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1、广州市生态环境局天河分局档案系统升级改造和维护项目方案项目名称：广州市生态环境局天河分局档案系统升级改造项目方案项目类型：升级改造和维护申报 单位：广州市生态环境局天河分局四、项目投资概算序号建设内容数量单价（万元）小计（万元）备注1档案管理 升级迭代 改造1项9.89.8包含项目验收后免 费提供3年系统运 行维护服务总计9.8目录一、概述3二、需求分析4（-）现状4（二）需求分析4三、项目的主要内容4（一）档案系统迭代升级4（二）运维整体概况8四、项目投资概算10一、概述（一）项目名称：广州市生态环境局天河分局档案系统升级改造 项目方案（二）项目升级改造的目标：保证档案管理系统符合目前我单位
2、 使用要求。规模：档案管理系统升级1项项目工期：4个月内完成本项目所有工作并通过验收。（三）总投资及来源：9.8万，财政资金二、需求分析(-)现状目前局内使用的档案管理系统搭建多年，主要对分局内档案 进行管理、利用。目前系统已过维保期，系统兼容性差，经常出 现功能界面及内容显示不全，已无法适应现代信息化管理需要； 同时系统功能单一，也无法满足档案管理需要，现有系统挂接电 子件已无法正常在线浏览。为了保障系统正常、安全稳定运行， 需对本单位使用的档案管理系统进行迭代升级改造。(-)需求分析需对局内的档案管理系统进行迭代升级改造，使档案管理系 统即符合我局目前的使用需求、又能支持国产化环境，以便未
3、来 我单位为档案系统进行国产化环境升级时实现平滑过渡，同时提 供3年系统维护，以保证档案系统的各类业务应用系统的可靠、 高效、持续和安全运行。三、项目的主要内容(一)档案系统迭代升级在原有档案系统功能基础上，新增0A接收、未归文件收集、 数据导入、电子文件挂接、档案鉴定、电子档案移交、统计管理、综合管理、机构用户管理、权限管理、日志管理、备份与恢复、回 收站等功能，使档案管理系统即符合我局目前的使用需求，具体 功能升级需求如下；序号功能模块功能描述备注10A接收提供管理批次内的接收记录和具体接收文件 包的功能，可以对接收数据所和接收记录的 接收情况进行监控和问题排查。2未归文件收集未归文件收集
4、模块提供用户对未进行编制档 号归档的文件进行收集整理然后归档到具体 档案分类模块中去。3数据导入提供用户导入格式数据包批量接收档案或者 文件数据到系统的功能。支持格式有泰坦电 子文件数据中心系统xml格式、泰坦超越系 统格式、excel格式、dbf格式；其中excel 和dbf格式可通过配置直接用于与其他厂商 的系统接收或者迁移操作。导入操作以批次 形式进行，记录导入操作的操作者和时间等 信息，并关联本批次导入的记录信息用于备 查。4电子文件 挂接提供单位用户对数字化加工成果的电子文件 进行挂接关联保存到系统，使原来内存保存 在纸质实体的档案通过扫描形成的电子副本与系统的档案属性目录进行关联。
5、电子文件 挂接以批次形式登记和管理挂接记录，挂接 存储操作临时区域，批次经过确认以后才会 实际将文件关联到实际档案记录；可以通过 上传功能上传电子文件包，也可以通过拷贝 选择目录的方式进行挂接操作；支持以扫描 文件关联系统目录方式关联，也可以通过系 统目录搜索扫描件的方式关联。挂接规则可 以通过挂接配置进行配置。5档案鉴定系统在具体数据管理模块中提供便捷的操作 功能处理档案记录的开放鉴定和销毁鉴定， 并提供开放数据管理和销毁数据管理两个管 理模块对系统整体的鉴定处理情况进行管 理。6电子档案 移交系统提供档案移交功能，移交档案目录到上 级局馆的功能，辅助完成相关交接手续。移 交数据给上级时，需
6、要按照批次形成移交包， 分批向上级单位移交，通过离线介质的方式 移交给上级单位。7统计管理统计报表和统计图表提供一个对系统档案和 文件的存储情况、管理情况、利用情况的形 象展示功能，产品默认提供保管期限统计、年度统计、文件格式统计等种统计信息，用 户如果在使用过程中需要对图表进行修改或 新增统计，可以通过订制方式添加。8综合管理系统提供目录检索、分类检索、全文检索三 种不同的方式，对系统保存的所有档案资源 及文件资源进行综合检索。9机构用户 管理机构用户管理，属于系统管理员的功能，管 理系统的用户机构结构及用户信息，以及口 令管理。10权限管理权限管理在三员管理安全模式下，属于安全 管理员的功
7、能，负责系统用户的权限设置分 配。11日志管理权限管理在三员管理安全模式下，属于安全 管理员的功能，负责系统用户的权限设置分 配。12备份与恢 复提供用户备份信息登记和系统在线备份与恢 复、制定备份策略的管理功能，如果产品版 本中不含电子文件则只会对数据库进行备份 与恢复。13回收站作为一个临时区域，保障在具体档案管理模 块删除的档案，类似于windows的回收站功能，可以对误删的文件进行还原操作，尽可 能减少误操作对日常生产工作带来的损失或 者损耗。对系统进行兼容性适配调整，解决系统兼容性差，软件内容显示问题。对升级后的档案系统进行国产化适配，使档案系统支持国产 化环境，以便未来我单位为档案
8、系统进行国产化环境升级时实现 平滑过渡。(-)运维整体概况需对广州市天河区环境保护局目前正在使用的档案管理系统 进行为期三年的运维服务，提高系统功能与性能，满足档案管理 需要同时保障档案管理系统的正常运行，同步做好服务器等基础 架构设备运行巡检，确定系统物理可用，具体包容以下内容：1、因人员调整带来档案应用系统的使用问题和培训问题；2、因系统底层技术落后带来的系统中的电子文件无法在线打开问题；3、档案部门电子文件越来越多，对系统底层进行迭代，保证单位海量电子文件上传并提供在线预览；4、提供数据批量挂接和导入，为后期档案部门工作提供便5、系统界面调整、权限调整及安排、系统报表调整及设计、 数据接口维护；6、数据库的索引，字段查询维护，索引数据库的维护，确 保检索的正常使用；7、在日常使用过程中不确定因素造成的系统运行不正常，无法启动等原因的维护工作；8、周期性的对检查数据库监听器的运行状况，检查控制文 件、日志文件保证数据库能正常运行；9、由于用户非正常操作而出现数据紊乱带来的系统数据修 复、调整工作；10、计算机及网络故障带来的软件需要重新安装、数据修复 时的问题处理，直至问题的解决；11、完成定期的数据处理，并解决出现的相关问题；12、解决其他无法预计的故障排除，保证数据的安全性。