《元宵灯会策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《元宵灯会策划书.docx（21页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、南嘉汉服社元宵灯会策划书- 1 -北京师范大学珠海分校北京师范大学珠海分校 元宵灯会策划书元宵灯会策划书主办单位：北师大珠海分校南嘉汉服社主办单位：北师大珠海分校南嘉汉服社时间：时间：2016 年年 11 月月 24 日日南嘉汉服社元宵灯会策划书- 1 -目录目录一、前言一、前言.11、活动名称.12、活动背景.13、活动意义.14、活动简介.2二、活动具体介绍二、活动具体介绍.31、活动内容.32、活动流程.3三、前期准备三、前期准备.61、部门准备.62、经费预算.9四、场地划分四、场地划分 .11五、应急预案五、应急预案 .12六、附录六、附录.141、人力安排.142、各部门负责人联系
2、电话.153、活动具体内容 .16南嘉汉服社元宵灯会策划书- 2 -3.1 活动奖励 .163.2 具体活动 .16南嘉汉服社元宵灯会策划书- 1 -一、一、前言前言1、活动名称活动名称北京师范大学珠海分校元宵灯会2、活动背景活动背景在新的一年来临之际，我们回顾辉煌的 2012 年，在这一年里老师和同学们用他们的勤劳与智慧推动了北京师范大学珠海分校的成长。正值新年开学之际，我们喜逢这个美好的日子元宵佳节。为了让大家更多的了解中国传统文化，增强民族自信心和自豪感，我们南嘉汉服社准备举办这场元宵灯会，让同学们在古典氛围中，一起欢聚，一起过节，感受华夏文化的魅力。3、活动意义活动意义1）继承和发扬优
3、秀的传统文化，渲染校园文化氛围，丰富我校师生课余生活。2）激励同学们积极向上、乐观进取的精神，充分展示当代大学生多才多艺、文明自信的综合素质及崭新的精神风貌。3）引导广大青年主动适应建设“两个文明”社会主义社会的时代要求，勤于学习，善于创造，敢于展现自己，不断提高大学生综合素质。4）以愉悦的心情和良好的精神状态迎接新学期，激南嘉汉服社元宵灯会策划书- 2 -励同学们努力奋进，在新学期再创佳绩。4、活动简介活动简介活动地点：会同坊门口活动时间：2016 年 2 月 24 日 18:00-22:00活动主题：元宵灯会活动参与人员（约 500 人）：1）南嘉汉服社工作人员及会员2）活动对象（面向全校
4、学生）3）活动嘉宾南嘉汉服社元宵灯会策划书- 3 -二、活动具体介绍二、活动具体介绍1、活动内容活动内容为同学们可以好的心情迎接新学期，为了同学们有一个美好的传统元宵之夜，我们将举办元宵灯会特色活动给全校师生提供一个更好的交流平台，感受不一样的元宵佳节，在参与游戏中获得知识与感悟。在当天晚上可以看到各式美丽的灯笼挂满长街。当天晚上的主题活动是我们的一系列元宵传统游戏，相信我们将会有一个美好的“花市灯如昼”的难忘之夜！2、活动流程活动流程步骤时间内容备注一、9:00-14:005h场地布置（包括舞台、帐篷、牌坊的搭建，灯笼的悬挂，许愿树维护等） 。会同坊门口二、14:00-16:002h1、社团
5、、商家进入场地，对所在帐南嘉汉服社元宵灯会策划书- 4 -篷进行布置。2、对舞台音响等进行调试。3、演员进行彩排。三、16:00-17:3030min1、工作人员分批次吃饭、着装。2、各部门负责人对所负责的部分做最后确认。四、17:30-17:5020min1、请嘉宾、演员做好登台准备。2、场控人员维持秩序。五、17:50-18：0010min1、工作人员引导同学入场。2、场控人员维持秩序。六、18:00-18:055min主持人宣布活动开始，并简单地介绍元宵佳节的传统，并维持好整个活动会场的秩序。七、18:05-18:151、嘉宾讲话南嘉汉服社元宵灯会策划书- 5 -10min2、活动正式开
6、始八、18:30-19:0030min瓦舍勾栏：专场表演 1节目待定九、19:30-20:0030min瓦舍勾栏：专场表演 2节目待定十、20:30-21:0030min瓦舍勾栏：专场表演 3节目待定十一、18:15-21:503h35min猜灯谜注意秩序及安全十二、18:30-21:503h20min情侣活动注意秩序及安全十三、18:15-21:503h35min扔许愿签收费、注意秩序及安全十四、18:15-21:503h35min投壶、写春联、各类小吃、手工艺等收费、注意秩序及安全十五、21：00-21:1515min燃放烟花注意秩序及安全南嘉汉服社元宵灯会策划书- 6 -十六、21:50
7、-22:0010min主持人宣布活动结束十七、22:00-23:001h工作人员清理场地三、前期准备三、前期准备1、 部门准备部门准备部门工作安排户部1）策划书的撰写。3）活动当天场地布置及清理。注：注：工部虽做了 Q 群等宣传工作，但这远不够，各个部门也要做好 Q 群及班级的宣传工作。工部1）路标的制作（2013 年 2 月 22 日前） 。2）场地布置的设计（2013 年 1 月 19 日前） 。3）负责海报制作、张贴（2013 年 2 月 21 日前）及海报批条的申请（2013 年 1 月 19 日前） ，海报规格为 A2。海报粘贴时间为 2.21-2.24，张贴地点为丽泽楼(2 张)、
8、励耘楼(2 张)、乐育楼（1 张） ，图书馆（2 张） ，学三一楼（圈存机旁） （2 张） 。南嘉汉服社元宵灯会策划书- 7 -4）活动当天场地布置及清理。5）做好通过班级宣传、阳台网、人人网、微博、QQ、QQ 群等途径加大宣传力度的工作。6）活动当天的摄影工作。刑部1）负责场地的申请，办妥后，反馈给社长（2013 年 1月 19 日前） 。2）向干事及会员发出活动地点与时间的通知（提前 3天（2016 年 2 月 21 日）通知，并在活动当天再次通知）。3）活动前 3 天（2013 年 2 月 21 日）做好各项物资的采购,并开发票。4）活动结束后做好物资的清点，并保存。5）活动当天场地布置
9、及清理。6）活动新闻稿的撰写。注：注：工部虽做了 Q 群等宣传工作，但这远不够，各个部门也要做好 Q 群及班级的宣传工作。1）负责活动当天所有人员安排，与团委、社联工作人员沟通。南嘉汉服社元宵灯会策划书- 8 -吏部2）要在 2013 年 1 月 19 日前邀请一位普通话标准及表达能力较强的同学当活动主持人。 通知被邀请的主持人活动地点与时间，并在活动前一周（2013 年 2 月 17 日）把策划发给主持人。3）活动当天场地布置及清理。注：注：工部虽做了 Q 群等宣传工作，但这远不够，各个部门也要做好 Q 群及班级的宣传工作。兵部1）找商家拉赞助（2013 年 1 月 19 日前） 。2）联系
10、兄弟社团参加活动，并商讨合作方案（2013年 1 月 19 日前） 。3）联系媒体报道活动。4）活动当天负责招待商家、媒体及兄弟社团。注：注：工部虽做了 Q 群等宣传工作，但这远不够，各个部门也要做好 Q 群及班级的宣传工作。礼部1）排演瓦舍勾栏专场表演节目（2016 年 2 月 22 日前） 。2）投壶、猜谜等传统游戏的设计及题目（2013 年 2月 21 日前） 。3）活动当天场地布置及清理。4）舞台的控制。注：注：工部虽做了 Q 群等宣传工作，但这远不够，各个部门也要做好 Q 群及班级的宣传工作。南嘉汉服社元宵灯会策划书- 9 -社联1）活动当天场地布置及清理。2）燃放烟花。3）秩序维护
11、。主持人主持人活动前要仔细阅读策划书，如有不懂的或有疑问的地方，要在活动前一天联系吏部，活动当天提前 1 小时到现场（已着服饰妆容） ，熟悉会场，做好开场白的准备。2 2、 经费预算经费预算物品物品规格规格数量数量单价单价/元元总价总价/元元海报幅2010200宣传单张10000.15150书签张2000100200邀请函张205100前 期 准 备卡纸张200.510舞台个150005000牌坊个110001000横幅条1200200南嘉汉服社元宵灯会策划书- 10 -晚会宣传喷绘 8m5m张1500500展板个1050500接线板个2030600灯笼个20081600双面胶卷10330铁丝
12、米2002400红纸张500.525场 地 布 置中国结个3010300许愿签个50031500小奖品份5010500烟花个550250活动用品礼花发1020200工作餐份5010500后勤物资矿泉水箱520100总计13865南嘉汉服社元宵灯会策划书- 11 -四、场地划分四、场地划分南嘉汉服社元宵灯会策划书- 12 -五、应急预案五、应急预案突发状况突发状况应对措施应对措施南嘉汉服社元宵灯会策划书- 13 -1.1.天气影响1.如遇到恶劣的天气，如下大雨，打雷等，活动推迟至第二天（2013 年 2 月 25 日） 。2.2.活动现场停电。1. 停止一切活动。2. 秩序人员安抚观众，防止起哄
13、。3. 机动人员到楼管处问明情况。4. （无法排除故障）秩序人员组织观众有序快速疏散。疏散原则为就近原则。5. 工作人员指引疏散人员利用一切可照明器照明。3.3.PPT 不能播放。1. 试播 PPT 于活动开始前 2h。2. 多准备 1 台笔记本电脑，于活动期间始终处于待机状态。3. 若 PPT 提供者无法提供备用PPT 或备用 PPT 损坏，则活动前要多备几份 PPT，如若还不行，视情况让主讲人进行无PPT 展示。南嘉汉服社元宵灯会策划书- 14 -4.4.舞台故障，设备死机。1. 礼部工作人员于活动开始前2h 对设备进行调试，确保正常运行。2. 话筒问题：2.1. 至少 2 个备用电池。2
14、.2. 多准备 2 个话筒。3. 电脑问题：3.1. 切换至备用笔记本。3.2. 立即重启故障电脑。3.3. 主持人立即转移观众视线焦点。4. 投影仪问题：4.1. 取消 PPT 放映。5.5.活动超时1. 工作人员台下进行提醒，且不能被观众发现。6.6.主持人邀请不到1. 第一时间通知礼部，并把情况告知社长。7.7.着火1. 现场准备灭火器。2. 工作人员及时从会同坊取水灭火。3. 若火情过大，工作人员及时拨打 119。南嘉汉服社元宵灯会策划书- 15 -六、附录六、附录1、人力安排、人力安排部部门门人数人数工作内容工作内容工作时间工作时间备注备注户部3 人1、场地布置2、扔许愿签1、9:0
15、0-14:002、14:00- 16:0018:00-22:00刑部3 人1、场地布置2、投壶1、9:00-14:002、14:00- 16:0018:00-22:00吏部5 人1、场地布置2、情侣活动1、9:00-14:002、14:00- 16:0018:00-22:00工部4 人1、场地布置2、卖花灯1、9:00-14:002、14:00- 16:00 18:00-22:00兵部2 人1、场地布置2、招待商家、媒体、兄弟社团1、9:00-14:002、14:00- 16:00 18:00-22:00礼部9 人1、场地布置2、演员彩排3、瓦舍勾栏1、9:00-14:002、14:00- 1
16、6:003、18:00- 22:00南嘉汉服社元宵灯会策划书- 16 -团委社联1、场地布置2、燃放烟花3、秩序维护1、9:00-14:002、21:00- 21:153、18:00- 22:002 2、各部门负责人联系方式、各部门负责人联系方式部门职务姓名长号短号工部刑部吏部兵部礼部团委社联南嘉汉服社元宵灯会策划书- 17 -3 3、活动具体内容、活动具体内容31 活动奖励名称奖励规则备注投壶10 支箭中投中 6 支可获汤圆券猜灯谜猜中 5 个可获精美小礼品一份情侣活动32 具体活动名称内容规则备注瓦舍勾栏三场专场演出礼部负责猜灯谜参与者均可猜谜，答对 5 题有小礼品赠送工部负责。投壶用箭投酒壶收费（10 只箭 5 元） ，投中 6 只，可获汤圆卷一张。刑部负责。南嘉汉服社元宵灯会策划书- 18 -扔许愿签买许愿签后即可扔收费（5 元/个）户部负责。情侣活动具体待定吏部负责。燃放烟花在舞台后方燃放烟花社联负责。