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1、广告代理合约协议书合约协议签署日期:年 月 日合约协议委托方:XXXX有限公司(以下简称合约协议甲方机构) 地 址:邮 编:传 真:电 话:负责人:合约协议承办方:XXXX广告有限公司(以下简称合约协议乙方机构)地 址:邮 编:传 真:电 话:负责人:联系邮箱:合约协议缔结双方根据中华人民共和国合约协议法、中华人民共和国广 告法等相关法律规定,本着诚实信用,平等互利的原则,并经过慎重确切的商 谈,共同制定、核准、同意本合约协议及合约协议如下条款。第一条 合作相关项目及目的本着建立长期战略合作伙伴关系的原则,合约协议甲方机构委托合约协议乙 方机构作为合约协议甲方机构的广告传播合作商,合约协议乙方
2、机构为合约协议 甲方机构提供行销建议、传播策划、广告服务、设计制作,协助合约协议甲方机 构提升在与企业品牌形象与相关产品推广相关的品牌战略,传播策略,广告方案, 创意表现,视觉设计等方面的工作品质与表现。本合约所含具体费用清单详见“附 件一:XXX月费报价细目”。第二条双方的权利和义务1 .合约协议甲方机构的权利和义务1. 1向合约协议乙方机构提供广告策划设计所需资料,同时对所提供资料的 真实性负责任。1. 2按照本合约协议规定,及时向合约协议乙方机构支付有关款项。1. 3为合约协议乙方机构服务人员进行相关产品知识培训。1. 4对于合约协议乙方机构提交的策划案,合约协议甲方机构及时审核,并 以
3、书面形式提出意见。1. 5合约协议乙方机构根据合约协议甲方机构提供的材料所做的广告发布、 促销等活动因材料的真实性导致法律诉讼,以致合约协议乙方机构受到经济损失, 合约协议甲方机构应对此作相应赔偿。1. 6合约协议甲方机构领导及主要人员至少每周一次与合约协议乙方机构进 行沟通,讨论相关事宜,积极协调合约协议乙方机构工作。1. 7合约协议甲方机构对广告制作和其它由第三方提供服务的价格谈判有监 督的权利,如合约协议甲方机构认为有必要时,有权参与运作。2.合约协议乙方机构的权利和义务2. 1自合约协议正式生效日开始,合约协议乙方机构将组织专业的服务团队 来为合约协议甲方机构提供服务,包括客户人员,创
4、意人员和设计人员。2. 2如需异地出差开会,差旅费用由合约协议甲方机构承担(差旅费报销流程 的最终解释权归合约协议甲方机构所有)。合约协议乙方机构参加人员包括主 要负责任人及相关人员(依当时的主要工作内容而定)。如本月出差开会次数 或人数超过合约协议约定次数,合约协议乙方机构按照合约协议约定的单人费 用提供发票报销。2. 3在充分了解合约协议甲方机构的公司背景、经营理念、营销策略、相关 产品特性、广告目标的基础上,为合约协议甲方机构提供如下服务:2. 3. 1市场调研的计划、实施、分析2. 3. 1. 1收集市场信息,进行基础性的市场研究,包括相关产品、竞争 对手、消费者的调查和分析以及广告效
5、果评估3. 3. 1. 2根据合约协议甲方机构相关产品发展需要,合约协议乙方机构 可制订专项市场调研计划,如需专业调研公司参与,合约协议乙方机构应协助合 约协议甲方机构挑选专业市场调研公司,具体操作事项另立合约协议。2. 3. 2传播策划方案的编制、督导实施2. 3. 2. 1综合市场情况和品牌现状,全面制订传播策略和广告传播计划。2. 3. 2. 2根据相关产品发布的时间段,提供分阶段的年度、季度相关产 品在广告宣传策划实施,公关促销方面的建议。2. 3. 2. 3策划编制重要节假日、重要市场的实效促销活动,并对实施进 行指导。2. 3. 2. 4根据合约协议甲方机构要求及市场实际情况,对公
6、关宣传活动 提供方案建议。2. 3. 3广告及宣传物料的策划、创意、设计、制作。2. 3. 3. 1报刊等平面广告的创意、设计。2. 3. 3. 2户外广告的创意、设计。2. 3. 3. 3广播宣传的文案撰写。2. 3. 3. 4海报、宣传画册、单页、礼品等宣传用品的文案撰写、设计、印刷制作。2. 3. 4品牌VI的修正和完善。2. 3. 5协助挑选展览展示公司,配合展示公司进行展会、论坛等活动的策划、设计,并监督实施。2. 3. 5. 1配合展示公司,根据合约协议甲方机构参加展会和论坛的计划 提供可操作的全国性及区域性活动的策划建议,协助挑选制作公司及模特公司, 并派人督导制作质量及活动现场
7、操作(差旅费用需另行结算)。2. 3. 6在代理期内,必须由第三方协助执行的工作,合约协议乙方机构有义 务配合合约协议甲方机构负责任制作质量的控制。如需合约协议乙方机构推荐合 作者的,由合约协议甲方机构授权合约协议乙方机构负责任与第三方签订合约协 议,并控制第三方制作的质量。2. 4在合约协议有效期内,合约协议乙方机构作为合约协议甲方机构的广告代理 商,不得向与合约协议甲方机构相关产品构成直接竞争的任何公司提供广告代理 服务。2. 5合约协议乙方机构为合约协议甲方机构进行的任何广告活动均应事先获得合 约协议甲方机构的批准,合约协议乙方机构为合约协议甲方机构提供的任何收费 服务(含差旅费,其中差
8、旅部分如和合约协议甲方机构一起出差则按照合约协议 甲方机构统一差旅标准执行,特殊情况特殊对待),均应事先以书面形式向合约协 议甲方机构报价,并得到合约协议甲方机构的确认。2. 6合约协议乙方机构为合约协议甲方机构提供的广告服务(包括调查和广告内 容)应当符合中华人民共和国法律,避免引起法律纠纷。如果发生,其责任由合 约协议乙方机构全部承担。第三条广告费用及结算方法1 .广告运营服务费:服务费采取相关项目制,合作从2013年8月1日至2014 年7月31日,每月月费13万元人民币(含税)1.1 支付时间:合约协议乙方机构每月30日前向合约协议甲方机构提交当月 支付通知,若经合约协议甲方机构确认无
9、误,合约协议甲方机构收到合约协议乙 方机构开具的发票后的7日内以电汇或其它方式方法支付向合约协议乙方机构支 付。1. 2每月费用:支付方式方法为按月支付,月费金额为13万元人民币(含税)。1 . 3合约协议甲方机构应将本合约协议项下的所有费用汇入以下帐户或合约 协议乙方机构以书面形式变更的其他账户:开户名:北京如是行智广告有限公司; 开户银行:上海浦东发展银行股份有限公司北京大望路支行;银行帐号: 2 .其它费用:按相关项目签订单项合约协议执行。3 .制作杂费:经合约协议甲方机构认可并确认的杂费,另附报价单,此类费 用按照季度单项结算。4 .涉及第三方制作费用:合约协议甲方机构要求合约协议乙方
10、机构提供的工 作,如需第三方(单位或个人)合作(如调研执行,广告制作、拍摄、修片、调 研、公关软文发布等),如第三方由合约协议乙方机构推荐并由合约协议乙方机构 负责任监控执行品质,则由合约协议乙方机构提交估价单,合约协议乙方机构在收 到合约协议甲方机构确认的估价单后才可进行该工作;估价单一经合约协议甲方 机构代表签字盖章认可,即成为本合约协议不可分割的部分,并与合约协议具有 同等效力。第四条违约责任1 .已经合约协议甲方机构确认的书面计划,因合约协议乙方机构的原因未能 按计划执行,合约协议乙方机构承担该相关项目实际发生费用。同时,合约协议 乙方机构应赔偿合约协议甲方机构因此而造成的全部损失。2
11、 .合约协议甲方机构未按本合约协议规定支付而引起的各项工作延误,责 任由合约协议甲方机构承担。3、若因客观原因变更,合约协议甲方机构需要更改和取消已确认的计划, 合约协议甲方机构需以书面形式通知合约协议乙方机构,合约协议乙方机构应尽 可能及时帮助合约协议甲方机构实现更改或取消要求,但因此发生的费用应凭第 三方的有效证明,经合约协议甲方机构确认后,由合约协议甲方机构承担。第五条保密要求1 .合约协议乙方机构应妥善保管合约协议甲方机构提供的所有报告、文件、 资料,并承担为合约协议甲方机构保守商业秘密的责任。未经批准的泄密将被视 为对合约协议甲方机构利益的损害,合约协议乙方机构应承担因泄密对合约协议
12、 甲方机构造成的全部损失。2 .合约协议乙方机构保证在合约协议期间以及合约协议终止后五年内不公 开合约协议甲方机构提供的任何机密文件。这些文件属合约协议甲方机构所有, 在任何情况下,合约协议乙方机构不得擅自利用这些机密文件,不得将其转让给 第三者,否则,合约协议甲方机构保留追究其法律责任的权利。第六条知识产权1.合约协议乙方机构保证所交付的设计作品的设计和创意概念具有独创 性、合法性,不侵犯任何第三方的合法权益(包括但不限于知识产权、商业秘密、 技术秘密、隐私权、肖像权、人格权等),即将用于发布的终稿文件如果涉及第三 方的合法权益,合约协议乙方机构需提前告知合约协议甲方机构,并由合约协议 甲方
13、机构决定是否采用该内容的使用,如设计作品需要,该费用需由合约协议甲 方机构承担并另起草合约协议规定,合约协议乙方机构不承担第三方产生的额外 费用。如合约协议乙方机构违反本条款约定,致使合约协议甲方机构遭受被起诉、 索赔等第三人的权利主张的,合约协议乙方机构应承担由此产生的法律责任和后 果;合约协议甲方机构对此不承担直接责任,如给合约协议甲方机构造成损失的, 合约协议乙方机构应赔偿合约协议甲方机构因此遭受的损失,包括但不限于合约 协议甲方机构的直接经济损失,以及由此产生的品牌损失等费用,并且合约协议 甲方机构保留对此事的追诉权。3 .合约协议乙方机构为完成本合约协议委托事项而需要使用他人作品的,
14、 应事前获取该作品著作权人的有效授权,如需要支付额外费用,需提前告知合约 协议甲方机构金额,并需要另外签订合约协议进行明细规定。如果合约协议乙方 机构在用于发布的制作文件中(不包括平时提案中的内容)使用他人知识产权而 未告知合约协议甲方机构,则合约协议甲方机构视此为合约协议乙方机构拥有合 法权利,因此造成合约协议甲方机构的一切损失(包括品牌损失等间接损失)全 部由合约协议乙方机构承担。4 .合约协议乙方机构根据本合约协议为合约协议甲方机构提供的所有策划、 创意、设计、广告制作及广告成品所有权(除署名权)及知识产权均归合约协议 甲方机构所有,并成为合约协议甲方机构的资产。第七条工作验收合格工作相
15、关项目完成后,应由双方共同填写工作相关项目验收合格单。验收合 格单上应注明立项时间、相关项目内容、完成情况、验收合格日期及费用明细, 并经双方的经办人签字盖章以示验收合格。第八条不可抗力1 .下列事件将被认为是不可抗力:洪水、台风、地震、战争、政府政策的 改变,以及其它任何一方控制范围以外的类似事件。2 .提出不可抗力的一方必须在不可抗力发生后24小时内向另一方通报,并 在不可抗力发生后尽快将有关部门出具的不可抗力事件存在的有效证明文件提交 给对方。不可抗力所造成的任何或全部合约协议义务不能履行或延期履行,有关 一方不承担责任。但自不可抗力停止或其影响消除的当天起,合约协议义务应随 即继续执行
16、。第九条争议诉讼由于执行本合约协议或者由于违背、解除或终止本合约协议、或者本合约协 议无效而产生的、或与此有关的任何争端、争议或要求,双方应通过友好协商解 决。如协商不能解决,应提交原告所在地人民法院诉讼解决。第十条合约协议期限与合约协议终止1 .本合约协议自2013年8月1日正式生效,至2014年7月31日终止。2 .在合约协议执行期间,出现不履行合约协议义务的情况,合约协议缔结双 方均有权单方面解除合约协议。3 .本合约协议解除之前合约协议甲方机构委托合约协议乙方机构的工作,在 本合约协议解除之时,合约协议甲方机构应将合约协议乙方机构于解除前已发生的费用支付给合约协议乙方机构,同时合约协议
17、乙方机构将 已完成或未完成工作交还合约协议甲方机构,合约协议甲方机构有权完成并 加以使用,著作权及知识产权归合约协议甲方机构所有。合约协议甲方机构 未结清应支付前,合约协议乙方机构有权拒绝办理工作交接。4、工作质量以季度方式方法进行确认,如工作质量不符合合约协议甲方机构 需求,双方经协商后,可提前终止合作。5 .对本合约协议的任何修改和变更必须采用书面形式,并作为合约协议附件。 本合约协议附件与本合约协议具有同等法律效力。6 .本合约协议未尽事宜,由双方友好协商解决。7 .本合约协议壹式肆份,双方各持贰份,自双方签字盖章盖章之日起正式生 效,具有同等法律效力。合约协议甲方机构:XXX有限公司合约协议乙方机构:xxxxr告有限公司代表:代表:日期 年 月 日日期: 年 月 日