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1、在档案管理工作会议上的发言各位领导、同志们：大家好!根据会议安排，我就档案工作规范化管理有关 情况作个发言，不当之处，敬请批评指正。近年来，我局档案工作在xxx的指导和帮助下，取得 了一定成效，规范化管理达到了 xxx标准，晋升为“省一 级单位”。特别是xxx年以来，深入关于档案工作的重要指 示精神，不断提高政治站位，将档案管理提到了前所未有 的高度，把档案工作作为十分重要的基础性工作来抓，切 实加强组织领导，统筹谋划部署，狠抓工作落实，档案管 理和服务能力买上了新的台阶。一、加大投入，保障到位。我们认为，档案管理是一个单位的基础性工作，再怎么 重视也不为过，尽管全市系统XXX家单位都晋升到了
2、省特 级，但是不能止步不前，要一如既往高度重视、不吝投 入。一是强化领导。局对档案工作高度重视，成立了档案 管理领导小组和档案鉴定小组，都是由一把手担任组长， 明确一名局领导分管档案工作，定期召开办公会，专题研 究和部署档案管理工作，并将局机关各部门的档案工作列 入年度目标考核内容，严格执行、严格考核。二是配强队伍。在档案管理人员的配备上遵循专、兼职相结合的原则。市、县家单位都设置了档案管理员岗 位，配备了一名素质优良、作风严谨的专职档案管理员。 市局专职档案管理员已在现岗位工作年并持有上岗证，具 备较为丰富的档案工作管理经验。机关各部门都配备了综 合素质较高的兼职档案管理员，加大了档案管理的
3、协同配 合力度。同时，加强专、兼职档案人员的继续教育和岗位 培训，先培训、后上岗，引导档案人员学习新知识、新规 则、新技能，责任意识、服务意识、安防意识不断增强。三是保障经费。市局党组在档案管理经费投入上坚持 只要是合理需要，一律优先满足和保障。按照档案设施、 设备管理的要求，实行办公、阅览、库房三室分开。认真 落实“九防”要求，在库房内配备或更新了档案管理各项 设施设备:安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器、空调柜 机、除湿机、防磁柜、温湿度自控仪等保护设备。近三年 来，共计投入档案管理经费超过30万元。二、严格规范，管理到位。一是健全制度。建立健全了立卷归档制度、档案 查阅利用制度、档案室工作
4、管理制度、保密守则等 多项制度，从档案材料的形成、积累、整理、分类、归档 到管理的各个环节都作出了明确、严格的规定，确保有章 可循。建立健全了安全保卫制度，坚持每月一次的定期检 查，每天坚持对库房的温湿度进行测量，作好记录，适时 调整在档案柜内放置了长效驱虫药，确保了全部档案资料 保存完好，没有发生过霉变、损坏、遗失等事故。二是及时归档。每年初部署开展上年度档案资料的收 集、整理、上架工作。将归档文件以“件”为单位进行分 类、编号、装订、排列、编目、装盒，整理过程井然有 序。近三年，共整理文书档案件，其中科技档案卷、荣誉 实物档案件、电子光盘档案件、照片档案件、专卖案件档 案卷、会计档案件，所
5、归档档案目录除声像档案外全部录 入档案管理系统，做到了门类齐全、分类科学、整理规范、 结构合理，确保了归档的及时、高质、完备。三是不断提高法制化、信息化水平。积极参加市档案 局组织的“国际档案日”宣传活动，积极参与并配合全市 档案行政执法检查，定期在全市系统组织档案法律法规培 训学习，确保让档案法真正在干部职工中入脑、入 心。根据市档案局的要求，结合省局档案管理规定，购置 了专用档案管理系统软件，推行档案的微机化管理;将办公 自动化软件与档案管理软件系统并行使用，实现了处理系 统文件的及时归档管理，大大提高了档案信息化水平，有 效提升了管理效率。去年，省局通过招标采购了新的档案 管理信息系统，
6、全市系统将在今年全面启用。三、注重实效，服务到位在做好日常档案管理的基础上，我们注重优化服务,提高档案开发利用效能。一是开辟了简易规范的查、借、阅通道。我们规定:凡 内部员工借阅档案资料的，可以现场查阅，也可以填写借 卷函并经审批同意后暂时借阅。外来单位借阅档案资料， 需持单位介绍信、工作证，经审批同意后方可借阅、复 制。当事人需复制档案资料的，由档案员亲自到复印室复 印，当事人不得私自复制，以防止档案资料泄密、毁损、 丢失等现象的发生。二是编研了便利快捷的检索工具。我们对每年形成的 档案资料进行认真清理，编制了全宗说明、文号索 引专题目录索引等检索工具，还汇编组织机构沿 革、大事记基础数字汇
7、编、文件汇编等档案资 料，检索快捷、方便，为实现档案资源的有效利用提供了 便利。三是搞好了围绕中心的重点服务。我们坚持做到为企 业改革与发展服务、为中心工作服务、为职工服务。如市 局专卖科对群众反映历年来对非法运输、制造、销售、假 烟的行政处罚标准不统一，有部分处罚对象对专卖科的处 罚标准提出了质疑。根据群众反映，专卖科先后对年来数 百起专卖处罚档案调案复查，尤其是对群众反映强烈的案 件进行重点排查，将结果与当事人进行交流，依法办案获 得了当事人的认可，为提高专卖科打假力度、维护国家利 益、消费者利益提供了有力支撑。各位领导、同仁，近年来，在市档案局的大力帮助 下，我们在档案管理上做了一些工作，取得了一些成效， 但对照上级要求，我们还存在不足。下一步，我们将进一 步深入贯彻档案法，不断夯实工作基础，强化档案工作 人员的素质和能力建设，使档案工作更加规范化、科学 化，努力推进档案工作再上新台阶，为服务全市系统改革 与发展、为建设“一极三宜”江湖名城作出新的贡献。