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1、某百货公司开业庆典筹划方案 d Ai一、刖后（一）拟订开业时间背景分析1、某某百货公司假定于2011年4月28日开业，正值五一节前后，节日气氛浓厚，人 气旺，感召力强，便于邀请嘉宾和各级领导，良好的社会基础和群众基础是某某百货公司 赖以生存和开展的坚实基础，此为占尽“人和”；2、五一期间，是社会财富较大量流动，金融较为活跃的季节。社会各个层面公关、交 流、购物、聚会也就非常频繁，这就为某某百货公司的开业和开展准备了 “地利”优势；3、五一黄金时节，为大量招揽顾客准备了先决条件，可谓占尽了 “天时”；4、良好的开端的成功的一半。特别是以服务为基础的连锁百货行业，一场别开生面、 气势宏大的开业典礼
2、，其作用及意义尤为深远和重要。5、根据百货商场行业周期性特点，为下一步（周年店庆、假期促销、市场亲合力等）某 某百货公司中长期营运推广打下坚实的延续性、连贯性基础。（二）企业背景分析某某百货公司总面积达& 36万平方米，营业面积4. 29万平方米，定位高端，经营国 际名品，国际化妆品、韩日品牌、国内著名品牌等。其中，众多韩日知名品牌将首次登陆中 国大陆。主力客群定位为追求精致生活品质，具有国际化时尚品位的上流人士及都市新 贵，为更多中国消费者带来更时尚、更精致、更具有特色的高品位生活选择！某某百货公司引进国际先进的营业设施，利用某某先进的流通服务系统，以全新的 管理理念运营。主旨是以顾客为中心
3、，员工的所有工作皆在为全面满足顾客需要。某某百 货公司将营造全方位的高品质休闲购物空间，顾客在店中不仅可享受购物的乐趣，还可 以和家人一起提供快乐。2011年4月，某某百货公司开业之时，必将为全城乃至全国的高端消费群体带来高 品质的商品及服务，为全城百货业添上浓墨重彩的一笔！（三）活动背景分析此次开业大典盛会将邀请知名同业十余家兄弟单位和相关职能部门领导在会展 中心共同欢庆；拟定某某百货集团董事长黄华出席开业庆典盛会并作讲话。这是一次经典的公关活动。纵向上，它融合了高密度媒体宣传、供应商、直接客户群体的拉动及某某百货公 司对外形象展示三级公关手段。一一横向上，有近十余家同行兄弟单位及各分公司的
4、主要领导、新闻记者共200多 人莅临欢庆；是某某百货公司事业蒸蒸日上、健康开展的象征；具有内部职工的向心力和 凝聚力，是一次实战检验的盛会。二、活动定位1、活动定位：这是一个经典的公关筹划活动，其主要目的是开业庆典；其次是借开业 盛会巩固某某百货公司的社会关系，把某某百货公司的品牌推广出去，加强某某百货公 司的品牌认知度。2、活动格调：古朴而又不乏新颖，隆重而又不张扬3、邀请单位和个人（加上公司员工200人）（1）邀请单位和个人（名单暂略）。特邀嘉宾。集团公司上级主管领导。合作单位（供应商、合作商）。同行兄弟公司贵宾。直接主管单位领导、嘉宾。新闻媒体记者。（2）会议材料:开业主持词（主持人）某
5、某百货集团董事长讲话稿嘉宾贺词某某百货公司领导讲话稿记者宣传稿件（通稿）（3）开业方案可行性总体分析。此次开业庆典盛会已具备天时、地利、人和，三者合一，定然会到达既定的目的，并为 长期的繁荣和开展奠定坚实的基础，相信会起到事半功倍的效果。三、活动目的1、品牌提升：从企业层面来看，品牌是企业创造持续、稳定、独有的有形与无形利益的竞争手段， 是企业通过产品、服务、，与消费者建立的、需要企业主动追求和维护的一种关系。东方商厦品牌正处于经营与建设的萌芽期，企业创立之初如把品牌建设、品牌宣传 的工作提到重要角度去贯彻、加强和巩固，既是提高企业知名度和美誉度的捷径，更是充 分表达了某某百货公司的服务和产品
6、的优越性。因此，开业庆典活动的圆满成功，有利于 强化企业品牌宣传和未来的推广服务。2、搞好政企关系：借开业盛会巩固某某百货公司良好的社会关系，包括政企关系（如省、市工商、税务、 物价、质检、等职能部门的关系），把某某百货公司的企业精神风貌和品牌推销出去。3、客户激励:通过开业庆典盛会的举办，从心理上、行动上支持合作商、供货商，增强他们与企业 长期合作的信心，从而调动他们的积极性与合作热情。4、开业庆典：通过开业庆典活动与各方宾客朋友共同欢庆，为某某百货公司的美好未来营造一个 良好的开端。四、活动形式开业庆典盛会。上午10：00-10：30：开业典礼仪式；上午10:30-11:30：参观、抽奖活
7、动。五、活动主题相邀某某百货，携手共谱新篇（某某百货公司开业庆典盛会）六、活动时间、地点1 .某某百货公司互动宣传月活动时间：3月20日-4月25日（共35天）地点：各大广场2 .开业庆典大会时间：2011年4月28日（星期四）地点：某某百货公司七、活动内容及执行细那么（一）开业庆典大会1、前期准备工作：（1）气球、拱门、喷绘条幅、舞台、背景展板、彩球编织、气氛旗、地毯、剪彩花绸等全部 布展到位。（2）礼仪人员、音响在开业当日早上9：30时之前全部到位。（3）开业典礼前一天再一次打 确认嘉宾是否能到场。（4）准备好领导的发言稿。2、开幕式议程：a）开业当天上午9：30时至10:00时,4名礼仪
8、小姐负责在门口迎宾并负责引导工作;b）9：30时,4名礼仪小姐给到场嘉宾发放礼品、插胸花；给记者发放礼品、材料;c）9：30音乐开始不间断奏乐、烘托庆典气氛；d） 10:00-10： 05：主持人上场、活动简介;e）10： 05T0： 10：主持人宣布剪彩仪式开始;某某百货集团董事长黄华致词（2分钟）；某某百货公司总经理陆俊讲话（1分钟）；嘉宾张赛玉女士致词（1分钟）；公司经理讲话（2分钟）；时，由主持人宣布开业剪彩仪式开始，并宣布剪彩贵宾名单。g）l进行剪彩，音乐演奏、鸣放礼花枪、鞭炮、舞狮子，把开业庆典堆向高潮。h）剪彩完毕，嘉宾有序退场；主持人宣布剪彩仪式结束，有请相关领导揭匾。i） 1
9、0:30：嘉宾合影。参观某某百货商场、抽奖活动开始。j）U：30：结束。（二）现场宣传方案（散发宣传折页、宣传册等）；（三）某某百货公司参观、抽奖活动；（四）开业活动及优惠政策1 .体验券或抵价券低价体验。2 .办卡有礼：开业期间优惠办理会员充值卡。充300,送100；充500送200。3 .消费满10元赠送霸王凉茶一瓶。八、活开工作分工1 .行政部：负责前期协调、筹备、督导、执行及评估；2 .企划部：负责整体活动的前期筹划与配合执行工作；3 .公关部：负责、拟定、邀请开业邀请领导、嘉宾等所有光临我公司客人名单、方案、途径。九、活动执行进度表准备期:1 .企划部：筹划文案定稿、平面设计、物料统
10、筹；费用预算审批、广告审批实施等；2 .行政部：外围公路沿线美化、亮化，前后门、停车场、主楼的布置布展等；3 .公关部：负责邀请领导、嘉宾等所有光临我公司的客人；4 .后勤部：环境卫生、维护现场秩序。执行期:1 .企划部：费用预算审批、广告审批实施等；2 .行政部:礼品的准备，开业所有会议材料的准备，执行进度及质量的督导检查等；3 .人事部：服务人员的培训|、试营业的预演、上岗人员的组织、协调等；4 .公关部:保证、确认领导、嘉宾名单，接待媒体人员。结束期:1 .后勤部：收拾开业典礼现场2 .公关部：客户群体及客人的跟踪联络3 .行政部:活动的评估、总结、表彰奖励开业庆典组织领导人员安排1 .
11、设总指挥一名。2 .设组长、副组长各一名。主要职责是负责开业庆典的组织、筹备、协调实施等工作。3 .各小组：共5组。分别负责某某百货公司各项活动的筹备和具体实施。4 .工作人员组成名单：组名负责人人数负责事项联系方式总指挥陈施玲1负责开业现场的各项工作总决策；负责各工程 工作小组的管理；随时处理突发事件及应急工 作.组长温燕媚黄春玲2负责各项工作的调度、协调；流动服务人员的 临时调配.企划部吴佳佳4如活动执行进度表行政部刘嘉欣6如活动执行进度表人事部冯惠虹2如活动执行进度表公关部肖晓华4如活动执行进度表后勤部张赛玉4如活动执行进度表十、开业应急预案下雨：预防方法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建
12、帐篷）。人员情况：个别领导嘉宾因堵车迟到。处理方法：用本公司领导增补。十一、经费预算（一）庆典活动费用预算明细表1 .物料制作费用2 .表演费用3 .礼品费用如表:名称数量单价（元）总价（元）备注普通气球2包8元/包16充气拱门1个400元/座400背景板46平方米30元/平方1380音响1套400元/天400升空气球4个50（租）元/天200地毯50米200鞭炮、礼炮假设干100胸花12朵5元/朵60横幅10条80元/条800礼品假设干份200剪彩剪刀托盘5套50元/套250其他费用：1000元合计约：5000元（二）开业活动物料清单1 .剪彩局部2 .新闻发言局部3 .会场布展局部4 .现场设施局部彩旗假设干面内容：热烈祝贺龙威百货公司隆重开业布置：马路及人行道两边插置巨幅假设干条布置：公司进口两侧的墙壁高空气球假设干个布置：现场上空充气拱门一座布置：主会场入口处带有祝贺词的花篮假设干个布置：主席台左右两边、公司大门两侧背景牌一块红色地毯假设干平方米布置：主会场空地其它1 .剪彩球假设干个2 .签到本1本，笔1套3 .胸花假设干个4 .绿色植物、盘花假设干十二、附件:相关效果图1 .主题会场气氛图；2 .主席台背景展板图。某某百货公司 二O一年三月十日