(修订版)教学秘书岗位职责.docx

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1、教学秘书岗位职责一、配合系承担人处理日常教学事务,参与教学科研事务的实施。二、承担学校教务处、科研处等相应部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的 登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;承担系通知的传达及系相应教学报表上报 工作;并按照系主任的批示完成承办、督办等工作。三、承担系教学科研重要事件的记录,创立健全重要事件记录制度,确保记录的及 时、准确、完整。四、承担系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用,保障 信息通畅和准确。五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;整 理系承担人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。配合系主任组织制定和实施数学

2、系 各专业的人才培养方案、课程的开展规划、教学工作方案、师资队伍建设规划、教学改 革方案、教学管理方法等。依据教研室期中检查、期末教学总结,撰写期中教学检查总 结、期末教学工作总结并报交教务处。六、承担准备并发放课程表、校历、教学方案表、教学用书等;统计下一学期开课 方案和教学任务,网上排课。承担核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。七、配合系承担人组织期中考试、期末考试的安排和落实,做好学生补考、重修工 作。具体落实各项教学活动,检查教学方案履行情况,配合处理教学过程中浮现的的各 种偶发事件,配合教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。八、做好教学科研档案管理工作。承担创立教师业务档案,收集各种教学信息,管 理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查 表、科研工程等教学文件-。九、承担领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等,并承担系资料的借阅管理工作;十、完成系承担人及办公室承担人交办的另外工作。

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