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1、国际教育学院教学档案管理细则第一章总则第一条为加强学院教学档案的规范管理，根据中华人民共和国档案法及其实 施办法、国家档案局归档文件整理规则、国家教育部高等学校档案管理办法（教 育部令第27号）、高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范及XX学院教 学文档管理规定等法规，按照XX学院国际教育学院档案管理办法，结合学院教学 管理工作实际，制定本实施细则。第二条凡是在教学管理、教学实践和教学研究等活动中直接形成的具有保存价值 的文字、图表、声像载体材料及相关电子文件均属教学档案。第三条教学档案由学院档案室实行集中统一管理、提供利用，并对全院教学档案 工作进行检查、监督和指导。任何个人或部门不得
2、拒绝归档，更不得将其据为已有。第四条教学档案的归档工作必须纳入教学办、教研室等各部门的工作计划J、职责 范围和管理制度。在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、 验收档案工作。第五条教学档案是教学管理的重要组成部分，各部门必须明确一位责任领导分管 档案工作，对各部门档案材料的形成、积累、移交工作进行督促、检查，促使兼职档 案员做好档案的收集归档工作。第六条各部门兼职档案人员负责其所在部门的教学文件材料的收集、整理、归档、 移交工作，并对各科室归档材料进行检查指导。第七条教学档案的立卷归档单位是教学办、教研室、学工办、实训中心、实验中 心等部门。第八条学院重要的教学评估、专业评
3、估、教学成果项目检查验收等，应通知学院 教学办参加，以确保学院重要的教学档案材料归档齐全、完整。第二章整理方法第九条每个期末及新学年开始，由各部门责任领导布置安排所有人员将文件材料 整理后，向各部门兼职档案员归档。第十条根据学院教学文件形成的规律，以保持文件材料的有机联系和便于利用为 原则，对教学材料的内容、价值、数量和载体形成进行系统整理，按文件内容或科室 装入一盒或数盒。第十一条教学档案材料的编号，按XX学院教学文档分类目录进行编号，在每份 文件的右上端加盖归档章，并填写归档章的内容。卷宗号：XX学院国际教育学院XXXXXX课程档案专业建档时间课程编号学分课程类型课程性质总学时数考核方式目
4、录1 .课程建设规划.主讲教师情况一览表2 .教学大纲、教学进度表、教学日历表.教案及其他媒体材料3 .课程考核材料（试卷档案单列）.所用教材、辅导材料4 .课程建设有关材料.与课程相关的成果序号所属教研室姓名性别出生 年月学科专业最后学历和 学位毕业院校专业技术职务承担工作类别备注表：备注：表中“类别” 一栏可选中“兼职”或“专任”。教研室主任签字：口期:XX学院国际教育学院X X X X X X课程主讲教师情况一览表卷宗号：XX学院国际教育学院XXXXXX试卷档案（20 20学年第学期）课程编号学分课程类型课程性质总学时数考核方式主讲教师学历、职称授课班级人数目录1 .样卷及其评分标准.试
5、卷审核表2 .考场记录表.成绩登记表3 .试卷分析.试卷复查记录表4 .学生试卷表:XX学院国际教育学院试卷复查情况记录表20-20学年第学期序号复查人姓名复查人证件号码复查原因复查结果负责复查经手人备注教学办制表卷宗号：XX学院国际教育学院考试管理档案（20 20学年第学期）目录.期末考试安排表1 .集体评卷安排表.试卷复查时间安排表2 .试卷复查统计表.期末考试总结3 .考试课程试卷档案一览表.考查课程试卷档案一览表4 .本学期重修试卷档案一览表卷宗号：XX学院国际教育学院本科毕业实习档案年级专业目录1 .制度建设及相关文件.实习准备工作相关材料2 .实习过程相关材料.总结与表彰材料XX学
6、院国际教育学院实习统计册（每个班级填报一份）院（系）：班级：（总计人）实习时间：年 月 日年 月 日一、 实习成绩登记学生姓名实习单位综合能力（实习单位评定）实习成绩 （学院评定）二、实习成绩评定综合能力评定 （实习单位评定）实习成绩评定 （学院评定）强人,占%优秀人,占%较强人,占%良好人，占%一般人，占%中等人,占%较弱人，占%及格人，占%弱人，占%不及格人,占%三、实习工作总结（必须另附书面工作总结）（如无可填写内容，请填“无”）主要成绩列举今后工作建议（如无可填写内容，请填“无”）填写人签名：学院签章: 院领导签名：填表时间：年月日卷宗号:XX学院国际教育学院本科毕业论文（设计）档案年
7、级专业目录.综合管理文件1 .选题环节相关材料.计划检查有关材料2 .毕业答辩环节材料.毕业论文（设计）成绩一览表3 .毕业论文（设计）成果材料.毕业论文（设计）文本集成（另立）第三章归档范围及移交时间第十二条归档的主要内容包括教学综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管 理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面。应归档的教学文件材料 范围详见本细则附件一。第十三条归档重点是学院在教学管理、教学实践、教学研究等各个环节活动中形 成的不同载体的文件材料。第十四条重要的教学文件材料如教学大纲、学生在校学习成绩、毕业论文（设计）、 在校学生名册等凡有电子文件的，应同纸质文件一起归档，连同
8、数据文件与应用软件 一起刻录成光盘归档。第十五条教学综合管理文件于次年6月底前归档，其他各类材料在完成一个培养 周期后于次年寒假前归档。附件：1、国际教育学院教学档案归档范围和保管期限表2、国际教育学院教学相关档案整理格式（暂行）卷宗号:XX学院国际教育学院教师业务档案教师性别出生年月教研室学历/学位职称/职务研究方向担任主要课程1.2.3.4.目录1 .教师基本情况登记表.资历证明材料2 .教学任务书.各学期任课情况一览表3 .各类培训、进修、学习活动证明材料.参与有关的科研、教研课题立项通知书及学术活动证明材料4 .各类成果一览表及其相关材料.各类获奖情况一览表5 .获奖证书复印件姓名性别
9、民族出生年月出生地身体状况参加工作时间身份证号家庭住址电话号码E-ma i 1地址现任职务任职时间政治面貌现任职称获得时间所属学科最高学历获得学校 及专业入学时间毕业时间最高学位获得学校获得时间何时从事教学工作主要研究方向参加何学术团体 及任何职务社会兼职学习、工作经历(从士起止时间在何学校（单位）学习、工作及任何职备注主要担任专业、课程专业课程名称课程类别论（编、译）著、论文、教（科）研成果一览表序号论（编）著名称论文题 目、科研教研成果名称何年何月何出版社出版、何 刊物发表 或通过何级鉴定独著或合著 （第几作者）备注123456各类获奖情况一览表,序号荣誉称号、表彰奖励名称获奖时间奖励部门
10、备注123456789101112131415161718192021222324卷宗号：XX学院国际教育学院课程档案专业卷宗号：XX学院国际教育学院试卷档案专业20 20学年第学期卷宗号：XX学院国际教育学院考试管理档案20 20学年第学期卷宗号：XX学院国际教育学院本科毕业论文（设计）卷宗号：XX学院国际教育学院教师业务档案档案20 级专业国际教育学院教学档案归档范围和保管期限表序号类目名称保管期限一、JX11教学工作综合性文件1上级教育主管机关下达的有关教学工作的指示、通知、办法、规定等长期2学院教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的请示、报告、决定、 决议、规定、办法等永久3学院教
11、学发展规划、教学工作计划、调研报告、总结永久4学院有关教学的规章制度、办法、规定、办法、会议记录、简报、总结长期5教学工作各种统计报表永久6学院或其他校级部门参予召开的有关教学工作会议文件材料长期7师资培训的计划、考核和总结，出国进修等文件长期8参加国内外各种大型比赛项目、队员名单、比赛情况、获奖材料长期二、JX12学科与实验室建设1上级有关学科、专业、实验室建设的文件材料长期2专业设置、调整、更改名称的报告、批复等永久3学科、专业、实验室论证、评估、中报、审批材料永久4重点学科、专业、实验室建设材料永久5学科、专业、实验室建设统计表等材料永久三、JX13招生1上级有关招生工作的政策、规定等文
12、件材料长期2各层次招生计划、合同、规定、生源计划、简章、专业介绍、招生广告长期3新生录取材料、名册永久4招生工作总结长期四、JX14学籍管理1上级及学院有关学生、学籍管理的办法、规定等长期2学院有关学生及学籍管理工作的决定、规定、办法、办法等永久3新生入学登记表永久4学生成绩登记表永久5在校学生名册（含学生照片、身份证号等）永久6学生计算机等级考试、大学英语过级及各种技能考试成绩登记表、名册、 统计表长期7学籍变更材料（转专业、转学、休学、复学、退学、升级、留级、跳级、 降级）长期8学生奖励材料（院级以上优秀毕业生、三好学生、优秀学生干部、各级 各类奖学金获得人员、先进班集体等先进事迹及评审材
13、料）长期9学生处分材料长期五、JX15课堂教学、教学实践、教学研究1各专业教学计划、方案；培养方案、计划；教学大纲长期2课程安排表、进度表、选修课、校历表、课程简介；教师任课安排长期3各系各专业课程考试题、试题库长期4教学实习、生产实习计划、大纲、总结，实习指导书、讲义，实习结果 鉴定和有代表性的实习报告等短期5社会调查、社会实践计划、大纲、总结、报告等短期6有代表性的优秀课程讲义、讲稿、典型教案及教学经验总结材料长期7教研室工作总结、教师教学经验交流总结、教学质量奖励材料、教学情 况调查表或检查报告、教师工作量的规定及执行情况等长期8教学改革方案、总结长期9获院级以上奖励的CAI优秀课件（附
14、光盘）长期六、JX16学位1上级有关学位工作的文件材料长期2学院学位评定办法、办法、计划、总结等长期3学位委员会会议记录长期4学位委员会调整、改选名单、上级批复等长期5学位委员会授予各层次学位清册、学位证编号及有关审批文件永久6本科生优秀毕业（学位）论文毕业设计及评审意见长期七、JX17毕业生1毕业生质量跟踪调查的计戈k总结、调查表及使用单位对毕业生质量的 评审信息等长期2毕业生合影照片（归照片类）永久八、JX18教材1自编、主编、参编、主审教材、教学指导书、实习指导书及习题集长期2各年级、各班、各专业使用教材目录（书名、作者、出版单位、出版日 期）长期3各级各类获省级以上奖励教材的申报评奖材
15、料长期九、JX19教师1教师基本情况登记表、资历证明材料复印件（学历学位证书、职称证书、 职务聘书、高校教师资格证、岗前培训合格证、获奖证书、各类成果）永久2教学任务书、各学期任课情况一览表长期3各类培训、进修、学习活动证明材料复印件，参与有关的科研、教研课题立项通知书及学术活动证明材料复印件长期XX学院国际教育学院教学相关档案整理格式（暂行）在教学档案中，课程档案、考试档案、实习档案、毕业论文（设计）档案和教师业务档案 是教学档案的重要组成部分，为使其标准化、规范化，并为考核、评估教学档案提供依据，制 定本整理格式。一、建档原则教学档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。1、完整性：
16、即所有关于课程的教学内容应全部归档。2、真实性：即课程的教学档案应是该学期真实教学情况的记载。3、准确性：即教学内容及相关信息应准确无误。二、建档范围1、课程档案。2、考试档案。3、实习档案。4、毕业论文（设计）档案。5、教师业务档案。三、建档项目、内容及要求（一）课程档案项目及内容1、课程建设规划。2、主讲教师情况一览表。3、教学大纲、教学进度表、教学日历表。4、教案及其他媒体材料：包括有关录音、录像、光盘、CAI课件、网上教学交互材料（如： 教师网上教学活动、与学生的个别指导交流、电子邮件、BBS讨论、网上讨论等网页记录）等。5、课程考核材料：（1）试题库、试卷库或考试样卷（A、B卷并附参
17、考答案与评分标准）；（2）试卷档案（单列）。6、所用教材、辅导材料等的封面、目录里印件。7、课程建设相关材料：（1）教学内容与教学方法改革方案或总结材料；（2）教学研究论文复印件，教研课题立项等材料；（3）课程评估，教学检查、评价等材料。8、课程研究相关成果：（1）学术论（编、译）著（包括主编、参编的教材）；（2）获奖文件及证书复印件等。说明：（1）封面统一格式（见附件1）,细目由各单位自行设计附于扉页；（2）建档范围：20112012学年度以来开设的所有必修课程。（3）本档案材料由课程主讲教师负责提供，分管该项工作的教务人员协助教研室负责人整 理建立。（二）试卷档案项目及要求1、试卷样卷（A
18、、B卷）及评分标准。2、试卷审核表。3、考场记录表（理论课）。4、成绩登记表。5、试卷分析。6、试卷复查记录。7、学生考试卷按学号顺序排序。说明：（1）封面统一格式（见附件2）；（2）考试管理材料除封面统一格式（见附件3）外，其项目仍按照原文件执行；（3）本档案材料由课程主讲教师提供，分管该项工作的教务人员负责整理建立。（三）实习档案项目及内容1、制度建设及相关文件。（1）各专业实践教学大纲；（2）各专业实习计划：（3）实习日程安排表；（4）实习学校及指导教师安排一览表；（5）实习基地建设协议、项目申请书等。2、实习准备工作相关材料：训练计划安排表、分组训练名单、指导教师名单等。3、实习过程相
19、关材料。（1）师生实习规定；（2）实习成绩统计册；（3）学生实习鉴定表；（4）实习经费结算明细表4、总结与表彰材料：各专业实习总结；实习先进个人（学生/指导教师）推荐表，实习先进队 申报表；实习先进集体申报表，相应表彰文件等相关材料。说明：（1）封面统一格式（详见附件4）；（2）本档案由院系领导指派专人负责整理建立。（四）毕业论文（设计）档案项目及内容1、综合管理文件（1）关于毕.业论文（设计）工作有关规定；（2）毕业论文（设计）管理人员配备情况及相应岗位职责一览表；（3）毕业论文（设计）指导教师一览表。2、选题环节相关材料（1）本系关于规范毕业论文（设计）选题的有关规定;（2）毕业论文（设计
20、） 3、计划检查有关材料（1）毕业论文（设计）（2）毕业论文（设计）4、毕业答辩环节材料（1）毕业论文（设计）（2）毕业论文（设计）（2）毕业论文（设计） 3、计划检查有关材料（1）毕业论文（设计）（2）毕业论文（设计）4、毕业答辩环节材料（1）毕业论文（设计）（2）毕业论文（设计）备选题、选题一览表。工作计划表；中期检查表、指导记录表。答辩工作安排表；答辩小组分组名单。5、毕业论文（设计）成绩一览表6、毕业论文（设计）成果材料（1）毕业论文（设计）工作总结；（2）优秀毕也论文（设计）推荐汇总表；（3）优秀毕业论文（设计）一览表；（4）毕业论文（设计）发表（获奖）一览表。7、毕业论文（设计）文
21、本集成（另立）说明：（1）封面统一格式（详见附件5）；（2）本档案由院领导指派专人负责整理建立。（五）教师业务档案项目1、教师基本情况登记表。2、资历证明材料。（1）学历、学位证书复印件；（2）职称证书复印件；（3）职务聘任书或聘书复印件；（4）高校教师资格证书复印件；（5）岗前培训合格证书复印件等；（6）退休教师提供退休证里印件；（7）双师型教师提供相关资格证书复卬件等。3、教学任务书。4、各学期任课情况一览表。5、各类培训、进修、学习活动证明材料复卬件。6、参与有关的科研、教研课题立项通知书及学术活动证明材料复印件。7、各类成果一览表及其相关材料复印件。8、各类获奖情况一览表。9、获奖（教
22、学、教研、科研及其他荣誉获奖）证书复印件。说明：（1）封面统一格式（详见附件6）；（2）本档案由教师个人提供材料，分管该项工作的教务人员协助整理建立。四、档案建立办法及要求1、课程档案以课程为单位建立，教师业务档案以个人为单位建立。建立以后，原则上每学期 完善一次；2、考试档案、实习档案、毕业论文（设计）档案于相关工作完成时建立；3、封面目录、档案盒脊背标签（详见附件7）均按附件所附统一样式制作。页面大小与档案 盒面黑框内沿一致：脊背标签宽度与档案盒厚度致，长度按所附样式裁切，并与档案盒脊背.上框 线对齐装入袋内即可。4、所有档案均由教研室主任负责审查、验收。5、按规定时间移交学院档案室。附件：1、课程教学档案封面格式2、课程试卷档案封面格式3、考试管理档案封面格式4、毕业实习档案封面5、毕业论文（设计）档案封面6、教师业务档案封面及有关表格7、各类档案盒脊背标签