公司年会策划案例.docx

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1、公司年会筹划案例一、年会筹备小组总筹划:XXX总执行:XXX成员:XXX支持:XXX部门等二、年会内容活动名称:XXXXXXX公司20*年新春联欢晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动目的:20*年新春联欢晚会,对20*年公司的工 作成绩开展总结,展望公司20*年的开展愿景;同时丰富员 工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力, 增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:20*年X月X日16: 00-20: 00活动地点:营造哲学馆参会人数:XXX人参会人员:XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、 特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴三、工作分工(一)文案组(负

2、责人:XXX) 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; 开场PPT制作,年会期间所有音乐。(二)会场布置组(负责人:XXX) 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板 及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 负责与活动场地工作人员配合调试功放、灯光、音响、 话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖 音乐和进场PPT等; 会场平安检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:XXX)年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游 戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5 分钟

3、以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合 唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是 “温暖快乐、积极向上:具体工作如下: 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩 排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责安排文艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:XXX) 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登 记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:XXX) 负责年会选址、预订、费用申请与结算; 负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查 等; 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年 会所需物品的购买、准备、保管及发放; 负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放; 负责与活动场地工作人员的沟通、协调工作。

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