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1、公文格式的三个常见错误俗话说，没有规矩，不成方圆。对于公文来说，格式就如同它的规和矩 一般，规范着每个词句、标点符号的使用。因此在考试当中，如果出现了 公文 格式方面的错误，一定是出题人想要考查未来准公务员们细致、严谨的工 作态度，因此也会将错误设置的特别具有迷惑性。所以同学们在复习备考阶段， 一定要打牢基础，掌握好基本的知识点。在之前的文章当中，小粉笔主要从发文机关、发文号、文件主送机关、签发人等 四个方面出现的标识错误进行了逐一讲解，今天我们继续学习公文格式当中另外 三个重要的考点，包括：文件引用、正文结构层次、附件标识。L解读1国家行政机关公文处理办法（以下简称办法）、 国家行政机关公文
2、格式（以下简称格式）对 行政机关的公文格式作了十分严格的规定。公务人员 事业单位考试中，公文格式错误常见如下：引用文件不规范公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意，文件 名在前，文件号在后。但在考试中经常会出现文件号 在前、文件号在后的现象，或者文件号没有放在括号 （）里。另外，年份应括在六角括号。里，有 时错用成【】或。错误示例：根据（保烟司2012 X X号）XX X公司关于下达X X X项目计划的通知修改为：根据XXX公司关于下达XXX项目计划的通知（保烟司2012XX号）解析：公文中，引用文件时应将文件名置前，文件号置后；年份需要括在六角括 号里。依据XX厅2012 36号文关于XX
3、XXXX的通知修改为：依据关于XXXXXX通知（XX厅2012 36号）解析：公文中，引用文件时应将文件名置前，文件号置后。正文结构层次序数使用不规范办法规定：正文结构层次为一、二、（一）（二）（一）（二）1.2但是有时在考试中，出题人经常会故意打乱正文的层次顺序，如果对于知识点掌握的不牢次顺序，如果对于知识点掌握的不牢或者是不留心，会容易跳入陷阱当中。如:第一层次用（-r ； 第三层次的工写成了等等。错误示例:XXX市关于进一步搞好大走访”活动的通知根据省委省政府的要求，全省乡以上党政领导每人包一个人均收入2500以下的 村子，实地帮助指导农民开辟新的生产门路，实现“十二五”收入翻番。但在实
4、 际工作中，部分干部坐着小车转、隔着玻璃看”的形式主义作风引起群众不满。为进一步搞好大走访”活动，现将有关事项通知如下：（-）要立足群众，破除形式主义。下乡干部要主动深入农户当中，与农户同吃、 同住、同劳动，通过与农民朋友交流与考查调研，切实掌握对口村的实际发展情 况，为后期帮扶提供依据。（二）要立足实际，明确发展规划。下乡干部要理清发展思路，和农民朋友一起 查找分析发展过程中存在的问题，帮助对口村制定切合实际的发展目标和发展规 划。（三）要立足长远，夯实发展基础。下乡干部要围绕当地主导产业找准项目、发 展项目，积极为农民朋友送技术、送人才、送信息，确保农民收入稳步增长。 相关部门要严格落实规
5、定，建立干部下乡目标责任机制，加强督促检查，确保大 走访”活动取得预期效果。修改为：XXX市关于进一步搞好大走访”活动的通知根据省委省政府的要求，全省乡以上党政领导每人包一个人均收入2500以下的 村子，实地帮助指导农民开辟新的生产门路，实现十二五”收入翻番。但在实 际工作中，部分干部坐着小车转、隔着玻璃看”的形式主义作风引起群众不满。 为进一步搞好大走访”活动，现将有关事项通知如下：一、要立足群众，破除形式主义。下乡干部要主动深入农户当中，与农户同吃、 同住、同劳动，通过与农民朋友交流与考查调研，切实掌握对口村的实际发展情 况，为后期帮扶提供依据。二、要立足实际，明确发展规划。下乡干部要理清
6、发展思路，和农民朋友一起查 找分析发展过程中存在的问题，帮助对口村制定切合实际的发展目标和发展规划。 三、要立足长远，夯实发展基础。下乡干部要围绕当地主导产业找准项目、发展 项目，积极为农民朋友送技术、送人才、送信息，确保农民收入稳步增长。相关部门要严格落实规定，建立干部下乡目标责任机制，加强督促检查，确保大 走访”活动取得预期效果。解析：正文结构层次为一、二、（一）（二）、1. 2.”、（1）（2）。附件标识不符合规定公文如有附件，在正文下1行左空2字，用3号仿宋 体字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有 序号使用阿拉伯数码（如附件：1.X X X X x）；附 件名称后不加标点符号。且附
7、件名称应填写全面，并 与文中内容相符。错误示例：关于增加备选项目的报告市政府：根据市发改委关于文精神，按市领导的批示，经我局3月21日办公会议决定，我局增加xx早餐工程和xx园项目，作为我局2014年xx市招商推介 会的备选项目。妥否，请批示。XX市商务局办公室二O一四年三月二十三日 附件：商务局招商项目简介修改为：关于增加备选项目的报告市政府:根据市发改委关于文精神，按市领导的批示，经我局3月21日办公会 议决定，我局增加XX早餐工程和XX园项目，作为我局2014年XX市招商推介 会的备选项目。妥否，请批示。XX市商务局办公室2014年3月23日附件：xx市商务局招商备选项目简介修改为在正文
8、下空一行，左空二字书写。修改为XX市商务局招商备选项目简介。解析：公文附件，应在正文下空一行，左空二字书写“附件两字，后标全角冒号和附件名称。且附件名称应填写全面，并与文中内容相符。L真题演练1（2014年上海事业单位招聘考试）XX市档案局关于2013年度归档工作的通知X档发（2015）第1号各区档案局、市直各单位：为进一步做好2013年度归档工作，现将有关事项通知如下，希望各单位认真执行。一、文件材料归档时间要求 各部门务必2014年6月30日前完成2013年度文书档案归档工作并将永久、30年、10年保管期限档案目录各1本及填写好的XX市2013年度文书档案备案登记表”递送市档案局督导科检查
9、备案。二、文件材料的整理归档根据相关规定，对本单位各种门类和载体的文件材料进行整理归档。(1)文书档案材料进行归档整理(2 )会计档案材料进行归档整理(3 )基建档案材料进行归档整理三、文件材料的收集各单位必须依据国家档案局第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期 限规定第三条、第四条规定进行归档文件的收集工作。XX市档案局办公室2014年1月20日附件：XX市2013年度文书档案备案登记表L错误类别：发文字号使用错误修改：X档发(2015 )第1号应改为 修档发20151号。解析 发文字号中年份只用六角括号 不用其他类型的括号。发文顺序号不加第字，不编虚位(即1不编为01) 02、错误类
10、别：正文结构层次序数使用不规范修改:正文中的(1) ( 2 ) ( 3 )应改为(一)(二)(三厂。解析：正文结构层次为“一、二、(一)(二).、1. 2.、(1)(2)。3、错误类别：正文引用公文不规范修改：正文中的各单位必须依据国家档案局第8号令机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定第三条、第四条规定进行归档文件的收集工作应改 为各单位必须依据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国档 令20168号）第三条、第四条规定进行归档文件的收集工作。解析：正文引用其他公文，应当先写公文名称，再用小括号标明该公文的发文字 号。4、错误类别：附件说明位置错误修改：附件：XX市2013年度文书档案备案登记表应在正文下空一行,左 空二字书写。解析：公文如有附件，在正文下空一行，左空二字书写附件两字，后标全角 冒号和附件名称。