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1、高峰论坛年会筹划方案讯息和敦促注册39确定年会演出组人员，制定节目单会期阶段（20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日）序号日期任务负责人备注40会务工作组第一次会议:工作发动，会前准备和考前须知41会务工作组第二次会议：明确各组分工，确认组员和任务42指挥团入驻黄龙酒店43购买印象西湖演出门票44各个会务小组进入黄龙酒店,按照各组的工作日程表进行任务年会期间具体工作计划参见会议日程表。官网、微博全程更新4520XX.10.28年会期间46指挥团与各会务组撤出黄龙酒店会后阶段（20XX年XX月XX日20XX年XX月）序号日期任务负责人备注47年会会后咨询与服务48发布年会新闻稿官网、微博
2、更新49会后活动50年会工作组庆功宴51物资整理归还52年会财务清算53财务总结54总结大会官网、微博更新55后期资料整理六、年会会期议程日期主题时间内容主讲人员地点注册8:00-19:00会议注册黄龙饭店南门欢迎晚宴18:00-20:30欢迎晚宴钻石宫未来20年旅游开展的趋势一一中国与世界的机遇8:30-12:00会议注册酒店南门大厅9:00-9:30年会开幕式邵琪伟（XX协会会长）珍珠厅9:30-11:00参观展览水晶宫11:30-13:30自助午餐自助餐厅探索与讨论：XX未来开展的重大问题14:00-15:00主题发言张坚钟（国家旅游局综合协调司司长）吴向明（浙江XX大学旅游管理系教授）
3、珍珠厅15:00-15:15茶歇15:15-16:15主题发言戴斌（XX研究 院副院长）赵金 勇（浙江省旅游 局局长）珍珠厅16:15-17:20交流讨论珍珠厅18:00-21:30自助晚宴（专题演出）钻石吕探索与 讨论：海 岛旅游 开发的 前景与 问题8:30-9:30学术报告本蒋齐康（XX协会秘书长） 宋瑞（中国社会科学院旅游研究中心秘书长）珍珠厅9:30-9:50茶歇9:50-11:20学术报告4吴必虎（北京大学旅游研究与规划中心主任）珍珠厅11:30-13:30自助午餐探索与 讨论：在全球 旅游背景下，XX开展 的趋势14:00-15:30工作研讨4珍珠厅15:30-15:50茶歇15
4、:50-17:30工作研讨4珍珠厅17:30-20:30自助晚餐VIP晚宴龙吟阁VIP观看印象西湖演出西湖20XX 年XX开展状况8:30-9:30表彰大会叶建国（浙江省旅游局副局长）珍珠厅9:30-9:50茶歇9:50-11:20年度总结大会杜强（XX协会副会长）珍珠厅11:30-13:30欢送午宴钻石宫14:00-16:00记者招待4珍珠厅七、年会财务预算会议预算:支出项单价/元单位数量合计/元使用方网站创立维护20XX0个120XX0秘书处工作人员服装25件401000后勤组线上图文宣传200次1020XX秘书处线下实物宣传50000秘书处与会者参会材料25份2205500签到组宴会厅（
5、钻石官）及内部装饰15000场345000餐饮组展厅（水晶宫）及内部装饰25000天4100000展厅组会议厅（珍珠厅）及内部装饰10000天330000会场组展台劳务500人2010000展厅组档案袋、夹子、胸牌10份2202200签到组Vip客房2500间1537500客房组工作房1000间55000指挥团演员酬薪150000演出组演出舞美20XX0演出组茶歇1500次46000餐饮组客车1000辆/天220XX车队欢迎晚宴4000桌2288000餐饮组客房1500间/晚1522500客房组Vip晚宴5000桌15000餐饮组八、会议接待计划：印象西湖演出门票300张154500主办方及贵
6、宾总计606200.00财务负责人张洋财务审核（主办方）与会者接待：会前：1、接待准备。XX月XX日前,在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台（VIP、普通 与会者、媒体）、指示牌等。2、签到。XX月XX日8:00XX月XX日12:00在黄龙饭店南门大厅安排参会人员签到。（接待组负责将不同类别的与会者带到相应的签到处）3、会议住宿。安排已经完成签到的与会者入住酒店休息，确认房间楼层及房间号，并询问是 否有特殊要求。4、欢迎晚宴。XX月XX日晚18:0021:00在琉璃宫安排欢迎晚宴。会中：1、准备工作：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。2、会议场所：专人到会
7、议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。3、会议餐饮：根据注册时统计的与会者中的特殊客人（少数名族）的人数，在用餐时为特殊 客人提供独立包间，每餐提供清真食物。XX月XX日18:0020:30在琉璃宫安排欢迎晚宴XX月XX日8:008:55迎宾人员在琉璃宫外站位,引导人员引导与会者入场就坐11:3013:30在自助餐厅安排与会者用餐（引导组负责引导）15:3015:50在琉璃宫外的走廊安排茶歇17:3021:30在自助餐厅安排自助晚餐XX月XX日9:3009:50在琉璃宫外的走廊安排茶歇11 ：3013 ：30在自助餐厅安排与会者在自助餐厅用餐18：0020:30在琉璃宫安排自助晚宴XX月XX
8、日9:3009:50在琉璃宫外的走廊安排茶歇11:3013:30在琉璃宫安排欢送午宴对于VIP与会者提供额外的VIP服务：1、会议接送。根据VIP与会者的参会回执提前统计各VIP航班抵达及离开时间，接待组提前 派专车至机场接送。2、XX月XX日晚上17：4019：00在龙吟阁（包间）安排贵宾餐。3、会议娱乐：XX月XX日19:20-21:00安排VIP客人观赏印象西湖演出。接待组派专 车接送。媒体接待：会前准备1、XX月XX日前向媒体发出邀请2、XX月XX日前与受邀的媒体进行确认，告知会议日程安排。3、XX月XX日8:00XX月XX日8:30安排媒体在黄龙饭店南门大厅签到。4、XX月XX日7:
9、308:50接待组将提早抵达会场的媒体人员带到媒体休息室（）休息。一、用餐。XX月XX日18:0020:30在琉璃宫安排欢迎晚宴XX月XX日11:3013:30在自助餐厅安排与会者用餐（引导组负责引导）17:3021:30在自助餐厅安排自助晚餐XX月XX日3:30在自助餐厅安排媒体在自助餐厅用餐18：0020：30在琉璃宫安排自助晚宴XX月XX日11:3013:00在琉璃宫安排欢送午宴会后记者招待会1、XX月XX日12:0013:50安排到场的媒体签到14:0015:00在XX召开记者接待会15:00-15:20后期跟踪及时整理采访纪要、挑选图片、关注电视播出时间、报纸发稿时间。一般报纸会在第
10、二 天发稿,电视播出的会滞后一天到假设干天,需要反复确认时间。所有媒体活动都需存档，- 般情况下，平面媒体提供样报；电视、广播媒体的报道提供视频或音频光盘，交由管理部归 档。同时,相关媒体报道需在网站、刊历和办公平台上展示通报九、年会宣传计划会议前期1、网络宣传20XX年XX月XX日开始建会议网站。20XX年XX月XX日前会议网站准备完毕。XX协会、浙江省旅游局以及浙江工业大学的官网首页均有会议网站的链接。官方微博定时更新信息2、发布新闻稿(提前10天联系报社、网络媒体)20XX年XX月XX日第一次新闻稿发布20XX年XX月XX日第二次新闻稿发布20XX年XX月XX日第三次新闻稿发布20XX年
11、XX月XX日第四次新闻稿发布20XX年XX月XX日第五次新闻稿发布3、制作会议宣传资料与会议相关：宣传手册与会议举办地相关：介绍杭州景点、美食的小册子3、软性文章和图片：XX月XX日前联系好旅游杂志、报纸等媒体,刊登会议信息4、户外广告：路边广告牌、市区LED显示屏会议期间1、黄龙大饭店门口的LED显示屏、展板2、会议网站信息更新会议后期1、召开记者招待会在新浪网、搜狐网发布会议成果十、应急管理预案1.防止意外停电：(1)同等条件下,优先选择具有双回电路的会场；(2)会议召开之前，通知、监督会场负责部门进行线路检修。(3)提前通知供电公司做好保电工作。(4)准备好应急灯、应急音响等。(5)如因
12、长时间无法恢复供电导致会议中止,应提前安排足够多的引导人员,确保与会 人员有序离开。2.防止信号突然中断：(1)要求有关部门做好例行性检查。(2)线路复杂时，必须要请专家现场指导布线。(3)检查完好的电视设备、电线光缆等，年会召开前要有专人看管，反复调试，在明显 处张贴标识,防止误撞、误扯等。3 .音响设备损坏：(1)在会议召开前反复调试,到达最正确效果。(2)在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒。(3)准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。4 .照明设备的预案：(1)主席台照明设备的灯管提前三分之一的寿命时进行更换。(2)在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象。(3)在会议
13、中如果主席台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行 补救。会议结束后，及时检修、更换灯具。5 .桌椅设备的预案：(1)在会议召开前,检查主席台上的桌椅是否牢靠,桌布是否干净。(2)多准备几套桌椅放在会场附近,以防范用。6 .因用电引发的火灾的预案：(1)及时检修线路,防止线路老化。全国性行业协会高峰论坛年会筹划方案目录-XX协会简介1浙江XX大学简介2二 年会及组织机构介绍5四年会可行性分析6五会务工作日程8六年会会期议程11七年会财务预算13会议接待计划14八 年会宣传计划16十应急管理预案17十一赞助合作计划19附录1贵宾与会者邀请函23附录2普通与会者邀请函28附录3媒体
14、邀请函34附录4会议效果调查表36附录5会议餐饮计划38附录6会后旅游计划43附录7参会档案资料单46(2)正确用电,持证上岗。(3)会场周围消防器械和消防设施齐全。(4)遇到较大火情时,及时启动消防、交警、治安、医疗联动机制。(5)快速疏导与会人员有序离开会场。7 .因地震引发的平安问题：(1)会务人员劝说与会人员沉着冷静,切忽乱挤乱拥。(2)躲避到桌椅下边去。(3)待地震过后，指挥与会人员平安有序的离开。8 .处理食品卫生的预案：(1)安排卫生防疫部门进驻会场对就餐场所和食品进行检验检疫。(2)如发生单个与会人员食品中毒，联系医疗组进行诊断；(3)如发生群体性食品中毒事件,立即启动公安、医
15、疗、卫生联动机制。9 .处理气候天气异常的预案：(1)提前收集会议期间的天气预报,如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时 应通知做好防暑防寒工作,如预报有有气候灾害时应建议更改路线或推迟会期。(2)会议期间如遇恶劣天气，应以确保人身平安为原那么,做好相关服务工作。10 .处理信访稳定问题：(1)会前通知公安、信访安排有关人员到会场值班，严禁无关人员进入会场。(2)会议期间，如有上访人员在会场外吵闹,通知公安人员立即制止，交与信访局工作 人员接访。(3)如有上访人员闯入会场,公安人员、会务人员应立即将其拖离,按照相关规定进行 处分。(4)如遇集体访在会场外围集聚,启动公安、信访、相关部门的
16、联席工作机制，劝说、引导集体上访人员到市信访局信访大厅反映情况。11.与会主讲人缺席与贵宾情况的预案。会议开始前5分钟，如有贵宾还未到达会场，会务人员及时与有关人员联系，确定该贵 宾是否有特殊情况。因突然原因不能参加的，及时撤下座签、会议材料等，并向有关主办方 领导汇报。十一、赞助合作计划1、赞助类别及数量赞助类别赞助方式赞助名额金牌赞助商人民币15万元4家银牌赞助商人民币10万元6家铜牌赞助商人民币5万兀8家优质赞助商礼品、物资5家2、回报及详细方案(1)金牌赞助商A.参与权1 .安排企业负责人在工作研讨会进行主题发言；.可推荐议题及演讲嘉宾,但必须于20XX年XX月XX日前提出建议(所荐演
17、讲人最终 由年会秘书处根据其本人能力和知名度考虑是否接受，认可后由年会主办方发出邀请)；2 .可推荐参会代表,不超过5名，由论坛组委会核准后发出邀请。B .特别活动1 .授予企业一名vip资格，邀请出席年会举办的各种活动并优先安排座次；2 .可取得大会特约指定商品供应商资格。C.企业宣传1 .年会官方网站对企业家进行现场专访；2,在年会官方网站进行鸣谢,企业LOGO将在论坛官方网站显要位置进行集中展示；3 .在会议手册鸣谢页以及年会主席台喷绘背景中出现企业LOGO及企业名称,并刊登企业介绍或企业广告(2个版面)；4 .论坛主办方协助安排媒体采访企业领导人，年会专题将在其他合作网站同时推广。5
18、.论坛协办方将提供超值宣传：(1)官网首页图片推广30天；(2)官网专访文字报道永久展示；(3)年会视频录播片前插播企业宣传片；(4)赞助商企业领袖人物录播专访1次；(5)赞助商一年危机公关及软性传播支持。D.活动现场宣传1 .会议召开前及会议茶歇期间主会场视频循环播放企业宣传片；2 .在展厅内醒目地点放置企业宣传展台，展示企业在经营方面的成绩(尺寸、摆放地点及方式须由秘书处统一规划，展台制作、搭建和撤除等相关费用由企业自理)；3 .在进入会议区域路途摆放企业宣传电子屏，摆放时间为3天(与赞助商一起摆放)，但最晚必须在20XX年XX月XX日前提供,制作费用由企业负责；4 .可在资料展台放置企业
19、印刷宣传品,也可以由秘书处统一安排将资料发至代表手上(印刷品内容及发放形式最终由主办方认可)；5经主办方认可可向所有出席的嘉宾和媒体单位、参会个人提供企业印刷品和纪念品。E.其它可协商条款如赞助企业需其他商业权利,可与组委会秘书处协商。(2)银牌赞助商A.参与权1 .安排企业负责人在工作研讨会进行主题发言；.可推荐议题及演讲嘉宾,但必须于20XX年XX月XX日前提出建议(所荐演讲人最终 由年会秘书处根据其本人能力和知名度考虑是否接受,认可后由年会主办方发出邀请)；2 .可推荐参会代表，不超过3名，由论坛组委会核准后发出邀请。B.特别活动1 .授予企业一名代表年会vip资格，邀请出席年会举办的各
20、种活动并优先安排座次；2 .可取得大会特约指定商品供应商资格。C .企业宣传1 .年会官方网站对企业家进行现场专访；2,在年会官方网站进行鸣谢,企业LOGO将在论坛官方网站显要位置进行集中展示；3,在会议手册鸣谢页以及年会主席台喷绘背景中出现企业LOGO及企业名称,并刊登企 业介绍或企业广告(1个版面)；4 .论坛协办方将提供超值宣传：(1)官网首页图片推广20天；(2)官网专访文字报道永久展示；(3)年会视频录播片前插播企业宣传片；（4）赞助商半年危机公关及软性传播支持。D.活动现场宣传1 .会议召开前及会议茶歇期间主会场视频循环播放企业宣传片；2 .在展厅内醒目地点放置企业宣传展台，展示企
21、业在经营方面的成绩（尺寸、摆放地点及方式须由秘书处统一规划，展台制作、搭建和撤除等相关费用由企业自理）；3 .在进入会议区域路途摆放企业宣传电子屏，摆放时间为2天（与赞助商一起摆放），但最晚必须在20XX年XX月XX日前提供，制作费用由企业负责；4 .可在资料展台放置企业印刷宣传品，也可以由秘书处统一安排将资料发至代表手上（印刷品内容及发放形式最终由主办方认可）；E.其它可协商条款如赞助企业需其他商业权利，可与组委会秘书处协商。（3）铜牌赞助商A.参与权1 .安排企业负责人在工作研讨会进行主题发言；4.可推荐参会代表，不超过2名，由论坛组委会核准后发出邀请。B.特别活动1 .授予一名企业代表年
22、会vip资格，邀请出席年会举办的各种活动并优先安排座次；2 .可取得大会特约指定商品供应商资格。C.企业宣传1 .年会官方网站对企业家进行现场专访；2 .在年会官方网站进行鸣谢，企业LOGO将在论坛官方网站显要位置进行集中展示；3 .在会议手册出现企业LOG。及企业名称，并刊登企业介绍或企业广告（半个版面）；4 .论坛协办方将提供超值宣传：(1)官网首页图片推广10天；(2)官网专访文字报道永久展示；(5)赞助商半年危机公关及软性传播支持。D.活动现场宣传1 .在展厅内醒目地点放置企业宣传展台，展示企业在经营方面的成绩(尺寸、摆放地点 及方式须由秘书处统一规划，展台制作、搭建和撤除等相关费用由
23、企业自理)；2 .在进入会议区域路途摆放企业宣传电子屏,摆放时间为1天(与赞助商一起摆放),但 最晚必须在20XX年XX月XX日前提供,制作费用由企业负责；3 .可在资料展台放置企业印刷宣传品，也可以由秘书处统一安排将资料发至代表手上(印刷品内容及发放形式最终由主办方认可);E.其它可协商条款如赞助企业需其他商业权利，可与组委会秘书处协商。(4)优质赞助商赞助回报：1 .可推荐参会代表1名，由论坛组委会核准后发出邀请。2 ,可取得大会特约指定商品供应商资格。3 .可赞助商品名单序号物品数量单位1矿泉水1000瓶2工艺扇250把3工艺紫砂壶250个4甜点20XX份5签字笔250根6文件夹250个
24、7工艺伞250把8纸巾1000包9丝巾250条赞助商有其它商品可供赞助合作的，可与秘书处联系协商赞助联系人：张先生：187* 87*联系邮箱： ：杭州市西湖区留和路288号浙江XX大学屏峰校区附录一20XX年（中国浙江）XX协会年会邀请函时间：20XX年XX月XX日一XX月XX日地点：中国杭州黄龙饭店主办单位：XX协会协办单位：浙江省旅游局浙江XX大学尊敬的（先生/小姐）：您好！很荣幸在这里以XX协会年会组委会的名义向您问候，也很高 兴向您介绍我们此次的会议及可以为您提供的服务。我国旅游起步于20世纪80年代,虽然起步较晚,但在改革开放后的20年里,我国 的旅游业得到了长远的开展。无论是入境和
25、出境旅游人数、旅游收入、还是旅游在世界旅游 市场中的地位,都得到了很大的开展和提高。但是,在我国旅游业高速开展的同时面临着许 多问题，我们应当如何解决？我国旅游业的又将会朝着怎样的趋势开展？本次会议以未来 20年旅游开展的趋势中国与世界的机遇”为主题，将邀请旅游业权威的专家学者和与 会者共同分析和探讨XX业的开展趋势。我们诚挚的邀请您能拨冗光临本次会议，您的到来将使大会更加精彩。XX协会年会会务组20XX年XX月会议信息一、会议名称中文名称：XX协会年会二、会议时间20XX 年 XX 月 XX H20XX 年 XX 月 XX 日三、会议地点浙江省杭州市黄龙大饭店（杭州市西湖区曙光路120号）四
26、、大会主题未来20年旅游开展的趋势中国与世界的机遇五、组织机构主办单位：XX协会协办单位：浙江省旅游局浙江XX大学媒体支持：新浪网搜狐旅游钱江日报经济观察报六、参会单位（对象）各省、市、自治区旅游局代表中国社会科学院旅游研究中心秘书长 宋瑞国家旅游局综合协调司司长 张坚钟XX研究院副院长戴斌浙江XX大学旅游管理系教授 吴向明七、会议议题探索与讨论：XX未来开展的重大问题 八、会议日程日期主题时间会议主题主讲人员会议地点注册8:00-24： 00会议注册（黄龙大饭店）黄龙饭店南门欢迎晚宴18:00-20:30全体与会人员欢迎晚宴钻七|目未来20年旅 游开展的趋 势中国 与世界的机 遇8:30-9
27、:00会议注册珍珠厅外9:00-9:30年会开幕式宋瑞（中国社会科学院旅游研究中心秘书长）珍珠厅9:30-11:00参观展览水晶宫11:30-12:30自助午餐自助餐厅探索与讨论：XX未来开展的重大问题14:00-15:30主题发言张坚钟（国家旅游局综合协调司司长）珍珠厅15:30-15:50茶歇15:50-17:30主题发言戴斌（XX研究院副院长）珍珠厅17:30-18:00总结讨论珍珠厅18:00-20:30自助晚餐自助餐厅8:30-9:30学术报告会珍珠厅9:30-9:50茶歇9:50-11:20学术报告会珍珠厅11:20-12:30自助午餐自助餐厅附录8媒体互动计划47附录9演出计划单
28、48附录10晚宴座位布置表49附录11物资准备单50附录12客房预订表52附录13会务组通讯录53附录14任务分工表54一、XX协会简介XX协会是由XX行业的有关社团组织和企事业单位在平等自愿基础上组成的全国综合性 旅游行业协会,具有独立的社团法人资格。它是20XX年XX月XX日经国务院批准正式宣布 成立的第一个旅游全行业组织，20XX年XX月XX日经民政部核准重新登记。协会接受国家 旅游局的领导、民政部的业务指导和监督管理。二、浙江XX大学简介浙江XX大学是一所综合性的浙江省属重点大学，始建于1953年，经过几代工大人的艰 苦创业和不懈奋斗，学校目前已开展成为国内有一定影响力的综合性的教学研
29、究型大学，综 合实力稳居全国高校百强行列。20XX年XX月XX日,浙江省人民政府和教育部签订共建协 议,浙江XX大学进入省部共建高校行列。学校各项工作取得了令人瞩目的成绩,先后获得全国先进基层党组织、全国党建和 思想政治工作先进高等学校、教育部依法治校示范校、全国普通高等学校毕业生就业工 作先进集体、浙江省模范集体等荣誉称号。在国家实施科教兴国战略，建设创新型国家 的今天，浙江XX大学理应勇挑重担，努力建成区域特色鲜明的综合性研究型大学,为区域经 济腾飞、社会进步和国家富强、民族振兴做出应有的贡献。14:00-15:30工作研讨会珍珠厅15:30-15:50茶歇15:50-17:30工作研讨会
30、珍珠厅17:30-20:30自助晚宴（演出）钻石s8:30-9:30年度总结大会珍珠厅9:30-9:50茶歇9:50-11:20表彰大会珍珠厅11:20-12:30自助午餐自助餐厅14:00-17:00钻石宫18:00-20:30九、组委会联系方式会务热线：联系人：会议 ： 十、参会注册请参会代表详细填写参会回执,通过 、电子邮件发至组委会。姓名职位民族单位名称单位地址 手机Email所参会议请在口处标识口交流会口学术报告口年度总结会口工作研讨会是否需要安排住宿是否入住时间：离开时间：预留免费车位口是口否签名盖章（单位印章）日期：20XX年月日车牌号：备注：1、您乘坐的航班,日点到达杭州萧山国
31、际机场。2、请于XX月XX日前将回执表 至组委会。参会回执附录二第十四届（中国浙江）XX协会年会邀请函时间：20XX年XX月XX日一XX月XX日地点：中国杭州黄龙饭店主办单位：XX协会协办单位：浙江省旅游局浙江XX大学尊敬的（先生/小姐）：您好！很荣幸在这里以XX协会年会组委会的名义向您问候，也很高 兴向您介绍我们此次的会议及可以为您提供的服务。我国旅游起步于20世纪80年代,虽然起步较晚,但在改革开放后的20年里,我国 的旅游业得到了长远的开展。无论是入境和出境旅游人数、旅游收入、还是旅游在世界旅游 市场中的地位,都得到了很大的开展和提高。但是,在我国旅游业高速开展的同时面临着许 多问题，我
32、们应当如何解决？我国旅游业的又将会朝着怎样的趋势开展？本次会议以未来 20年旅游开展的趋势中国与世界的机遇为主题,将邀请旅游业权威的专家学者和与 会者共同分析和探讨XX业的开展趋势。我们诚挚的邀请您能拨冗光临本次会议，您的到来将使大会更加精彩。 至此敬礼！XX协会年会组委会秘书处20XX年XX月XX日会议信息一、会议名称中文名称：XX协会年会二、会议时间20XX年XX月XX日一20XX年XX月XX日三、会议地点浙江省杭州市黄龙大饭店（杭州市西湖区曙光路120号（杭大路口）四、大会主题未来20年旅游开展的趋势中国与世界的机遇五、组织机构主办单位：XX协会协办单位：浙江省旅游局浙江XX大学媒体支持
33、：新浪网搜狐旅游钱江日报经济观察报六、参会单位（对象）各省、市、自治区旅游局中国社会科学院旅游研究中心秘书长宋瑞国家旅游局综合协调司司长 张坚钟XX研究院副院长戴斌七、会议议题 探索与讨论：XX未来开展的重大问题八、会议日程日期主题时间会议主题主讲人员会议地点注册8:00-24： 00会议注册（黄龙大饭店）黄龙饭店南门欢迎晚宴18:00-20:30全体与会人员欢迎晚宴琉璃宫未来20年旅游开展的趋势中国与世界的机遇8:30-9:00会议注册琉璃宫9:00-9:30年会开幕式宋瑞（中国社科院旅游研究中心秘书长）琉璃宫9:30-11:00参观展览水晶宫11:30-12:30自助午餐自助餐厅探索与讨论
34、：XX未来开展的重大问题14:00-15:30主题发言张坚钟（国家旅游局综合协调司司长）琉璃宫15:30-15:50茶歇15:50-17:30主题发言戴斌（XX研究院副院长）琉璃宫17:30-18:00总结讨论琉璃宫18:00-20:30自助晚餐自助餐厅1 A ,DQ8:30-9:30学术报告会琉璃宫9:30-9:50茶歇9:50-11:20学术报告会琉璃百11:20-12:30自助午餐ZUAA. 114:00-15:30工作研讨会紫云阁15:30-15:50茶歇15:50-17:30工作研讨会紫云阁17:30-20:30自助晚宴（演出）8:30-9:30年度总结大会琉璃昌9:30-9:50茶
35、歇9:50-11:20表彰大会琉璃宫11:20-12:30自助午餐14:00-17:00琉璃宫九、参会注册1、会费标准参会单位会员单位非会员单位费用20XX元/人2600元/人XX月XX日前汇款1800元/人2300元/人注：1、会议费用包括会议资料、会议期间酒会、正餐、摄影、团体活动等费用。2、会务组统一安排住宿,费用自理。2、报名方式请参会代表详细填写参会回执，通过 、电子邮件发至组委会,报名时间截止于20XX年XX月XX日。会务费用于XX月XX日前通过银行汇款到我协。开户银行：银行账号：八、组委会联系人会务热线：联系人：会议 ： 参会回执单位名称单位地址 联系人 代表姓名先生/女士民族职
36、务手机Email所参会议请在口处标识口交流会学术报告口年度总结会口工作研讨会是否需要安排住宿口是口否入住时间：离开时间：房型示准双间：2188元/间/夜间口豪华套（大床）：2688元/间/夜间口商务套房：3688元/间/夜间口光景套间：4880元/间/夜间付款方式口转账汇款日期签名盖章（单位印章）日期：20XX年_月_日口现金注意：1、参见会议并发言的与会者，请事先准备好发言资料的多媒体（PPT）演示稿，并在会议 报到当日与会议秘书处联系,对PPT演示稿进行试片,以及将PPT电子版拷贝至秘书处电 脑中。2、因住房紧张,请务必提前确认住房。订房截止日期为XX月XX日,逾期请客户自主选 择住宿。附
37、录三第十四届（中国浙江）XX协会年会媒体邀请函尊敬的媒体，您好！由XX协会主办,浙江省旅游局、浙江XX大学协办的“第十四届XX协会年会,将于 20XX年XX月XX日（周一）至20XX年XX月XX日（周三）在浙江杭州黄龙饭店隆重举 行。本次会议将邀请旅游业权威的专家学者、政府官员和媒体高层出席。本次会议以“未来20年旅游开展的趋势中国与世界的机遇为主题，深度探讨新 形势下的XX业、旅游未来开展的重大问题等一系列问题,并对这一年来协会中为旅游业发 展建设做出突出贡献的个人进行表彰。在会议结束后即XX月XX日下午召开记者招待会。XX协会主办,浙江省旅游局、浙江XX大学诚挚邀请您能出席本次年会并进行详
38、细报道，希望能得到您的支持。致礼!XX协会年会组委会20XX年XX月XX日媒体名称联系人联系 电子邮箱 参会记者姓名职位 日rH-iAE 口而芟安排住宿口是口否入住时间：离开时间：备注：1、参会记者不需交纳任何参会费用，差旅费、住宿费自理。2、参会的记者朋友，请详细填写参会回执,并于20XX年OXX月XX日12： 00前,以 电子邮件或 方式回复。3、媒体联系人:单位盖章及领导签名20XX年月日媒体参会回执附录四年会活动效果调查表尊敬的先生/女士：您好！为了给您提供更好的服务,不断改进我们的工作,请您在总结大会期间填写本调查表,给 予直率的反映和批评,反应您对本次年会的意见和建议。1、您对本次
39、年会活动整体满意度如何？A非常满意B满意 C 一般 D不满意E非常不满意2、您对本次年会活动的会议内容安排是否满意?A非常满意B满意 C 一般 D不满意E非常不满意3、您对本次年会活动的会议日程安排是否满意?A非常满意B满意 C 一般 D不满意E非常不满意4、您对于本次年会会议中的音响、灯光和投影设备的满意度如何?A非常满意B满意 C 一般 D不满意 E非常不满意5、您对本次年会提供的住宿环境是否满意?三年会及组织机构介绍.主题:未来20年旅游开展的趋势中国与世界的机遇1 .时间：20XX年XX月XX日至XX日.地点：杭州黄龙饭店 杭州市西湖区曙光路120号（杭大路口）2 .主办方：XX协会协
40、办方：浙江省旅游局 浙江XX大学.筹备小组秘书处B-LJ 冈位姓名负责任务秘书长总体掌握筹备阶段各1 贞事宜，调整工作进度，主持召开筹备组工作会 议。秘书主要负责年会赞助计划和落实，安排年会演出。负责与参会人员的联系与名单确认负责与媒体沟通，拓展年会宣传建立年会官方网站，负责财务收支管理和官网维护。6 ,会务总指挥部7.会务工作架构岗位姓名负责任务总指挥总体掌握年会期间各助事宜，统筹全局，调度各组任务，处理紧急事件，协调人事安排指挥员分别指挥各自所管会务小组，在总指挥的调度卜进行人事安排和任务交换。四年会可行性分析A非常满意B满意C 一般D不满意 E非常不满意6、您对本次年会过程中的餐饮是否满
41、意?A非常满意B满意 C 一般D不满意E非常不满意7、您对本次年会的娱乐活动是否满意?A非常满意B满意 C 一般D不满意E非常不满意8、您认为本次年会的工作交流对自身工作的提高程度如何?A有很大帮助B有帮助,但无重大作用C无帮助9、您觉得此次年会对您今后工作的启发程度如何？A有很大启发B启发程度一般C没什么启发10、您认为本次年会内容的实用性如何？A实用性强 B 一般C实用性差11、您参加本次年会最重要的目的是什么？（可多项选择）A了解行业最新趋势B提升个人综合素质C与同行业的人交流 D领导安排12、您对此次年会的气氛感受如何？A很好,气氛热烈B气氛不错C气氛很差，过于沉闷13、您对本次年会组织人员的服务质量是否满意？A非常满意B满意 C 一般 D不满意E非常不满意14、您觉得本次年会组织人员的工作效率如何?A效率很高B效率一般C效率很差15、您认为此次会议整个过程