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1、XXX大学国内公务接待管理方法第一条 为进一步规范学校国内公务接待管理，根据党政 机关厉行节约反对浪费条例（中发XX）13号）、党政机关国 内公务接待管理规定（中办发xx22号）、xx省党政机关国 内公务接待管理方法、xx市党政机关国内公务接待实施方法 （邯办字xx） 25号）等相关规定，结合学校实际，制定本方法。第二条 本方法适用于学校各单位（部门）的国内公务接待 行为。本方法所称国内公务是指出席会议、考察调研、执行任务、 学习交流、洽谈对接、检查指导、请示汇报等公务活动。第三条 国内公务接待涉及的接待对象包括但不仅限于以 下分类：来校调研、检查、指导工作、出席会议的上级部门和兄 弟单位XX
2、；参加我校主办或承办的大型活动和会议的XX；参加学 校检查、验收、评估等活动的XX；合作单位来访人员；受邀专家 XX等。第四条 国内公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、 简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原那么。第五条 国内公务接待本着“谁牵头、谁接待、谁负责”的 原那么，实行分级管理、对口负责。（一）严格执行国内公务接待审批控制制度。由接待单位（部 门）事先填写XXXX大学国内公务接待审批单（见附件1）。公 务活动结束后，接待单位（部门）应当在5天内如实填写xxxx 大学国内公务接待清单（见附件2）。因特殊情况无法进行事前审批的，应先通过口头申请的方式 征得同意后，再安排实施，
3、事后及时补办审批手续。（二）学校或处级单位（部门）举行活动，需邀请校外其他单 位或个人参加的,经分管（联系）校领导同意后，应事先向受邀 方发送正式邀请函（见附件3）,报学校办公室备案后安排公务接 待，并填写xxxx大学国内公务接待审批单。公务活动结束后, 接待单位（部门）应当如实填写xxxx大学国内公务接待清单, 并附受邀请人员的图片、文字资料报备。（三）严格控制接待范围，对无公函、邀请函的公务活动和来 访人员一律不予接待。对于能够合并的公务接待应统筹安排，不 得将非公务活动、会议活动纳入公务接待范围。对与学校无关或 没有实质内容的来访，学校原那么上不安排接待。（四）不得将休假、探亲、旅游等非
4、公务活动纳入国内公务接 待范围。（五）国内公务接待严格控制在学校年度财务预算范围之内， 超预算接待不予报销。（六）接待XX市市区单位（部门）的公务活动，一般不安排住 宿和用餐。第六条根据XX的级别和工作性质，按照以下规那么进行接 待。（一）省（部）级单位及以上级别的领导，厅级单位的正厅（局） 级领导，国内外著名专家、教授（包括曾担任过相同职务的老领 导）等因公来校，由学校党委书记、校长及有关校领导接待，学 校办公室负责做好安排工作。（二）厅级单位的副厅（局）级领导或副厅级单位的主要领导 （包括曾担任过相同职务的老领导）因公来校，由对口的副校级 领导负责接待，相关单位、部门负责具体安排；学校办公
5、室协助 做好接待工作。（三）县（处）级单位的领导，国内知名专家、教授等因公来 校，原那么上由对口的校内处级单位（部门）负责接待。确需学校 有关领导接待的，应当向学校办公室报告，由学校办公室进行协 调安排，但参加此类接待活动的校领导原那么上不陪同、不陪餐。（四）其他无相应对口单位（部门）的XX,确需接待的，由学 校办公室报学校党委书记、校长同意后，由学校办公室协调安排。第七条国内公务接待严格限制迎送活动，不得在机场、车 站组织迎送仪式，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不 得安排师生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得层层多人陪同。第八条 国内公务接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的 有关规定。（一
6、）学校一般不负责住宿安排，需协助来访单位安排好住宿 工作，XX住宿费应当回本单位凭据报销。（二）确因工作需要，由学校承当住宿费用的，应当严格按照 学校差旅费管理有关规定执行。不得超标准安排接待住房。除确 有必要安排的工作人员外，学校陪同及工作人员一律不安排住 宿。第九条 国内公务接待用餐按照规定标准执行。（一）严格用餐标准。接待对象应当按照规定标准自行用餐。 用餐按照XX省会议用餐标准（不超过150元/人/天）执行，以自 助餐为主，正餐最高90元/人，早餐最高30元/人。确因工作需 要，接待单位可以安排工作餐一次，人均不超过120元。严格控 制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过
7、3人； 超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。（二）国内公务接待用餐有条件情况下安排自助餐，接待用餐 地点尽可能安排在学校食堂或者协议定点饭（酒）店，不得安排 在私人会所、高消费餐饮场所。（三）工作餐以家常菜和不同地域通用食品为主，不得提供鲍 鱼、燕窝等高档菜肴，不得提供香烟和酒水。第十条 国内公务接待的出行活动应当安排集中乘车，合理 使用车型，严格控制随行车辆。第十一条 各单位（部门）应当严格控制公务接待范围，不 得在接待费中列支应当由接待对象承当的差旅、会议、培训等费 用，不得以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支； 不得将非公务活动纳入接待范围，不得用公款报销或者
8、支付应当 由个人负担的费用。第十二条 各单位（部门）不得超标准接待，不得组织旅游 和与公务活动无关的参观考察，不得组织到营业性娱乐、健身场 所活动，不得安排专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有 价证券、纪念品和土特产品等。第十三条涉外公务接待。涉外公务接待应遵循服务外交、 友好对等、务实节约的原那么，由国际合作与交流处牵头，严格按 照国家外交礼仪规定及外事纪律，参照XX省党政机关外宾接待 经费管理方法（X教财函XX13号）的规定，负责组织接待工 作，并严格控制外宾团组和接待费用。第十四条 国内公务接待确需委托旅行社安排车辆、食宿 的，必须提供旅行社合同（明确说明事由、参加人员名单），并 经
9、分管校领导审批。旅游费和旅游团费名目均不予报销。第十五条 国内公务接待实行一事一审、一事一报、一餐一 结制度。（一）国内公务接待实行接待清单制度。接待清单作为财务报 销的凭证之一。公务活动结束后，接待单位应当如实填写接待清 单，并由相关负责人审签。（二）国内公务接待费用资金支付，原那么上采用公务卡或银行 转账方式结算。（三）国内公务接待费用报销凭证应当包括财务票据、单位公 函、接待审批表、接待清单。不得报销任何超范围、超标准以及 与公务活动无关的费用。（四）公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公 函，作为报销凭证之一。在校外发生公务接待费原那么上应使用公 务卡。（五）公务接待费报销应
10、及时，票据必须规范，并限由接待单 位主要负责人签字。公务接待费需在发票开出之日起三个月内报 销，原那么上逾期将不予报销。第十六条 加强日常监督检查。财务处应当对公务接待经费 开支和使用情况进行监督检查。审计处应当定期对学校公务接待 经费进行审计。第十七条 国内公务接待实行责任追究制，纪委监察处应加 强对国内公务接待违规违纪行为的查处、严肃追究接待单位（部 门）相关负责人、直接责任人责任并进行通报，涉及犯罪的移交 司法机关依法追究刑事责任。.第十八条 本方法由学校办公室会同有关部门负责解释。第十九条 本方法自印发之日起施行，原XXXX大学国内公 务接待管理方法（试行）（XX字XX）47号）同时废
11、止。附件：1. XXXX大学国内公务接待审批单xxxx大学国内公务接待清单2. 邀请函附件1xxxx大学国内公务接待审批表第一联（学校办公室留存）注：1.就餐。接待早餐最高30元/人；正餐最高90元/人；来访10人以下陪餐不超过3人，10人以上，不得超过接待人数的三分之一。来访单位来访时间分管校办 校领导审批意见来访事由分管承办单位（部门） 校领导审批意见来访人员学校办公室 主要负责人签字承办单位（部门） 主要负责人签字接待内容会议口调研口就餐口住宿口其他口承办单位（部门）经办人2.住宿。接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。附件2xxxx大学国内公务接待清单第一联（学校办公室留存）来
12、访单位来访时间分管校办校领导审批意见来访事由来访人员分管承办单位（部门） 校领导审批意见陪餐人员费 用 明 细时间地点接待内容金额经办人学校办公室 主要负责人签字承办单位（部门） 主要负责人签字备注附件1XXXX大学国内公务接待审批表第二联（财务报销凭证）来访单位来访时间分管校办 校领导审批意见来访事由分管承办单位（部门） 校领导审批意见来访人员学校办公室 主要负责人签字承办单位（部门） 主要负责人签字接待内容会议口调研口就餐口住宿口其他口承办单位（部门）经办人注：1.就餐。接待早餐最高30元/人；正餐最高90元/人；来访10人以下陪餐不超过3人，10人以上，不得超过接待人数的三分之一。2.住宿。接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。附件2xxxx大学国内公务接待清单第二联（财务报销凭证）来访单位来访时间分管校办 校领导审批意见来访事由来访人员分管承办单位（部门） 校领导审批意见陪餐人员费 用 明 细时间地点接待内容金额经办人学校办公室 主要负责人签字承办单位（部门） 主要负责人签字备注附件3：关于邀请XXX出席XX会议/参加XX活动/交流的函尊敬的XXX：（拟邀请原因），邀请您于 年 月 日来我校出席XX活动 或会议（活动具体时间、地点、方案），请您拨冗出席。盼复。学校联系人:联系方式：xxxx大学XX学院/部门年 月日