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1、公文的特点和种类有_公文的特点和种类 公文属于科学文章中的应用文体。应用文是特别浩大的文章类群。私人信件、留条一类的短文，都属于应用文。而公文则是应用文中特别规范的一种。从把握公文这一事物本质、并从确定公文在应用文的坐标以及辨别公文自身种类等角度动身，对公文进行精确的定义是必要的。 公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的.组织用来办理公务、有肯定格式的应用文。公文办理公务，就是以文字的形式实施管理。公务，应当包括内务即内部管理和外务即处理其它.组织的关系。公务还分为政务和事务：政务是.组织领导所主管的人员支配和组织进展的大事；事务是.组织全体成员从事的业务性、日常性的工作。 从
2、公文的概念中可以提取出公文的特点来。作为客观事物的公文的特点和作为客观事物运动的公文写作的特点是亲密相联的： 第一， 公文格式的规范性。 在绪论中公文写作的特点部分已经作了一些阐述。这里要说的是格式是文章都有的。但是，一般文章特殊是文学作品的格式只是简洁的外在的文面格式，根据习惯形成。而公文的格式大不相同。公文的格式，有惯用的格式和法定的格式两种。惯用的格式，是商定俗成的，没有严格的限制。如一般公文中方案和总结的格式。法定的格式则是权威机关规定的，必需严格根据格式写作。法定公文中的行政公文和.务公文，更由最高权力机关及有关部门通过法规性公文规定了严格的格式。还要进一步说明的是，公文格式同时又是
3、程式，呈现出公文写作和办理的程序性。 公文格式的规范性，是公文本质特性的进展，是公文写作和办理的需要。公务具有公众性和同一性，对.组织成员产生全都的认可、制约和指挥，否则.组织就不行能运作。相应的，反映和办理公务的公文，也就形成了格式和程式，显著提高了公文写作和办理的效率。完全可以预见，随着时代的进展和.组织的进步，公文的规范及格式会更加科学、严谨，以致于公文写作和办理睬有高度先进的电脑软件来实现电子化和自动化。 其次， 公文内容的公务性。公文的公，指的是.组织。 个人的感受熟悉，只能用文学作品或者一般科学文章来表达。但是，不管是起草者个人，还是领导个人，都不能用公文来表情达意。领导者个人只有
4、在职务的前提下，并且只能是.组织的最高领导才能代表.组织发出公文。公文的内容必需是反映和传达.组织的公务信息。.纪国法都规定了公文内容的范围和性质。 第三， 和读者的指定性。 文学作品的是个人。一般科学文章的也同样是个人或者是个人之间的自由结合。读者一般是没有限制或者是不行计量的。但是，公文的只能是法定的.组织及其法人代表或者称为第一领导人。有权利进行公文写作的.组织，必需依照法律在有关政府部门登记注册。这一.组织及其第一领导人，就成为公文的法定。至于动笔起草公文初稿的人，如秘书，应称为起草人，不是法律意义上的。公文的读者是特定的，在公文格式上有特地规定，即主送机关、抄送机关和传达（阅读）范围
5、。有一点要留意，有的告知性公文如通告，指定了读者应包括发出公文的.组织之外的.群众。 第四， 法定权力的制约性。 这一点，公文在文章中是独一无二的。公文只能由法定的发出。法定的即.组织的机关及其部门都规定了隶属关系和职权范围，其公文是这种隶属关系和职权范围的反映。写作公文和办理公文都有肯定的规定性。也就是说，对于和读者，公文具有法规赐予.组织职权所产生的制约性。制约性在不同的公文中有不同的状况。行政公文的命令，对于公文的接受者具有强制性。假如接受者不按命令办理，就会受到法律的制裁。发出命令的政府机关有权依照法律规定，动用军队或警察等器进行惩罚。行政公文的打算，具有国家指挥性和约束力。行政公文的
6、通知，具有规定性、指挥性和指导性。经济公文合同，依照中华人民共和国合同法对于缔约各方具有确定的制约性，如奖惩、期限等。一般公文的讲话稿，对听众具有领导者所拥有的指导性和指挥性。法规性公文如法律、规章，制约性更是不言而喻的。公文正由于有制约性，才能产生现实的管理作用。 公文的种类简称文种国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理暂行方法将国家行政机关的公文归纳为九类.种，命令、打算、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。 1、命令：发布法规、强制措施、任免嘉奖。.令、总理令、省长令、嘉奖令、严戒令等。 2、打算：下行文，重大事项、重大问题、重大行动支配决策。 3、公告：向国内外宣布重要事项的法定事项。关于打击走私的公告。 4、通告：肯定范围应遵守或周知。 5、通知：下行文，发布规章，转发批转，办理或周知等。 6、通报：表扬先进，批判错误。 7、议案：向同级人大提报事项。 8、报告：上行文，汇报工作，反映状况，答复询问。 9、请示：恳求批准。 10、批复：答复请示。 11、看法：重要问题提出见解和处理方法。 12、函：商洽工作、询问答复、恳求批准。 13、会议纪要：用于记载、传达会议状况和议定事项。