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1、1 .为了加强对人员进出办公楼的管理，保障公司财产和人员的安全。 特制定本管理细则。2 .范围，国药集团医药物流有限公司因工作需进入办公楼的员工及经 公司批准的其他人员。3 .职责:物业安全部负责门禁卡的管理.定义:办公楼，指国药集团医药物流有限公司上海康宁路1089号办 公楼。4 .为了保障公司人员安全与正常管理秩序，各部门员工须持门禁卡进 出公司。5.1.1、 各部门员工，如忘带门禁卡，应主动与安保人员说明情 况，待安保人员核实其身份后方可放行。5.1.2、 各部门员工，在任何时间段都应持卡进出公司，严格遵 守规定。5.1.3、 各部门员工请妥善保管本人的门禁卡，离职时须将门禁 卡交回至物
2、业安全部，遗失或补办需交纳工本费20元。5.1.4、 外来人员（客户、访客等）必须提前通过“国药物流访 客预约登记”，在门岗处登记相关个人信息后领取访客证方可进入园 区。5.1.5、 外来人员（客户、访客等）进入办公楼需在大堂前台登记访问信息，由相关受访部门员工带领前往相关楼层。6.1. 1办公楼门禁卡是具有自由进出公司办公楼的卡片。办公楼门 禁卡使用对象是部门员工及经公司批准需要的人员。6. 1.2办公楼门禁卡由公司人事负责登记和发放，物业负责办公楼 门禁卡制作、权限设置及办公楼门禁系统的日常管理和维护。6. 1.3门禁卡电子记录内容包含:姓名、部门、工号、开门权限。6.1. 4公司办公楼门
3、禁卡实行一人一卡制。每张卡对应持卡者在公 司内只有唯一的电子编码。6. 2办公楼门禁卡及门禁系统的管理1办公楼门禁卡的申请1部门员工如两办理办公楼卡需填写门禁卡申请表，交 由部门负责人确认井签字，然后交物业办理领卡手续:其他部门员工 如需办理办公楼卡需填写门禁卡申请表，经本部门负责人、分管 领导签字后，再交部门负责人签字后，然后交物业办理领卡手续。6.2. 1.2门禁卡申请表上需如实填写申请人的姓名、部门、工号、 权限等内容。6. 2. 1.3物业核对门禁卡申请表，经确认无误方可将办公楼门 禁卡交于人事部门。6. 2. 2办公楼门禁卡的使用6.2.2. 1所有门禁卡只限本人使用，不得出租、转让
4、、抵押、涂改、 伪造。未经授权，公司任何部门无权没收、质押。6. 2. 22办公楼门禁卡只限于康宁路1089号办公楼使用。6. 2. 3. 1员工的办公楼门禁卡的权限如需更改，填写门禁卡申请 表），经部门负责人签字同意后，方可至物业办理门禁卡权限更改手 续:其他部门员工的办公楼门禁卡权限如需更改，填写门禁卡申请 表，经本部门负责人签字后，再交部门负责人签字后，然后交物业 办理门禁卡权限更改手续。6. 2. 4办公楼门禁卡的遗失6.2.4. 1员工一且发现门禁卡丢失，应立即通知物业。物业在办公楼 门禁管理系统中对该卡做挂失处理。6. 2. 4. 2丢卡人需重新填写（门禁卡申请表），注明理失补办，并经部 门领导签字问意。然后携（门禁卡申请表）至物业相关人员处缴纳20 元补卡成本费，重新登记办理新的门禁卡。6. 2. 5办公楼门禁卡的退还6. 2. 5.1办公楼门禁卡如因工作原因不再需要，应及时归还物业并做 相应登记。6. 2. 5. 2员工在人力资源部办理离职手续时，应到物业将门禁卡交还 相关人员井签字确认，然后至人力资源部继续办理离职手续。6. 2. 6办公楼门禁记录的查询6.2.6. 1需查询门禁系统电子记录时，需部门负责人同意，并做好登 记。