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1、内务管理标准1 .目的规范内务管理,保持生产、生活、活动及办公场所的整洁有序。2 .范围本标准规定了公司所有生产、办公及公共场所内务的管理程序及 要求。本标准适用于公司各部门。3 .规范性引用/应用文件引用文件无应用文件安健环检查管理标准纠正与预防管理标准4 .术语和定义无5 .职责办公室负责人对机关办公大楼、职工公寓、食堂、公共活动场所 的内务管理负责。5.1 各专业管理部门负责人对本部门所管辖生产区域的内务管理负 责。5.2 安健环代表对所负责区域内务检查负责。6 .管理内容和方法区域划分6.1.1 由公司办公室明确公司各场所的内务管理职责,内务管理区域 划分为办公场所、作业场所、储物场所
2、、露天场所、生活场所(宿 舍、活动室等)和公共服务性场所(食堂、洗手间等)。6.1.2 各场所责任部门应对所管辖的场所进行功能分区,明确各功能 区域的范围和管理要求,规范各区域内务管理工作。6.1.3 公司各部门场所功能分区应有明显界限并标识。6.2 定置管理办公室要明确各功能区域定置管理的要求,结合实际情况定置 摆放。6.2.1 定置摆放情况应满足以下要求:现场中的所有物品均应结合实际情况合理放置定置摆放以工作期间适用、整齐、美观、简洁为原那么工作场所不得摆放与工作无关的物品,每天保持工作场所内的卫生干净、整洁工作场所产生的垃圾应及时清理,存放一般不得超过一天。(垃圾为废纸、纸箱等不污染环境
3、的可存放两天)办公楼与职工公寓内务标准(各站场、车间等生产办公场所参照执行):整体布局:整洁美观、合理大方地面:干净明亮,无污迹,无杂物桌子:物品摆放整齐有条理干净利落,不允许杂乱无章门窗:门窗玻璃干净明亮,门窗框干净无灰尘,无乱贴乱挂现 象墙壁:整洁、干净,装饰合理美观,无乱贴乱挂乱钉现象,无 刻画痕迹公共卫生区域:走廊、楼梯、厕所、水房干净无杂物,地面 清洁无明水职工公寓床上用品整洁,摆放统一,床单平整,床上不要摆放 其他物品公寓内部不准乱拉绳线,乱晾衣服不得违章用电、用火,不得在公寓内饲养、收留宠物、人走必 须断电(手机充电器在不充电的情况下也要断电)各房间内物品摆放良好,无乱挪乱放、损
4、毁现象6.3 卫生设施配置与维护各责任部门应在所负责管辖场所配置满足卫生管理要求的卫生 设施。机关办公楼每个楼层和职工公寓每个房间需配置满足卫生 要求的独立的卫生间和相应的设施。各站场职工公寓均均按照卫 生要求进行配置。6.3.1 各场所责任部门应催促受托单位对缺失、破损的卫生设施及时 进行补充和更换,并定期对卫生设施进行清理,确保各功能区域 卫生设施充分、清洁、可用。6.4 卫生要求各场所责任部门应催促受托单位建立各功能区域清洁标准,并 负责各功能区域地面、墙壁、玻璃、卫生设施及物品的清洁,保 持整洁有序。6.4.1 公司员工每天应整理、清洁各自的办公/工作台面,保持其整洁 卫生。6.5 内
5、务检查办公室应组织建立公司内务检查标准,制定内务检查表,明确 各功能区域内务检查的周期、检查的内容和检查的要求。6.5.1 公司应将内务检查纳入例行检查的范围,各场所责任部门应至 少每季度组织开展一次内务检查。6.5.2 公司安健环代表应将内务检查纳入安健环代表检查中,每月对 所负责辖区的内务进行自查,公司办公室每半年组织一次全公 司范围的内务检查。6.5.3 公司内务检查、安健环代表检查发现存在问题应在相应的检查 表中记录,纳入纠正与预防系统进行管理,并由存在问题区域的责任部门落实整改,检查人员应对整改的落实情况进行跟踪。7 .附那么7.1 本标准由公司办公室负责解释。7.2 本标准自发布之
6、日起正式实施。8 .附录8.1 附表1:公寓内务检查表8.2 附表2:办公楼内务检查表附件一公寓内务检查表检查日期: 月 日检查人:房间号存在问题负责人整改措施落实情况备注附件二办公场所内务检查表检查地点:检查人:检查时间:序号工程名称检查标准检查情况处理人完成时间备注1屋顶、门窗目视无蜘蛛网、无明显灰 尘、无印迹、无污垢2地面无纸屑、烟头、等杂物,无 积水、无污垢3垃圾桶垃圾及时清理、外表无污 迹、粘附物4办公桌面物件摆放整洁有序、无明显 灰尘和污迹5文件柜文件摆放有序、整齐、统一、 柜顶无杂物6公用门窗、扶手目视无明显污迹、无明显灰 尘7卫生间地面无明显积水、无污迹、 无异味、无杂物、无明显灰 尘、无蜘蛛网、镜面无灰尘、 清洁物料摆放整齐等8楼梯目视无垃圾、无积水、无污 迹、9指示灯、插座、通风口目视无蜘蛛网、无明显灰 尘、无污迹10其他公共区域不得堆放杂物,保持洁净