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1、仓库物资管理制度一、入库管理(一) 库管员严格填写入库单;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核 实入库单明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库 管员要严格把关,有以下状况时库管员可拒绝验收并通知有关责任 人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与入库单标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其用法的。(三) 入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双 方签字后,完成入库手续。二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途 分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存
2、物资每月进行一次 盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的精 确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚 报数据;盘点过程中觉察误差须准时找出缘由,对发生变更的库存 产品要准时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期接近的库存物 资,库管员应提前一个月将状况报告给办公室主任;盘点需由包 括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点状况 进行抽查;(三)库管员严格管理账单资料,全部账册、账单要填写洁净、清晰、计算精确,不得随便涂改;(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资实行合理保护措施,防止 物资因各种缘由受到损坏;库房内严禁吸烟,
3、做到防火、防盗、防潮。三、物资领用(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写出库单 并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理 领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应 请示总经理或主管 领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领 导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员依据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原那么;(四)已领出物资用法剩余后,无论包装是否完好,必需准时返 还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次用法的前提下,库管 员填写入库单,将剩余物资接收入库进行统一管理。附:1、入库单2、出库单3、库存明细单办公室2011年9月13日附件1 (此表一式三份)入库单NO:科目年 月曰对方科目名称单位数量单价金额用途或缘由百1-万千百I-元角分主管 会计 保管人经手人附件2 (此表一式三份)出库单NO:科目年 月曰对方科目名称单位数量单价金额用途或缘由百1-万千百1-元角分主管会计保管人经手人