#并且只返回见上方或见 下方Quote域语法：QUOTE LiteralText)用途：将指定文字插入文档。选项：指令说 明LiteralText插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除AUTONUM、 AUTONUMLGU AUTONUMOUT或SYMBOL夕卜的其他件可域(10) Ref 域语法:REF Bookmark Switches 用途：插入指定的书签。选项：开关用 途f增加书签所标记的脚注、尾注或批注编号并插入相应的注释或批注文字h创建一个指向有书签标记的段
18、落的超链接n使该域显示所引用段落的完整段落编号，后面不跟句号。Word将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中p用单词见上方或见下方显示该域相对于源书签的位置r将书签标记段落的无后续句号形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案 中的位置t与n、r或w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字w 插入用书签标记的段落编号，此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置(H)StyleRefM语法: STYLEREF Styleldentifier Switches 用途：插入具有指定样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚，则打印出的 是当前页上具有指定样式置的第一处或最后
19、一处文本。选项：指令用 途Styleidentifier要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果 样式名中包含空格，那么请用引号将其括起来开关说|插入当前页上最后一处具有指定样式的文本，而不是第一处具有该样式的文本。Word在当前页自下向上搜索该样式，而不是由上而下搜索（后者是默认值）n使该域显示引用段落的完整段落编号，后面不跟句点。Word将不显示上几级的信 息，除非该信息包含在当前级中p用单词见上方或见下方显示该域相对于源书签的位置r插入用书签标记的段落的，在相关上下文（即按段落编号安排相关的上下文）中的完 整段落编号，后面不跟句点t在与n、r或w等开关连用时，指示ST
20、YLEREF域删除非分隔符或非数字文本w 插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号4.日期和时间（l）CreateDate 域语法: CREATEDATE Date-Time Picture用途：插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间。选项：指令意” Date-Time Picture”指定替代默认格式的日期和时间格式Date 域语法： DATE Date-Time Picture Switches用途：插入当前日期。选项：开关说 明|插入日期，其格式为最后一次在插入菜单中的日期和时间对话框中选中的 格式 Date-Time Picture指定替代默认格式的日期格式(3)EditT
21、ime 域语法: EDITTIME 用途：插入文档创建后的总编辑时间，以分钟为单位。它与文件菜单中的属性 对话框统计信息选项卡中的时间一致。(4) Print Date 域语法: PRINTDATE Date-Time Picture用途：插入上次打印文档的日期。选项：指令说 明 Date-Time Picture指定一种与默认格式不同的日期格式(5)SaveDate 域语法: SAVEDATE Date-Time Picture用途：用文件菜单中属性对话框的统计信息”选项卡的信息(指其中修订 次数”一项)，插入文档最后保存的日期和时间。选项：指令说 明 Date-Time Picture指定
22、一种与默认格式不同的格式(6)Time 域语法:TIME Date-Time Picture用途：插入当前时间。选项:指令意 Date-Time Picture指定一种不同于默认设置的时间格式索引和目录(l)Index 域语法:INDEX Switches用途：建立并插入一个索引。选项:开关说b书签 为文档中由指定书签标记的部分建立索引c列在一页上建立多于一栏的索引d 分隔符”与s开关连用时，指定序列号与页码之间的分隔符（最多为五个字符）(1)插入交叉引用标题58(2)管理交叉引用标题59(3)其他交叉引用对象594 .目录编制60(1)设置标题级别60(2)建立目录61(3)更新目录61(4
23、)删除目录625 .编制索引62(1)标记索引项62(2)提取标记索弓|63(3)更改索引格式63(4)更新索引64(5)标记特殊符号646 .编制J图表 目 录64(1)创建“题注”64(2)制J目录64四、利用域代码实现个性化功能661 .设置特殊页码66一页两版文档的页码设置66(2)同一页面的两种页码设置672 .显示文档信息6767 686869696967 6868696969(1)显示文档的名称和位置.(2)即时显示文档大小(3)显示文档中的字符数.(4)显示文档模板名称和路径(5)自动更新文档日期和时间3 .信息输入自动化(1)设置输入提示语69(2)使用域代码给公式编号70(
24、3)自动插入页首标题71(4)制作字典式页眉71(5)自动插入“自动图文集”词条724 .文档特殊格式72(1)正规分数格式72(2)概括结构图72五、利用域在Word中实现计算功能741 .计算表格行或列7474 1,7574 1,75(1)计算表格行(2)计算表格列5 .计算任意单元格对任意单元格求和75(2)If函数的判断求和75e 分隔符指定索引项和页码之间的分隔符（最多为五个字符）f标识符只用指定类型的索引项建立索引g 分隔符”指定表示页面范围时所用的分隔符（最多为五个字符）h 标题”在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文 本1分隔符”指定多页引用间的分隔
25、符P 范围”根据指定的字母生成索引r把次索引项与主索引项放在同一行中s其后跟有序列名时，将序列号添加到页码中（2） RD 域语法: RD FileName用途：用来在根据TOC、TOA或INDEX域创建目录、引文目录、或索引时，识别要 包含的文件。选项:FileName创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的 长文件名，那么请用引号将其括起来。指定路径时应用双反斜杠代替单反斜杠(3)TA 域语法: TA Switches 用途：定义引文目录项的文本和页码选项：开关说 明b为目录项的页码设置粗体格式c Category指定目录项的类别，这是一个对应于标记引文对话框中类别 框
26、中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式i使目录项的页码显示为斜体l Long为引文目录中的目录项定义长引文r Bookmark 由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入s Short定义目录项的缩写形式(4)TC 域语法: TC Text Switches 用途：定义显示在目录或表格、图表及其他类似项目的列表中的项目的文本和页码。选项：指令意义Text作为目录项的文本开关说明V类别 收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的类型标识符(通常为 A - Z )标识来标识不同类型的列表项1级别TC项目的项目级别。例如域 TC Entering Data l 4
27、 标记项目的级别为 4 ,于是Word将内置样式TOC4应用于目录中的该项。如果没有指定级别，则采用级 别1(5)T0A 域语法: TO A Switches 用途：生成并插入引文目录。选项：开关说 明c Category指定引文目录中要收集的目录项类别b Bookmark只从指定书签所标记的文档部分收集目录项e Separators指定分隔引文目录目录项及其页码的字符（最多五个）f在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式g Separators指定分隔页面范围的字符（最多五个）h在引文目录中包含目录项的类别标题1指定分隔多页引用的字符（最多五个）p以各处替换指向同一引文的五个或更多个页面引
28、用s Identifier在页码之前包含一个编号，例如事例编号或节号d Separator同s开关结合使用，指定分隔序号和页码的字符（最多五个）(6)TOC 域语法: TOC Switches 用途：建立一个目录。选项：开关作 用a标识符 列出用插入菜单中的题注命令加上题注的项目，但省略题注标 签和编号b书签名只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项c SEQ标识符列出表格、图表或其他用SEQ（序号）域编号的项目f项标识符 基于TC域建立目录h超级链接将目录项作为超级链接插入1级别 建立的目录中只包含指定为特定级别的TC域n级别 在目录中省略页码o 标题”根据具有内置标题样式的段落建立目录p
29、 分隔符指定目录项和页码之间的分隔符s标识符在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用SEQ域编号d 分隔符与s开关连用时，指定用于分隔序号和页码的字符t 样式，级别，样式，级别，一 根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录w 在目录中保留制表符项x在目录中保留换行符z在Web版式视图中隐藏制表和页码(7)XE 域语法: XE Text Switches 用途：为索引项定义文本和页码。选项：Text要索引中显示的文本。要指明一个次索引项，需加入主索引项文本和次索引 项文本，并用冒号(：)将其隔开开关说 明b将该索引项的页码设为加粗格式f 类型定义索引项类型i将索引项的页码设为斜体r书签
30、插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码t 文本插入文本以代替页码.文档信息(l)Author 域语法: AUTHOR NewName 用途：插入文档作者的姓名。新文档或模板的作者名在选项对话框的用户信息 选项卡中指定。选项:指令意NewName用来替代活动文档或模板中的作者姓名的可选文字。最长255个字 符，必须放在引号中(2)Comments 域语法： COMMENTS ,NewComments11 用途：插入当前文档或模板的“文件菜单中属性对话框摘要信息选项卡备 注框中的内容。选项：指令意 义NewComments可选文字，用来替代备注框中的内容，最长255个字符(3)DocP
31、roperty 域语法： DOCPROPERTY Name 用途：插入文件菜单中的属性对话框中的文件信息。选项：指令意Name属性对话框中的属性。单击插入菜单中的域对话框中的选项 按钮可以选择一种属性(4)FileName 域语法: FILENAME Switches用途：插入文档文件名，此文件名记录在“文件菜单的属性对话框中的常规 选项卡内。选项：开关说 明p文件名包含文件位置(即路径)(5)FileSize 域语法: FILESIZE Switches 用途：插入按字节计算的文档大小。选项：开关说k显示按千字节(K)计算的结果，取整为最接近的整数m 显示按兆字节(MB)计算的结果，取整为最
32、接近的整数(6)Info 域语法:INFO InfoType HNewValuen用途：插入记录于“文件菜单中的属性对话框中有关活动文档或模板的信息。选项：指令意 义InfoType属性类型NewValue 可选信息，用于更新活动文档或模板的属性对话框。可以为下列 属性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS. KEYWordS. SUBJECT 和 TITLE7) Keywords 域语法： KEYWordS NewKeywords 用途：插入活动文档或模板的属性对话框中摘要信息选项卡上关键字框一、域应用基础1.什么是域简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息
33、的一组 代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq 和Date域为例，说明有关域的一些基本概念。形如Seq Identifier Bookmark Switches 的关系式,在 Word 中称为域 代码、它是由：域特征字符：即包含域代码的大括号,不过它不能使用键盘直接输入，而是按下 Ctrl + F9组合键输入的域特征字符。域名称：上式中的Seq即被称为Seq域，Word 2003提供了 9大类共74种域。域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的Identifier和Bookmark, 前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者可以加入书
34、签来引用文档中其他位置的项 目。Switches称为可选的开关，域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用 空格进行分隔。域结果：即是域的显示结果，类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输 入域代码HDate yyyy年m月d日* MergeFFormat的域结果是当前系统日期。域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务，例如编排文档页码并统计总页数；按内的内容。选项：指令意 义NewKeywords可选文字，用于替代属性对话框中关键字”框的内容。最 长255个字符，必须置于引号中(8)LastSavedBy 域语法: LASTSAVEDBY用途：插入最后更改并保存文档的修改者
35、姓名，该姓名来自文件菜单中的属性 对话框的“统计信息”选项卡。(9)NumChars 域语;去： NUMCHARS用途：插入文档包含的字符数，该数字来自文件菜单的属性对话框中统计 信息选项卡。(lO)NumPages 域语法： NUMPAGES)用途：插入文档的总页数，该数字来自文件菜单的属性对话框中统计信息 选项卡。(ll)NumWords 域语法: NUMWordS )用途：插入文档的总字数，该数字来自文件菜单的属性对话框中统计信息” 选项卡。(12)Subject 域语法:SUBJECT NewSubject用途：插入“摘要信息选项卡主题框的内容。选项：指令意 义NewSubject可选
36、文本，用于替换活动文档或模板主题”框中的内容。最多可以 有255个字符，必须用引号括起来(13)Template 域语法： TEMPLATE Switches 用途：插入文档模板的文件名，该信息来自文件菜单中属性对话框的摘要 信息选项卡。开关作 用p在文件名中包括文件位置（即路径）(14)Title 域语法：TITLE nNewTitleH用途：插入摘要信息选项卡标题框的内容。语法:指令意NewTitle可选文本,用于替换活动文档或模板属性对话框中的当前标题的,而且不能超过255个字符7 .文档自动化(l)Compare 域语法： COMPARE Expression! Operator Ex
37、pression2 )用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示1，如果为假，则显示0。选项：指令意 义ExpressionlExpression2要比较的值或表达式。表达式可以是书签名、文字串、数字、能够返回一个值的嵌套 域或数学公式Operator比较操作符。请在每个操作符前后各插入一个空格操作符描 述=等于不等于大于小于大于等于=小于等于说明：如果操作符是二或 ,则可以在Expression2中用问号表示任意单个字符， 或用星号(*)表示任意字符串。表达式必须在引号内，以作为字符串进行比较。如果 Expression2中用了星号，Expression1中对应于星号的部分加上Express
38、ion2中其余字 符，总共不能超过128个字符。 DocVariable 域语法： DOCVARIABLE “Name”用途：插入赋予文档变量的字符串。每个文档都有一个变量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)编程语言对其进行添加和引用。可用此域来显示文档中文档变量内 容。选项：指令意 义Name文档变量名(3)GoToButton 域语法： GOTOBUTTON Destination DisplayText用途：插入跳转命令，以方便查看较长的联机文档。选项:指令意 义Destination书签、页码或脚注或批注等字 母说 明s节I行f脚注a批注字母后
39、的数字并不指该项的实际编号。例如f4”指文档中第四个脚注，与引用标记 的编号无关DisplayText显示为“按钮”的文字或图形。可以在此使用结果为文字或图形的域， 如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域结果中文字或图形必须在一行中(4)If 域语法:IF Expression! Operator Expression2 TrueText FalseText用途：比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则IF域 可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等。例如，可只发信给某市的客户。选项：指令意 义Expression：!、Expression2要进行
40、比较的值或表达式（可以是书签名、字符串、数 字、返回一个值的嵌入域或数学公式）Operator比较操作符（其前后必须各插入一个空格）操作符说 明=等于不等于大于（小于=大于或等于=小于或等于TrueText. FalseText比较结果为真时得到TrueText,为假时得到FalseTexto如果 没有指定假文字而比较结果为假，则IF域没有结果 MacroButton 域语法： MACROBUTTON MacroName DisplayText用途：插入宏命令。选项：指令意 义MacroName 双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行 的宏DisplayText显示为“按
41、钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域，如 BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域结果中，文字或图形必须在一行内，否则会出 错(6)Print 域语法: PRINT Printerinstructions用途：将打印控制代码字符发送到选定的打印机，Word只有在打印文档时才显示结 果。说明：只有在用PostScript打印机或Hewlett-PackardLaserJet打印机时，PRINT 域才能很好地发挥作用。如果使用其他类型的激光打印机，则可能无法正常工作。如果使 用点阵打印机,PRINT域只有当该打印机支持PassThrough命令时才能正常工作。8 .用户信息(l
42、)User Address 域语法： USERADDRESS New Address用途：插入用户信息选项卡通讯地址”框中的地址。选项：指令说 明New Address插入指定地址，而不使用用户信息”选项卡中的地址。可将地址输 在一行中,也可用Enter或Shift + Enter组合键来分隔地址的各行(2)User Initials 域语法: USERINITIALS New Initials用途：插入从“用户信息选项卡缩写框中得到的缩写。选项:指令意Newlnitials插入指定的姓名缩写，而不使用用户信息选项卡中的缩写。新缩 写不改变用户信息”选项卡中的内容 UserName 域语法:
43、USERNAME NewName11用途：插入从用户信息选项卡姓名框中得到的用户姓名。选项：指令说 明NewName 插入指定的姓名,而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不 改变用户信息”选项卡中的内容.邮件合并(l)AddressBlock 域语法： ADDRESSBLOCK Switches 用途：插入邮件合并地址块。不同格式插入日期和时间并更新；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档；自动编制 目录、关键词索引、图表目录；实现邮件的自动合并与打印；创建标准格式分数、为汉字 加注拼音等等。2.在文档中插入域(1)使用命令插入域在Word中，高级的复杂域功能很难用手工控制，如自动编号和邮件合并、题 注、交叉引用、索引和目录”等。为了方便用户，9大类共74种域大都以命令的方式 提供。在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合一般用户使用，Word提供的域都可以 使用这种方法插入。你只