重点建设项目档案整理.docx

《重点建设项目档案整理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《重点建设项目档案整理.docx（28页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、工程档案整理规范及要求第一局部：总体要求第二局部：建设工程文件归档范围和保管期限表第三局部：工程档案分类第四局部：工程档案整理第一局部：总体要求一、国家、省、市关于重点建设工程档案管理的规定1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设工程竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条）2、专项验收制度：重大建设工程档案验收方法3、登记制度 ：国家重点建设工程档案管理登记方法4、通知制度 ：关于建立郑州市重点建设工程档案专项验收通知制度的通知二、参建各方档案工作职责建设工程档案是由工程管理档案、勘察设计档案、施工档案、监理档案、竣工档案等共同组成的一个 完整的档案体系，分别由不同建设单位形成与整理归档，

2、工程参建各方在档案工作中承当着不同的职责。1、工程代建（使用）单位与各参建方：应通过合同、协议等手段规范各参建方的责权利，设立专门 的档案条款，将监理、勘察、设计、施工等单位工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程 档案的范围、套数、质量、移交时间、违约责任等提出要求，明确各参建单位应承当的整理、归档责任。2、工程参建各方：加强对重点建设工程档案工作法律、法规的学习，增强工作人员档案意识。实行 领导负责制，确定各部门及档案工作人员的岗位职责。制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理， 确保工程档案工作与工程建设同步进行。、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准

3、确、系统情况，审核签认竣3 工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整 埋，按合同要求将工程档案数量齐备、整埋规范，及时向代建（使用）单位移交。6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防 有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的平安。三、归档的要求归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交

4、。如：1 / 28序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位单位设计 单位监理单位城建档案馆道路面层压实度试验记录长期V3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期V混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期V混凝土试块强度统计、评定记录长期V4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期V砂浆试块强度统计评定记录长期V5钢筋（材）焊、连接试验报告长期V6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基5出试（检）验报告长期V8工程物质选样送审记录短期9进场物质批批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记录地基钎探

5、记录及钎探位置图长期长期V地基与基槽验收记录长期长期V地基处理记录及示意图长期长期V2桩基施工记录桩基位置颊小意图长期长期V打桩记录长期长期V钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期V钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期V3构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期V厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期V4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期V预应力张拉孔道压浆记录长期V孔位示意图长期V5沉井工程下沉观测记录长期V6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程工程推进记录长期V8构筑特沉降观测记录长期V9施工测温记录长期10预制安装水池壁缠绕钢丝应力测定记录长期V（七

6、）预检记录10 / 28序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位单位设计 单位监理单位城建档案 馆1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4官道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹破（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等检查记录短期（八）隐敝工程质量检查（验收）记录长期长期V（九）隐敝工程质量检查评定记录1工序工程质里评/E记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期V（十）功能性试验记录1道路工程的弯沉试给记录长期V2桥梁工程的动、静载试验记录长期

7、V3无压力管道的严密性试验记录长期V4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等 记录长期V5水池满水试验长期V6消化池气密性试验长期V7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期V8电气照明、动力试运行记录长期V9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期V10燃气储罐总体试验记录长期V11电讯、宽带网等试运行记录长期V一）质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期V2工程质量事故处理记录永久长期V（十二）竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期V2地下管线工程竣工测量记录永久长期V竣X E_()建筑安装工程竣工图1综合竣，图V综口图总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照永久长

8、期V明、道路、绿化等）永久长期V竖向布置图永久长期V室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期V电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图11/28序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位单位设计单位监理单位城建档案 馆设计总说明书永久长期V2室外专业图室外给水永久长期V室外雨水永久长期V室外污水永久长期V室外热力永久长期V室外燃气永久长期V室外电讯永久长期V室外电力永久长期V室外电视永久长期V室外建取品永久长期V室外消防永久长期VO室外照明永久长期VO室外水景永久长期VQ室外道路永久长期V_0_室外绿化永久长期V（二）专业竣，图1建筑竣工图永久长期V2结构竣，图永久长期V3装修装饰工

9、程竣工图永久长期V4电气工种智能化工程竣工图永久长期V5给排水工程消防工程竣工图永久长期V6采暖通风空调工程竣_1_图永久长期V7燃气工程竣工图永久长期V市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期V2桥梁工程永久长期V3广场工程永久长期V4隧道工程永久长期V5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期V6地下铁道等轨道交通工程永久长期V7地下人防工程永久长期V8水利防灾工程永久长期V9排水工程永久长期V10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期VII高压架空输电线工程永久长期V12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期V13场、厂、站工程永久长期V竣工验收文件工程竣工总结1工程概况表永久V

10、12 / 28序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位单位设计 单位监理单位城建档案 馆2工程竣工总结永久V竣工验收记录()建筑安装工程1单位（子单位）工种质量验工验收记录永久长期V2竣工验收证明书永久长期V3竣工验收报告永久长期V4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久V5工程质量保修书永久长期V(-)市政秀出设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期V2竣工验收证明书永久长期V3竣工验收报告永久长期V4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期V5工程质量保修书永久长期V财务文件1决算文件2交付使用财产总表和财产明细表永久长期V四声像、缩徽、电子档案1声像档案工程照片永

11、久V录音、录像材料永久V2缩徽品永久V3电子档案光盘永久V磁盘永久V注：“V”表示应向城建档案馆移交第三局部工程档案分类（-）基建档案分类1、“使用性质单项工程”分类法（见例1）2、“专业使用性质单项工程”分类法（见例3、“使用性质”分类法（见例3、例4、例5）4、不分类直接组卷（见例6）13 / 28基本建设类（一级类目）例1:（二级类 目）性建筑生活性建筑葡萄糖车间办公营业性建筑保管单位(直接 组卷)综合类（目）123厂区平面图(或总体规划)房地产权证基建管理使用性质单项工程分类法例 1 （2）:XXX房地产公司分类大纲|人才管理r I . 一-一 会计工作 一一 -一 一! 设备仪器 L

12、 .amt工程 ZJ自身建筑一.一 生技管理 一r I. 经营管 董事会工作: 党政工作 公司筹建秀丽花园阳光花园1 I彩虹花园（直接按单项工程划分类目）使用性质单项工程”分类法14 / 28JJ例2:XXX建筑公司档案分类大纲（方W干部职工类 会计类 设备仪器！ DW软工程类 V I I I I I BOBO I I 科研类 经营类12工业建筑农田水知建筑1民用建筑1234住宅建筑行政办公建筑文教卫体建筑商业建筑例3:专业使用性质单项工程分类基建档案JJII （使用性质分类法）例4:例4:2办公建筑1I综合3生产建筑4生活建筑15 / 28基建档案JJ基建档案JJ（使用性质分类法）综合2办公

13、建筑生活建筑号楼号楼例5:（使用性质分类法）基建档案JJ例6:基建档案JJ4辅助建筑 -A 3生活建筑一 2办公教学建筑 综合4辅助建筑 -A 3生活建筑一 2办公教学建筑 综合办家 车公寓存楼I楼I I f I直接组卷，按形成时间先后排序1、”使用性质型号”分类法（见例1）2、”工序型号”分类法（见例2）3、“车间使用性质”分类法（见例3）4、“使用性质”分类法（见例4）5、不分类直接组卷（见例5）16 / 28第四局部工程档案整理一、整理程序1、组卷一2、卷内文件排列-3、拟写案卷标题一4、复查定卷一5、编页号一6、填写卷内文件目 录一7、填写卷内备考表8、填写案卷封面-9、案卷装订一 1

14、0、案卷排列与档号编制-11、填写卷盒、 装盒排架一 12、编制检索工具一、组卷案卷：由互有联系的假设干文件组成的档案保管单位。案卷构成：卷皮+卷内目录+文件+封底（-）组卷：就是按照一定的原那么和方法，把一组有联系的文件，以卷为单位组合在一起，使它能够 表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。（-）组卷的要求1、一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。2、每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名 到内容都是全异的关系。3、卷厚适度。一般不超过40mm ,文字材料为150-200页左右，图纸为50-100页左右。4、案卷内不应

15、有重份文件。5、价值（保管期限）大体相同。（三）组卷方法基建档案：以单项工程即某一建筑物为单位组卷（1）阶段组卷法：按阶段组卷：即按准备（开工前阶段）、监理、施工、竣工验收这几个阶段组卷。（2）问题组卷法：文字表格类：按问题（专业）组卷。如：立项审批、征地拆迁、勘察设计、招投标、原材料试验、化 验单、工程质检、隐蔽工程记录等。（3）专业组卷法：竣工图类：按专业组卷。即建筑、结构、装修（装饰）、给排水、电气、采暖、通风、燃气等专业。（4）子项组卷法：按单项工程组卷，即1个工程（建筑物）1卷，文字材料在前，图纸在后。二、卷内文件排列：（-）概念：卷内文件排列，就是按照文件的形成规律和必然联系，系统

16、的、有规那么的进行排放，固 定每份文件在卷内的恰当位置。（二）方法:1、按阶段（或工序）排列在组1卷的情况下。（1）基建档案：按前期文件、工程设计（初设、扩初设计、技设、施工图设计）、工程施工、监 理、竣工验收的顺序排列。（竣工图按建筑、结构、水、电、气、暖专业顺序以及竣工图纸图号排列）2、卷内纯属文字材料时，可参考文书档案排列：（1）整体上按时间（工作程序进度）。（2）正文在前、底稿在后。（3）正文在前、附件在后。（4）批复在前、请示在后。17 / 28(5)原件在前、复印件在后。3、图纸按图号排列。4、卷内即有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸在后。5、装订本钱、印刷成册的材料一般不拆

17、散重新排列。三、拟写案卷标题(-)基建档案标题拟写方法：1、文字材料类：前期文件“三段式”：责任者 关于 问题 的一名称例：市政府、电业局关于市电业局110千伏碧沙变电站征地的请示、批复、会议纪要2、表格、图纸材料类：(1)工程名称+专业(子项或分部)+表格、图纸名称(2)工程名称+表格、图纸名称例1：教学楼给排水、电气、门窗、装饰分部工程质量评定表工程名称子项分部袤格名称 例2:教学楼(电气)竣工图工程名称专业避般例3:教学楼隐蔽工程记录工程名称表格名称(二)设备档案标题拟写方法：型号+设备仪器名称+文件名称例：XX型B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单型号名称文件名称四、复查定卷复查定卷

18、就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷 质量。复查内容：(1)案卷组成是否合理(2)卷内文件是否齐全完整(3)卷内文件排列是否系统科学 (4)案卷题名是否恰当。五、编制卷内文件页号1、编号范围：(1)除空白页(卷内文件目录、案卷封面、封底)外，文字与图纸逐一编号。(2)印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。2、位置：正面右下角、反面左下角，同文档相反。3、编号工具：用铅笔编写阿拉伯数字。六、填写卷内目录1、序号：即顺序号。序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。序 号文件 编号责任者文件材料题名日期页号备注(1)其中打印件与底稿，主件与附件，原件

19、与复印件均为一份文件，给一个顺序号。(2 )请示与批复视为2份文件，各编各的号(假设批复不另行文，只在原请示件上批示意见的,仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时表达出批示)。2、文件编号(1)文件：如：请示、批复，文件编号就是文号。(2)图纸：填图号，例建施-1”, “结施01 水施03”。18 / 28(3)许可证：填证号。3 责任者：(I)以落款盖章为准，填写文件的直接形成单位；(2)有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。(3)竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。(4)责任者可填写规范通用的简称。4、文件材料题名。即文件标题或图纸的全称。

20、5、日期：文件或图纸的形成R期。格式为20020612 (8位数)。6、页号：填每份文件的首尾号。说明：(1)图纸有图样目录时，仍要编制卷内文件目录，原图纸目录要作为卷内一份文件编 页号登入目录；假设该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。(2)卷内文件目录排在卷内文件首页之前。七、填写卷内备考表(一)说明：包括以下内容：1、标明卷内文件的件数与页数；2、说明卷内文件残缺破损情况(无者不写)；3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间。(二)互见号：填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号，该档号后应注明载体形 式，并用括号括起。八、填写案卷封面档案馆号案卷题名立卷单位

21、起止日期 保管期限密级档案馆号案卷题名立卷单位 起止日期 保管期限密级1、档号：后面讲。2、档案馆号：不填。3、案卷题名：填写已拟写好的案卷题名即可。4、立卷单位：哪个单位组卷就填哪个单位5、起止日期：填写卷内文件形成的起止日期，只填年、月。6、保管期限：填写划定的永久、长期、短期。卷内档案材料有两种以上保管期限时从长划定。7、密级：根据已划定的密级填、假设没有那么不填，特殊情况请示有关 领导再填。九、案卷装订(-)去除金属物及塑料制品。防止金属生锈腐蚀纸张，将装订文件使用的曲别针、大头针、订 书针等去除。塑料制品属于不耐久材料，时间长了会变碎、脱落，亦要去除。(撤除金属物之前，须先填 写卷内

22、文件目录)(二)科技档案可采用装订和不装订两种形式。1、装订方法：(1 )用棉线三孔一线(8字装订法)(2)图纸折叠。a、要按A4图纸大小折叠成手风琴式；b、卷内的图纸左侧要留出装订边30mm ;c、折叠图纸时注意正面朝内，图签外露，以保护图纸不受磨损并便于查看利用。(3)图纸装订要加垫纸板并包脊背。2、不装订：(1)卷内文字材料，要以份(件)为单位，用线装订。(2)卷内图纸要折叠成手风琴式A4大小的统一幅面，不留装订边。(3)卷内的每一件文字材料口每一张图纸，均在右上角空白处加盖档号章，式样为：19 / 28代建单位向市档案馆移交整个工程档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案

23、。1、归档的文件材料要齐全、完整、准确、系统。齐全：齐全是对整体而言。对工程档案整体而言，齐全是把整个工程工程档案全部收集起来；对工程 参建各方来说，齐全即是把各单位在工程建设中形成的全部文件材料收集起来，即把各单位归档范围内的 文件材料全部收集起来。完整：完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件，印件与底稿等，不缺件，不少页地收集起来。准确：指文件材料是实际情况的真实反映，图物相符，文电一致。系统：是指建设工程从前期（立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等）、施工、竣工验收等各时 期、各阶段的文件材料按一定程序和内在联系组合为一体。2、归档的文件应为原件。确无原件的要归具有凭证作用的文件材料

24、。3、图纸折叠成A4幅面，图标栏露在外面。4、所有竣工图均应加盖竣工图章，图章使用红印泥，盖在图标栏上的空白处。5、归档载体和书写材料要符合耐久性要求。不能用热敏纸等作归档文件的载体，电子文件要以光 盘、移动硬盘为载体；书写材料不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等，即不使用易褪色的 书写材料，否那么必须复印。6、档案柜架、卷盒、卷皮、目录等装具符合标准要求，采用市档案行政管理部门监制的产品。四、归档时间1、工程准备阶段文件：即开工前的立项审批、用地征地拆迁、勘察设计、招投标、开工审批、预 算等工作完成后，一次性归档（此项由代建单位负责）。2、竣工文件：工程竣工验收后三个月内由代建单位

25、。3、设计文件：工作结束后，由设计单位即时向代建单位移交归档。4、施工、监理文件：建设工程竣工验收后三个月内由施工、监理单位一次性向代建单位移交归 档。5、设备文件：应在设备安装、调试成功，交付使用时归档。设备开条箱文件即时归档。设备文件 由代建单位负责收集、整理。五、归档份数1、基建档案一般不少于3套，一套（原件）由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案 馆，一套（原件）由施工单位或监理单位或设计单位等相关单位保管。2、其他档案一般归档1套，较重要的和利用频繁的文件材料可根据实际情况增加归档份数。六、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗

26、位职责，即把科技档案的收集、积累、移 交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。（1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技 档案的套数、费用、质量耍求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。（2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位） 科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。3、一参加：档案人员参加基建工程竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件 材料和设备开箱后的随机材料进行现场

27、收集。4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关围绕基建工程、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移 交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材 料的收集关）。2 / 28P噌?够mL ,idlnm3、对破损、小于A4规格的文字材料和商标、合格证之类要修复与托裱，装订线外有字迹的要加 边。十、案卷排列 (-)按照保管期限排列;永久-长期-短期 (-)按照工程进度排列:准备立项审批-用地拆迁-勘察设计-招投标-开工审批-财务预算-有关机构名单,、监理、施 工、竣工验收阶段十一、书写卷盒(封面、脊背) 1、可手写或打印粘

28、贴2、脊背处“案卷题名”栏采用竖排版。3、一盒一卷。根据案卷厚薄选择l-6mm不同厚度的盒子。十二、编制检案工具 常用的是案卷文件目录 (-)案卷文件目录是案卷目录与卷内目录的组合体。案卷目录在前，与之对应的 卷内目录在后。 案卷目录式样如下：序号档号案卷标题立卷单位日期期限张(页) 数备 注“备注”栏：卷内目录要从“1”开始编写页码，案卷目录“备注”填写与该案卷对应的 卷内目录的页码。会计档案整理方法、分类与保管期限会计档案KJ会计档案KJ4月、季报：3-5年(KJ3.2)(KJ4)二、编档号（案卷号）1、凭证（KJ1）:分类号+案卷号（一本、册一个案卷 号）大单位：年流水号小单位：大流水号

29、或阶段流水号2、帐簿：现金帐与总帐、明细帐分别编号，方法同凭 证。3、报表：（1）年报的案卷号为大流水号（2）月、季报可不编号，只需有目可查。三、装盒排架1、1个凭证盒可放多册（本）凭证，但案卷号以册 （本）为单位编制，并填在盒子的正面与侧面的“卷号” 处。2、凭证较薄时可两个月的凭证放在同一盒内，但必须 填明月份。3、整理带塑料皮的帐簿时要把塑料封皮去掉，并粘贴 上账簿档案专用封面，并填写封面。4、账簿中现金账与总帐、明细账因保存管期限不同不 可混装同一账簿盒。21 / 285、排架方式以“二级类目年度”排列法，其中现 金账排在当年总账、明细账之前。四、归档时间隔年归档。五、目录登记六、档案

30、销毁程序1、提出意见2、登记目录3、成立小组4、鉴定签字5、专人监销6、签字归档22 / 28声像档案整理方法一、分类1、照片；2、光盘；3、录像带二、照片档案（-）分类参考：1、单位荣誉2、单位概貌3、人物（班子成员和先进人物）4、重要会议5、文体活动6、产品（-）照片分说明（六要素）1、原由：照片所反映的事件、事物的情由。2、时间：事件、事物发生、变化的时间。3、地点：所拍照片的具体地点。4、人物：主要人物的身份、姓名、位次。5、背景：对揭示照片主题有一定作用的背景。6、摄影者：拍摄单位和拍照人。（三）照片总说明：除逐张给照片作说明外，每组骑 片前都要空出一张照片的位置对整组照片作总说明，

31、即这 组照片反映事件的时间、地点、经过、主要人物等做一个23 / 28 简要、全位的总说明，这样可减少每张照片说明的内容重 复。（四）保管1、照片档案应使用“国标”照片档案册，以防止底片 受酸、碱等有害物质的破坏。2、数码照片实行“双套制”。冲洗出一套像纸照片并 做说明，同时要保存光盘以备今后使用。3、有条件的单位使用防磁柜存放光盘。企业文书档案案卷级整理一、确定归档范围二、按问题分类（党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理）三、划分保管期限（两分法：永久、短期）四、卷内文件排列（按问题、级别、责任者、时间、重要程度等）五、拟写案卷标题（三段式：责任者-问题-名称）六、复查定卷24 / 28

32、七、编写页号（以“卷”为单位编页码）八、填写卷内文件目录九、填写备考表十、书写案卷封面H一、案卷装订（“8”装订法）十二、 案卷排列（保管期限类别年度法）十三、编制档号档号结构：分类号+案卷顺序号分类号：类别名称第一个字母的大写。DQ、XZ、JY、SJ顺序号：永久以一级类目为单位编大流水号；短期编制年流水号。十四、编制检索工具（年度类别保管期限法）25 / 2826 / 28荣誉档案整理方法一、分类通常分为证书、奖牌、奖杯、奖旗、奖章、赠品等假设 干二级类目，也可下设国家级、部级、省级、市级等三级 类目。二、编制档号1、档号二分类号+顺序号（分类号：PY及阿拉伯数字|顺序号：以最后一级类目的每

33、一个小类为基准编大流 水号。2、用口区纸填写档号并粘贴在实物正面。三、拍照：四、编制目录1、目录工程：序号、档号、题名、获奖者、获奖时 间、颁奖单位、备注等；2、荣誉档案可编制1本目录，用口区纸区分二级目 录；3、每个二级类目按归档时间或获奖时间先后顺序登 记。27 / 2828 / 28七、归档手续档案交接时，应编制移交目录，一式两份，交接双方清点、签字、盖章后方可交接。第二局部建设工程文件归档范围和保管期限表一、工程准备阶段二、监理文件三、施工文件1、建筑安装工程(1) 土建局部(2)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程(3)室外工程2、市政基础设施工程四、竣工

34、图五、竣工验收文件建设工程文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位施工 单位设计 单位监理单位城建档案 馆工程 准备阶 段文件立项文件1工程建议书永久V2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久V3可行性研究报告及附件永久V4可行性研究报告审批意见永久V5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久V6专家建议文件永久V7调查资料及工程评估研究材料长期V3 / 28序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位单位设计单位监理单位城建档案 馆建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久V2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地 批准书永久V3拆迁安置意见、

35、协议、方案等长期V4建设用地规划许可证及其附件永久V5划拨建设用地文件永久V6国有土地使用证永久V勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久V2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久V3建设用地钉桩通知单（书）永久V4地形测量和拨地测量成果报告永久永久V5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期V6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期V9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、 园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、 白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久V10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12

36、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期V四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期V3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期V5工程监理招标文件长期6监理委托合同长期V五开工审批文件1建设工程列入年度计划的申报文件永久V2建设工程列入年度计划的批文或年度计划工页目表永久V3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久V5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久V7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期V8工程质量监督手续长期V六财件1工程投资估算材料短期4 / 28 月报总结长期短期序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设 单位单位设计 单位监理单位城建档案 馆2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程工程管理机构（工程经理部）及负责人名单长期V2工程工程监理机构（工程监理部）及负责人名单长期长期V3工程工程施工管理机构（施工工程经理部）及负 责人名单长期长期V监件理*1又 监理规划监理规划长期短期V监理实施细那么长期短期V监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期Va监理会议纪要中的有关质量问题一朋看朋/4退高控制/ VjLX. / VJ/复工审批表长期长期VT程开1/意T暂停今K期长期V5