IMP-015知识产权管理办法.docx

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1、文件类别和属性上层文件知识产权管理手册文件属性管理程序文件模块属性知识产权管理维护部门体系办文件编号版 本A0知识产权管理方法拟制/日期：审核/日期：批准/日期：历史修订记录版本修订内容概述修订人修订日期分发 部门区体系办区1财务部区市场部区1制造部区1研发部区1品质部区1供应链中心区1总务部区1实验中心区1工程部此文件共8页知识产权管理方法1、总那么1.1、为了加强公司知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工创造创 造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据企业知识产权管理规范的要求, 制定本方法。1. 2、本方法所称的知识产权包括专利法、著作权法、商标法、反不正 当竞争法等有关法律所规

2、定的权利，其中主要包括：1.2.1、 专利权和技术秘密。包括创造、实用新型和外观设计。主要指新产品、 新技术、新工艺、新方法、新材料、新配方、新品种、新设计的专利申请权、专 利权、专利实施许可权以及技术秘密；商标权：主要是指本公司拥有的注册商标、商号等专用权指公司拥有注 册的和尚未注册的产品商标和服务商标以及集体商标、证明商标；1.2.2、 著作权（含计算机软件）及其邻接权：主要指本公司的产品设计图纸及 其说明、计算机软件及文档资料、地图、摄影、录像、教材、辞书、规范汇编等 指本公司的工程设计、产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电 路布图设计、地图、摄影、录音、录像、教材、辞书、

3、规范汇编等职务作品的著 作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件,组织人员进行创作的作品所享有 的著作权；商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公 司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等；1. 2. 5、其他单位委托本公司承当的科研任务并负有保密义务的科技成果权；本公司引进的专利、著作、计算机软件等知识产权；1.2.6、 反不正当竞争法所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。 1.3.公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司知识产权工作的管理, 增强员工知识产权保护意识，维护公司无形资产的合法权益。公司知识产权管理 遵循统一管理、分工协作、规范

4、有序的原那么。1.4、 体系办负责知识产权体系的管理工作。其他各相关业务部门还应指定本部 门知识产权管理工作的兼职人员。体系办知识产权工作的主要职责:（一）贯彻执行国家有关知识产权法律、法规和条例；（二）制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位 的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；（三）协助研发部管理公司的知识产权，知识产权的申请/注册/登记、审 查、维护、转让、许可、无效及纷争工作，办理知识产权诉讼（或调处） 等事务；（四）协助研发部执行知识产权和科技文献的检索及分析，提出公司知识 产权和研发的工作的方向与目标；（五）参与组织商标实施、签订或审核涉

5、及知识产权内容的各类合同、协 议，建立知识产权合同档案；（六）负责对公司知识产权各项工作的审查、监督；（七）负责建立知识产权管理绩效评价体系；（八）负责落实知识产权培训和宣传工作，为员工提供知识产权法律知识 咨询；（九）负责专利资助的申报，科技工程的申报、跟踪及验收工作；（十）推进知识产权进程的其他辅助性工作公司的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本公司的 员工（含各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同），或来 本公司实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本方法。2、管理制度知识产权评估制度知识产权属公司的无形资产，公司根据实际需要对之加以评估，并在公司

6、财 务会计上反映。在国内外科技开发，市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大 的事项须经主管领导和管理部门批准，报体系办备案。评估报告应当备案保存。2.1、 建立知识产权查新、检索制度公司进行科技创新，作品创作等涉及知识产权活动前，研发部必须进行查新 以确定创新是否符合公司可持续开展战略以及能否产生真正知识产权。（一）本公司的新技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造，要充分利 用专利文献制定正确研究方向和技术路线，提高研究开发的起点，防止重复开发 或者发生知识产权侵权纠纷；（二）重大科研课题在立项，结题时应当进行查新和检索；（三）申请专利、确定纳入商业秘密保护的技术诀窍、信息等，必须

7、进行查新和检索；（四）申请商标注册，使用新商号前，必须进行相关检索；（五）开发新产品使用新型号、品牌前，必须进行相关检索；（六）公司对涉及知识产权的新技术、新产品进出口，必须进行查新和检索, 全面了解有关技术或产品的知识产权状况，防止重复引进等问题。向国外出口新 技术、新产品必须做有关知识产权查询工作，并报行政部备案。2.2、 建立知识产权工作备案制度公司对涉及知识产权的有关工作进行备案，主要包括：高新技术的科研独立 开发、合作开发，知识产权合同，知识产权转让合同，知识产权纠纷处理方案， 具体的知识产权奖励措施，知识产权会议的决定，知识产权领导小组组成成员、 工程部、行政部知识产权成员名单，知

8、识产权中涉密范围人员名单，商业秘密保 护范围划定，商业秘密保护措施，知识产权保护承诺书及相关的劳动合同，有关 的知识产权规定，知识产权的财务处理等相关资料报财务部备案。2.3、 建立成果归属判定制度（一）个人知识产权活动。公司鼓励员工在工作之余开展个人创新和知识产 权创作活动。对于个人的非职务智力成果，公司予以尊重。员工的个人智力劳动成果，不属于职务智力劳动成果，在以个人名义申请登 记注册或者授权前，需要确认为其个人智力劳动成果的，应向研发部提交书面说 明，经审查后由研发部出具个人智力劳动成果确认书。（二）职务知识产权创作活动。员工的职务知识产权创作活动的智力成果， 利用公司名义、利用公司物质

9、条件产生的智力劳动成果，归属本公司，其作品、 技术成果、设计、创造等申请权及所有权归属本公司，公司根据不同的情况给予 精神和物资奖励，并保护其创作者的署名权。以下智力成果属于本公司：A、为本职工作所完成的智力劳动成果；B、为本公司分配指定专项工作任务所完成的智力劳动成果；C、来本公司学习、进修、实习或合作研究的客座研究人员或临时聘用人员、 在本公司学习或工作期间完成、除另有协议外的智力劳动成果；D、退休、或劳动关系终止的员工在离开本公司1年内所完成的、与其在本 公司承当的本职工作或者本公司分配的任务有关的创造创造成果；E、主要利用本公司的资金、设备、零部件、原材料、人力及未公开的技术 情报资料

10、等所完成的智力劳动成果；F、工作时间内完成的智力劳动成果。一切职务智力劳动成果的所有权归本公司o任何其他公司及个人未经允许不 得以任何形式使用、转让、销售或侵吞本公司持有（所有）的职务智力劳动成果。 职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及 获得报酬的权利。2. 5、建立知识产权档案集中管理制度公司的知识产权依照不同的标准进行分类，由公司行政部管理。（一）工程档案管理A、对所有的研发工程从立项起到结题止，研发部应对工程全程跟踪，掌握 每一阶段进程；B、在每一阶段进程和科研工作完成后，工程负责人须将相关原始技术资料 ，交研发部统一归档；C、在工程结题前，工程负责人必

11、须在研究工程完成后将所有的文件资料整 理归档，完成归档手续后方可结题。D、如文件资料没有归档，或归档不完备，相关管理部门有权不予验收，项 目承当者不因工程未验收而解除相应的责任。E、前项所述文件资料，包括但不限于工程立项报告、技术合同书、实验记 录、实验报告、图纸、声像制品、论文、手稿原始资料等。（二）知识产权分类管理对于专利、商标、著作权、商业秘密以及其他知识产权，实行分类动态日常 跟踪管理。（三）涉及知识产权的相关档案材料，集中统一管理、保管，并严格执行档 案借阅制度。原件严格控制，需要相应复印件或物品的，经主管领导审批，由体 系办审核登记备案后方可借出。2.6、 建立知识产权保密，知识产

12、权保护承诺制度（一）公司划定研究开发区域、商业秘密保护区域，未经许可，非科研人员 和因工作需要必须接触到相应资料、物品的人员，不得擅自进入划定的与本职工作无关的场所，不得带着无关人员进入该场所或为无关人员进入该涉密场所提供 便利；（二）产品开发和职务智力成果活动期间，应当严格保守公司商业秘密。不 得在公共场所或者利用非保密通信工具传递商业秘密信息和与职务智力成果相 关的信息；（三）公司确定的商业秘密，在其文件资料或者物品上，以明确的警示标志 标示出公司商业秘密的符号及密级、保密期限等。相关的文件资料限于涉密人员 接触；参加涉密的会议，采取到会办理签到手续，会后资料交还等保密措施；（四）员工在签

13、订劳动合同的同时，签订保密协议（含禁止条款），任何人 不得利用职务、工作之便或采用其他不正当手段，将知识产权擅自发表、泄漏、 使用、许可或转让；也不得利用在本公司工作所掌握的信息资料为同行业的其他 竞争者服务或提供便利；（五）员工在离职时须需提交离职单，并约定按照保密协议的规定 信守保密承诺。无论任何原因离开该本公司前，须将从事工作的全部技术资料、 试验设备、产品、计算机软件、科技成果、作品、设计成果，所掌握的商业秘密 及客户资料（包括但不限于客户名单、通讯方式等）全部交回，并有责任保护本 公司的知识产权，不得擅自复制、发表、泄露、使用、许可或转让；（六）提交的新产品在国内外参加展览会，涉及知

14、识产权保护问题时，须做 好事先充分的可行性研究和准备。2.7、 建立知识产权合同制度（一）与国内外公司或个人进行合作研究、合作开发、委托开发时，依据合 同法等法律法规签订书面合同。合同中必须订有保护知识产权的条款；（二）订立技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利 实施许可合同，必须经过管理者代表审查，由法定代表人或其委托的代理人签署, 其他部门或个人无权签署；（三）同国内外单位或个人进行专利权、商标权和著作权、商业秘密等知识 产权方而的许可证贸易时，需签订实施许可合同，并根据许可的权限范围、时间、 地域等因素综合确定许可使用费。2.8、 建立知识产权保护制度公司各部门、各级领

15、导应充分认识知识产权的重要性，要依照反不正当竞 争法，坚决制止、杜绝由不正当行为造成的知识产权流失；充分利用法律规定 和结合本公司实际，发挥知识产权在企业竞争中的作用。（一）公司积极进行知识产权登记、备案、申请等确权工作。对于不宜采取 上述措施但有商业价值的智力劳动成果，应先作为商业秘密予以保护，在确定知 识产权保护方式前，不得发表成果论文，也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、 赠送产品等任何方式向社会公开。（二）严防专利、商标、域名、商号被他人抢注。（三）各部门积极配合行政部跟踪商标、专利、商号及其他知识产权的登记 注册、授权情况，发现可能对本公司知识产权有冲突的情形，应通过行政部采取 积极

16、措施，运用法律规定和制度性安排提出异议或启动相应的程序解决。（四）任何机构和个人，发现侵权或者侵权的可能，应采取积极措施配合行 政部在行政执法机关和司法机关的指导下解决问题。必要时聘请知识产权法律顾 问提供帮助。2.9、 建立知识产权宣传制度本公司设立知识产权宣传、保护基金，用于每年的知识产权培训和宣传等工 作。对员工制定培训、宣传计划，加强知识产权保护宣传工作。3、附那么违反本方法，剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知 识产权的，或造成公司知识产权被侵犯的，由体系办依据规定追究法律责任。构 成犯罪的，及时向司法机关举报。3.1、 侵害人为本公司员工的，应责令其改正，并应追究直接责任者和部门主要 负责人的责任；必要时，提请行政机关或通过司法途径解决。触犯刑法的应依法 追究其刑事责任。3.2、 侵害人为非本公司员工的，应要求其停止侵害；造成损失的，应当依法赔 偿损失；必要时，提请行政机关处理或通过司法途径解决。触犯刑法的应依法追 究其刑事责任。3.3、 知识产权的保护时效及其他产权界定等问题按国家有关法律、法规、规章 的规定执行。本方法未尽之规定，以最大限度保护本公司知识产权，促进本公司 可持续开展为原那么处理。4、本规定如有与国家法律、法规规定相抵触的，从其规定。5、本规定由体系办制并负责解释。6、本规定自发布之日起实施。