合规义务管理控制程序QES.docx

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1、XXX有限公司文件编号:XXXX-005标题:版号:A/0合规义务管理控制程序页码:1/21.目的用来确定公司活动、产品和服务中适用的法律法规和其他应遵守的要求,包括合 规义务要求,并建立获取这些要求的渠道。2 .适用范本程序适用于与公司环境活动相关的国家、地方的法律法规、标准等合规义务要求 的控制。3 .术语本程序采用GB/T 24001 -2016标准中规定的术语。4 .职责4. 1综合部负责收集与本公司环境控制活动有关的法律法规和其他要求,确认其适 用性并制定合规义务要求清单。4. 2综合部负责保存合规义务要求清单的原件,负责向各部门发放合规义务要求清 单和相关的法律法规文件。4. 3各

2、部门负责将相关合规义务要求传达给员工并遵照执行。5.程序5. 1与公司相关的国家及地方法律法规和等合规义务要求包括:a.国际公约;b.国家环境保护法律法规,标准及部委规章;c.国家标准及行业标准;d.地方环境保护规章、标准;e.其他相关执法部门的通知、公报等;F.顾客合同相关要求。5. 2获取方法公司经常与标准制定单位以及环境保护部门保持联系,获取相关的国家、地方环境 标准及国家及行业标准和其他要求,也可通过政府机构、行业、协会、出版机构、图 书馆、书店、报刊杂志等渠道补充,以确保公司能够得到最新的文本。5. 3确认及分发标题:版号:A/0合规义务管理控制程序页码:2/2文件编号:XXXX-0

3、05XXX有限公司5. 3. 1综合部根据以下条件确认所获得的法律法规及其他要求的适用性:a.是否与公司质量环境体系有关;b.是否为最新版本。5. 3. 2由管理者代表主持,质安环部配合根据确认结果制定合规义务要求 清单,经总经理审批后,将清单中的文件汇编成集,由综合部将原件备案保存, 必要时将复印件发放到公司相关部门。相关部门也可到质安环部查阅。5. 3. 3当上述外来文件更新时,及时修正清单,将新的清单补发至相关部门, 并对旧的原件做相应处理,按文件化信息控制程序执行。正常情况下每年汇 总更新一次。5. 4 执行5 . 4. 1各部门按合规义务要求清单及有关内容进行各项环境管理和检查, 由综合部负责监督。6 .相关文件6. 1文件化信息控制程序7.记录7. 1合规义务要求清单

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