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1、XX铭心珠宝X X MingXin Jewelry类别岗位说明书编号MX-HR-ZZ07-007所属单位集团总部生效日期2015-10-1批准:总裁审核:项目审议决策委员会拟定:董事长办公室岗位 名称总裁助理所属部门董事长办公室岗位编制1直接 上级总裁关联协调人员展厅经理、市场服务中心、人力 资源中心、加盟部等相关人员直接 下属无职级四级职责 总述根据集团整体发展战略,参与内部协调、外部联系、战略发展规划、制度及流程制定,对展 厅、市场服务中心、金多银多珠宝市场的工作进行协调、帮助、跟进,确保各项业务顺利进 行,全面实现集团经营管理目标。职责 描述职能概述具体职能描述内部协调与跟进1、协助总裁
2、协调和处理日常事务;2、负责集团各部门及分子公司之间的协调、调配,实现集团良性运转;3、传达总裁对各部门工作的指示,对总裁布置的工作进行跟踪、督办、 检查、落实、反馈,实现承上启下的作用。外部联络1、负责对外(政府、金融机构、新闻媒体、商会等)公共关系的维护, 为企业树立良好的形象,实现合作共赢;2、协助总裁执行对外的战略投资的参观、考察、调研及实施,实现集 团经营目标;3、负责总裁对外商务活动的联络、会务和日程安排等事务。战略规划及 经营管理1、参与集团年度战略规划、业务经营计划的编制和集团重大决策的研 究和制定;2、建立健全集团的管理体系和组织结构,规范各部门、岗位职能权责 义务;3、参与
3、集团的日常经营管理工作,实现集团经营管理目标,负责对集 团重大投资项目的管理;4、配合相关职能部门制订并落实各项规章制度、方案措施等。展厅工作 协调1、负责对展厅的工作进行跟进、协调、督促、落实,对各部门业务经 营情况的跟踪、协调;2、负责素金部业务拓展的协助及素金部重要客户的维护与管理;3、负责与监管对接黄金租赁业务;4、各部门欠款、授信风险的把控、监督;5、参与展厅货品的采购、配货以及展厅道具、礼品、包装等辅助材料 的采购等工作。市场服务中心 工作参与1、推动加盟工作开展,对加盟开展进行支持跟踪,参与加盟政策的制 定、审核;2、参与客服部职能的完善,对客服部门的工作进行跟进、协调、督办、
4、落实;3、参与、支持、推动市场服务中心其它工作的开展。珠宝广场工作 协调1、参与珠宝广场的市场规划工作;2、对珠宝市场的招商工作进行跟进、协调;3、协助运营总监对广场自营品牌的运营及日常销售工作进行管理。薪酬绩效管理参与营销中心、市场服务中心、物流配货中心、展厅、珠宝市场等部门 和单位的绩效考核标准、提成方案制定工作。其它工作完成总裁授权、交办的其他工作。任职 要求(最 低要 求)任职要求概述具体要求描述教育背景本科学历,专业不限。知识技能1、掌握珠宝产品知识,了解采购配货等业务流程;2、了解展厅业务流程及市场服务中心工作流程;3、了解国家宏观经济形势和政策,了解珠宝行业发展状况;4、掌握办公
5、软件操作。工作经验10年工作经验,5年管理经验,3年高层管理工作经验。素质要求成就导向、培养人才、影响力、人际关系、献身组织精神、领导能力。培训要求职业经理人培训、珠宝知识培训。排他条件无关键 绩效 指标1、专项工作完成率2、部门满意度3、关键员工流失率工作 权限工作权限概述具体权限描述人事权限下属的考核权、人员的调配权、定薪定级的权利。财务权限加盟部部门费用预算审批权业务权限1、汉王展厅监督检查权、加盟业务流程的审批权;2、公司重大经营事项的知情权;3、展厅及加盟部重大工作监督权;4、集团重大经营决策建议权。工作 特点工作特点概述具体特点描述使用工具Office办公软件、0A系统等。工作环境室内办公、独立办公室、环境较好,舒适。工作时间特点工作时间较固定,偶尔出差、偶尔加班。