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1、公司文件管理方法范文范文第1篇1 .目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使 用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。2 .适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。3 .定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示 和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。4 .文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实 际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到 准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。4. 1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、 作废等管理
2、工作。4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和 专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监 督。5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5. 1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、 规定、管理办法。“条例” 一般应用于系统性制度汇编；“制度” 一般应用于某 一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法” 一般是 对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需 要共同执行的事项;密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制
3、、 复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并 履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。六、清退制度按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、 单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。七、销毁制度需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清 点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上 押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。公司文件管理方法范文范文第5篇莘县教育周刊编根部管理制度（讨论稿）为确保莘县教育周刊编辑 部管理工作正常、有序地进行，更好地为作者和读者服
4、务，结合实际，一改20 xx年重稿、错稿、采稿不均衡、版面样式老化、稿件质量低、读者满意度不高 等弊病，特制定本制度。一、主编职责1 .贯彻执行党和国家制定的出版方针和各项出版管理规定，贯彻执行教育 局党委和局长办公会决议。2 .制定办刊方针、编辑出版计划和各项管理制度，报分管领导批准并报主 要领导同意后组织实施。3 .确保莘县教育周刊办报质量，对所有编辑报送的稿件有终审权，同 时对各期各版负全面责任。4 .建立健全专、兼职的编辑、网络编辑、专家审稿队伍，努力提高办报水 平。每学期至少组织2-3次编辑会议或者组织编辑到学校采访活动。5 、建立健全教师记者、学生记者队伍，搞好小记者队伍的相关活动
5、。每学 期至少组织2-3次积极向上的校园小记者活动。二、编辑职责1 .认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等 方面的法规、政策及报纸编排规范，完成相关编辑的工作和履行相应职责。2 .负责莘县教育周刊具体栏目的征稿、组稿、审稿、编辑、校对、报 送主编审批等工作。3、及时了解所负责版面相关栏目学科的学术动态，同全县内、莘县教育周刊存档-内部保密外作者保持并加强联系，及时向编辑部提出征稿、组稿等有关建议。4、对组稿、来稿初审，提出初审意见（提交编辑部复审、不宜刊登、退回 修改等），并负责统计自己所负责版面录用的稿件作者相关信息。5、对决定采用的稿件，进行编辑加工和技术处理，使
6、文章语句流畅，无 错别字，摘要、关键词、标点符号、图、表等要规范。完成此项工作后，按所 组栏目发主编规定邮箱。6、登记自己所负责的各版的稿件录用情况，并在当期见报后及时将电子名 单发编辑部。7、若当期无编辑报审文章，主编需及时想办法补充稿件，承担与编辑相应 的责任，若连续无编辑报审栏目，编辑部有权不报上级领导自主增添文字编辑, 但必须报主管部门备案。8、文字编辑每期必须报审至少一个栏目，连续三期未报审栏目的，视为自 动退出兼职编辑队伍。三、网络编辑职责1、网络编辑负责报纸文字及图片的全部“上网”工作，包括将每期的截图 和文字发至博客、完成报纸电子版的登记和上传、完成莘县教育局官方网站当 期报纸
7、新闻图片及文字的上传任务。2、每期报纸定版后12小时内务必上传莘县教育局官方网站，24小时内上 传至电子版网站。过期每推迟一小时扣除津贴的1/12,扣完为止。四、编辑流程：一组，二报，三发。就是责任编辑先将投稿邮箱里认为有价值的稿子选出，组成相应栏目，校 对完毕后，报主编指定邮箱，得到回复确定采用后及时将作者及题目信息发往 指定邮箱。五、稿件处理1.所有作者来稿仍发四个邮箱，编辑们可以随时查看每个邮箱，接收稿件, 自由组织个性化栏目，完成组稿步骤。主编原则上不查看四个邮箱。2.所有主编确定刊发的编辑所组稿件均在文章末注明编辑姓名，本栏目编 辑负抄袭、剽窃、内容导向错误、语言规范错误的责任并按莘
8、县教育周刊津 贴、稿酬管理规定扣除本栏目津贴。3、主编接收编辑组稿，若稿件重复，以时间先后顺序为准。4、当周（按出版时间）报纸稿件报送主编信箱时间不得迟于上一周周五下午 6： 00,过期不再采用。5、因学校较多，为照顾平衡起见，每期报纸只发表同一作者的一篇文章。6.凡抄袭、剽窃他人成果者，在半年内停发该作者稿件，并根据莘县教 育周刊津贴、稿酬管理规定扣除本栏目编辑相关津贴。四、编辑加工要求1 .编辑加工是对决定报审的稿件进行加工锤炼，使其从内容到形式上更适 合报纸的要求，使稿件的质量更上一层楼，稿件中的一切问题包括政治内容， 科技内容，文字、图序、表序，都要审查无误，一经发出一般不再修改。2.
9、编辑加工的原则：精编细改，先析后改，先通读全文评估稿件的价值， 形成修改设想胸有成竹后再改;有错必改，改与不改两可之间的原则上不改；改稿必须恪守文稿的原貌，保持作者的风格；若对稿件 作较大改动，必须经作者同意。3、应多注重采编。邮箱的稿件不好改动或者通过稿件发现新闻点时，可以 主动与新闻学校联系，主动前去采访，编辑部提供联系方便，采访时间自由掌 握、其中发生的公务费用可以被访单位自由结合解决。未尽事宜，另行调整。本制度解释权归编辑部。二九年十二月二十九日公司文件管理方法范文范文第6篇一、培训目的为公司员工（劳务工除外）提供有关企业的基本背景情况，使员工了解所从 事工作的基本内容，明确工作职责、
10、程序、标准规；向员工灌输企业及其工作部 门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等，帮助其尽快适应企业环境和新 的工作岗位。二、培训内容（一）公司基本概况1、介绍公司的经营历史、宗旨、规模和发展前景，激励员工积极工作，为 公司的繁荣作贡献；2、介绍公司的经营范围、主要产品、市场定位、目标顾客、竞争环境等等, 增强员工的市场意识；3、介绍企业的文化、价值观和目标的传达，让员工知晓企业反对什么、鼓 励什么、追求什么。（二）公司管理制度1、介绍公司员工行为和举止规范，如关于职业道德、作息制度、接洽和服 务用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的要求;2、介绍公司的行政、人力资源、财务、生产现场等管理规
11、章制度和岗位职 责，使员工在工作中自觉地遵守公司的规章制度，工作行为符合公司的管理规 则要求；3、介绍公司的安全措施及管理规定，让员工了解安全工作包括哪些内容， 如何做好安全防范工作，如何发现工作中发生的安全问题，对生产环境中发生 的安全问题如何进行应急处理，加强其安全工作意识。（三）企业组织架构介绍公司内部组织架构、各部门之间的服务协调网络及流程，有关部门的 处理反馈机制，使员工明确在企业中进行信息沟通、提交建议的渠道，了解和 熟悉各个部门的职能，以便在今后工作中能准确地与各有关部门进行联系，并 随时能够就工作中的问题提出建议或申诉。（四）业务培训1、针对所在岗位开展岗位职责、工作知识、工作
12、方式方法、工作技能、工 作标准等业务培训，使员工熟悉并掌握完成各自本职工作所需的主要技能和相 关信息，从而迅速胜任工作；2、针对生产技术人员的品质管理培训，主要介绍品质管理的内容、具体要 求和标准，以及工作流程，让员工掌握品质控制与管理工作的具体规则，确保 产品质量；3、针对生产技术人员的产品知识培训，主要介绍产品生产工艺、安全技术 说明书等，让员工尽快掌握产品基本知识、工作中应急处理办法，学会自我防 护，确保安全生产。4、针对生产技术人员的操作技能培训，主要介绍安全操作规程（作业指导 书）等，帮助员工尽快掌握基本的生产操作技能，胜任岗位的工作要求。（五）职业化素养塑造1、介绍职业化的概念，让
13、员工理解什么是职业化，职业化素养包括哪些内 容（人生价值观、工作思维观念等），如何进行职业化的塑造等，明白塑造职业 化对公司发展、对个人成长的积极作用；2、介绍职业生涯规划的概念，让员工掌握职业生涯规划的目的和实现职业 目标的路径，清楚在公司发展的路径和方向，帮助员工少走弯路，早日实现职 业梦想。（六）职业化管理技能提升针对现职管理者和储备管理者，在管理工作的思维观念、技能技巧、方式 方法等方面予以培训引导：1、了解管理者塑造职业化素养和技能的重要性，并清晰、准确定位自己在 组织中的角色；2、深刻认识管理者自身职业化能力提升与企业战略发展的关系，并掌握相 关的方法和技巧；3、通过管理者自我管理
14、和领导能力的提升，推动企业健康、高效率的向前 发展。三、培训方式员工培训根据培训内容不同，采取不同的培训方式：（一）公司基本概况、管理制度、组织架构培训，采取图表演示与内容讲解 相结合的方式，便于员工增强知识记忆。（二）业务培训，采取知识讲解、操作演练、师傅带徒等相结合的方式，让 员工通过亲自动手操作尽快掌握基本业务技能。（三）职业化素养塑造与管理技能提升培训，采取幻灯展示、案例讲解、分 析研讨、角色扮演等相结合的方式，便于员工深刻领会其中的道理和方法。四、培训职责（一）员工培训由公司办公室具体负责组织实施。（二）公司基本概况、管理制度、组织架构知识培训，由公司职能部门负责 讲授。（三）业务培
15、训中的岗位知识由用人部门负责讲解，品质管理知识由品控部 门负责讲授。（四）职业化素养塑造与管理技能提升培训，由公司办公室安排相关管理人 员或外聘讲师负责讲授。五、培训考核（一）考核内容1、出勤记录（1）迟到或早退：提前请假扣2分/次，未提前请假扣5分/次;试用期内的 新员工，迟到/早退累计达3次即辞退。（2）请假：提前请假每0.5天扣2分，未提前请假每0.5天扣5分;试用期 内的新员工，累计请假达3天扣5分，超过6天即辞退。（3）旷会：1次（0.5天）扣10分;试用期内的新员工,旷工1次即辞退。2、培训笔试：笔试测试题实行三选一方式抽选考题。3、实操演练：以各岗位工作的实操要求进行实操演练。（
16、二）分值比重1、生产技术岗位出勤记录20分，培训笔试70分，实操演练10分。2、行政后勤岗位出勤记录20分，培训笔试50分，实操演练30分。3、销售岗位出勤记录20分，培训笔试40分，产品送样或销售业绩40分。（三）考核周期1、新员工于试用期届满前进行培训考核；2、在职老员工每隔半年考核一次。六、考核成绩应用（一）综合考核成绩85分以上为及格。（二）试用期员工1、试用期届满，初试综合成绩低于85分者，试用期延长一个月；2、试用期延长一个月届满，复试综合成绩仍低于85分者，试用期再延长 一个月；3、试用期第二个延长月届满，再试综合成绩仍低于85分者，予以辞退。（三）在职老员工1、初试综合成绩低于
17、85分者，一个月后复试；2、复试综合成绩仍低于85分者，自复试所在月起的连续六个月内进行再 培训，期间基本工资按80%的标准发放；3、在再培训期满所在月月底进行再试，再试综合成绩仍低于85分者，予 以辞退。4、考核成绩将作为个人薪资调整标准的重要依据。七、其他未尽事宜，另行补充规定。公司文件管理方法范文范文第7篇1 .目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使 用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。2 .适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。3 .定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示 和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流
18、信息的重要工具。4 .文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实 际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到 准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。4. 1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、 作废等管理工作。5. 3人事通知 适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公 布。6. 4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。5. 5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。6. 6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决
19、定”；经会议讨 论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。5. 8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。6. 9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。7. 10批复：答复请示事项用“批复”。8. 文件格式：8.1 公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2. 5CM,页脚设置 为1.5CM,采用数字形式；6. 2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。8.3 文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、 发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部分组成；6. 4文件标题使用华文中宋体小二号，其他均使用宋体五号，1.5倍行距。 标题与公司徽标间空一行
20、;标题下方靠右为发文编号；发文编号与正文之间可空 一行;正文中小标题可使用粗体;章节段落之间可空一行;文件落款位置偏右，正 文与落款之间空二行;有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，与正文间 隔一行、与落款间隔二行。4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和 专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监 督。5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、 规定、管理办法。“条例” 一般应用于系统性制度汇编；“制度” 一般应用于某 一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确
21、；“管理办法” 一般是 对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需 要共同执行的事项；5. 3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公 布。5.4工作报告 适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。5. 5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。5. 6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨 论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。5. 8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。5. 9请示：向上级请求批示与批准，用“请
22、示”。5. 10批复：答复请示事项用“批复”。6.文件格式:6. 1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2. 5CM,页脚设置为1.5CM,采用数字形式；6. 2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。6.3文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、 发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部分组成；6. 4文件标题使用华文中宋体小二号，其他均使用宋体五号，1.5倍行距。 标题与公司徽标间空一行;标题下方靠右为发文编号；发文编号与正文之间可空 一行;正文中小标题可使用粗体；章节段落之间可空一行；文件落款位置偏右，正 文与落款之间空二行;有附
23、件的文件，附件在文本正文后落款前列出，与正文间 隔一行、与落款间隔二行。6.5发文字号包括代号、年号、顺序号；公司各类文件须统一编制发文编号, 编号数字不分按年度时间顺序排序。6. 5.1公司级发文瑞普总字号，一般适用公司级重大决定、战略、管 理制度等方面发文，其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件，一 般不具有全局性。6. 5. 2人事任免类发文 瑞普 人字【】号6. 5. 3总裁办发文6. 5. 4财务部发文6. 5. 5研发部发文6. 5. 6质管部发文6. 5. 3总裁办发文6. 5. 4财务部发文6. 5. 5研发部发文6. 5. 6质管部发文瑞普办字【】号瑞普财字号瑞普研字
24、【】号瑞普质字【】号6. 5. 7营销中心发文瑞普销字【】号1.6 签发人：制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目，由 相关负责人手写签名。文件底部应添加与文字页面等宽两横线，两横线间下添 加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目，1.5倍行距。“报送”为需要了 解此文件的总监级以上领导，“主送”对象为该文件直接关系到的部门或人员, “抄送”对象为该文件不直接相关却应该了解的部门或人员。对于版面一页稍 多的文件，文档正文部分可以适当缩小行距，使该文件保持在一页内，但是如 果不能保证盖章生效和相关领导签字，在文件的第二页开头可写明此页无正文 的字样。1.7 密级：公司文件密级分为“绝密”
25、、“机密”、“秘密”、“内部文 件”四级，注在文件的右上角。1.8 紧急程度：最紧急、最重要、权重最大的工作或事项，标注“紧急” 或“急”字样，经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注，以最快 的速度，组织最有力的资源，统筹安排、科学组织、协调配合、逐项落实，确 保工作在规定的时间内按期完成。6. 9具体要求：7. 9.1文件标题应准确简要概括文件的主要内容；6. 9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、计划表、序号、专用术 语和百分比必须用阿拉伯数字书写，分层标识。年月日、人名、地名、文件名 称、事物名称等，一般不要简称，文件必须加盖公司公章。例：一.（一）1、（1） 2、（1）,
26、或：1. 1. 1 1. 1. 1 2. 2. 1 2. 1. 1,6. 9. 3文件最后一页的页脚横线上方有主题词；6. 9.4公司两页以上页数文件都必须添加页码，位置为页面底端，对齐方 式为居中，首页显示页码，格式为默认格式;6. 9.5文件内容要求按章按条款依次排列，结构完整、层次清楚;实事求是、 观点鲜明、条理清晰、文字精炼、标点正确、用字准确、格式规范；7. 9. 6本规定中其他未规定事宜，应按照应用文标准格式编辑。8. 收文：8.1 收文一律使用天津瑞普生物技术股份有限公司收文簿；8.2 外单位来文均由总裁办指定专人收文，由总裁办统一拆封、登记，由 行政总监填写文件阅办单提出处理意
27、见后，签收人应于接件当日即按文件 的要求报送给有关部门或领导，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报 送。7. 3文书处理工作：文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、立卷 归档等程序；7 . 3. 2部门文件平时的管理，要求实行分类管理，文件夹侧面标题设置为4 个字，添加公司徽标和英文简称。如：行政管理、公司制度、公司证件、数据 统计。文件夹内设目录便于查找。标题格式详见附表；8 .发文：8.1 发文执行天津瑞普生物技术股份有限公司发文流程，发文程序如下： 公司内部发文：拟稿人一核稿人：部门主管领导（经理、总监）审核一公司主管领导（总监、 副总裁）核准一编号一打印一盖章（签字
28、）一发文一备案对外发文：拟稿人一部门经理或总监、副总裁审核一总裁核准一编号一打印一盖章（签 字）一发文一备案9 .附则：9.1 本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁 办；9.2 本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责，经公司总裁批 准后下发；9. 3本制度自下发之日起生效。10. 4附相关支持性文件。11. 4. 1文件页面格式12. 4. 2文件阅办单13. . 3公文拟稿纸9. 4. 4标题格式公司文件管理方法范文范文第8篇1 .目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使 用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。2 .适
29、用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。3 .定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示 和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。4 .文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实 际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到 准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。4 . 1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、 作废等管理工作。5 .2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和 专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监 督。5.文件分类：
30、公司的公文主要可分为以下类：5.1 管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、 规定、管理办法。“条例” 一般应用于系统性制度汇编；“制度” 一般应用于某 一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法” 一般是 对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。5.2 工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需 要共同执行的事项；5.3 人事通知 适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公 布。5.4 4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。5.5 5会议纪要 适用于公司各级会议进行的记录的文件。5.6 6对外发函适用于
31、公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。5.7 决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨 论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。5. 8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。6. 9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。7. 10批复：答复请示事项用“批复”。8. 文件格式：8.1 公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2. 5CM,页脚设置 为1.5CM,采用数字形式；6. 2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。8.3 文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、 发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）单位（部门）等部分组成
32、；6. 4文件标题使用华文中宋体小二号，其他均使用宋体五号，1.5倍行距。 标题与公司徽标间空一行;标题下方靠右为发文编号；发文编号与正文之间可空 一行;正文中小标题可使用粗体;章节段落之间可空一行;文件落款位置偏右，正 文与落款之间空二行;有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，与正文间 隔一行、与落款间隔二行。6.5发文字号包括代号、年号、顺序号;公司各类文件须统一编制发文编号, 编号数字不分按年度时间顺序排序。6.5.1 公司级发文瑞普总字【】号，一般适用公司级重大决定、战略、管 理制度等方面发文，其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件，一 般不具有全局性。6. 5. 2人事任
33、免类发文瑞普 人字【】号6. 5. 3总裁办发文瑞普 办字【】号6. 5. 4财务部发文瑞普 财字【】号6. 5. 5研发部发文瑞普 研字【】号6. 5. 6质管部发文瑞普质字【】号6. 5. 7营销中心发文瑞普销字【】号1.6 签发人：制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目，由 相关负责人手写签名。文件底部应添加与文字页面等宽两横线，两横线间下添 加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目，1.5倍行距。“报送”为需要了 解此文件的总监级以上领导，“主送”对象为该文件直接关系到的部门或人员, “抄送”对象为该文件不直接相关却应该了解的部门或人员。对于版面一页稍 多的文件，文档正文部分可
34、以适当缩小行距，使该文件保持在一页内，但是如 果不能保证盖章生效和相关领导签字，在文件的第二页开头可写明此页无正文 的字样。1.7 密级：公司文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部文 件”四级，注在文件的右上角。1.8 紧急程度：最紧急、最重要、权重最大的工作或事项，标注“紧急” 或“急”字样，经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注，以最快 的速度，组织最有力的资源，统筹安排、科学组织、协调配合、逐项落实，确 保工作在规定的时间内按期完成。6. 9具体要求：7. 9. 1文件标题应准确简要概括文件的主要内容；8. 9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、计划表、序号、专用
35、术 语和百分比必须用阿拉伯数字书写，分层标识。年月日、人名、地名、文件名 称、事物名称等，一般不要简称，文件必须加盖公司公章。例：一.(一)1、 (1) 2、,或：1. 1. 1 1. 1. 1 2. 2. 1 2. 1. 1,6. 9. 3文件最后一页的页脚横线上方有主题词；6. 9.4公司两页以上页数文件都必须添加页码，位置为页面底端，对齐方 式为居中，首页显示页码，格式为默认格式；6. 9.5文件内容要求按章按条款依次排列，结构完整、层次清楚;实事求是、 观点鲜明、条理清晰、文字精炼、标点正确、用字准确、格式规范；7. 9. 6本规定中其他未规定事宜，应按照应用文标准格式编辑。8. 收文
36、：8.1 收文一律使用天津瑞普生物技术股份有限公司收文簿；8.2 外单位来文均由总裁办指定专人收文，由总裁办统一拆封、登记，由 行政总监填写文件阅办单提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件 的要求报送给有关部门或领导，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报 送。7. 3文书处理工作：文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、立卷 归档等程序；7 . 3. 2部门文件平时的管理，要求实行分类管理，文件夹侧面标题设置为4 个字，添加公司徽标和英文简称。如：行政管理、公司制度、公司证件、数据 统计。文件夹内设目录便于查找。标题格式详见附表；8 .发文:8.1 发文执行天津瑞普生物技
37、术股份有限公司发文流程，发文程序如下：公司内部发文：拟稿人一核稿人：部门主管领导（经理、总监）审核一公司主管领导（总监、 副总裁）核准一编号一打印一盖章（签字）一发文一备案对外发文：拟稿人f部门经理或总监、副总裁审核一总裁核准一编号一打印一盖章（签 字）f发文一备案9 .附则：9. 1本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁 办；9.2本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责，经公司总裁批 准后下发；9. 3本制度自下发之日起生效。9. 4附相关支持性文件。9. 4. 1文件页面格式9. 4. 2文件阅办单9.4. 3公文拟稿纸9. 4. 4标题格式公司文件管理方法范
38、文范文第9篇6.5发文字号包括代号、年号、顺序号;公司各类文件须统一编制发文编号, 编号数字不分按年度时间顺序排序。6.5.1 公司级发文瑞普总字【】号，一般适用公司级重大决定、战略、管 理制度等方面发文，其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件，一 般不具有全局性。6. 5. 2人事任免类发文瑞普 人字【】号6. 5. 3总裁办发文6. 5. 4财务部发文6. 5. 5研发部发文6. 5. 6质管部发文6. 5. 3总裁办发文6. 5. 4财务部发文6. 5. 5研发部发文6. 5. 6质管部发文瑞普办字【】号瑞普财字【】号瑞普研字【】号瑞普质字【】号6.5 . 7营销中心发文瑞普销字
39、1号6.6 签发人：制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目，由 相关负责人手写签名。文件底部应添加与文字页面等宽两横线，两横线间下添 加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目，1.5倍行距。“报送”为需要了 解此文件的总监级以上领导，“主送”对象为该文件直接关系到的部门或人员, “抄送”对象为该文件不直接相关却应该了解的部门或人员。对于版面一页稍 多的文件，文档正文部分可以适当缩小行距，使该文件保持在一页内，但是如 果不能保证盖章生效和相关领导签字，在文件的第二页开头可写明此页无正文 的字样。6.7 密级：公司文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部文 件”四级，注在文件的右上
40、角。6.8 紧急程度：最紧急、最重要、权重最大的工作或事项，标注“紧急” 或“急”字样，经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注，以最快第一章总则一、目的：为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空 间环境;强化公司基础管理，提升经营形象和员工综合素质，特制定本制度。二、适用范围：本规定适用于公司全体员工。三、推行方法：6s推行以PDCA循环管理模式为方法。第二章6S的定义、目的一、总目的强化基础管理.、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力；营造出整洁、 舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。二、6S 的定义、目的1、整理1. 1定义：将工作场所中任
41、何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下 来，不必要的彻底清除，腾出空间。1.2目的：（1）腾出空间；（2）防止误用、误送；（3）塑造清爽的工作场所；2、整顿2. 1定义：必要的东西分类按规定的位置摆放整齐，加以标识，以便在需 要时立即找到。2.2目的：（1）清除“寻找”的浪费；（2）工作场所清除明了；（3）整齐的工作环境；（4）清除过多的积压物品；3、清扫3.1 定义：清除工作场所的脏污，并防止脏污的发生，保持工作环境的干 净明丽。3.2 目的：（1）保持令人心情愉快的干净环境；（2）减少脏污对品质的影响； （3）减少工业伤害事故；4、清洁4.1 定义：将以上3s实施的做法制度化、规范化，并
42、贯彻执行及维持。4.2 目的：维持上面的3s成果；5、素养5.1 定义：人人养成好习惯，依规定行事、培养积极进取精神。5.2 目的：培养具有良好习惯，遵守规则的员工，营造团队精神。6、安全6.1 定义：养成良好的安全防范意识，减少和杜绝安全事故和人身伤亡事 件。6.2 目的：确保生产现场处于安全状态，设备运转正常。第三章“6S”推进组织、职责与权限一、6S推进委员会组织结构图二、明确组织职责和权限1、实行责任制1.1 推行小组对委员会负责。1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划，制定详细的适合本小组实情 的目标计划上交委员会，接受委员会的监督考核。1.3 规定委员分管内容和责任。1.4 规
43、定推行小组分管内容和责任。2、职责、权限2. 1主任委员职责:为6s推行、实施提供资源支持和管理支持;定期实施6S活动之上级 诊断或评价工作;主持各项奖惩活动，并予全员精神讲话。权限：对6s推行活动有绝对管理权，6s活动争议仲裁权。1 .2委员职责：策划推行方案、推动和跟进6s相关活动；负责6s推进的过程指导、 管理支持和工作协调;指挥、监督6s推行过程中各部门的运作情况。权限：对6S推行活动方案有修改权;对违反6S活动标准的有指导改善权、 按考核标准的处罚权;对考核、检查小组与执行责任部门的争执问题有仲裁权; 对6S全面推行活动成果有检讨权。2 . 3 6s专员6S专员是6S活动推进的具体负
44、责人。职责：制定6s活动推进方案；召集会议；整理资料;编制6s判定表、检查表; 考核检查6s活动的执行情况;对6s异常情况进行监督、检查、整改指导;对6s 执行情况进行记录、汇总;评比分数的统计与公布;6s宣传策划、培训。权限：对6s活动策划方案有建议修改权;对6S推进活动有建议权;对现场 违反6S标准的有教育指导权、处罚决定权;对6S考核、检查项目有评审权;对 整改措施实施情况的跟踪验证权。2. 4推行小组执行委员会计划，拟定本组具体实施计划和方法，总结小组落实情况，与 本部门（车间）人员和委员会保持紧密联系。2.1.1 4.1推行组长推行小组组长为各部门负责人，是本部门6s推进的第一责任人
45、。职责：参与6s活动的策划，依公司6s活动计划，制定本部门实施方案;确 定本部门定置管理的区域及责任人;编制部门自检评分表，按照6S现场考核 对本部门人员和指定区域进行监督和考核;参加有关6S教育训练，参与公司6S 文宣活动；负责本部门6S活动的培训教育；分析和改善6S活动中问题点；其它有 关6s活动事务的处理。权限：对本部门违反6S相关规定的有教育处罚权;本部门6S活动中产生争 议有处理权;有权参与“6S检查小组”的考核、检查、评分工作;6s评分缺点的 改善和申述;对“6S检查小组”现场检查存在的问题有权提出自己的异议。2.1.2 各工序负责人各工序负责人是本工序6S现场的第一责任人。职责：
46、参与制定本部门6S活动实施方案;本工序整理、整顿工作的落实， 清扫责任区的划分;按照各工序6S日常考核表对本工序考核;检查员工服装仪容、 行为规范;督导部属的清扫、点检及安全巡查;协助下属克服6S之障碍与困难点。权限：本工序6S活动中产生的争议有处理权;对违反6S相关规定的有纠正 权、教育处罚权;对6s检查工作有建议权。2.1.3 6s值班员6s值班员是各部门（工序）6S现场管理联络员，公司员工按部门（工序）实行 6s值班员轮卤制度，6s值班员由普通员工担当（新进员工需工作满3个月），值 班员岗位每日一换，由各单位自己排班。职责：协助配合工序负责人对本部门（工序）每日6S现场的监督、维持;本
47、部门（工序）的日检和上报工作;协助企管部6S现场检瓷工作、现场确认、跟踪 整改。权限：对本部门（工序）有关6S现场管理有监督权;对不符合的情况有纠正 权;对现场整理、整顿、清扫工作有建议权。推行6s值班员制度的目的在于督促员工在工作过程中自检、互检，增加责 任心，促进员工不断学习6s知识，提高工作效率，增强企、也活力。各单位可根 据实际情况制定本办法的实施细则。2.5员工的6s责任自己的工作环境须不断地整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放;不用的 东西要立即处理，不可使其占用作业空间；通道必须经常维持清洁和畅通；个人 用品、工具及文件等放置于规定场所；灭火器、开关箱、机器设备等周围要时刻 保持清洁;原料、辅料按定制要求摆放，较大较重的堆在下层；不断清扫，保持 清洁;听取上级的指示，并积极配合。三、组织成员工作方法1、利用会议激发创意，让大家出主意、想办法;2、简明的宗旨、目标，告诉下属成员你要求他们做什么，别自以为他们知 道你的要求；3、及时跟进检查，作出评价并提出建议；4、双方同意后确定整改完成的最后期限；