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1、四J11省测绘单位业务档案管理规定（征求意见稿）第一章总则第一条为推进我省测绘单位业务档案管理制度化、规范化，根 据中华人民共和国档案法中华人民共和国测绘成果管理条例 等，结合四川省实际，制定本规定。第二章适用范第二条本规定适用于四川省行政区域内各测绘资质单位。第三条本规定所称业务档案，是指在从事测绘地理信息业务活 动中形成的文字、数据、图件、电子文件、声像等不同形式和载体 的各类资料。包括但不限于立项资料（或招投标、项目合同）、设计 文件（含补充规定）、有关仪器检定证书、成果资料（含成果清单、 质量检查记录、质量检验报告）和验收报告等。第三章档案管理第四条制定档案管理制度，明确工作要求。制度
2、以正式文件印发，并在档案管理部门予以公开公示。第五条实行档案管理责任制，由单位分管领导负责，档案资料 管理部门实施。安排专人负责档案管理工作，建立档案接收、整理、 保管、使用、销毁登记台帐。第六条积极推进档案信息化，编制各类档案检索工具及参考资 料，为生产、科研等各项工作提供服务。第四章归档规定第七条业务档案归档应在项目验收合格后进行。资料汇交部门 对业务档案完整性、正确性负责，并签署审核合格意见。符合归档 要求的，由档案管理部门方按测绘地理信息业务档案归档登记册 进行归档，形成归档清单，并明确归档范围和保管限期。第八条归档的资料应分类整理立卷，案卷标题应简明确切，案 卷质量符合国家有关规范、
3、标准。永久、长期保存的资料档案禁止 使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、 碳素墨水书写，以利长期俣存。第九条涉及测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单, 严格清点并履行签字手续。接收的档案必须及时整理、组卷、归档、 入库。第五章档案借阅与移交第十条业务档案借阅（查阅）应在规定范围内进行，并按测 绘地理信息业务档案借（查）阅登记册办理登记手续。第十一条 查阅人员须如实说明和填写查档目的及内容，符合 查阅条件的按规定办理登记手续后，方可查阅。如需摘抄、拍照、 复制的，须经档案管理人员同意并做好登记。如涉及涉密内容的， 须经主管领导批准、做好登记并签订保密承诺书，相关内容
4、应严格 按照保密要求使用和管理。档案查阅、摘抄、拍照、复制等均只能 在档案阅览室内进行。第十二条借阅本人职能范围内档案的，按规定办理借阅登记 手续后即可借阅。借阅本人职能范围外档案的，须经单位分管领导 批准。第十三条 借阅业务档案的，要对所借档案妥善保管，不得转 借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上 划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或 复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。第十四条借阅人员归还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。第十五条 对所保存的重要、珍贵档案，应当用复制品代替原 件提供利用，原件妥善保存。载
5、有各级各类档案保管机构及其法定 代表人印章或者签名的档案复制件，具有与档案原件同等效力。第六章档案鉴定、销毁第十六条成立由单位分管领导牵头负责的档案鉴定与销毁工作组，负责档案鉴定与销毁工作。第十七条销毁业务档案前，应组织对拟销毁资料进行鉴定并 形成鉴定报告。第十八条 档案鉴定要用全面、历史、发展的观点考查分析档 案价值，其保管期限可参照测绘地理信息业务档案管理规定确 定，切忌随意性。第十九条对鉴定后可销毁的档案，要编制销毁清册，报分管 领导批准后予以销毁。销毁时，档案管部门要如实填写测绘地理 信息业务档案销毁登记册。废纸出售。第二H一条第二十二条应存放专用柜架,第二十三条第二十条销毁档案要派两
6、人以上监销，在指定地点销毁，防 止档案遗失和泄露。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应 在销毁登记册上签字，以示负责。应销毁的档案不得改作它用或以 鉴定报告、批准文件及销毁登记册，应存档保存。第七章档案库房管理规定档案保管须设立专用库房，室内配备与业务相适 采取有效防护措施保证档案安全。库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用测绘成果和档案资料的重要场所，非档案管理部门的工作人员 未经许可不得入内。如因工作需要进入库房，须由库房管理人员陪同。第二十四条库房应设有铁门、铁窗、铁柜、报警器，配备防火、防盗、防潮、防尘、防光、防磁、防有害生物和污染等设施设 备，光盘或磁介质档案应存放在防磁
7、档案柜。第二十五条档案库房内应安置温湿度计。环境的温湿度应相 对稳定，温度控制在14-24。之间，湿度控制在40-60%之间。第二十六条 库房内须配备消防器材和灭火装置，禁止堆放易 燃易爆物品。档案管理人员应经常检查库房有无火灾隐患，发现问 题及时向领导报告，以便采取有效措施，防患于未然。第二十七条 在库房内不准擅自安装电器开关和其他电器设备, 严禁乱接、乱搭临时线。第八章档案工作人员职责第二十八条认真学习贯彻档案、测绘、保密等法律法规，严 格执行档案工作规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作 的基本技能。第二十九条忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、 整理、保管、鉴定、统计等各
8、项具体工作。负责档案借阅登记和利 用效果收集工作。第三十条积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业 务素质和岗位工作能力。第三十一条 做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档 案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报单位分管领导并提出 处理意见。第三十二条 负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保 档案的完整与安全。定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。 下班前，应关闭库房门窗，确保档案安全。第九章附则第三十三条 归档、借阅、移交、销毁属于国家秘密的成果资 料档案，应单独归档，并严格按四川省涉密测绘地理信息成果管 理规定管理。第三十四条对违反档案管理规定发生档案重大损毁的，单位应对负
9、责的主管人员和相关责任人员给予处理；构成犯罪的，依法 追究刑事责任。第三十五条 本规定自印发之日起执行。测绘地理信息业务资料归档登记册单位：归档人:序号资料 名称资料编号资料载体收集/自生产收集人姓名收集时间归档时间立卷号备注：一份设计书、一份文件等为一份资料，登记为一条记录，严禁将一批（多份）资料登记为一条记录。测绘地理信息业务档案借（查）阅登记册单位:出借人:序号资料名称资料编号资料载体使用目的批准人借阅人姓名借阅时间归还人员姓名归还时间立卷号备注：一份设计书、一份文件等为一份资料，登记为一条记录，严禁将一批（多份）资料登记为一条记录。测绘地理信息业务档案移交登记册登记人:移交单位:序号资料名称资料编号批准人移交人姓名移交时间接收单位接收人姓名接收时间备注备注：一份设计书、一份文件等为一份资料，登记为一条记录，严禁将一批（多份）资料登记为一条记录。测绘地理信息业务档案销毁登记册送销单位：登记人:序号资料资料资料销毁批准人销毁人销毁监销人销毁销毁方名称编号载体理由姓名时间姓名地点式备注：一份设计书、一份文件等为一份资料，登记为一条记录，严禁将一批（多份）资料登记为一条记录。