第三届社团文化节策划书.doc

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1、 第三届社团文化节第三届社团文化节策策划划书书北京交通大学海滨学院团委社团部北京交通大学海滨学院团委社团部2一、活动目的 .3二、活动主题 .3三、活动口号 .3四、参与部门 .3五、时间安排 .3六、活动地点 .4七、具体安排 .4八、具体活动流程 .6九、注意事项及突发情况应急方案 .6十、活动经费预算 .6十一、注意事项 .6附件一 北京交通大学海滨学院第三届社团文化节具体活动流程.7附件二 北京交通大学海滨学院第三届社团文化节注意事项及紧急预案22附件三 社团文化节休闲区安全隐患处理方案.25附件四 第三届社团文化节物资预算表.30北京交通大学海滨学院北京交通大学海滨学院3第三届第三届

2、社团文化节社团文化节策划书策划书一一、 、活活动动目目的的（一）弘扬校园文化，展现海滨社团的良好风采。（二）此活动旨在为各社团提供一个展现社团文化特点，树立社团新风貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解海滨学院社团的文化及发展情况提供便利。（三）为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好地发展，同时打造社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解社团，走进社团，融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养。二二、 、活活动动主主题题社团展风采，海滨游园会三三、 、活活动动口口号号花开初夏，五月香飘，社团风采，游园狂欢四四、 、参参与与部部门门活动主办方：北京交通大学海滨

3、学院团委社团部活动协办方：北京交通大学海滨学院各协会五五、 、时时间间安安排排 前 期 准 备：3 月 25 日至 4 月 20 日活 动 开 始：4 月 30 日至 5 月 20 日颁 奖 晚 会：5 月 28 日六六、 、活活动动地地点点4院运动场、知识广场（一期食堂前）、博通园（A 教前）、实验楼中心报告厅和 A 教学楼部分教室。七七、 、具具体体安安排排(、)前前期期准准备备（ （3 月月 25 日日-4 月月 20 日日） ）1、张贴第三届社团文化节活动通知及宣传海报。2、召开全体社团社长大会，宣讲第三届社团文化节的相关事宜。时间：4 月 5 日3、召开全体宣委大会，宣讲第三届社团文

4、化节的相关事宜。时间：4 月 6 日4、具体宣传方案由宣传部提供。5、具体外联策划由外联部提供。6、表演及会场布置道具的准备、制作。(二二) 开幕式开幕式开幕式表演将由 11 级学生在校体育场主席台前进行大型团体表演，大致流程如下：1、 主持人介绍到场嘉宾2、 领导讲话3、 社团代表讲话4、 宣布社团文化节开幕式正式开始5、 表演方阵开始表演6、 各社团才艺展示7、 引领领导、老师和观众去主会场“欢乐谷”5活动时间：5 月 7 日活动地点：院运动场(三三)“欢乐欢乐谷谷”社社团团展示活展示活动动开幕式表演结束后，各社团花车沿环校公路从西北方进入“欢乐谷”主会场，此时“欢乐谷”主会场正式开放，进

5、行为期两天的社团自我展示活动，在此期间，各社团使用知识广场（一期食堂前）及博通园（A教前）的公共场地举办由各社团自行组织的自我展示活动。活动时间：5 月 7 日-5 月 8 日活动地点：知识广场（一期食堂前）及博通园（A 教前）(四四)“文化周文化周”社社团团展示活展示活动动为期两天的“欢乐谷”社团展示活动后，文化节进入“文化周”社团展示活动，本活动持续 5 天，主要开展讲座、晚会、公益活动等形式、以展示社团风采，发扬社团文化为目的社团活动。活动时间：5 月 9 日-5 月 13 日活动地点：实验楼中心报告厅及 A 教学楼部分教室(五五)星星级级社社团颁奖团颁奖晚会晚会“文化周”活动结束后一星

6、期内，社团部评出星级社团。并评出星级社团之后举办一场星级社团颁奖晚会。晚会时间：5 月 20 日晚晚会地点：实验楼中心报告厅八、具体活八、具体活动动流程流程6另附:附件二北京交通大学海滨学院第三届社团文化节具体活动流程九、注意事九、注意事项项及突及突发发情况情况应应急方案急方案另附:附件三北京交通大学海滨学院第三届社团文化节注意事项及应急方案另附:附件四社团文化节休闲区安全隐患处理方案十十、 、活活动动经经费费预预算算另附:附件五北京交通大学海滨学院第三届社团文化节物资预算十十一一、 、其其他他事事项项（一）本北京交通大学海滨学院第三届社团文化节策划书结合实际情况具体开展，期间如遇特殊情况，可

7、按照实际情况调整；（二）本计划最终解释权属于北京交通大学海滨学院团委社团部如有疑问，可向团委社团部策划部咨询，咨询电话：18730738862（顾问） 18730721415（杨沫） 北京交通大学海北京交通大学海滨滨学院学院团团委社委社团团部部二零一二年三月十九日二零一二年三月十九日附件一附件一7北京交通大学海滨学院第三届社团文化节北京交通大学海滨学院第三届社团文化节具体活动流程具体活动流程1、开幕式方案：开幕式方案：本次开幕式将社团表演分为 7 个篇章，每个篇章各穿着一种颜色的衣服，按表演人员人数的递减顺序依次入场，进行才艺展示，（节目内容详见附件一）表演完成后在场地靠后的位置形成弧形队列，

8、并在最终用绸缎形成彩虹的图案。1、道具摆放：在操场上拜访十个大鼓，打击鼓点增强听觉和视觉的冲击力。摆放位置如图所示：2、入场方案：集体舞的 200 名表演人员在操场南北两侧候场，一8起跑入指定地点形成方阵，如下图所示：表演完毕后，第一篇章演员跑动形成弧形，站定并做一些简单的舞蹈动作。队形如下图所示：第一条弧形形成后，第二篇章演员入场（图中用方块代替表演队形）9，如图所示：表演完毕后，第二篇章演员跑动形成弧形。队形如下图所示：如此循环直至彩虹队形形成，如图所示：10彩虹队形形成后，根据节拍七个队伍同时由北至南展开七色绸缎（展开速度由中心到边缘呈递增速率） ，形成立体彩虹的图案，之后由 35 个协

9、会会长拥簇本次社团文化节的会徽缓缓入场。会徽入场后彩虹将会徽包围形成爱心的形状，如下图（图中七彩爱11心用黑色代替）：此时所有表演人员用弯腰、起身的动作完成心跳的效果，每跳一下齐声高呼一个字，组成：“社团一家亲！”的口号。口号呼喊完毕，开始退场， “爱心”图案从下端展开随着会徽移动，移动路线如下图：12效果图如下：最终表演人员集中在运动场的西北角，并从主席台后面逐渐离场。至此开幕式表演结束。表演社团分类详情如下：篇章类型社团名称表演人数表演内容表演时间第一篇章 -激情之红健身协会国球协会羽毛球协会排球协会足球协会200 人40 人 6 人 6 人集体舞、民族舞、现代舞“羽过天晴”友谊赛花式动作

10、展示花样足球45 分钟3 分钟3 分钟第二篇章 -娱乐之橙魔术社动漫社街舞协会旅游协会棋社1 人 23 人20 人放飞白鸽cosplay、AMF 含义的展示 街舞表演真人象棋还原战场13轮滑社第三篇章 -音乐之黄歌手协会吉他社蕙兰社模特社6 人 10 人乐队表演舞蹈23 分钟56 分钟2 分钟第四篇章 -生命之绿健康美社搏击协会37 人用泡沫做烧烤等食物的展示跆拳道、武术、双节棍34 分钟第五篇章 - 文学之青戏剧协会方舟文学社书画社10 人着古装表演戏剧相关优秀作品展4 分钟第六篇章 -睿智之蓝英语协会社会实践25 人展示“万圣节”相关方阵第七篇章 - 神秘之紫计算机协会机械电子协会20 人

11、展示大键盘、大显示屏展示机器人、航模、花车表演结束后主会场欢乐谷正式开放。二、主会二、主会场场“欢乐欢乐谷谷”活活动动流程：流程：开幕式表演开幕式表演结结束后，各社束后，各社团团花花车车沿沿环环校公路从西北方校公路从西北方进进入入“欢乐欢乐谷谷”主主会会场场，此，此时时“欢乐欢乐谷谷”主会主会场场正式开放，正式开放，进进行行为为期两天的社期两天的社团团自我展示活自我展示活动动， ，在此期在此期间间，各社，各社团团使用知使用知识识广广场场（一期食堂前）及博通园（一期食堂前）及博通园（A 教前）的公共教前）的公共场场地地举办举办由各社由各社团团自行自行组织组织的自我展示活的自我展示活动动。 。详细

12、详细安排如下：安排如下：14(、)时间时间安排安排10：00 社团人员入场10:3011:15 棋社现场对弈11:4512:30 歌手协会表演12:301:15 花车游行13:1514:00 魔术社表演14:3015:15 健身协会民族舞、健美操15:4516:30 足球社17:0017:45 街舞社、拳社表演18:1519:00 轮滑社表演19:0019:45 花车游行19:4520:30 文学社猜灯谜21:0021:45 吉他社第二天表演内容待定（二）（二）场场地布置、游行路地布置、游行路线线考虑到各个社团用电情况、表演时间、表演音量大小等各方面因素。各社团帐篷分布图如下：15彩旗 黑色线

13、路为可选游览线路、 主会主会场场装扮方案装扮方案1、 娱乐娱乐区区(1) 每个社团帐篷前、休闲区摆放站牌，两个娱乐区交接口摆放方 向标。(2) 大一女生宿舍、大一男生宿舍、大三宿舍、大三宿舍前的小路，通向一期食堂前的广场入口处设置一个拱形门，两个娱乐区交接口分别设置一个拱形门，每个拱形门处各摆放一个大公仔，发放门票和糖果16(3) 各个通向娱乐区的入口都用气球和彩带装饰(4) 每个社团配置一名工作人员协助2、 休休闲闲区区(1)每个休闲区都摆放桌椅(2)设置棉花糖机、爆米花机、咖啡机、冰淇淋机、大头贴机、糖葫芦、关东煮、玉米、(3)水果和饮料(4)每个休闲区各设置一名人员负责打扫卫生3、 展示

14、区展示区在两个娱乐区中间圈出一块空地，周围拉上一米线作为展示区，供社团演出。4、 宣宣传传区区在大一男生宿舍和女生宿舍拉横幅，大三宿舍面向娱乐区的一面拉上条幅，为社团文化节进行宣传。5、 操操场场至主会至主会场线场线路装路装饰饰沿路两边用气球和彩带进行装饰，并插彩旗。三、三、 “文化周文化周”社社团团展示活展示活动动为期两天的“欢乐谷”社团展示活动后，文化节进入“文化周”社团展示活动，本活动持续两周，主要开展讲座、晚会、公益活动等形式、以展示社团风采，发扬社团文化为目的社团活动。活动时间：5 月 7 日至 5 月 20 日具体安排如下：17（一）前期准（一）前期准备备（ （3 月月 25 日日

15、至至 4 月月 25 日）日）1、审核并拟定社团文化周内各社团大型活动。时间：三月二十五日地点：另行通知2、监督以及协助各社团排练活动，保证活动质量。时间：四月五日至四月二十五日3、张贴社团文化周宣传海报，以及各社团活动场次。时间：四月二十五日（二）活（二）活动动内容内容1、活动主题：情牵线，线乘风，风飞蝶，蝶争春，春生火。2、活动地点：知识广场，实验楼中心报告厅3、活动时间：五月七日至五月二十日4、具体内容情牵线A、 “剪一缕阳光，注一帆爱海”演唱会 地 点： 知识广场（一期食堂前）时 间： 五月七日晚七点三十分承办社团：吉他社B、 “温暖你的心” 电影专场地 点：实验楼中心报告厅时 间：五

16、月八日晚七点三十分18承办社团：英语协会C、电脑“义诊”地 点： 知识广场（一期食堂前）时 间： 五月九日中午十二点三十分至十七点三十分承办社团：计算机协会线乘风A、 “台前幕后”大型摄影展地 点： A 教一楼大厅时 间：五月十日到十三日承办社团：I cool 元素B、 “艺术人生”书画展及现场书画秀地 点： 知识广场（一期食堂前）时 间： 五月十日至五月十一日承办社团：书画协会C、 “巾帼不让须眉”女子篮球赛地 点：篮球馆时 间：五月十二日晚八点承办社团：女子篮球社风飞蝶A、 “放飞梦想”风筝比赛时 间：五月十三日下午一点三十分 地 点： 学校操场19承办社团：英语协会B、社会实践成果展示会

17、时 间： 五月十三日中午十二点三十分地 点： 知识广场（一期食堂前）承办社团：口才与就业协会C、网络五子棋、围棋大赛时 间： 五月十二日至五月十四日地 点： 学院机房承办社团：棋社蝶争春A、 “智慧心，魅力行，你心目中的十大美丽女生”评选时 间：五月十五日中午十二点三十分地 点：知识广场（一期食堂前） 承办社团：惠兰社B、 “国球时刻”乒乓球比赛时 间：五月十六日晚八点地 点：学院体育中心承办社团：国球社C、 “那一份童真”动漫晚会时 间：五月十七日晚七点三十分地 点：实验楼中心报告厅承办社团：动漫社20春生火A、速滑比赛及轮滑平花秀时 间：五月十八日中午十二点三十分地 点：知识广场（一期食堂

18、前）承办社团：滑轮协会B、 “百变人生”话剧表演时 间：五月十九日晚七点三十分地 点：实验楼中心报告厅承办社团：戏剧社C、 “舞动青春”街舞晚会时 间：五月二十日晚七点三十分地 点：知识广场（一期食堂前）承办社团：极限街舞社（ （三三） ）工作安排工作安排1、工作内容：“情牵线”主题日活动的技术监督，以及活动现场的秩序维护及安全保障。负责部门：策划部负 责 人：顾问 187307388622、工作内容：“线乘风”主题日活动的技术监督，以及活动现场的秩序维护及安全保障。21负责部门：宣传部负 责 人：李婷婷 187307214023、工作内容：“风飞蝶”主题日的活动的技术监督，以及活动现场的秩序

19、维护及安全保障。负责部门：活动部负 责 人：焦礼杨 187307215184、工作内容：“蝶争春”主题日的活动的技术监督，以及活动现场的秩序维护及安全保障。负责部门：组织部负 责 人：田博琳 187307204015、工作内容：“春生火”主题日的活动的技术监督，以及活动现场的秩序维护及安全保障。负责部门：外联部负 责 人：张家铭 18730726663（ （四四） ）社社团团文化周文化周值值班表班表为保证社团文化周所有社团活动的顺利进行，活动现场的秩序毫不紊乱，确定活动现场的安全保障，体现我院社团的高质量好风采，举办一届成功的社团文化节，现安排如下社团文化周值日表：时间日期12:3022:00

20、22五月 七日至五月 九日负责部门：策划部五月 九日至五月十一日负责部门：宣传部五月十一日至五月十三日负责部门：办公室五月十三日至五月十五日负责部门：组织部五月十五日至五月十七日负责部门：活动部五月十七日至五月二十日负责部门：外联部四、星四、星级级社社团颁奖团颁奖晚会晚会颁奖晚会具体事宜由活动部及组织部负责附件三：附件三：北京交通大学海滨学院第三届社团文化节北京交通大学海滨学院第三届社团文化节注意事项及应急方案注意事项及应急方案一、注意事一、注意事项项： ：(一)前期注意事项：1、宣传准备工作23（1）宣传部负责社团文化节前期宣传海报工作。（2）主会场布置及公共设施道具制作。2、节目准备工作（

21、1）活动部准备团体表演节目。（2）各社团节目要进行一至两次彩排。（3）活动部要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求,如音乐道具,服装等,提交上去准备。（4）主持人事前准备主持稿，当天可以根据活动现场的节目调动气氛,可以到台下向观众发问,派发赞助礼品,加强互动,鼓动人们去参与其中。（5）音效文件等电脑资料要有备份。3、摊位准备工作（1）事前做好向社团宣传的工作，收集活动资料，调动社团参与的积极性。（2） 做好理事的宣传工作，动员理事，激发其工作热情。（3） 宣传部事先设想好摊位装饰、场地装饰。（二）中期注意事项：1、 请机动组搬运后确认搬运桌椅数量，做好登记。2、 当天所有社团部人员必须穿社服，

22、 （包括机动组各人员），工作人员还必须佩戴工作证，注意举止言谈。3、 后勤组（物品登记人员）要详细记好每样物品的借出，如：*社团，胶凳*张等，要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记24才能取走。4、 在租还物品时，检查好物品是否有损坏。活动开始前，检查音响设备能否正常工作。5、 可在门票背面绘制会场地图，是以每个社团位置，并在显眼的地方做一些小路标。6、 场地中心是“欢乐谷”，除提供饮水、食物、桌椅和咨询以外，还应了解各社团需要，尽量为他们服务。最好准备一点药物，以 便不时之需。7、 音响在休息时间关闭（12 点半-2 点）。活动开始时先播放音乐，等人流增加，可以让社团上前宣传，也可提供

23、讲稿，要有秩序， 每个社团控制在 2-5 分钟，搞好现场气氛。8、 控场人员准时到位，并不时与总站联系，做好催场工作。站在出入口的人员服务同学，为他们指路，要有笑容，表现亲切。9、 清场后必须确保场地干净、各物品归还原位10、表演人员要提前召集，等候准备。11、轮班等人员更替，要告知相关负责人。当天咨询点要做好理事事出勤登记。12、当天开幕式的人员安排在特殊情况（如有理事缺勤）时要及时调整，没有安排工作的理事要时刻待命，手机开机，以便人员调配。13、各社团在举行活动时要注意安全保障措施，活动游戏进行要力求安全。2514、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间，要提前到达岗位。小组长清楚自己组

24、员的联系方式。15、表演期间，跟进人员要与催场人员保持来良好的联系，确保表演的顺利进行。（三）后期注意事项1、 各项物资的收集和归还。2、 各社团的信息反馈。3、 活动的总结和反思。二、突二、突发发情况情况应应急方案急方案（一）若节目在该出演前出现意外（譬如演员未到齐等）节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师，改变演出次序，并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人，做好准备。（二）如果活动提供的礼物不足安排 2 名人员进行物资购买。（三）若遇恶劣天气看天气情况，活动继续或中断改期；及时保护好场地物资，尤其音响设备。（四）主持人互动环节遇到冷场社团部人员参与活动。（五）工作人员因特

25、殊原因突然不能到场工作相关负责人要及时调配人手。（六）在场任何人感到不适时医疗小组负责照顾，情况严重的，工作人员应立即把各人员送到医务室。附件四附件四26社团文化节休闲区安全隐患处理方案社团文化节休闲区安全隐患处理方案由于社团文化节受众于全校师生，会场人员比较集中。近年来各大高校出现过很多校园安全事故，令人担忧。同时本着我校各种活动以人为本的宗旨，特提出以下几点安全隐患及处理方案。、食品安全食品安全活动前期，在选择合作商家时，首先要对卫生情况和材料合格情况进行实地考察，确认卫生及用料情况合格。与确定的商家签署食品安全保证书，详见附录指定专人现场监督，监督者职责详见附录接受同学举报，在会场外设定

26、指定地点接受同学举报，并派人及时核实处理。指定专人及时对食品垃圾进行清理。、用用电电安全安全活动开展前，确认活动所需的接线板，插座是否有磨损、漏电的现象。确定商家及各个社团所用电器是否安全。活动当天指定专人每隔一小时进行用电安全隐患的排查，排查职责见附录活动当天如有掉闸现象，应及时与学校维修人员联系，切勿擅自解27决。活动前，对所需电器的功率进行估计，判断当天用电情况。不允许功率过大的电器使用。、用火安全用火安全活动当天，不允许出现明火，包括明火加热和艺术表演。晚上严禁燃放孔明灯及烟花类物质。会场内禁止吸烟会场附近准备 6 只消防器材。指定专人进行监督检查。、人人员员疏散疏散会场设置专门的疏散

27、通道，用于紧急情况的处理。指定专人负责小吃售卖处同学们的有序购买，保证同学们离小吃制作处 0.5 米的距离。当闻到有烧胶皮味道时应及时疏散同学。当有烫的食物撒出时应及时疏散同学，并及时带领被烫伤同学去医务室附件附件食品安全保证书食品安全保证书（一）严格遵守产品质量法、计量法、食品卫生法、工业产品生产许可证试行条例、查处食品标签违法行为规定、产品标识标注规定、加强食品质量安全监督28管理工作实施意见以及相关的法律、法规的规定。在生产和加工食品时，确保在取得生产许可资质的前提下组织生产和销售，并保证不制假售假。 （二）保证企业法定代人和主要管理人员了解与食品质量安全相关的法律法规知识，切实提高对食

28、品质量安全重要意义的认识，不断强化企业法人是食品质量安全第一责任人的意识。保证具有与食品生产相适应的专业技术人员、熟练技术工人和质量工作人员。保证从事食品生产加工的人员身体健康，无传染性疾病，保持良好的个人卫生。 （三）建立健全管理体系，建立完善各项规章制度，努力提高企业管理水平。保证在生产全过程实行标准化管理，从原材料采购、产品出厂检验到售后服务实施有效的过程质量管理。 （四）保证按照合法有效的产品标准组织生产，产品质量符合相应的强制性标准，对无强制性标准规定的，明示企业所采用的标准，并按明示的标准组织生产。 （五）保证具备持续保证产品质量的环境条件，保证具备持续保证产品质量的生产设备、工艺

29、设备和相关辅助设备，具有与确保产品质量合格相适应的原料处理、加工、贮存等设施。 （六）保证食品加工工艺流程科学、合理，生产加工过程严格、规范，并采取有效的措施防止交叉感染，对生产关键点进行严格控制。 （七）保证生产食品所用的原材料符合国家有关规定和标准，严格进货验货制度，不使用非食用性原辅材料加工食品。 （八）保证食品的包装材料、贮存、运输和装卸食品的容器包装、工具、设备无毒无害，符合有关的卫生要求，保持清洁，对食品无污染。 （九）保证具有与所生产产品相适应的质量检验和计量检测手段，企业的计量器具、检验和检测仪器定期通过计量检定。 29（十）保证产品出厂前经过严格检验、确保出厂产品质量合格。

30、（十一）保证产品标识标注及食品市场准入标志的使用符合国家有关规定。 （十二）保证当出厂销售的食品存在可能危及人身安全健康或人身安全重大事故危险时，能及时召回已经出厂销售的食品。对生产不合格食品和制售假冒伪劣食品的，应当依法承担相应的法律责任。校方负责人： 商家负责人： 日 期： 附件附件食品安全监督职责食品安全监督职责1监督制作者使用的原材料是否变质。2监督商家使用的包装，容器是否干净卫生。3监督商家使用的包装是否为一次性使用。4监督商家使用水是否经过了加热处理。5监督商家出售的食品和原材料是否为三无产品。6有无违反食品安全保证书内的情况。7如有情况及时上报。30附件五附件五 社团文化节活动道

31、具物资表社团文化节活动道具物资表社团文化节活动道具需求表 活动用品 单价 数量 总价备注 主会场门票1500300 开幕式所用道具600 优惠劵印刷费500300 糖果15 元/斤460 一米线10 赞助 帐篷40 赞助 31方向标220 休闲区站牌240 彩旗50200 大公仔6400 气球5 元/袋20100 条幅20100 彩带2 元/条100240 海报8200 铁丝20200 线550 透明胶布1.5 元/卷2030 胶水2 元/个2550 插座10 废条幅40 桌子10 椅子60 灯光500 元/套21000 矿泉水24 元/箱8200 棉花糖机2 赞助 爆米花机2 赞助 咖啡机2 赞助 冰淇淋机2 赞助 大头贴机2 赞助 关东煮 赞助 煮玉米 赞助 水果 赞助 饮料 赞助 冰糖葫芦 赞助总价4090