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1、河北集团管理标准QG/Y 08-2021公司领导办公例会管理规定河北集团发布河北集团管理标准QG/Y 08-2021公司领导办公例会管理规定1主题内容与适用范围本标准规定了公司领导办公例会的内容、程序和会议纪律等。本标准适用于公司。各事业、分公司可参照执行。2会议时间与参会人员每周五下午1:30,由总经理主持，董事长、全体公司领导参加。2.1 根据总经理意见，需临时参加办公例会的人员由综合办公室通知。3会议准备例会召开前，综合办公室负责会议的准备工作。3. 1确定会议议题综合办公室主任应于例会前一天至二天，征求每位领导的议题，将初步拟订的 议题（包括议题说明材料和有关方案）送交与会领导阅，为议
2、题讨论作好准备。3.1.1 确定的会议议题不应过多，一般应根据会议的时间进行安排，并符合以下条件 之一：a.重要性情况通报；b.应提交办公会讨论的、附有方案或初步意见的议题。3. 1.3会议议题确定后，呈报总经理审批。4. 2综合办公室将总经理批准后的会议议题的进行顺序与时间分配以及相关资料和会 议地点书面通知与会者。4会议要领会议由总经理主持。总经理因故不能出席的，由总经理委托的副总经理主持。4.1 与会人员在会前要做好充分的准备，表达简明扼要，并按照预先确定的会议议程 发言和讨论。4.2 涉及公司重大利益的事项应充分发扬民主，科学决策。4.3 与会人员应从公司整体利益出发提出自己的意见，不
3、应从头到尾沉默到底。4.4 讨论的内容要有明确的结论，并应确定将决议付诸实施的程序或责任单位。5. 6有关重要事项的决定应交全体与会人员表决确认。5.1 有关决议、决定要及时向有关人员通报。5.2 综合办公室负责做好会议记录、纪要，并于会后及时督办、检查和反应，以保证 会议决定的贯彻落实。5.3 需保密的会议内容，与会者要严守机密，不得泄露。否那么，追究责任。5.4 会议时间应有原那么性规定，在必须延长会议时间时，应取得与会者的同意，并决QG/Y 08-2021定延长的时间。5会议纪律需参会的人员因故不能出席会议的，应提前一天向综合办公室说明理由，经总经 理批准可不出席会议。5.1 会议进行中，未经允许不得处理与会议无关的事宜，不无故进出，不使用移动电 话和BP机，不干扰会议秩序。5.2 与会者要严格遵守会议的开始时间，不得无故中途离席。6检查与考核本标准的检查考核参照例会管理规定执行。附加说明：本标准由综合办公室提出。本标准由综合办公室起草并负责解释。 本标准首次发布2021-08-15o