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1、师范学院(大学)工程工程全过程审计实施方法第一章总那么第一条 为加强建设工程管理,规范工程建设行为,进 一步完善内部控制制度,提高资金使用效益,维护学校合法 权益,根据中华人民共和国审计法中国内部审计规范 教育部关于加强和规范建设工程工程全过程审计的意见 (教财(2007) 29号),结合实际,制定本方法。第二条 本方法所称建设工程全过程审计(以下简称 “全过程审计”),是指审计部门和审计人员根据国家建设工 程管理的有关法律、法规及规章制度等,对建设工程实施过 程中全部经济管理活动的真实、合法、效益所进行的监督、 控制和评价活动。第三条 建设工程工程包括基建工程工程和修缮工程 工程。单项建设工
2、程工程符合以下情形之一的,应实行全过 程跟踪审计:(一)工程造价投资估算大于500万元的基建工程(包 括新建、改建和扩建工程)。(二)工程造价投资估算大于50万元的装饰、修缮工 程。(三)工程造价未到达以上标准,但经工程管理部门书3.建设工程管理部门根据审计意见办理工程进度款支 付手续。(五)工程变更1 .建设工程管理部门将变更理由、变更方案、变更预算 书及按管理权限签署的审批意见等变更资料及时送交审计 部门。2 .审计部门根据所收到的变更资料对变更价款进行审 核,并根据变更工程量的大小,在3-5个工作日内提出审计 意见。3 .在无特殊情况或不影响工程进度的前提下,原那么上均 应先完成论证和审
3、批程序,再下达工程变更单。(六)现场签证审计建设工程管理部门将完整的现场签证相关资料在现场 签证手续办理完毕后3日内提供给审计部门,审计部门对签 证内容及费用进行审核。第十六条索赔费用审计的基本程序(一)对施工单位提出的索赔要求和报告,建设工程管 理部门进行初步审核后及时送交审计部门。(二)审计部门对初审后的报告进行全面核查和验证, 提出审核意见,建设工程管理部门根据审核意见,与施工单 位落实索赔金额。(三)对因施工单位的原因造成的质量事故和工期延误 等,建设工程管理部门应及时将相关资料提供给审计部门, 审计部门积极协助建设工程管理部门提出反索赔。第十七条竣工结算审计的基本程序(一)工程验收后
4、,建设工程管理部门将经过初审的竣 工结算报告和完整的竣工结算资料及时送交审计部门,审计 部门对资料的完整性进行审核。资料完整即进入结算审计, 资料不完整暂缓审计,直至建设工程管理部门提供完整资料 为止。(二)建设工程管理部门派甲方代表和审计人员一同进 行现场勘察、核对现场记录,审核实际施工情况和设备、材 料是否与竣工结算资料相符。到场人员需对现场情况记录单 履行签字手续。(三)结算审计过程中,如出现较大分歧,由审计部门 主持召开协调会,建设工程管理部门、监理单位、施工单位、 咨询机构参加,共同研究、协商解决。如出现重大分歧,由 分管校领导主持召开协调会研究、协商解决。(四)初审报告完成后,审计
5、部门向建设工程管理部门 通报其所提意见及建议的处理情况。(五)咨询机构根据审计结果出具工程造价结算审核报 告,审计部门按审计工作程序完成相关确认手续后,将审计 报告分发相关单位和部门。(六)建设工程管理部门根据工程结算审计报告办理工程竣工结算。第五章附那么第十八条根据财政部基本建设财务管理假设干规定 中的有关规定,审计费直接列入工程工程建设本钱。审计费 主要包括跟踪咨询费、工程量清单、拦标价编制及审核费、 结算审核费等,具体计取方法参照国家和地方有关政策规定, 以审计部门的委托咨询合同为准。第十九条 本方法自印发之日起执行,由审计处负责解 释。面申请,并经审计部门同意的工程。第四条 全过程审计
6、的目的是为了有效控制并真实合 理地反映工程造价,在保证工程质量的前提下,努力降低工 程建设本钱,提高投资效益,维护学校合法经济利益,促进 廉政建设。第二章部门职责第五条 全过程审计由学校审计部门(以下简称“审计 部门”)负责组织实施,具体工作委托工程造价咨询机构(以 下简称“咨询机构”)承当,学校审计人员与咨询机构工作 人员组成审计工程组开展工作。咨询机构对审计部门负责并接受其管理和监督,建设项 目管理部门、施工单位、监理机构应积极配合。第六条 审计部门的职责:(一)负责全过程审计工作的组织与协调,处理全过程 审计过程中遇到的问题。(二)做好对咨询机构的审查和招标工作,代表学校签 订委托审计合
7、同,对咨询机构的工作进行管理、监督,授权 咨询机构行使以下职责:1 .遵照国家有关法律法规及委托合同,认真履行工作职 责,并对咨询意见承当法律和经济责任。2 .定期参加监理例会,及时了解工程进展情况,形成详细的文字、图像、实物等记录。3 .对投标限价、经济洽商、工程进度款的支付、设备材 料价格、索赔费用、竣工结算等进行审计,提出咨询意见和 建议。4 .对招标文件、投标文件、施工合同及分包合同的条款 进行审查,提出咨询意见和建议。5 .审查工程变更,鉴证隐蔽工程,参与工程验收。6 .参与大宗材料和设备的询价、市场调研,进行技术经 济分析,提出咨询意见。7 .积极配合审计部门做好与学校建设工程管理
8、部门和 工程相关单位的沟通协调工作,推动全过程审计工作顺利开 展。(三)审核并批准咨询机构编制的全过程审计实施方案, 对咨询机构提供的咨询意见进行审核和确认。(四)不定期参加监理例会,了解工程进展情况。(五)审定最终的工程造价及结算审计报告。第七条 学校建设工程管理部门的职责:(一)支持和配合审计部门开展全过程审计工作。(二)按工程进度及时向审计部门提供与造价相关的完 整、准确工程资料,及时沟通工程建设过程中的有关情况, 提前通知审计部门参加与工程相关的图纸会审、工程例会、 隐蔽工程、关键部位及竣工验收等活动,以便审计部门获取 工程信息,保证审计质量。(三)协调工程设计、监理和施工等参建各方落
9、实审计意见。(四)协同审计部门及时解决全过程审计中遇到的困难 和问题,并及时反应审计意见和建议的落实情况。第三章全过程审计的主要内容第八条设计阶段审计的主要内容:(一)审核设计招标文件内容的完整性以及招标程序的 合规、合法性。(二)审核设计合同主体的合法性,收费的合理性,责、 权、利及违约条款的完整性和合理性。(三)审核设计概算并参与设计方案会审。以上内容同样适用于工程勘察审核。第九条招投标阶段审计的主要内容:(一)审核工程量清单和拦标价的真实性、完整性、合 理性。(二)审核施工、监理招标文件的完整性、严密性。(三)参与现场踏勘、招标答疑和招标过程,审查招投 标程序的执行情况。(四)审核投标文
10、件是否满足招标文件和设计图纸要求, 报价是否正确、合理。第十条施工阶段审计的主要内容:(一)施工合同的审核1 .审核施工合同(包括总包合同和分包合同)主体的合 法性、合同内容的完整性和准确性、竣工结算方式及价款调 整的合理性。2 .总价或单价包干合同的签订,须经过事前审计。3 .审计部门参与商务谈判。(二)鉴证隐蔽工程,参加工程验收1 .主要采取抽查的形式对隐蔽工程进行监督与鉴证,并 做好相关现场记录,重点审查如土石方、地基及基础工程、 路基工程、撤除工程等结算时容易产生分歧的隐蔽工程。2 .参加工程验收,主要包括基础验收、主体验收、竣工 验收。(三)大宗材料及设备采购的审核1 .主要审核大宗
11、材料及设备采购程序是否符合国家和 学校的相关规定,材料和设备是否符合设计要求,价格是否 合理。2 .通过招标进行采购的,审计部门参与招标、考察及合 同谈判过程。(四)工程进度款的审核审核进度款申请是否符合申报程序,是否与实际工程进 度及实物工程量相符,计量计价方式及支付方法是否与合同 约定相符,是否存在重复申报或将业主直接采购的材料设备 虚报的现象,工程预付款是否按合同约定扣回等。(五)工程变更的审核审核变更是否符合批准程序,变更内容是否与实际发生 相符,变更引起的造价变化是否能作为结算依据。(六)现场签证的审核审核签证是否符合管理程序和批准权限,签证内容是否 与实际发生相符,计量计价是否符合
12、合同条款的约定或有关 规定,签证能否作为结算依据。(七)索赔费用的审核1 .在工程施工过程中,审计部门对可能引起索赔的因素 进行重点跟踪,并及时提供相关咨询意见和建议,尽量防止 索赔事件的发生。2 .对已经发生的索赔事件,根据合同的约定,审计部门 协助建设管理部门及时做好事件的发生、开展、终结等相关 记录,收集相关的证据资料,做好应对索赔的准备。第十一条竣工结算阶段审计的主要内容:(一)审核竣工结算资料的完整性。(二)审核竣工结算资料的真实性。进行现场勘察,检查实际施工是否与竣工结算资料相符。(三)审核工程结算造价的正确性。第四章 全过程审计的基本程序第十二条全过程审计的总体工作程序:(一)工
13、程立项后建设工程管理部门应书面通知审计部 门,便于审计部门及时向建设工程管理部门下达全过程审计 通知书。(二)全过程审计的工作时限应满足工程进度的需求。(三)建设工程管理部门以工程咨询函(建设工程管理 部门签章)的形式向审计部门明确提出需要造价咨询的内容 和要求,同时提供相关资料。建设工程管理部门应根据咨询 工作量的大小,为咨询工作预留充足、合理的时间,以确保 咨询意见的质量。(四)咨询机构及时就咨询函提出咨询意见,审计部门 对咨询意见书进行确认并盖章后提供给建设工程管理部门, 建设工程管理部门将处理决定或意见及时反应审计部门。(五)在全过程审计过程中,审计部门对相关审计事项 提出相应的审计意
14、见和建议,其中重大事项应经审计部门和 建设工程管理部门共同商议或提请学校校长办公会讨论通 过后,方可出具审计意见和建议。(六)审计部门将工程咨询函、审核后的咨询意见书、 反应意见等相关资料统一编号并存档。第十三条 设计阶段审计的基本程序:(一)建设工程管理部门将草拟的设计招标文件、设计 合同在标书发放前送审计部门,审计部门在3个工作日内提 出审计意见和建议。(二)建设工程管理部门根据审计意见和建议,对招标 文件和设计合同进行修改和完善,并将定稿及时送审计部门 备案。(三)审计部门审核设计概算并参与设计方案会审。第十四条 招投标阶段审计的基本程序:(一)由建设工程管理部门向审计部门提出申请,审计
15、 部门委托咨询机构编制工程量清单和拦标价并提出意见和 建议。(二)建设工程管理部门将草拟的招标文件和评标方法 在标书发放前向审计部门提供,审计部门在3个工作日内提 出审计意见和建议。(三)建设工程管理部门参考审计意见和建议,对招标 文件进行修改和完善,建设工程管理部门对审计意见和建议 中涉及的重大问题有异议的,可提请审计部门复审。招标文 件定稿后才能交给学校招标中心实行招标工作,并同时送审 计部门备案。第十五条 施工阶段审计的基本程序:(一)施工合同1 .建设工程管理部门将草拟的施工合同及全套招投标 资料送审计部门。2 .审计部门在5个工作日内完成清标及合同审核,对投 标书中明显错误及合同条款
16、提出审计意见和建议。3 .建设工程管理部门参考审计意见和建议,对投标内容 进行商务谈判,对施工合同进行修改和完善,建设工程管理 部门对审计意见和建议中涉及的重大问题有异议的,可提请 审计部门复审。施工合同定稿后及时送审计部门备案。(二)隐蔽工程1 .合同规定必须由审计人员鉴证的隐蔽工程,建设工程 管理部门在隐蔽工程封闭前1日书面通知审计部门。2 .审计部门查看后提出审计意见。3 .建设工程管理部门落实并实施审计意见。(三)大宗材料和设备采购1 .大宗材料和设备以比价方式采购的,建设工程管理部 门在比价采购前3日向审计部门提供产品名称、型号、规格、 性能指标、暂估价等资料;大宗材料和设备需招标采购的, 建设工程管理部门在招标前5日将相关招标资料提供给审计 部门。2 .审计部门经市场考察和询价后,对上述资料进行综合 评估,提出该材料或设备的建议价格和相关意见。3 .建设工程管理部门将选定材料的相关资料及时送审 计部门备案。(四)工程进度款1 .由施工单位按合同规定和实际形象进度提交工程量 统计资料和工程进度款支付申请。2 .审计部门审核并在3个工作日内提出审计意见。