做好协调工作体会交流发言.docx

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1、做好协调工作体会交流发言根据培训计划安排,今天,由我结合自己在机关工作的实践经验,和同志们 谈一谈机关干部怎样做好协调工作,有不当之处,请大家批评指正。做好协调工作,协调各部门各方面的工作关系,是机关的一项基本职能。在 机关的日常工作中,协调的作用无处不见,迎接上级机关的检查指导需要协调, 下*开展各项工作需要协调,与友邻单位发生关系需要协调,就是领导之间商议 工作、领导与部属之间讨论问题等等也需要协调。善不善于做好方方面面的协调 工作,能否正确领会和落实首长意图,妥善处理各方关系,维护上下内外的团结, 是对机关干部综合能力的一种检验。*,是首长的指挥机关,它的工作直接涉及到*建设和行动的方向

2、,要保证* 机关的高效运转就须臾离不开协调。在*机关干部要做好协调工作,我简要归纳 为做到“三个必须”:一、做好协调工作必须要顾大局不推诿主动配合协凋工作贯穿、渗透于我们机关工作的全过程,协调的目的在于统一步调, 保证机关在贯彻领导决策、完成中心任务中发挥最大的整体力量。因此,我们做 协调工作,一要有顾全大局的意识。*机关业务复杂,任务繁重,大家承担着上 传下达、沟通左右、联系内外的任务,在工作中,如果各部门工作衔接不好,配 合不当,完成工作任务,只从自己的业务工作角度出发,强调本科室甚至本人的 工作重要性,只考虑自己具体工作的小目标,不分主次各自为政,在与同级争时 间、争位置,对下级频繁下达

3、各种指令,形成各吹各的号,各唱各的调的混乱局 面,就会引发各部门之间工作互相扯皮、工作撞车等问题。因此,具有顾全大局的意识,是我们做好协调工作的关键所在。如果离开了这一点,即使我们采取再好的协调方法,也会难以协调到点子上,达成最终开展协调工作的目的。二是要 主动有为的意识。协调各部门各方面的工作的关系,是机关的一项基本职能,也 是搞好政务服务的一项重要任务。在工作中,如果各科室之间出现相互依赖,推 诿扯皮,无人主事的现象,就会势必会使工作指令回弹,工作安排拖延,工作效 率下降,乃至阻碍整个机关的正常运转。在机关的实际工作中,大家要针对不断 出现的新问题、新矛盾,积极主动地搞好协调服务,特别是要

4、对一些职责不明确 的“边缘性”、“结合部”大家都该管,又都不负责的工作,应主动协调,避免各 科室之间相互推诿,使工作挂在“空档上”。对于一些具体的事务性工作,要有 意识揽、截、管,力争在部门之间解决,做到“热心办,马上办、办得好,避 免“协调升级”,只有这样才能不断提高自身的工作能力,维护好机关的良好形 象。三是要有团结协作的意识。我们做好协调工作,离不开相互之间的理解支持 与配合,在机关日常工作中只有在分工负责的基础上,每一名同志都充分发挥团 结协作的工作作风,主动配合,相互支持,同心协力地完成各项任务,才能使整 个*机关象机器一样,协调不停地高效运转,保障实现党委和首长的意图。二、做好协调

5、工作必须要讲方式不莽撞注重艺术协调工作实际上是一种调解矛盾的活动、调解矛盾就很有可能会遇到阻力。 因此,在机关协调工作,只有采取最适宜的协调方式,才能提高协调效率和质量。 在实际工作中,我们*科人员少、业务面广,一年仅接到上级转发的各类文电就 有400余份,如果不讲究协调工作的方式,分清轻重缓急,搞好统筹协调,就会 使工作难以真正落实到位。一是要掌握协调工作的方式。只有根据需要协调事项的轻重缓急和性质,采取适宜的协调方式,才能提高我们协调工作的效率和质量。 在工作中,一般我们采取的协调方式可分为计划式协调、协商式协调、说服式协 调和建议式协调。我的经验是对职责任范围内那些预测精度高、变动幅度小

6、,时 间要求不太急的工作要多运用计划来协调工作,对那些需要与其它部门配合共同 落实的工作,要多通过积极协商、沟通思想,统一认识,强化关系,增进感情, 建言献策的方式,来实现工作的协调。二是要掌握协调工作的技巧。在协调工作 中、我们不仅要有积极主动、敢于负责的精神,还必须注意掌握一定的个人协调 工作的技巧,要做到“四要”,即:心要诚。刘备心诚,三顾茅庐求贤,请出了 治国兴邦巨才诸葛亮;杨时心诚,程门立雪拜师,感动了 “程朱理学”权威程颐。 协调中被谢绝甚至拒之门外是常事,只有心诚,才能开启对方的心扉。辞要恭。 要讲究语言艺术,话语气要谦恭、温和。协调的事情办多了,有顺畅的时候,也 必然会有碰钉子

7、的时候,在协调工作中碰到钉子时,要注意软化矛盾,约束好自 己的语言,做到沉着冷静处置。眼要活。协调工作时,要分清时机场合,看协调 对象的态度,不能喋喋不休。在领导情绪差,心情烦躁时,尽量不当即“迎风” 协调,即使必须要协调,也要见缝插针,见机行事,多谈些领导最关心或最感兴 趣的问题,取得共鸣后,因势利导,予以协调。腿要勤。协调工作要勤跑、勤转、 勤看、勤问。特别是在担负重要任务、执行重大活动中的协调更是要如此,只有 这样、才能做到掌握情况准、反应速度快、协调处置高效。做到这“四要”,工 作开展就会顺顺利利,有声有色。三是要重视搞好人缘交际。协调是在人与人之 间进行的,良好的人缘交际,是顺利实施

8、协调的必要条件。“人熟好办事”,大凡 协调成功者多是人缘交际好,或得到他人的好感、好评或信任和尊重的人。善交际、严于律已,宽以待人广交朋友,建立起良好的人缘交际,在协调工作中产生 和谐的气氛和相容的心理,为工作协调创造一个良好的环境,就会使工作协调起 来顺利的多。我们平时在这方面要多下点功夫。三、做好协调工作必须要求时效不延误有效调解我们协调工作,要有强烈的时间观念,讲效率、向前赶。因为,任何一项工 作的协调,都是有时间性的,过了一定的时间,协调就会失去意义,可以说时效 性是协调的“生命”,不讲时效的协调,必然会“误事”,给工作带来损失。在工 作中,*科每天要将上级首长和机关的通知、指示向直属

9、队营连进行传达,将下 级的请示、报告向首长呈送,平时还要担负检查指导*的任务,完成领导交办的 工作,其中有很多的工作时间性很强,有的需要当天办完,有的一项工作未办完, 另一项工作又接踵而来,可以讲是整天处在“热线”上。因此,我始终强调*科 的同志要有一种雷厉风行的工作作风,不能像老牛拉破车,拖拖拉拉,对领导交 办的事项要做到快速反应,及时布置,尽快落实,对下级呈报的各类事情力争做 到不拖不推,迅速处理,使问题不过夜。一是要讲求时间性。作为一名机关干部, 当首长委授我们项任务时,我们要迅速展开工作,及时搞好有关协调,切忌“慢 慢来”,特别是对于一些“火上房”的工作,靠“慢功出细活”是不行的。二是 要讲求成功率。准确地吃透“上情”,全面地摸透“下情”,迅速展开工作,恰当 地运用协调技巧,是提高协协调成效率的关键。我们在协调工作中,要着力在这 四个方面以及它们的“结合”上下功夫,以保证协调一件事,成功一件事,避免 事倍功半或劳而无功。

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