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1、网络环境下地方文献资源建设地方文献资源是反映特定地区政治、经济、科学、文化的历 史和现状的知识宝库。它是一定地区自然现象、社会现象和 人民群体活动方式的历史记录,是当地文化的积淀,是了解 和研究一定地区政治、经济、社会、科学、文化历史的主要 信息来源。随着信息技术的开展,地方文献的数量与日俱 增,内容丰富,含义进一步延伸。特别是随着计算机网络的 普及,除了传统的纸质文献外,光盘版、电子版、网络版的 地方文献日益增多,各地纷纷启动信息化工程。地方网站、 信息港、电子港、地方论坛层出不穷,互联网上的地方信息 资源呈几何级数增长。这些网上信息资源地方文献特色鲜 明、个性突出,但难度大,为地方文献资源
2、建设提 供了机遇和挑战。一、网络环境对地方文献资源建设的影响数字化、网络化的信息环境,使文献信息环境发生了巨 大的变化,从而给地方文献资源建设带来了重要而深刻的影 响。主要表达在以下几个方面:1、增加了地方文献的内涵与外延在网络环境下的今天,地方文献数量与日俱增,内容广泛丰富,其含义也在进一步延伸。其形式和内涵同过去相比, 已有很大区别。现在,地方文献不仅在当地出版发行,也在内其它省份甚至在国外出版发行,突破了 地方出版物”这 种传统概念。地方文献不仅有了方志、专著、期刊、族谱、 地图等不同类型,也有了科技告、专利文献、学位论文等新 成员;载体不仅有印刷型的书籍,也有了缩微品、录音、录像、机读
3、磁带等品种。更大量的地方文献不是以书籍的形式 出现,而是发表于各种各样的杂志上,散见于各种会议文件 中,甚至出现在各种各样的商品性宣传品里,用更快速度、 以引人注目的方式向社会传播。因此,文献的揭示已不能再 停留在书刊外表,必须深入到书刊的篇章或知识单元里,去 对文献进行多层次开发,把文献加工成有效信息,广、快、 精、准地向读者提供多层次服务。2、扩展了地方文献的载体形式。随着科学技术的飞速开展,视听技术、计算机技术、光盘 技术和多媒体技术的开展,使得文学的载体日益丰富,如音 像、光盘、多媒体等。这些新载体将对地方文献的收集、整 理、开发和利用产生重大影响。3.它加深了地方文献收集和整理的复杂
4、性。网络环境下,文献采集和收集处理的理论基础和技术支持 发生了变化。地方文献的收集不仅依靠传统方法,还通过网 上搜索、电视转录等形式广泛获取地方文献。而网上信息资 源杂乱无序,更新速度快。因此,必须对从网上下载的地方 文献信息进行综合加工、深度加工和重组,使大量随机无序 的信息资源转化为有序易用的知识。在采集网络电视资源 时,必须使用高科技手段,要求工作人员具有较高的科技素 质和掌握高科技的能力,改善硬件环境。4、宽泛了地方文献的工作内容网络环境下,文献信息储存与传递的新系统和新载体将 极大地丰富地方文献工作的内容,并将彻底改变“书本位信息 环境下形成的重视静态文献资料,忽视动态信息的思维定势
5、, 地方文献工作将围绕多种载体文献做文章,面对新的技术环境, 地方文献工作内容将愈来愈丰富多彩。评价地方文献资料的质量标准也不只限于馆藏实体地方文献数量、结构和利用率, 还要看在网络环境下,获取地方文献信息的能力。5、拓宽了获取地方文献资源的途径传统图书馆地方文献资源获取的途径主要有:订购、征集、复制、交换、接收、呈缴、索取、捐赠等,而在网络环境 下,数字化方式成为一种方便快捷的信息获取手段,图书馆既 可以通过internet下载地方网站的相关信息,还可以利用数 据库光盘、录音资料、 、 、email等多种途径获取地 方文献信息资源 二、地方文献的收集是地方文献资源建设的基础在网络环境下,地方
6、文献的收集仍将是地方文献资源建设 的重中之重。在地方文献的收集中,网络不仅带来了收集空 间的扩大和收集手段的改变,也使地方信息更加丰富,在不 同的载体和不同的文献语言中都可以看到。因此,在地方文 献资源建设中,应加强以下信息资源的收集:电视节目中地方 信息的收集;实物资源收藏,包括地方实物、古建筑、石 刻、匾额、名人手稿、书信、历史照片等特殊资料;收集网 上地方文献,包括网络数据资源、电子出版物资源、虚拟图 书馆资源以及地方网站和一些专业网站的信息资源;报刊地 方文献资源的收集;地方老照片的收集。三、建立地方文献数据库是地方文献资源建设的保障地方文献数据库的建立,就是通过数字化、网络化,将传
7、统媒体文献转化为数字文献,实现检索自动化,全面提升地 方文献的信息服务力。1、建立地方文献目录数据库。地方文献目录数据库是地 方文献数据库的基础建设。建立地方文献数据库,首先要将 各种不同来源、不同内容、不同著述形式、存于不同介质的 原始数据以相应的电子记录组织成联机目录数据库,这是促 进地方文献资源共享的第一步。在建库过程中应采取以下相 应措施:(1)目录数据应统一规那么、统一原那么、统一协调; (2)成立cnmarc格式维护咨询小组,指导marc格式的执 行、修订、补充工作;(3)尽快建立各种规范文档,促进书 目规范控制在全国实施;(4)成立数据库建设专家委员会, 指导实际工作中出现的各种
8、问题;(5)进一步开发各种专题 数据库,发挥各馆资源优势,提高信息资源的利用率。2 .建立地方文献全文数据库。在当今的信息时代,地方文 献不仅以书籍的形式出现,还隐藏在一些文献的知识单元 中。散落在各种出版物中,散落在各种会议文件中,甚至散 落在各种商业宣传资料中,地方文献和其他文献一样,力求 以更快的速度和引人注目的方式向社会传播。因此,除了地 方文献目录数据库外,还要有计划、有步骤地将地方文献资 源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化为数 字化、可检索的数据,建立地方文献专题全文数据库并传输 到互联网上,直接提供网络用户所需的全文信息。3 .建立地方文献多媒体数据库。随着计算机技
9、术的开展, 非图书资料的数字化成为可能。利用计算机新技术,通过对 音频、视频、图像、文字等媒体资料的数字化转换、编辑和 压缩,将地方文献馆藏中的各种视听资料转换成计算机可识 别的数字化资料,存储在计算机网络服务器上,实现视听资 料的在线视听阅读,建设地方文献多媒体数据库。4 .筛选网上地方文献,建立网上地方文献全文数据库。在 建设地方文献数据库的过程中,要充分利用网络资源的优 势,实现资源共享,丰富数据库。网络信息资源内容丰富,提供的材料全面系统。网络信息很多都是经过筛选加工的二 次或三次文献,包含了前人的劳动,所以是成熟的信息,对 于自建数据库来说可以省去很多重复性的工作。此外,网络 一级文献中的全文数据和图片数据也可以直接整理利用,无 需人工输入或扫描,节省了珍贵的时间和金钱。利用网络信 息建库,要根据特色数据库的收藏方向,选择假设干具有参考 价值的网站和信息源,定期浏览,并根据需要设置相关的关 键词和关键字,以便搜索和筛选出有价值的信息。此外,由 于网上信息更新快,新网站不断涌现。可以借助搜索引擎或 网络机器人自动搜索,密切关注,寻找最新信息。