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1、合理化建议及改进创新管理办法1.0目的为启发全体员工的想像力、创造力,倡导参与管理,集结员工的智慧与经验,提出有 利于本公司业务、管理及技术的发展,以便达到降低成本、改善工艺、提高质量、完善内 部管理、激励同仁士气、提升经营绩效,特制定本管理办法。2.0适用范围本方案适用于*有限公司全体员工。3.0内容及要求:3.1 合理化建议3. 1.1.合理化建议主要是针对公司或其他部门在经营、管理、质量、技术、销售、文 化等方面存在的不足或改进的方向提出行之有效的建议(方法)。3.1. 2.公司指定行政部为合理化建议、创新接收窗口,质量部为质量改进的接收窗口。3.2. 3.提出人应填写规定的合理化建议提
2、报表(如附表一)并报部门经理、分管领导批 准,必要时附加书面或图表说明,将填写完毕的合理化建议报表交行政部。提交时需按指 定格式填写,并同时提供书面档和电子档提案。所有合理化建议均为署名建议。3.3. 4.合理化建议提报表内应列的主要项目如下:a)建议事由:简要说明提出建议缘由的具体事项。b)原有缺失:详细说明在建议未提出前,原有情形的不足。c)改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序、步骤等项。d)预期效果:应详细说明该建议经采纳后,可能获得的成效,包括改进工作、提高效 率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。3.4. 5.合理化建议评定流程:见附表一量改进3.
3、2.1.质量改进主要是公司各部门、各岗位职责范围内或现有工作中在管理、质量、技 术等各方面存在的不足、缺陷提出客观的、行之有效的方法。上级指定的工作改进也算质 量改进。3. 2. 2.公司指定质量部为质量改进项接收窗口。3. 2. 3.提出人应填写规定的持续改进实施记录表,必要时附加书面或图表说明,并 报部门经理.、分管领导批准,将填写完毕的持续改进实施记录表交质量部。提交时需按 指定格式填写,并同时提供书面档和电子档提案。3. 2. 4.质量改进应围绕自身工作或本部门工作进行,对自身工作或本部门工作进行查漏 补缺,在现有工作基础上有所提升。3. 2. 5.质量改进评定流程:见附表二3. 3创
4、新3. 3.1.创新内容主要是指在公司以往经营管理、日常管理过程中从未开展过的新的工作 思路、工作方案、工作方法、工作技能、管理理念、经营谋略、技术改造、技术革新、发 明创造等。3. 3. 2.公司指定行政部为创新项接收窗口。3. 3. 3.提出人应填写规定的创新提报表,必要时附加书面或图表说明,部门经理审核分 管领导批准后,将填写完毕的创新提报表交行政部。提交时需按指定格式填写,并同时提 供书面档和电子档提案。3. 3. 4.创新应是现在没有的,不管是不是本职、本部门工作范围内的,如是本职、本部 门工作范围内的,均记为创新。3. 3. 5.创新评定流程:见附表三3. 4奖励标准3. 4. 1
5、合理化及质量改进:A类 有较大成效的(金额大于50000元),多为改良性的,;B类一般性的,有比较小的成效(金额在1000-10000元内),;C类反映在个别问题点上的,效果很一般(不产生直接经济效率)。奖励范围:20-2000元,由评审会针对产生的价值而定。3. 4. 2创新:A类重要的,有卓著成效的,直接效益在2万元以上,且发挥长效作用;B类较重要的,有卓著成效的,直接效益在1万元以上,且发挥长效作用;C类较重要的,有成效的,直接或间接效益在5千元以上。奖励范围:100-2000元,由评审会针对产生的价值而定。备注:A)凡提出以上提案为不采用的,发给鼓励奖10元/项。B)凡提出以上提案为暂
6、保留的,发给鼓励奖20元/项。C)保留或不采用的提议如后续得到采纳,按上述标准给提出人追认奖励。D)联名提交的提案奖励分配采取均分原则,奖金将按联名单上的人员给予平均分配。E)所有奖励金额一次性发到位,以现金方式发放。3.5其他:3. 5.1.提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。4. 5. 2.提案奖励金在公司成本费用中列支,不列入工资总额,公司可适当提取提案活动 经费,直接奖励提案通过人员。必要时,召开员工大会予以表彰。5. 5. 3.每一季度,行政部制作一份“提案简报”下发各部门及分支机构张贴。3. 6附件:1 .本办法由行政部、质量部负责制订、修订。2 .本办
7、法解释权归*有限公司。3 .与本办法相关的制度自本制度实施之日起废止。4 .本办法经总经理审核通过后正式实施,修改时亦同。4.0参考文件及表单:合理化建议书合理化建议跟进表持续改进实施记录表持续改进实施计划汇总表创新提案申请表创新成果申请表附表一:合理化建议评定流程:提出合理化建议提出人填写合理化建议书批准后交行政部。行政部接收后,根据管理范畴,组织相关部门(总经办、 财务、工程、研发、质量、综合)负责人评定是否采纳。将资料返回行政部,并告知提出人的建议未采纳。 由各负责人签字确认,注明奖励标准,开出合理化建议执行 表一式2份,明确执行人、内容、完成时间、完成确认人等。行政部每周五汇总拟采纳的
8、合理化建议(2张表)交总经理进行 f最终审批。奖励一 行政部公布已通过的合理化建议,并填写请款单进行奖励。跟进审批通过后的合理化建议,行政部将其交给总经办文员,总经 办文员作成合理化建议跟进表进行跟进。跟进结果1个月 统计一次报总经理审阅。附表二:质量改进评定流程:提出质量改进提出人填写持续改进实施记录表,并明确完成时 间、达到的效果后质量部。本中心确认质量部接收后,根据管理范畴,将其交所属中心(总经 办、财务、工程、研发、质量、综合)负责人评定是否 采纳。采纳不采纳A由各负责人签字确认,并返回质量部存档。由各负责人签字确认,注明奖励标准,并返回质量部。总经理审批质量部部每周五汇总拟采纳的质量
9、改进项交总经理审批。奖励质量部公布已通过的质量改进,并填写请款单进行奖励。x跟进审批通过后的持续改进项,质量部经理将改进项目交给 品质文员作成持续改进实施计划汇总表进行跟进, 跟进结果。附表三:创新评定流程:提出人填写创新提案申请表,并交行政部。行政部接收后,组织(总经办、财务、工程、研发、质量 、综合)部门负责人评定是否为创新项目(可行性、创新 性、实用性)。将资料返回行政部,并告知提出人的建议未采纳。1 .如该项目已完成创新并验证合格的,由各负责人共同签 字确认,并提出建议奖励标准,并返回行政部。2 .如该项目只是实践未进行验证的,由各负责人共同签字 确认,并提出建议奖励标准、开出创新成果申报表,明 确执行人、内容、完成时间、完成确认人等,将两份表一 并返回行政部。行政部每周五汇总拟采纳的创新项总经理审批。行政部公布已通过的创新项,并填写请款单进行奖励。1 .已完成创新并验证合格的,按标准一次性全部奖励。2 .创新仍需验证的,按奖励标准先奖励20%,实践有效再奖励80%o审批通过后的创新项,行政部将其交给指定的专人进行跟 踪,验证完成后在创新成果申报表填写验证效果,根 据效果是否结案并跟踪关闭。