印章使用管理制度模板表格.docx

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1、印章使用管理制度1、“XX置业”公章是公司的行政章印,作为公司对外承当一切法律责任 的主体印章。2、“XX置业合同专用章”是公司对外签订(定)合同的有效公章。3、“XX置业财务专用章”是公司对内、外财务及银行业务的有效公章。4、XX置业各分公司的一切章印,是总公司为便于办理工程开发手续而 设置的带有局限范围的印章,在未经总公司授权情况下一律不得作为对外经济合同签 订(定)、财务、银行结算及预、结算使用,假设使用视为无效。5、公章使用申请人首先填写印章使用登记表,经部门负责人签字、总经理批 准后,方可用印。6、各种印章由专人负责保管,如有遗失情况,由保管人全权负微信公众号:3722资料 下载.关

2、注送分!送光盘!!责。行政部应将每个印章、责任人登记台账内,并附有印鉴模,此帐永久保存, 列入移交。7、杜绝空白信笺、文件纸等使用印章,一经发现,追究印章管理人员的责任。8、杜绝携带印章外出使用。情况确实特殊,必须由总经理批准,派监印人负责 带印章偕同外出,用印后及时交回。出现任何过失,由印章管理人承当责任。7、印章保管人对未经审核的文件,不得擅自用印,因私自用印所发生的一切后果由印章保管者负责。公司印章使用登记表n期事由申请人审批人备注公司印章台帐印章名称印章名称印章名称负责人:负责人:负责人:日期:日期:日期:印章名称印章名称印章名称负责人:负责人:负责人:日期:日期:日期:印章名称印章名

3、称印章名称1. 6印章管理制度第1章总那么第1条 为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。制度名称印章管理制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第2条 本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。第2章印章的制作、保管、废止第3条 企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。第4条 经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章,印章具体分事项印章、财务专用 章与人名章三类。第5条 企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由本人自己保管或本人授 权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不

4、得接触、使用印章。第6条 印章的保管人员一律不得将印章转借他人,否那么所造成的后果由印章保管人员负责。第7条 企业总裁可以使用企业的所有印章。第8条 印章保管人假设管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政部,由行政部登记后申明 作废并制作新的印章。第9条 财务部制订财务方面的印章登记薄,说明印章制作时间、内容、印章发放时间、保管人等。第10条出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印签薄。第3章印章的使用第11条 使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章 的种类、材质及申请人等。第12条 印章使用申请单经有关领导审批

5、后,连同需用印盖章的文件一同交予印章保管人盖章。第13条 印章保管人耍仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示,假设认为不符合相关规 定,可拒绝盖章。第14条经授权的印章代理人员使用完印章后,要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行 审核。第15条 企业财务方面的印章原那么上不允许带出,确需带出企业使用,必须填写印章使用申请单说明事由,经总裁批准后方可带出,由两人共同使用。第16条 印章使用申请单由各盖章人员保存,每月月底汇总后交予企业指定部门存档。第17章 印章保管人在使用完印章后,填写印章使用登记薄,说明印章使用事由、使用对象、盖章时 间等并有申请人签字确认。第4章印章使用的其他规定第18条 印章保管人员离职或调动时,必须将保管的印章及相关文件交割,否那么不允许离职或调动。第19条 企业中任何涉及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行,严禁擅自使用印章。第20条 未经授权擅自使用企业财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承当,后果严 重者将移交司法机关进行处理。第5章附那么第21条 本制度由公司财务部负责制定、修订及解释,自董事会通过之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期

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