文件资料管理措施.docx

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1、文件资料管理措施1、文件资料管理结构图工程经理2、岗位职责公司文控中心:发放质量文件和资料(包括一次性文件表格); 审查地盘文件和资料控制方案,检查或委托内审员检查地盘的所有文 件和资料控制是否符合公司质量体系文件之质量体系文件和资料控 制程序的要求。总包资料控制室:监督和检查施工单位是否按照总包质量体系文 件规定有效地对地盘文件和资料实施控制。设计组长:编制文件和资料控制方案;负责与总包资料控制室进 行文件和资料的组织和接口协调;检查各类地盘文件是否按公司质量 体系文件和总包之文件和资料控制的要求收集、编写、分类编目、整 理、存档、保管、发放。计划统计组长、计划员、统计员:负责编制施工进度计

2、划(总 计划、月计划及总包要求提供之计划)、材料计划(总计划、月计 划及具体采购、订货计划)、施工组织设计、施工机具计划、人 员配置计划;起草地盘各类文件;施工管理的文件和资料管理;将 所负责形成的文件资料交资料组存底。施工经理及施工员:负责填写、保管施工日记,分项工程质 量检验评定表、隐蔽工程验收记录表及其它质量记录表格,编写 新工艺之施工工序及方法之培训资料,图纸技术交底及培训资料,安 全技术交底核定和审批后由有关人员进行收集、分类编目、存档、保 存;按规定负责保管由施工组长及施工员保管的文件和资料。质安组长及质检员:检定分项工程质量检验评定表、隐蔽工 程验收记录及其它质量记录表格;填写工程材料检验记录收集 委外送检材料试验报告和记录资料;拍摄工程图片、录像资料,并按 规定交资料组保存;收集检测设备校准交资料组保存;负责保管按规 定由质检组长及质检员保管的文件和资料。采购员、库管员:收集所有材料的合格证、产品检验报告等材料, 并按规定的要求整理交资料组保存;供应商评定资料;材料采购资料, 材料仓库管理资料,保管按规定由采购员,库管员保管的文件和资料。设计资料员:负责设计图纸标识分发、修订及回收管理。

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