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1、资金管理制度编制日期审核日期审批日期修订记录日期修订 状态修改内容修改人审核人批准人C总经理审批集团分管副总裁审批财务支付2. 6. 5. 2员工借款审批流程:I笔金额W20万元时:一财务部审批一财务经理审批一总经 理审批 集团分管副总裁审批 财务支付B、单笔金额20万元时: 财务部审批财务经理审批一总经 理审批一集团分管副总裁审批a财务总监审批一资金管理委员会 财务支付2. 6. 6使用临时借款的员工应在业务发生完毕后五个工作日内持有效票据 到财务办理报销手续。逾期不报者,财务有权自当月或下月起从工资中一次扣 回,超过应发工资时分次从工资中扣回;2. 6. 7 对未及时办理报销手续的员工除按
2、上述条款从工资中扣回外,不 再办理借款手续,即实行“前款不清、后款不借”的原则;2.6.8 借款单是财务账务处理的依据,除当日借款当日归还的以外,报 销费用时借款单不予退还;由出纳开具收据给报销人,做为冲抵借款的凭据, 收据须妥善保管备查;2.6.9 借款不得挪作私用,只能按借款用途开支,并按实报销。2.7资金计划管理2. 7. 1公司严格实行资金全额预算管理制度,对未列入公司资金计划的开 支不得支付。2. 7.2公司除按年编制年度资金计划外,还应逐月编列资金预计表。2. 7.3公司应按月编制“资金预算执行情况表”,以了解资金实际运用情 况。(详见预算管理制度)2. 7.4 财务部根据公司年度
3、资金计划编制公司的长、短期借款计划,并 配合资金管理部做好公司的对外资金筹措及与金融等部门的关系协调处理。2. 7.5月度资金使用计划申请审批流程:财务部发起申请一 财务部经 理审批(各部门领导协资金管理委员会审批总经理审批集团分管副总裁审批知会集团计划财务部2.7.6 公司未经集团公司资金管理委员会、董事长签署的股东会决议, 不得向任何金融机构或单位融资或对外担保。如因此造成损失,由最终决定人 和直接责任人负责赔偿。2. 7.7 公司资金服从集团“集中管理、统一调度、有偿使用”的原则。 其具体办法为:集团内部富余资金(富余资金指账面超过了总股本30%以上资 金)经集团资金管理部统一调剂。公司
4、根据经营需要合理确定富余资金调剂期 限,按年初与集团资金计划中心商定年利率,定期支付或收取资金使用利息, 到期还本或收本。当富余资金超过10%,少于30%Bt,可由集团资金中心与公 司资金管理委员会协商调剂,统一调度。2. 7.8 股东个人原则不得借款,确因特殊原因需要借款,须经董事会决 议批准,并按以下原则:2.7. 8. 1.借款额度不能超过出资额的20%。2.7.8. 2、借款期限不能超过半年,借款年利率为集团内部借款年利率。2. 7. 8.3.以本人股份作担保签订借款合同。2. 7.9 项目融资及融资机制2. 7.9. 1项目融资计划提交集团资金管理部审批后执行。2. 7. 9. 2融
5、资费:用于公司资金筹措的融资费用开支标准为:融资金额在 3000万元以下的按1%计提,融资金额在3000万元(含)-1亿元按0.8%计 提,融资金额在1亿元(含)-2亿元按0.5%计提,融资金额在2亿元(含) 以上的按0.2%-0.3%计提。(有问题,融资1.5亿元比融资1亿元还少)新项目贷款,分四个阶段使用融资费用:(1)项目启动后:可开支20%;(2)授信下来后:可开支30%;(3)审批下来后:可开支30%;(4)资金使用时:可开支20%融资奖励:按银行贷款到位金额的0.3%计算。2. 8监督检查2.8. 1公司应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机 构或人员的职责权限,定期
6、和不定期地进行检查。2.8.2 货币资金监督检查的内容主要包括2. 8. 2. 1货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货 币资金业务不相容职务混岗的现象。2.8. 2.2货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授 权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。2. 8. 2.3支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需 的全部印章交由一人保管的现象。2.8. 2.4票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否 健全,票据保管是否存在漏洞。2. 8.3对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及 时采取措施,加以纠正和完善。2.
7、9罚.贝可2.9. 1财务人员不坚持资金管理制度,凡出现下列情况之一的,公司应 对财务人员予以警告并取消当月岗位补贴,并罚款100元/次,对以下违规行 为发现并不处理的管理者和督办检查人员处罚50元/次。2.10. 1. 1出纳未按照规定的程序办理货币资金支付业务,未造成损失的;造成损失的;由出纳全额承担;2.11. .2以现金收入直接支付各项开支的,(即坐支现金)的。2.12. 1.3审批人超权限审批借款,未造成损失的;造成损失的;由审批人 全额承担;2.13. 1.4审批人未及时将借款催收到位,未造成损失的;造成损失的,由 审批人全额承担;2.14. 1.5超出规定范围限额使用现金的或超出
8、核定的库存现金限额留存现 金的;2. 9. 1.6不按财务印鉴管理办法分管财务印鉴的;2. 9.1.7不按资金审批权限和未按资金计划(计划内和计划外因董事长特 批的除外)付款的;公款私存的;2. 9. 1.9出纳员每日不及时上报现金和银行存款余额日报表的;2.9. 1. 10会计人员每月末不定期检查出纳员现金和银行存款余额并无检 查记录和盘点表的;2.9. 1. 11出纳员对每月的银行存款对账单保存不全的;2.9. 1. 12违反本管理制度条款认定应予以处罚的。其他处罚2.9.2. 1违反本管理制度“上不清,下不借”借款原则的,处罚财务人 员100元/次;出纳员每月末不根据银行存款对帐单编制银
9、行存款余额调节表 的,或出现一个月以上未达账项,处罚相关责任人100元/次;违反支票领用条款,处罚相关责任人50元/次;2.9. 2.4未按时登记“银行存款日记账”,出现漏记,错记情况,处罚出纳50元/次;违反银行存款管理条款第一条,处罚相关责任人200员/次;2. 9. 2. 6财务部将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,或 因工作需要,并经公司总经理、分管副总裁批准,但未先填好限额,或已填好 限额,经公司总经理、分管副总裁批准,处罚相关责任人500元/次;2.9. 2. 7如审计人员对所有的银行结算凭证审计,发现财务负责人未进行 严格审核,导致挪用、贪污等违法犯罪行为发生,对财务
10、负责人降一级工 资;2. 9. 2. 8出纳员在保管空白支票的同时,保管与存取现金、进行担保等须 用的有关印鉴,财务经理降工资一级;对公司正、副总经理有授意或自身违规行为和出现下列情况之一的 给予100元500元的处罚:2.9. 3. 1违反本管理制度第七十六条,“上不清、下不借”个人借款原则 的;2. 9. 3. 2违反本制度中规定的资金审批权限的;2.9. 3.3要求财务人员往自己的银行信用卡上存钱的(无论周转时间长 短);私自出租、出借银行账户的;公司未经集团公司董事会授权及经董事长签字的股东会决议,向任 何金融机构或单位融资或对外担保。对公司分管副总裁、正、副总经理给予 5000100
11、00元的处罚并给予总经理解聘辞退,如因此造成损失,由最终决定 人和直接责任人负责赔偿。2.10附贝)本制度由公司资金管理委员会讨论通过,经分管副总裁批准,报集团公司审批之日起实施。其他与之相冲突的旧制度同时废止。2 . 10.2财务部为本制度的执行部门。最终修订及解释权归属于本部门。3 .支持性文件4 .其他5 .本程序未尽事宜,参照国家有关政策执行。建筑公司人事管理制度建筑公司在人事管理中,如何推进公司的企业文化发 展,如何管理员工,如何招聘员工等工作呢?就要有健全 的人事管理制度,以下整理了详细的建筑公司人事管理制 度的范本,可供参考。为推进公司发展,提升企业文化,健全员工管理,公 司依据
12、国家政策、法律及相关条例规定,结合自身实际情 况,制订本制度。本管理制度中所称的员工,系指公司正式聘用的员工 及试用期间的新进员工。凡公司员工,均应严格遵照执行本规章制度公正、公 平、平等竞争、亲属回避;2)先内部选聘、调配,后外部招聘。公司聘用员工内部流程:1)用人部门提出岗位人员需求计划,填写人力需求 申请表上报总经理审批;2)公司行政人事部依据总经理的批示,按照岗位分 析说明书的要求办理内部选聘、调配,或对外统一发布 招聘信息。应聘人员须向公司行政人事部提供应聘材料和有关证 明材料。由公司行政人事部和用人部门联合对应聘材料进 行斟选,确定拟聘人选和招聘考核方式,由公司行政人事部组织安排招
13、聘的面试考核工作。参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,公司行政人事部保留调查核实 员工工作经历及个人背景的权利。面试考核:1)由公司行政人事部初试,完成对应聘人员身份、学 历、证件、任职资格的考核;2)由用人单位面试,完成专业任职资格的考核;3)由公司行政人事部安排复试并完成应聘者资格核 查。4)对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考 核。5)考核由以下几项内容组成:a)仪表、修养、谈吐;b)求职动机和工作期望;c)责任心和协作精神;d)专业知识与专业技能;e)相关工作经验;f)素质测评;g)必要时增加笔试;6)具体办事流程见招聘面试流程。经核准拟试用的外
14、部应聘人员,由公司行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检,体检合格者,按规定 时限到公司行政人事部办理入职手续,否则视为拒绝受 聘。外部应聘人员办理入职时,须提供以下材料:1)身份证及户籍证复印件;2)学历证明、英语级别证书;3)职称证明、岗位资格证明;4)结婚证、流动人口婚育证明;5)与原单位解除劳务合同证明;6)原单位社保证明以及近期体检报告;7)当期免冠近照4张;8)亲笔填写员工入职登记表。上述资料不齐者,不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者,由公司行政人事部以书面报告形式上报公 司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用 和资遣。公司全体员工个人资料有以下更改或补充时
15、,均应及 时知会公司行政人事部,以确保与你有关的各项权益:1)家庭地址和电话号码;2)婚姻状况;3)诞生子女;4)发生事故或紧急情况时的联系人;5)培训结业或进修毕业。公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如 有虚假,立即被除名,并要求赔偿公司为招聘该员工而付 出的一切费用。报到程序包括:1)办理报到登记手续,签订新员工入职试用合同;2)领取考勤卡、办公用品和资料等;3)接受入职培训;4)与部门主管见面,接受工作安排。受聘者接到录用通知后,应在指定日期到达公司行政人事部报到。如因故不能按期前往,应与公司行政人事部 取得联系,另行确定报到日期。本公司聘用的新进人员,从入职之日起算试用期,试
16、用期一般为3个月。对于特殊的岗位,可根据具体岗位情 况,适当的延长试用期时间到6个月。试用期内工作成绩 突出,表现优异者,可提出书面申请经用人部门同意,公 司行政人事部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短 试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但 试用期最长不超过六个月。试用期内,新进员工如果感到公司实际状况、发展机 会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开公司,1.程序概况可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员 工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。程序目的为了加强对货币资金的内部控制和管理,保障货币资金的安 全,根据中华人民共和国会计法和内部会计控制规 范等法
17、律法规,制定本制度。程序风险程序范围适用于XX公司的资金管理定义所涉及流程名称资金管理流程客户内部客户外部客户流程参与部门上游流程名称下游流程名称子流程名称总则作业指引岗位分工及授权批准作业指引现金管理作业指引银行存款的管理作业指引其他货币资金的管理作业指引如试用合格并通过入职前培训,可到公司行政人事部 领取员工试用期工作表现评定报告,由试用部门负责 人签署意见报公司行政人事部,由行政人事部上报总经理 审批。具体办事流程参见试用转正流程。新进员工在试用期内原则上不能请假。如确实有需要 请假的,转正时间将会被顺延。若请假超过一个月,则作 自动离职处理。入职引导人帮助:1)试用期间,公司会指定入职
18、引导人帮助新员工接受 在职培训;2)入职引导人的职责:a)介绍本部门职能、人员情况;b)讲解本职工作内容、工作程序、工作标准;c)帮助新员工了解公司有关规则和规定,为新员工安 排培训的时间。d)任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办 公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等,尽可咨询入 职引导人。附件:1、员工试用期工作表现评定表2、招聘面试流程3、试用转正流程备用金、借款的管理作业指引资金计划管理作业指引监督检查作业指引罚则作业指引附则作业指引流程KPI责任部门/岗位数据来源流程关键点关键点说明支持文件2.工作程序2.1 总则2.1.1 为了加强对货币资金的内部控制和管理,保障货币资金的
19、安全, 根据中华人民共和国会计法和内部会计控制规范等法律法规,制定本 制度。2.1.2 本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币 资金。2.2 岗位分工及授权批准2. 2. 1 公司建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职 责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。2.2.2 公司办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据公司具体 情况进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于 职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水 平。2. 2.3 公司对货币资金业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对货
20、 币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,确定经办人 办理货币资金业务的职责范围和工作要求。2. 2. 4 审批人应当根据货币资金授权审批制度的规定,在授权范围内进 行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意 见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人 员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门或上级授权人报告。公司应当按照规定的程序办理货币资金支付业务2. 2. 5. 1申请:公司有关部门或个人用款时,应当提前向财务部提交货币 资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经 济合同或相关原始凭证等。
21、2. 2. 5. 2复核:主办会计对货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支 付申请的程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付 方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由审批人审批。2. 2.5. 3审批:根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不 符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。办理:出纳人员应当根据经审批的支付申请,按规定办理货币资 金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。公司对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并 建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。2
22、. 3现金管理2. 3. 1公司使用现金的范围是2. 3. 1. 1办公用品、运杂费等10000元以下的日常零星支出;2. 3. 1.2职工的工资及各项劳保福利费用;2. 3. 1.3差旅费支出;2.3. 1.4为正常业务而准备的备用金。2. 3.2 公司严格按照国家关于现金管理的规定使用现金。公司与其他单 位的经济往来,凡是能够通过转账结算的,不得使用现金结算。2. 3.3 所有现金收入款项都应于当日如数存入银行,当日下班后发生的 现金收入应由出纳人员保管在保险柜中,须上报集团财务负责人并于第二天上 班时及时存入银行。在法定节假日获得的现金,公司必须妥善保管并在开户行 营业后的当天上午立即存
23、入银行。公司任何员工不得以库存现金收入直接支付 各项开支(即不准坐支现金)。2. 3.4 根据公司日常现金开支的实际情况,实行库存现金限额管理,一 般以公司3-5天的正常零星开支额确定库存现金限额。公司的库存现金限额及 限额的追加必须报集团计划财务部并经财务总监同意后,才能向开户银行进行 申请。2. 3.5 对发生的一切现金收支业务,必须取得或者填制合法、完整、正 确的原始凭证。对各种收支款项的原始凭证必须为原件,复印件不得作为原始 凭证。如遇特殊情况须经公司总经理、分管副总裁批准。2. 3.6 各单位应建立严格的授权审批制度,明确现金支出业务的授权批 准入和现金报销的标准,不得越权审批。对发
24、生的一切库存现金收支凭证(收 据、报销发票等)是否合法、合规、准确、完整,财务部须进行严格、认真的 审核。对不符合报销制度的单据,财务部负责人、主管会计或出纳人员有权拒 绝办理,或要求更换及补充。如情节严重,报销人员拒不执行的,可直接向公司总经理、分管副总裁报告。2. 3.7 公司设置“现金日记账”,及时、全面、连续、逐笔记录现金收 入的来源和现金支出的用途,随时掌握现金的动态,防止收支不清和发生差 错。2. 3.8 现金出纳员根据审核无误的收支凭证,按经济业务发生的先后顺 序逐日逐笔登记现金日记账,并做到日清日结,账款相符。2. 3.9 根据内部牵制原则的要求,出纳人员不得兼任稽核、会计档案
25、保 管和收入、支出、费用、债权债务等账目的登记工作及银行存款余额调节表的 编制工作。实行内部牵制,钱账分离,杜绝私自挪用库存现金、公款私存和其 他的不法行为。2. 3. 10公司严格支票、印鉴的管理2. 3. 10. 1财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,财务专用章由 财务经理保管,法人章及支票由出纳员保管。财务负责人或会计人员不在单位 期间,印鉴应由法定代表人指定的专人保管。印鉴代管须办理交接手续,并由 综合部监管全部移交和序,代管人员必须对印章的使用情况进行登记。2. 3. 10.2公司严禁出纳员在保管空白支票的同时,保管与存取现金、进 行担保等须用的有关印鉴。2. 3. 10.3财
26、务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预 留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司总经理、分管副总裁批 准;2. 3. 10.4开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与 收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款 人的书面通知并经公司分管副总裁批准;2. 3. 11 公司5万元以上大额现金的存取,必须有I2人陪同。根据现 金的存取金额的大小,其陪同人数及具体陪同人员由财务经理临时指定。为安 全起见,10万元以上的现金存取,必须由公司派车且有2人在场;510万元 的现金存取可由公司派车或乘出租车进行现金的存取,但必须有2人在场。2.3.
27、12公司在现金的存取过程中,发生被抢劫或被偷等情况,应立即向 事故发生地公安部门进行报案(如打110),并同时向公司领导进行汇报。在现 金的存取过程中,公司严禁有关当事人徇私舞弊,窃取现金。如发现,视情节 轻重及悔改态度,将进行通报、降职、降薪、调离、开除,直至移送司法机 关。2. 3. 13 现金出纳人员应具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,并 根据实际情况进行岗位轮换,但原则上两年轮换一次。2. 3. 14 加强对现金的管理,除现金出纳员每天核实、自查外,财务部经 理负责人须定期(每月至少一次)不定期地对本部现金进行盘点,出纳员应主 动配合,查后若发现盘盈、盘亏,应及时查明原因、报批处
28、理。禁止出纳人员 白条顶库。发生违纪,追究有关责任人的责任。2. 4银行存款的管理2.1.1 1公司发生的一切收付款项,除相关制度规定可用现金支付的以外, 都必须通过银行办理转账结算。严格按中国人民银行发布的支付结算办法 及相关法规执行,遵守银行结算纪律,保证结算业务的正常进行。2.1.2 公司可以采用银行汇票、汇兑、支票等结算方式进行收款。2.1.3 为随时掌握银行存款的收支和结存情况,合理组织货币资金的收 支,按各开户银行及其他金融机构、存款种类,设置“银行存款日记账”进行 序时核算。2.1.4 按规定每天到各开户银行收取银行结算凭证。2.1.5 对所有的银行结算凭证,财务负责人须进行严格
29、审核,以防止和 杜绝挪用、贪污等违法犯罪行为发生。2.1.6 出纳根据审核后的原始凭证和收付款记账凭证,逐日逐笔登记“银行存款日记账”。2.1.7 “银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对清楚(每月至少 核对一次),发现差错,应及时查明更正。月份终了,“银行存款日记账”余 额与“银行对账单”余额应该相等,如有不符,必须逐笔核对,查明原因,并 编制“银行存款余额调节表”进行调节,调节后的“银行存款日记账”余额与 “银行对账单”余额必须完全一致。调节表上的挂账数应在下月全部催办入 账,及时处理。严禁出现一个月以上的未达账项。2.1.8 公司严格遵守银行账户管理办法,不准出租、出借银行账 户。2
30、.1.9 领用支票,需向财务部填制“用款申请单”,写明日期、收款单 位、用途及限额(或应付金额),由财务人员签发支票。领用人员应在支票登记 簿上登记签字,并按规定期限核销。不准携带盖好印章的空白支票外出采购。2.1.10 10 公司不准签发远期支票和空头支票;不准出借、出租或将支票转 让给其他单位使用。2.1.11 11 支票领用后,应于当月内报账。如确因有特殊情况不能及时报 账,最迟于下月报账。在支票报账时,应与“用款申请单”核对收款单位、用 途、支付金额等。如发现不一致,应向总经理汇报,并查明原因,及时处理。2.1.12 收据的管理:不准收据和印鉴由一人管理,不准出现盖了公司财 务章的收据
31、交由出纳自行开票。出纳收款开票,会计复核盖章。2. 5其他货币资金的管理2.1.1 其他货币资金包括外埠存款、银行汇票、银行本票、在途货币资金 和信用卡存款、信用证保证金存款等。2.1.2 签发外埠存款、银行汇票、银行本票及信用卡,必须由使用部门或 使用人提出申请,经总经理及财务经理审核批准后,由财务部统一办理。2.1.3 其他货币资金管理,必须严格按照国家有关票据和支付结算制度的 规定。2.1.4 为总括地反映和监督各种其他货币资金的增减和结余情况,设立 “其他货币资金”总账科目。在总账科目下,按照其他货币资金的不同种类, 分设有关二级科目,并按在途货币资金的汇出单位、外埠存款的开户银行、银
32、 行汇票和银行本票的收款单位、信用卡的名称设置明细账户,进行明细核算。2.1.5 对使用后的其他货币资金应严格进行审核,并督促在规定期限内 及时报账。财务部应对其他货币资金定期进行清理。.2.6备用金、借款备用金、借款的管理2.6. 1部门员工因业务的合理需要申请一定数额的备用金,按审批权限审 批后,按审批金额向财务部预支备用金。实行定额备用金的人员须经财务经理 和总经理、分管副总裁批准,公司备用金总额不得超过10万,超过10万由董 事长批准;2. 6.2员工借款应由部门负责人根据业务需要拟定金额并经财务经理、总 经理,分管副总裁批准方可借款;2. 6.3定额备用金的人员报账时,不抵扣备用金,在财务直接支取现金。 备用金实行年初(2月)申请(新员工为到职转正后),年末结清(次年1 月)。逾期未结清的,一次从工资中扣回,超过应发工资时分次从工资中扣 回;2. 6.4 临时借款的范围:业务应酬、员工出差、零星开支及其他确需临 时借款的;2. 6.5 备用金、临时借款审批程序填制借款单T部门负责人T主管副总T财务审核T总经理一分管副总裁即由借款人填制借款单,按程序审批后到财务部支取备用金或临时借款, 同时借款人须在相关凭证上签字;2. 6. 5. 1部门备用金申请审批流程:财务部审批 一财务经理审批