(最新版)大学信息化建设项目验收管理办法.docx

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1、大学信息化建设工程验收管理方法第一章总那么第一条为加强XX大学信息化建设工程管理,确保工程 建设质量,规范工程验收程序,根据XX大学信息化建设项 目管理方法、XX大学信息系统数据管理方法(,结合XX 大学实际情况,制定本方法。第二条本方法所称工程验收是指按照有关规定,依据相 关资料,按照规定的程序,对工程完成情况进行综合审查并 做出相应结论的过程。第三条本方法适用于经XX大学信息化建设工程管理工 作小组审核,并由学校立项的信息化建设工程(以下简称 “信息化建设工程”)的验收管理。第四条信息化办公室(以下简称信息办)负责XX大学信 息化建设工程验收的组织管理工作。第五条工程验收工作要坚持严谨求实

2、、客观公正、简便 易行、注重质量的原那么。第二章验收前期准备第六条验收前提(一)建设工程确定的系统功能已按照工程立项审批表和合同要求建成,并经测试和试运行合格;(二)建设工程涉及的系统运行环境,经测试和试运行合格;(三)建设工程相关文档完整、准确;(四)建设工程所涉数据的共享工作已完成;(五)建设工程相关的培训工作已完成,售后服务措施 已落实。第七条验收依据(一)有关法律、法规以及相关标准;(二)工程采购或招标文件;(三)工程合同或协议;(四)工程建设部门提交的XX大学信息化建设工程验 收申请表;(五)校内相关部门出具的用户使用报告。第三章验收内容第八条检查工程建设情况。主要检查建设内容:是否

3、按 照批准的建设方案、招标书、合同书等有关文件约定建设, 工程建设中发生的重大变更是否获得工程批复机构批准。第九条检查系统运行环境的建设情况。主要检查系统运 行环境是否合理、可靠和平安等。第十条检查系统数据共享情况。主要检查系统相关的业 务数据共享是否完整。第十一条检查工程建设执行法律法规和标准情况。主要 检查工程建设和管理是否符合有关法律、法规和高校信息化 建设相关标准。第十二条检查工程建设资料情况。主要检查工程建设的 批复文件、中标文件、投标文件、合同、各类标准、管理文 件及过程控制文件等资料。第十三条工程验收审查内容:(一)功能检查:对软件功能完整性、正确性进行审查 和评价;(二)测试结

4、果审查:对工程测试报告进行审查;(三)技术文档检查:对工程开发单位交付的技术文档 资料(纸质文档和电子文档)进行审查。第四章验收程序第十四条在工程执行期限结束后的一个月内,工程建设 部门应向信息办提交XX大学信息化建设工程验收申请表”, 工程即进入验收程序。重点工程由信息化建设工程管理工作 小组组织专家进行验收。一般工程由信息化办公室组织专家 进行验收。工程建设经费超过十万元(含十万元),需组织专 家评议验收。第十五条工程验收专家组由3至5人组成(可含工程建 设部门1人),设组长一名,由组内人员担任。第十六条工程验收专家组按照本方法规定的内容进行 审查。建设规模大、建设内容多的工程,可依据合同

5、分别进 行单项验收;有特殊要求的工程,应委托具有相应资质的专 业机构进行验收。第十七条工程验收专家组根据审查验收情况,召开评审 会,对工程进行综合评价,形成工程验收报告,由工程验收 专家组全体成员签字,验收组组长根据验收表决情况签署验 收意见。第十八条对通过验收的工程,信息办将该工程的各类文 件资料及最终验收报告,归类整理并列出清单,按照有关规 定归档保存。第五章验收结论第十九条验收结论为“通过验收”、“延期验收”、 “未通过验收”。第二十条通过验收标准:完成所有建设内容,技术指标 到达设计要求,建设标准到达或学校信息化相关建设标准, 系统运行平安稳定,建设过程符合有关规定。第二十一条延期验收

6、标准:建设内容和技术指标基本达 到设计要求,但提供的验收文件资料不齐全,或者对验收结 论存在争议。第二十二条建设工程有以下情况之一,不能通过验收:(一)验收文件、资料、数据不真实;(二)未到达设计要求;(三)不符合或学校信息化建设相关标准要求;(四)擅自修改设计目标和建设内容;(五)工程实施过程中出现重大问题,未能解决和做出 说明,或存在纠纷尚未解决的。第二十三条工程需要延期验收的,信息办以书面形式通 知工程建设部门,工程建设部门在1个月内补充有关材料, 可重新提出验收申请。第二十四条工程未通过验收的,信息办将该情况以书面 形式通知工程建设部门并通报学校相关部门。第六章附那么第二十五条本方法由信息化办公室负责解释。第二十六条本方法经学校政联席会议讨论通过,自公布之日起施行。

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