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1、一、财务管理信息系统运行管理方法第一章总那么第一条为加强财务管理信息系统管理，提高运行效率，确保数据安全，特制定本方法。第二条北京建工集团财务管理信息系统运行管理方法适用于总公司所属全资、控股单位及 工程部；总公司参股单位参照执行。第二章系统使用第三条为保证财务系统的安全可靠运行,必须对系统的操作使用做出严格的控制。第四条在财务系统投入运行前，由系统管理员确定本财务系统的合法有权使用人员并明 确划分使用操作权限,形成适当的分工牵制，健全内部控制制度。第五条本财务系统原那么上专机专用,谢绝无关人员使用机器做其他工作；财务系统用机严 禁上网，局域网版需与公网断开，网络版需另设专线，并做好防毒工作。
2、第六条坚决禁止在计算机上玩游戏，以防止计算机感染病毒。第七条有上、下级单位送来的数据盘，在使用前，必须做好查病毒工作。第八条计算机发生故障应及时维护。如果没有能力维修，应及时与计算机销售单位取得 联系。第九条财务软件运行中发生错误时，应及时排除，如无法处理，应及时与财务软件销售 单位取得联系以便及时解决问题。第十条任何人员不得直接翻开数据库文件进行操作，不允许随意增减、删改数据、原程 序和数据库文件结构。第十一条操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作，负责数据的输入、运算、记账 和有关账表打印工作。第十二条存档数据、数据备份介质、账表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统 一复制、核对和保
3、管。第十三条系统管理员必须做好日常检查监督工作，发现不规范使用应及时制止,并采取措 施防止同样情况再次发生。第三章软件系统维护为保障财务系统的正常运行，需要进行经常性的系统维护，其任务主要包括：第十四条对系统硬件设备的日常检查和维护，以保证系统的正常运行。第十五条在系统发生故障和出现异常时，排除和恢复运行。第十六条在系统扩充时，负责安装、调试，直至运行正常。第十七条在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。第十八条系统中的会计数据需要每天进行备份。第四章系统硬件维护第十九条一般情况下，每周应全面检查一次计算机硬件系统，并做好检查记录。第二十条在系统运行过程中，出现硬件故障，及时进行故障分
4、析，并做好检查维修记录。第二十一条在设备更新、扩充、修复后，经系统管理员与维护员共同研究决定，由系统 维护人员实施安装和调试。第五章上机操作规程第二十二条操作人员必须是合法有权使用人员，并经过培训合格和系统管理员正式认可 后，才能上机操作。第二十三条操作人员的操作密码应注意保密,不能随意泄露,密码要不定期变更。第二十四条操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据。如发现过失， 应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。第二十五条每次上机工作完毕后都要做好工作备份，以防发生意外。备份的数据介质， 应由财务部门保管。第二十六条在系统运行过程中，操作人员如要离开工作现场，必须在离开前退出系统，以 防止其他人员越权操作。第二十七条任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏命令程序、数据文件、账册、数 据备份介质等行为，依照会计法，将受到行政处分，情节严重的要追究法律责任。第六章附那么第二十八条本方法由公司财务部负责解释。第二十九条本管理方法自2011年1月1日起实施。