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1、 广东电网公司物资管理系统供应商管理操作使用手册广东电网公司物流中心深圳市康拓普信息技术有限公司2010年9月广东电网公司物流中心物资管理系统广东电网公司物流中心供应商管理操作使用手册目 录1系统概述31.1系统访问说明31.2系统登录说明41.3系统访问账号41.4系统密码修改52供应商管理7供应商管理流程图72.1供应商登记82.1.1供应商登记信息82.1.2供应商登记审批92.1.3供应商信息102.2供应商信息变更112.2.1供应商变更内容112.2.2供应商变更具体操作122.2.3供应商变更审批142.3供应商模型管理152.3.1参数定义152.3.2评价模型定义182.4供
2、应商认证262.4.1供应商认证262.4.2供应商认证审批272.5供应商智能管理292.5.1发智能卡292.6供应商评价302.6.1供应商评价302.6.2供应商评价审批322.7信息查询342.7.1供应商登记查询342.7.2标的供应商查询352.7.3生产商代理商查询362.7.4供应商信息查询371 系统概述1.1 系统访问说明 2010年4月30日，物资系统大集中版本上线后，各地市局关闭目前正在应用的地市局版物资系统（以下简称原物资系统），统一登录、使用省公司侧部署的大集中版本物资系统（以下简称物资管理系统）。物资管理系统访问地址： http:/10.150.0.204/we
3、b/1.2 系统登录说明 系统采用B/S系统架构，客户端不需要安装物资管理系统，通过IE6.0及IE6.0以上版本浏览器可直接访问物资管理系统。1.3 系统访问账号物资管理系统登录账户是在原登录帐号的基础上添加“.”+“地市局拼音简写”，物资管理系统登录密码与原物资系统登录密码一致。如：深圳局原系统登录帐号/密码为：zhang.san/abc123，则对应的新物资系统登录帐号/密码为：zhang.san.sz/abc123；东莞局原系统登录帐号/密码为：zhangsan/abc123，则对应的新物资系统登录帐号/密码为：zhangsan.dg/abc123角色账号说明：地市局原登录帐号原登录密
4、码新登录帐号新登录密码深圳供电局zhang.sanabc123zhang.san.szabc123东莞供电局zhangsanabc123zhangsan.dgabc123说明：登陆账号中的“.sz”和“.dg”分别代表地市局的地区缩写，如：深圳为sz,东莞为dg。1.4 系统密码修改用户登录系统后，在系统桌面“个人工具”栏中选择“修改口令”。在修改密码框中输入旧密码和新密码即可。2 供应商管理供应商管理流程图2.1 供应商登记 2.1.1 供应商登记信息1、 供应商管理专责登陆系统后，点击左边菜单树中的“供应商管理供应商登记供应商登记信息”菜单， 2、 进入【供应商登记信息】页面，点击【新增】
5、按钮，进入【供应商登记编辑】页面3、 输入供应商的基本信息，点击【保存】按钮；回到【供应商登记编辑】页面，点击【联系人】，点击【新增】按钮，输入供应商联系人信息，点击【保存】按钮；回到【供应商登记编辑】页面，点击【产品列表】，输入产品信息。4、 【供应商登记信息】和【产品列表】中可根据需要进行添加附件5、 供应商信息输入完毕，点击上报即可上报到下一个节点审批注：n 登记供应商信息时，带“*”为必填项n 上报时检查标识“”是不通过的，只有满足“设置供应商登记产品”方可上报。2.1.2 供应商登记审批审批流程：审核人登录物资系统后，系统桌面“代办事宜”中会提示有XX待审批供应商登记。点击代办事宜中
6、的提醒或供应商登记审批菜单，进入供应商登记审批界面。1. 审批人可以查阅供应商的信息，审批过程中，如果审批人需要填写自己审批意见，则点击“意见”标识“”，填写并保存审核意见。2. 审批意见填写完毕后，在“入库单列表”中，根据填写意见选择发送下一步或回退上一步等操作。2.1.3 供应商信息供应商信息登记完成后，供应商信息会归档到【基础信息】【供应商信息】中2.2 供应商信息变更流程示意图2.2.1 供应商变更内容供应商信息主要有“供应商基础信息”、“地区销售负责人及账户信息”、“资质材料表”、“产品列表”、“代理商”等信息内容非常多，供应商变更是考虑对重点信息做记录跟踪，建议如果供应商发生“供应
7、商基础信息”部分信息的“供应商名称”、“法人代表”、“地址”、“开户帐号”、“开户银行”、“注册资金”变更时走审批流程，记录变更情况，其他信息的调整直接由供应商管理员完成，不需要审批。2.2.2 供应商变更具体操作1、供应商变更：【供应商管理】【供应商登记】【供应商变更】，进入新建页面，点击“新增”，进入新增页面点击，进入需要变更供应商查询页面,输入供应商名称（如：“深圳市百达利机电设备有限公司”），然后按回车键，点【确定】，回到变更页面。输入要修改的信息，输入变更的理由，并上传名称包含“变更函”的附件。2、变更上报：变更的信息输入完毕，点【上报】进行上报审批注：n 只有“供应商名称”、“法人
8、代表”、“地址”、“开户帐号”、“开户银行”、“注册资金”变更时才能走审批流程，才可以上报，其他信息的调整直接由供应商管理员完成n 且至少上传一个名称包括变更函这三个字的附件，方可上报。2.2.3 供应商变更审批变更审批流程：审核人登录物资系统后，系统桌面“代办事宜”中会提示有XX待审批供应商变更。点击代办事宜中的提醒或供应商变更审批菜单，进入供应商变更审批界面点击供应商名称进去查看供应商所变更的信息1、 审批人可以查阅供应商变更的信息，审批过程中，如果审批人需要填写自己审批意见，则点击“意见”标识“”，填写并保存审核意见。2、 审批意见填写完毕后，在“入库单列表”中，根据填写意见选择发送下一
9、步或回退上一步等操作。2.3 供应商模型管理2.3.1 参数定义概述：省公司物流中心通过调研定义供应商评价模板，设置其中的决策点评分标准以及评价角色信息，启用评价模板后供供应商评价、供应商认证模块调用。供应商（承包商）评价模型取值方法说明：供应商（承包商）评价模型（以下简称模型）有四种取值方法。取值方法结合评分标准可以规定：该决策点在评价人打分的时候可以打多少分（只针对于叶子决策点）；该决策点在算分的时候如何计算得分（针对所有决策点）。下面分别说明每种取值方法。注：在算分的时候，一个评价角色的得分=该角色下所有评价人打分的平均值。但如果评价角色打分的叶子决策点为关键决策点，则只要有一人打分为0
10、分或以下，则供应商最终得分就为0分。固定取值：固定取值是最基本的取值方法。如果叶子决策点为固定取值，则该决策点的评分标准是若干个固定分值，如：1分，表示“差”；2分，表示“中”；3分，表示“好”。评价人在对该决策点打分时，只能根据实际情况是差、中还是好来选择1分、2分还是3分。在计算该决策点得分的时候，就是简单的权重算分法各评价角色的打分乘以该角色的权重，然后相加。如果非叶子决策点为固定取值，则该决策点无评分标准。在计算得分的时候，该决策点的得分等于各下级决策点的最终得分乘以权重，然后相加。范围取值：范围取值决定了打分时候可打分值的范围。因为范围取值跟计算得分的方法无关，所以只有叶子决策点才会
11、有范围取值。此叶子决策点的评分标准是若干个取值范围，如：1-10分，表示“差”；11-20分，表示“中”；21-30分，表示“好”。评价人在对该决策点打分时，根据实际情况是差、中还是好来输入合适的得分，如输入25分表示“好”。公式取值：公式取值决定了算分的时候按照何种公式计算得分。如果叶子决策点为公式取值，则该决策点的评分标准是一个公式。如“请输入该供应商近三年发生重大事故的次数，一次事故扣5分”，则公式为t*-5，评价人在评分的时候输入实际事故次数，如输入3次，则得3*-5=-25分。当然，这是该决策点只有一个评价角色，且该角色只有一个评价人的情况。如果有多个角色和评价人，则会按照“平均值算
12、法”“权重算法”得出该供应商在该决策点的事故次数，可能是1.5次，则最终得分1.5*-5=-7.5分。如果非叶子决策点为公式取值，该决策点的评分标准也是一个公式。如“大决策点A的最终得分为A的下级决策点得分之和除以5之和加上10分”，则公式为t/5+10。计算得分的时候，先将大决策点A的每个下级决策点最终得分乘以其权重，然后相加，得出来的分数比如100分，作为A的“基本得分”。如果每个下级决策点的权重都为100%，则“得分之和”就十分贴切了。将A的“基本得分”作为t代入到公式中，求得决策点A的“最终得分”为100/5+10=30分。条件取值：条件取值主要决定了算分的时候，某个决策点的“基本得分
13、”满足了哪个条件，则将该“基本得分”代入到该条件对应的取值公式，求出该决策点的“最终得分”。注意：当有多个条件都满足时，会随机按照一个条件对应的公式求值；当没有条件满足时，最终得分为0。所以在定条件的时候，最好做到所有的情况都满足且仅满足一个条件。每个条件对应的取值公式，可以是一个真正的公式，如t*5，也可以是一个固定值，如5。如果叶子决策点为条件取值，则该决策点的评分标准是若干个条件，每个条件对应一个取值公式。如“请输入该供应商的厂房面积。厂房面积在3000平方米（含）以上的，得20分；厂房面积在2000平方米（含）至3000平方米的，得10分；厂房面积在2000平方米以下的，得分为厂房面积
14、除以200”，则一共包含三个评分标准，分别为“条件为t=3000，公式为20；条件为t=2000“t3000，公式为10；条件为t1000，公式为20；条件为t=500“t=1000，公式为10；条件为t1000的条件，则A的最终得分为20分。各参数含义说明：t表示某供应商在某决策点的“基本得分”，即只经过“平均值算法”“权重算法”算分，没有经过公式算分、条件算分的得分。s表示一个评价批次的所有供应商在某决策点的“基本的分”之和。avg表示一个评价批次的所有供应商在某决策点的“基本得分”的平均值。r表示某供应商在某决策点的基本得分在所有供应商在该绝点的基本得分中的排名，如该供应商基本得分最高，
15、则r为1。dr表示r的降序值，如某供应商基本得分最低，则dr为1。rr意为r的百分表表示，如果某供应商r为1，总共有100个供应商，则rr为0.01，即1%。drr意为dr的百分表表示，如果某供应商dr为10，总共有100个供应商，则drr为0.1，即10%。相关主题如何打开页面如何新增参数如何删除参数帮助主题如何打开页面1. 点击左边菜单树的“物资管理-供应商管理-供应商模型管理-参数定义”菜单。2. 进入参数定义页面。帮助主题如何新增参数1. 在参数定义页面，点击【新增】按钮。2. 在弹出的评价模型参数编辑页面中填写相关信息。3. 点击【保存】按钮。注意 带有“*”号为必填项。帮助主题如何
16、删除参数1. 在参数定义页面，选择一条或多条记录。2. 点击【删除】按钮。3. 在弹出的确认页面中，点击【确定】按钮。2.3.2 评价模型定义概述：省公司物流中心通过调研定义供应商评价模板，设置其中的决策点评分标准以及评价角色信息，启用评价模板后供供应商评价、供应商认证模块调用。相关主题如何打开页面如何新增评价模型如何编辑评价模型如何定义评价模型如何删除评价模型如何启用评价模型如何撤回评价模型如何停用评价模型如何重新启用评价模型帮助主题如何打开页面1. 点击左边菜单树的“物资管理-供应商管理-供应商模型管理-评价模型定义”菜单。2. 进入评价模型定义页面。帮助主题如何新增评价模型1. 在评价模
17、型定义页面，点击【新增】按钮。2. 在打开的供应商评价模型编辑页面，填写基本信息。3. 点击【保存】按钮。帮助主题如何编辑评价模型1. 在评价模型定义页面，点击“评价模型列表”中的“模型名称”文字链接。2. 在打开的供应商评价模型编辑页面，可以修改该评价模型的基本信息。帮助主题如何定义评价模型如何进入决策点编辑页面 如何上移决策点节点 如何下移决策点节点 如何新增同级 如何新增下级 如何删除决策点 如何返回模型列表 如何新增评分标准 如何删除评分标准 如何新增评价角色 如何删除评价角色 如何新增评价人 如何删除评价人如何进入决策点编辑页面1. 在评价模型定义页面，点击“编辑”图标。2. 进入决
18、策点编辑页面。如何上移决策点节点1. 在决策点编辑页面，选择一个决策点。2. 点击【上移】按钮。如何下移决策点节点1. 在决策点编辑页面，选择一个决策点。2. 点击【下移】按钮。如何新增同级1. 在决策点编辑页面，选择一个决策点。2. 点击【新增同级】按钮。3. 在打开的决策点编辑页面，填写相关信息。4. 点击【保存】按钮。如何新增下级1. 在决策点编辑页面，选择一个决策点。2. 点击【新增下级】按钮。3. 在打开的决策点编辑页面，填写相关信息。4. 点击【保存】按钮。如何删除决策点1. 在决策点编辑页面，选择一个决策点。2. 点击【删除】按钮。如何返回模型列表1. 在决策点编辑页面，点击【返
19、回模型列表】按钮。2. 页面返回到评价模型定义页面。如何新增评分标准1. 在决策点编辑页面，选择一个决策点。2. 在“供应商评价决策点评分标准”列表中，点击【新增】按钮。3. 在弹出的评分标准编辑页面中填写相关信息。4. 点击【保存】按钮。如何删除评分标准1. 在决策点编辑页面，选择一个决策点。2. 在“供应商评价决策点评分标准”列表中，选择一个或多个评分标准。3. 点击【删除】按钮。如何新增评价角色1. 在角色信息页面，点击【新增】按钮。2. 在弹出的角色信息编辑页面，填写相关信息。3. 点击【保存】按钮。如何删除评价角色1. 在角色信息页面，选择一个或多个评价角色。2. 点击【删除】按钮。
20、3. 在弹出的确认页面中，点击【确定】按钮。如何新增评价人1. 在角色信息页面，在“评价角色”列表中，选择一个评价角色。2. 在“评价人”列表中点击【新增】按钮。3. 在弹出的评价人编辑页面，选择评价人。4. 点击【保存】按钮。如何删除评价人1. 在角色信息页面，在“评价角色”列表中，选择一个评价角色。2. 在“评价人”列表中，选择一个或多个评价人。3. 在“评价人”列表中，点击【删除】按钮。4. 在弹出的确认页面中，点击【确定】按钮。帮助主题如何删除评价模型1. 在新建页面，选择一条或多条评价模型。2. 点击【删除】按钮。3. 在弹出的确认页面点击【确定】按钮。帮助主题如何启用评价模型1.
21、在新建页面，选择一条或多条评价模型。2. 点击【启用】按钮。3. 在弹出的确认页面点击【确定】按钮。帮助主题如何撤回评价模型1. 在使用中页面，选择一条或多条评价模型。2. 点击【撤回】按钮。3. 在弹出的确认页面点击【确定】按钮。帮助主题如何停用评价模型1. 在使用中页面，选择一条或多条评价模型。2. 点击【停用】按钮。3. 在弹出的确认页面点击【确定】按钮。帮助主题如何重新启用评价模型1. 在停用页面，选择一条或多条评价模型。2. 点击【重新启用】按钮。3. 在弹出的确认页面点击【确定】按钮。2.4 供应商认证2.4.1 供应商认证1、 点击【供应商认证】，进入供应商认证页面，选中同类产品
22、的需要认证的供应商【添加批次】，新建批次，输入批次名称、评价模型、有效期，点击保存、确定。2、 在 【未上报】界面选择一个要上报的供应商的产品，【设置评价人】，在弹出的设置评价的界面设置评价人，点击【确定】，然后根据实际情况设置是否【需要现场评估】和是否【需要抽检】；设置完毕之后，点击【上报】进行上报。2.4.2 供应商认证审批认证审批流程：2.4.2.1 现场考察评分节点首先是评价人登录物资系统后，系统桌面“代办事宜”中会提示有XX待审批供应商认证批次。点击代办事宜中的提醒或供应商认证审批菜单，进入评分界面。1、点开批次前面的，对供应商进行打分，点击【打分】，在弹出的打分界面，点击的空白处，
23、弹出模型的打分的界面，进行打分。2、打完分之后，根据实际情况可以导出、导入评分表。3、打完分之后，如果评价人需要填写自己的审批意见，则点击“意见”标识“”，填写并保存审核意见，审批意见填写完毕后，根据填写意见选择发送下一步或回退上一步等操作。2.4.2.2 设置合格分数线节点评审人点击代办事宜中的提醒或供应商认证审批菜单，进入“设置合格分数线”界面，根据评估的实际情况设置合格分数线，系统会根据设置的分数自动判断评估结果是否合格。设置好分数线，可以进行发送到下一步。2.4.2.3 抽检节点评审人点击代办事宜中的提醒或供应商认证审批菜单，进入“抽检节点”界面，根据抽检的结果设置是否合格，然后保存、
24、上报。对于现场考察不合格的供应商，系统自动设置为无需抽检。2.4.2.4 领导节点评审人点击代办事宜中的提醒或供应商认证审批菜单，进入“领导审批节点”界面，在里面可以按照各种方式进行查看，还可以导出“供应商评分汇总表”和“现场考察结果汇总表”。2.5 供应商智能管理2.5.1 发智能卡对于每个认证通过的供应商进行发放智能卡。进入【供应商智能管理】【发智能卡】界面，选择一个需要发卡的供应商进行发卡。点击【发卡】，弹出刷卡的界面,输入卡号，点击【开始刷卡】。刷卡成功后，系统会提示，发卡成功！提示卡号，如：“智能卡卡号：P20100602”提示供应商的组织机构代码，如：“发放给供应商：1375889
25、8-4”2.5.2 供应商自助查询供应商可以凭着智能卡通过自助查询终端查询相应的信息。自助查询终端的界面：刷卡后进去的界面：2.6 供应商投标2.6.1 投标供应商设置【供应商管理】【投标供应商设置】，在投标项目中，新建一个招标项目。2.6.2 供应商投标报名条件设置【供应商管理】【供应商投标】【投标报名条件设置】，进行对供应商投标报名条件设置。进入“投标报名条件设置”的界面，进行相关条件设置：点击相关“标的名称”的进入条件设置，保存。点击生效，即可进入供应商报名 。2.6.3 投标报名【供应商管理】【供应商投标】【投标报名】，进行对供应商投标报名。进入【投标报名】未审批界面,选中招标的项目，
26、点击，进行。供应商凭自己的智能卡进行刷卡报名，系统根据设置的条件自动判断报名是否成功。如果供应商具有投标报名资格，点击，即确认该供应商报名成功。报名完毕后，可以导出“供应商报名情况表”2.6.4 投标报名查询在投标报名查询中，可以查询各个标的下项目的供应商报名的情况。在一大类表的项目可以“汇总导出”2.7 供应商评价2.7.1 供应商评价登陆系统后，点击【供应商评价】【供应商评价】菜单，进入供应商评价。2、 选择产品类别，选中一个供应商，点击【添加批次】，新建一个批次2、选择一个批次，点击【确定】。3、添加批次之后，到【未上报】界面，选择一个供应商，【设置评价人】，选择评价人，点【确定】，进行
27、上报2.7.2 供应商评价审批首先评价审核人登录物资系统后，系统桌面“代办事宜”中会提示有xxx供应商评价审批。点击代办事宜中的提醒或供应商评价审批菜单，进入评价审批界面。1、点开批次前面的，对供应商进行打分，点击下的，在弹出的打分界面，点击的空白处，弹出模型的打分的界面，进行打分。2、打完之后，如果审批人需要填写自己的审批意见，则点击“意见”标识“”，填写并保存审核意见，审批意见填写完毕后，根据填写意见选择发送下一步或回退上一步等操作。2.8 信息查询2.8.1 供应商登记查询在【信息查询】【供应商信息查询】，在标的树形结构中选中某一个标的，进行查询该标的下面的供应商的等级。也可以点击按钮，
28、进行查询2.8.2 标的供应商查询在【信息查询】【标的供应商】，在标的树形结构中选中某一个标的，进行查询该标的下面所有的供应商。也可以点击按钮，进行查询2.8.3 生产商代理商查询在【信息查询】【生产商代理商查询】，在此菜单中，可以根据生产商查询其的代理商，也可以根据代理商查询其代理的生产商。1、 生产商查询代理商在界面中，点击 【查询生产商】；点击下的的图标，可以进去查看其的代理商还可以导出其代理商的列表，点击2、 代理商查询生产商在界面点击【查询代理商】点击下的的图标，可以进去查看其的生产商还可以导出其生产商的列表，点击2.8.4 供应商信息查询在【信息查询】【供应商信息查询】，点击【查询】按钮，进行供应商的信息查询 还可以点击供应商的名字，进去查看供应商的详细信息（供应商资料、联系人、产品列表）49