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1、XXXX企业管理咨询社 会 责 任 程 序 文 件 汇4、参考国务院禁止使用童工规定4.1、 未成年工特殊保护管理规定5、记录5.1、员工入职登记表5.1、未成年工登记表XXXX企业管理咨询有限公 司社会责任程序文件版本号：A/0文件编号：ACT-SAP-004未成年工特殊保护管理程序第1页共45页1.目的为维护未成年工的合法权益，保护其在生产劳动中的健康，根据劳动法，未成年工 特殊保护规定，制订本程序。2.范围未成年工是指年满16周岁、未满18周岁的劳动者。3.程序3. 13. 1各部门不得安排未成年工从事以下范的劳动:a）生产性粉尘作业危害程度分级国家标准中第一级以上的接尘作业。b）有毒作
2、业分级国家标准中第一级以上的有毒作业。c）冷水作业分级国家标准中第二级以上的冷水作业。d）高温作业分级国家标准中第三级以上的高温作业。e）体力劳动强度分级国家标准中第四级以上的劳动强度作业。f）有易燃易爆、化学性烧伤和热烧伤等危险性大的作业。g）连续负重每小时在6次以上并每次超过20公斤、间断负重每次不超过25公斤的 作业。h）工作中需要长时间保持低头、弯腰、上举、下蹲等到强迫体位和动作频率每分钟大 于50次的流水线作业。3.2按以下要求对未成年工定期进行健康检查：a）安排工作岗位之前；b）工作期满一年；C）年满18周岁，距前一次的体检时间已超过半年。3. 3根据未成年工的健康检查结果安排其从
3、事适合的工作，对不能胜任原劳动岗位的，应 根据医务部门的证明，予以减轻劳动量或安排其它劳动。3.4对违反本制度，侵害未成年工合法权益的，由公司领导责令改正；对未成年工造成损害的，由公司承当赔偿责任。4.参考劳动法未成年工特殊保护规定5.附注5. 1未成年工登记表XXXX企业管理咨询有限公 司社会责任程序文件版本号：A/0文件编号：ACT-SAP-005防止惩戒性管理程序第1页共45页1目的制定政策和程序，明确厂纪和处分方法，禁止从事及不支持对员工实行非法或不人道的 惩戒性措施，有效执行各项规章制度。公司管理与实务，涉及本公司各部门对雇用工人在劳动时间内或非作业时间非法惩罚行 为，以及可能的对供
4、应商/分包商的要求。3程序制定政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者，禁止从事及不支持对员工实 行肉体上的惩罚、心理或生理上的压制和语言上的凌辱。5.1 根据企业职工奖惩条例等法规，结合本公司实际，制订相应的员工手册。5.2 按“员工手册”和相应的规章制度来管理员工。3. 4各部门不准因员工工作或生活上的失误或过失而对其进行肉体上的惩罚或语言上 的凌辱。严禁以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动，也不得侮辱、体 罚、殴打、非法搜查和拘禁员工。违者将由公安机关对责任人处以15日以下拘留、 罚款或者警告，构成犯罪的依法追究刑事责任。公司不得使用任何武力威胁员工。3.5 如果出现严重的违
5、纪甚至违法行为或者蓄意造成重大经济损失的，将依法送交上级 劳动行政部门或公安机关处理。3.6 公司不反对或压制员工对管理层的不满，员工可以口头或书面形式直接向行政部、 总经理投诉,或将投诉书投递到意见箱.总经理经调查后会在二天内向有关员工作出 答复.对总经理处理不服的,可以向劳动部门投诉.3.7 行政部负责本程序的制订、审查、修订。4、参考文件4. 1企业职工奖惩条例5. 2劳动法XXXX企业管理咨询有限公社会责任程序文件版本号：A/0文件编号：ACT-SAP-006健康与平安运行管理程序第1页共45页.目的制订政策和程序，确保员工的健康与平安,根据工厂的健康与平安隐患,制定相应的预防 和补救
6、措施.1 .范围工厂运作过程中涉及健康平安的所有环节，以及可能的对分包商/供应商的要求.2 .职责3. 1行政部组织对全厂范围内进行风险评估，以明确各类健康与平安隐患.3. 2健康与平安管理代表制定工厂的健康与平安教育与培训计划并负责实施.4.政策遵从并符合相关法规要求，努力控制平安卫生风险，为所有员工及外来人员提供一个健康 卫生与平安的工作、生活环境。5、程序5. 1生产作业平安。5. 1.1制定作业指导书，明确哪些作业需相应的个人劳动保护用品，如口罩、耳塞、眼 罩、平安带等。5.1. 2生产部制定主要生产设备的平安操作和维修保养规范，确保设备的正常平安作 业。5. 1.3电器、机器设备要按
7、要求安装防护装置，楼梯要装置平安扶手。5. 1.4特殊工种作业员上岗前所在部门的主管须安排进行培训，合格后方可正式上岗。5. 1.5法律规定的关于特种作业的，如电工、焊工等须有国家认可的“特种作业操作资 格证”。5.2 消防平安：参考应急准备与响应管理程序5.3 医疗5. 3. 1行政部制定工厂的急救措施的管理工作。5. 3. 2未成年工的体检规定参见未成年工特殊保护管理规定。5. 3. 3行政部负责记录工厂的疾病与工伤情况，并对工伤进行统计，分析工伤的发生频 率和伤害程度，确定改善目标。5. 3. 4各生产车间、仓库、食堂、急救室等，分别设急救药箱一只，并指定人员进行管 理与检查，确保药箱中
8、配备有必要的急救药品。5.4卫生公司的卫生包括办公区、生产区及其他公共地方的清洁。5.4. 1厂规明确工厂对厂区的卫生一般性要求，如不得随地吐痰，乱扔垃圾等。5. 4. 2本公司为员工提供免费工作餐。5. 4. 3本公司暂不为员工提供宿舍。5. 4. 4行政部负责公司的卫生监督检查。5. 4. 5公司健康与平安代表负责联络当地的卫生防疫部门定期对工厂进行杀虫灭鼠等防 疫工作。5. 4. 6行政部根据气候或季节特点，在传染病高发时期，以通告等形式宣传预防措施和 卫生考前须知。5. 5消防设施管理5. 5.1消防设施的规划配置、安装由行政部经理、平安主任依相关法规要求确定，总经 理批准。5. 5.
9、 2消防演习按应急准备与响应管理程序执行。5. 5.3厂区范围内按要求配置消防栓和灭火器（设有消防栓的，灭火器可相应减少）。 灭火器设置位置和高度（宜在挂钩、托架或灭火器箱内，其顶部离地高度小于L 5m, 底部离地高度大于0. 15m）应便于取用。5. 5.4消防栓、灭火器、应急灯、指示灯应明确区位，统一编号并附检查卡进行管理， 每月由相关责任人保养检查一次，如有任何问题均应立即报告解决，保养检查应有 记录（记录保存1年）。5. 5. 5保养要求：a） 灭火器部件完整、清洁、指针在绿灯区无阻碍为有效。b） 消防栓以部件完整、清洁、无阻碍为有效。c） .应急灯以部件完整、清洁、断电会亮为有效。d
10、） 出口指示灯以部件完整、清洁、会亮为有效。e） 消防器材如有损毁或故障，应立即报请维修部维修。f） 需报废的消防设施应经行政部经理审核同意后方可报废处理。g） 使用化学品的车间仓库应准备一定数量的消防沙，消防沙不可用作他用。6、参考文件6、1劳动法6. 2消防法7. 3工业企业设计卫生标准7支持文件8. 1应急准备与响应管理程序8支持文件8.1 消防栓点检表8.2 灭火器点检表8.3 应急灯点检表8.4 火警铃点检表8.5 配电箱点检表8.6 急救箱点检表XXXX企业管理咨询有限公 司社会责任程序文件版本号：A/0文件编号：ACT-SAP-007结社自由及集体谈判权利管理程序第1页共45页1
11、.0目的为保障员工结社自由，特制定本程序。2.0范围：适用于全厂员工。3. 0职责行政部负责执行员工结社自由和记录相关事件。4.0程序内容公司必须尊重所有员工自由成立和参加工会以及集体谈判的权利。4.1.1 本公司员工反映各种意见、疑问主要通过意见箱，反映者将事实真相写清楚，管理 者代表定期开箱收集意见、疑问。再按所反映的意见进行归类，按照性质由相关部 门或相关人员进行处理。4.1.2 本公司所成立的员工代表，由各部门各个层次的人员组成，当员工利益受到侵犯时 或有不满事情存在时，将意见反映给员工代表，员工代表再传到达管理者代表或相 关的责任部门的负责人，使问题得到及时解决。4.2 当自由组织工
12、会和集体谈判利受到法律限制时，公司必须协助员工采用类似的方法 来到达独立和自由联合和谈判的目的。4.2.1 当员工代表和员工集体谈判的权利受到法律限制时，本公司将积极组织管理者代表 和相关人员在不触犯法律的前提之下，采用类似的方法使员工代表和员工到达独立 和自由联合和谈判的目的。4.2.2 在尊重法律行为前提下，本公司将向政府相关部门反映意见，使员工代表和员工达 到独立和自由联合和谈判的目的。4.3 公司确保员工代表不受歧视，并且在工作环境中能够接触所有员工。4.3.1 当员工代表或者员工受到歧视时，可以在适当事件和适当的环境向管理者代表或相 关部门的负责人反映意见，使问题得到及时而圆满的处理
13、。4.3.2 当员工代表和员工反映意见或反映的实情涉及到法律上时，公司必须协助员工向政 府相关部门进行反映处理口5.0相关文件无。XXXX企业管理咨询有限公社会责任程序文件版本号：A/0文件编号：ACT-SAP-008工人代表管理程序第1页共45页.目的集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流, 维护员工合法、合理又合情的权益.1 .范围公司管理与实务，公司的所有员工依法享有自由成立和参加工会、参与集体谈判权利的一 切行为，以及可能对供应商/分包商的要求。2 .职责2.1 1行政部和社会责任管理者代表协助选举产生员工代表。2.2 员工代表大会是员工代表集中员
14、工的意见或建议并同公司管理层进行交流、沟通的重 要机构。2.3 员工代表职责3. 3.1广泛收集所有员工的意见及建议，作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用.3. 3.2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等，协助公司为了发 展而制定的变革措施获得员工的支持.3. 3. 3协调员工内部关系，解决员工之间的矛盾.每月组织会议一次，并定期与管理层沟通.3. 3.5参与并支持公司福利、文化活动等方面的工作.3. 3.6与行政部一起定期开启意见箱，参与员工意见的回复.4.程序4. 1工厂透过通告形式推广工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由，另外，员工 也有权透过以下方法选出员工代表
15、，以反映他们的意见。4. 2选举方法4. 2. 1行政部协助组织安排员工代表的选项举活动。4. 2. 2各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件：a不担任任何管理性职务。b连续工作时间相对较长。c工作勤奋，遵规守纪。d关心集体，有团队精神，热心员工福利、文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力. e有较好的语言表达能力。4.2.3 建议，一般每个车间或部门选举产生一名员工代表，由员工自荐或公司及员工推 荐出假设干员工代表候选人，由部门全体员工进行无记名投票选举出1名员工代 表，对于生产车间可相应增加2至3名员工代表名额。4.2.4 由各部门选出的员工代表进行无记名投票
16、选举，选出员工总代表。4.2.5 2. 5行政部在全厂范围内公布员工代表名单。4.3员工代表任期4. 3.1除以下几种情况，员工代表不应因其他任何理由被中止员工代表资格。a员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表。b员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格。c员工代表与工厂解除劳动关系。d当超过本部门的1/3员工要求重新选举部门员工代表。e员工代表违反厂纪厂规并受到书面警告以上处分，社会责任管理代表可建议其 所在部门重新选举产生员工代表。4. 3.2员工代表每月举行一次员工代表大会，集中讨论公司的社会责任表现，如工作时 间，工资待遇、歧视等.4.4 员工代表是员工与外界沟
17、通的重要途径，公司不得干涉阻挠员工代表同当地的劳动行 政部门接洽。4.5 员工代表大会的会议记录或员工代表的申诉材料是工厂的社会责任表现，作为年度管 理评审的重要参考资料。4.6 在晋升、工资待遇、培训等方面不因员工代表的身份而存在歧视。4.7 7工人可以依法组织或参加工会和进行集体谈判。4. 8如集体谈判受到法律限制时，员工可以通过员工代表或以书面形式的目的与管理代表 或代理人进行沟通。4.9员工代表或员工所投送的报告、建议及意见书等由管理代表或代理人按总经理意见在 15天内（最多不超过30天）对所有的报告、建议及意见书等以书面的形式或当面作出回答XXXX企业管理咨询社会责任管理体系程序文件
18、汇总表序号代号程序文件名称备注1ACT-SAP-001职责与权限管理程序2ACT-SAP-002目标指标和方案管理程序3ACT-SAP-003禁止使用童工管理程序4ACT-SAP-004未成年工特殊保护管理程序5ACT-SAP-005防止惩戒性管理程序6ACT-SAP-006健康与平安运行管理程序7ACT-SAP-007结社自由及集体谈判权利管理程序8ACT-SAP-008工人代表管理程序9ACT-SAP-009禁止歧视管理程序10ACT-SAP-010杜绝强迫劳动管理程序11ACT-SAP-011职工共享福利管理程序12ACT-SAP-012工作时间管理程序13ACT-SAP-013工资管理
19、程序14ACT-SAP-014文件和记录管理程序15ACT-SAP-015健康与平安危害识别、风险评估和控制程序16ACT-SAP-016法律法规收集和更新程序17ACT-SAP-017紧急事件准备与应变管理程序18ACT-SAP-018员工工伤处理管理程序19ACT-SAP-019对内对外信息沟通管理程序20ACT-SAP-020内部审核程序21ACT-SAP-021管理评审程序22ACT-SAP-022申诉与投诉管理程序23ACT-SAP-023外部审核和利益相关方参与管理程24ACT-SAP-024不符合、补救和纠正行动控制程序25ACT-SAP-025人员招聘与培训管理程序26ACT-
20、SAP-026供应商和分包商管理程序并公布于众。4. 10尊重员工代表和提出报告、建议及意见书的员工，绝不会行打击报复及岐视。4. 11保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟 通。5、参考文件5. 1中华人民共和国工会法。6. 支持文件6.1 员工代表大会记录附：员工代表名单及选举投票情况。XXXX企业管理咨询有限公 司社会责任程序文件版本号：A/0文件编号：ACT-SAP-009反对歧视性管理程序第1页共45页1.0 目的：为了确保每个员工在录用、工资、待遇、培训机会、工作安排、升职、处分、解雇等方 面都受到公平的对待，特制定本程序。2.0适用范围：本程序适
21、用于本公司所有员工。3. 0职责：3. 1人力资源部负责员工招聘、录用、调配、晋升、工资和奖金发放活动中的平等对待工作。4. 2部门主管工作分配、调配、员工晋升推荐、奖金评定和员工评审等活动中平等对待工作。5. 3行政部负责处理员工投诉。并提供指导和支持，必要时报高层经理批准。6. 0工作程序：6.1 人力资源部应允许所有符合条件的申请人参加所申请工作的考试。招聘广告中不能限制 性别、种族、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位，社会或种 族背景。4. 2依据工人的技能高低决定是否录用。而不因性别、种族、宗教信仰、年龄、残疾、性取 向、国籍、政治观点、社会地位，社会或种族背景等
22、因素而区别对待。4. 3人力资源部可以规定工作场所允许的行为与举止，但是所有的聘用决定必须取决于完成 工作所需的技能和品质。4. 4男女同工同酬，凡由于生产或工作需要符合招工条件的妇女，享有男女平等的就业权利, 在录用职工时，除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外，不以性别为由拒绝录用 妇女或者提高对妇女的录用标准。4. 4.1.严格贯彻执行女职工劳动保护规定。4. 4.2.按生产订单情况，需经济性裁员时，按劳动法第二十七条和劳动部企业经 济性裁员规定的程序进行。向员工提供经营善数据，提出裁减方案，征求员工意 见，听取劳动部门意见，对被裁减人员支付经济补偿金。4. 5女工在怀孕后不应受到歧视、
23、解雇；应该视身体状况决定是否需要调整工作岗位。4. 6犯过错的员工在已得到相应处分后并已改正行为的，不应在以后的工作中受到歧视。解 雇员工也必须有章可徇，防止歧视。4. 7公司设立“意见箱”，员工可以将受到歧视的事件写成书面材料，投放到“意见箱”内， 由行政主管负责处理员工受歧视事件，对每件事都深入调查。如果事情属实，要对歧视 者进行惩罚，并将处理结果告诉员工。4. 8本公司不应容许有人做出任何恐吓的行为，例如令人产生惊恐、感到受辱或受欺的动作、 粗暴言词、身体接触，均属不可接受的行为。4. 9员工有犯错误时应按正常的管理规程对员工进行沟通教育、口头警告或书面警告等纪律 措施，任何人不得向工人
24、采取压迫性事件；本公司现指派负责执行整个公司纪律，如 果对此有重大事情发生可以召开员工代表大会，并在员工代表会议上做出处理方案。4. 10本厂对劳动行政部门行使监督检查时，积极支持，不歧视，配合完成监督检查工作。4. 11本厂不允许管理人员在任何情况下对员工有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的性行 为，包括姿势、语言、和实际接触。4. 12员工可以书面或口头形式向公司管理代表或代理人投诉其所受的歧视，投诉情况将由 公司有关负责人委派人员调查并在调查后2天内对投诉者作出书面或口头的答复。4. 13公司绝不干涉所有员工遵奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性别、性别取 向、工会会员资格和工会的信
25、条规范或要求等的权利，同时绝不会因此受到歧视。5.参考5. 1企业经济性裁员规定5.2 女职工劳动保护规定5.3 劳动法5.4 女职工劳动保护制度5. 5反歧视政策XXXX企业管理咨询有限公社会责任程序文件版本号：A/0文件编号：ACT-SAP-010杜绝强迫劳动管理程序第1页共45页目的：为保障员工人身自由，确保本公司所雇用之员工均属自愿受雇。1.1 范围：适用本公司所有员工。3. 0职责：行政部制定此程序，并负责监督执行。4.0定义禁止一切形式的强迫劳动，包括监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、奴役劳动、以惩 罚为恐吓手段的、被强迫的、或者非自愿的劳动。4.1 2不使用监狱工来生产工厂的产品，监
26、狱劳动(Prisoner Labor)或者劳改犯的劳动 是囚犯出于违反法律而接受国家的惩罚。4.2 契约劳动是指工人的行动自由被严格限制，而且往往得不到劳动报酬，比拟普遍的 情况是，雇主往往禁止契约劳开工人自由离开，或者契约劳开工人不能自由选择结 束雇佣关系。4. 4抵债劳动往往是由于本人或者家庭成员欠下他人债务而不得不为他人工作以抵消债 务，如父债子还，抵债劳开工作的目的在于还债而不是取得劳动报酬。5. 0工作程序5.1 所有员工都需自愿被雇用，不得使用监狱劳动、契约劳动、抵债劳动等。5.2 公司任何部门、任何人不得向进厂员工收取货币、实物等作为“入厂押金”，也不 得扣留或者抵押员工的居民身
27、份证、暂住证和其它证明个人身份的证件。5.3 员工入厂及离职不须缴纳任何押金或培训费用，所有证件交人力资源部复印留底即 可，原件返还给员工。5.4 严禁任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱，以及锁闭工作场所等 来限制员工人身自由。5.5 严禁任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动。5.6 员工在非工作时间可自由出入厂区。5.7 保安岗位是为维护工厂正常平安生产，生活秩序而设置；工厂不会使用保安对工厂员工进行恐吓，殴打等强迫性劳动；保安重要职责是维护本厂员工人身财产平安不 受伤害。5.8 生产过程中的任一环节均不得派专人进行强制劳动、监禁劳动。5.9 员工
28、在工作时间内有饮水及去洗手间的自由，但不得成群离岗或以此方式故意怠工。5.10 司应根据劳动法与工人签订劳动合同，明确雇佣条件，确保工人清楚明白，招工 时不得附带任何限制性的、不合理的条件。5. 8公司采用劳动局统一版本劳动合同。5.9 员工只需按法律规定时间提前通知公司便可辞工，公司按法律规定结算员工工资。5.10 员工可通过任何方式向公司领导、行政部及当地政府部门有关于本公司或相关人员 的违规行为进行举报。5.11 本公司绝对不使用监狱劳工，也不考虑监狱工厂作为分包商或供应商。5. 12管理人员不得滥用职权强迫他人工作。保证员工有充足休息时间。加班加点必须坚 持以自愿为原那么，如确实因生产
29、需要，经当地劳动部门批准可以延长工作时间，但加班加点 不得超过法定时间。5. 13生产导致产品不合格而返工时，不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或打骂虐 待性行为。6.0参考6. 1劳动法6. 2员工手册7、记录7.1、员工劳动合同XXXX企业管理咨询有限公社会责任程序文件版本号：A/0文件编号：ACT-SAP-011职工共享福利管理程序第1页共45页.目的：共享福利待遇是公司所有员工所能享受到的工资、奖金、休假、补贴、保险等各种补偿， 是员工为企业劳动而应得的报酬。企业要充分信任和理解每一个员工，并建立合理的分配机 制，充分调发动工的生产积极性，使大家为着同一个目标而奋斗。在共享福利待遇这
30、一局部， 具体规定了工资、保险、津贴、补贴、休假制度等详细内容。旨在建立一种公平合理，但又 不乏激励性的福利环境，让每个感受到自己都受到公司的关心。同时让员工觉得自己是公司 不可缺少的一份子，激励他们为公司的开展贡献力量。1 .适用范围：凡本公司各阶层职员工均适用本方法。2 .定义：暂无.权责：人事负责该程序。3 .工作程序：3.1 共享福利管理原那么：1.1 .1企业要使员工能够更好地为企业服务，必须关心员工生活的各个方面，在社会 保障各种福利设施和补贴，休假制度等方面给予员工良好的待遇。员工在这样的 环境下也要更好地发挥聪明才干，为企业创造更大地价值。公司及其员工在共享 福利待遇方面，应该
31、遵循以下的原那么：1.2 . 2公司及其员工在共享福利待遇方面，应该遵循以下的原那么：风险共担利益共享公平公正按劳分配全面周到团结一致5. 2职工共享福利工程规划：5. 2. 1工资待遇：公司所有员工工资不得低于聘用时劳动合同规定的工资，并根据当地最低工资 上调而适当上调。5. 2. 2社会保险公司负责统一为所有员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生 育保险等。5.2. 3平安保险：视个别岗位的具体情况，公司为员工办理人身意外伤害险，在员工由于生产原 因引发意外伤害时能够得到一定数额的补偿。5. 2. 4专项防护：公司为各部门统一配置灭火器材、防火设施、应急灯等物品所有员工应爱惜和
32、 保护这些物品，防患于未然。出差补贴：公司员工因生产、业务等需要出差的，公司报销路费、住宿费、餐饮费等必要 开销。5.3带薪假期：5.3.1 法定假期：元旦1天，春节3天，清明节1天，国际劳动节1天，端午节1天，中 秋节1天，国庆节3天。5.3.2 年假：本公司员工累计工龄满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年 的，年休假10天，已满20年的，年休假15天；如因公司生产需要未休带薪年假的员工， 统一由财务课按法规规定发放300%的工资作为补偿；533产假：98天，晚婚晚育者128天（需有合法准生手续）,多胞胎生育，每多生1个， 增加产假15天（需提供医院开具的生育证明）。5.3.
33、4 婚假：13天。535护理假:对符合晚婚晚育的（或女方24周岁以后生育的）男员工可享受10天的带 薪护理假，护理假应女方生产后第一个月内休完，过期作废。5.3.6 哺乳假:有不满1周岁婴儿的女职工（含抱养）,每班劳动时间内给予2次哺乳时间 （含人工喂养），每次30分钟；多胞胎生育者，每多哺乳一个婴，每次哺乳时间增加30分 钟，每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用，哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中 的时间，算作劳动时间。5.3.7 产检假:怀孕第16个月，可享受1天假期，用于妊娠确认，申请生育指标，以及 生产培训等；怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天假期；怀孕第8个月，可享受2天假 期
34、。怀孕9个月以上，可享受4天假期。5.3.8 丧假：3天（限直系亲属，需出示证明材料）。5.3.9 其他带薪假期，执行v员工手册,规定。5. 4工伤假：1. 4. 1员工因工作致伤，经部门级行政人事课确认，并经医疗部门建议休息者可 以享受工伤假，休假时间视治疗休息时间长短决定。5. 4. 2员工因工受伤，伤愈上班后，如旧伤复发，经原医疗部门或公司指定的医 院认定需要治疗休息者，仍按工伤假处理，工伤假为有薪假。1 .5防护品领取：公司统一发放劳护用品，例如：衣帽、口罩、长筒靴等。以预防生产、劳动过程中发 生伤害事故和职业病。这些物品不是发放给员工的福利产品，每个员工必须正确穿戴 和使用。5 .
35、6特种工补贴：印刷、印刷后处理等岗位接触有毒有害职业因素，出于对健康的影响，公司会给予特 殊的补贴，补贴不得挪用。6 .相关文件：6.1 中华人民共和国劳动法6. 2中华人民共和国婚姻法6. 3计划生育条例6. 4女职工劳动保护特别规定7.相关表单：7.1请假单XXXX企业管理咨询有限公社会责任程序文件版本号：A/0文件编号：ACT-SAP-012工作时间管理程序第1页共45页目的：为维护员工的合法权益，制定政策和程序以遵守适用法律规定下的合乎标准的工作时间 和休息时间，制订公司作息制度。遵守法律规定，维护社会责任,控制因工作时间长而影响员 工平安与健康适用范围：公司作息时间管理与实务，以及可
36、能的对供应商/分包商的要求。3. 0职责：人力资源部负责工作时间方案的解释和实施。4. 0工作程序：4.1 工作时间：1. 1.1本公司实行每周五天工作制，即周一至周五为正常上班。4. 1. 2每天工作8小时：办公人员常白班：上午7： 3011： 00；下午12： 3017： 00生产人员常白班：上午7： 3011： 00；下午12： 3017： 00；加班17:30-19:30倒班人员的白班：上午7： 3011： 00；下午12： 3017： 00；加班17:30-19:30倒班人员的夜班：上午19： 3023： 00；下午0： 305： 00；加班5:30-7:305. 1.3本公司经与员
37、工协商，并经员工同意后，可以安排员工加班，但每日不得超过3小时, 每周上班不得超过60小时，每周至少休息一天。员工有权拒绝加班，加班是员工的自由 选择。6. 1.4各部门视生产需要和法律更改而适当调整。7. 3本程序由人力资源部负责解释和修正。5.0参考1劳动法6.0附注5. 1员工考勤记录XXXX企业管理咨询有限公 司社会责任程序文件版本号：A/0文件编号：ACT-SAP-013工资管理程序第1页共45页.目的制订政策和程序以遵守适用法规下的工资与补偿标准，根据公司经营特点制订工资水平 和工资分配方式,确保员工的标准工资至少能够到达法律规定的最低工资标准,而且足以 满足员工的基本需求.1 .
38、范围公司员工工资与补偿管理与实务，以及可能的对供应商/承包商的要求.2 .程序.1制订政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者,公司工资与补偿制度严格遵守 相关法规要求,确保员工的标准工资至少能够到达法律规定的最低工资标准,而且足 以满足员工的基本需求和提供一些可随意支配的收入.3 . 2员工工资与补偿遵循按劳分配的原那么，实行同工同酬。3. 3本公司采取计时制，即员工每月的基本工资是确定的，再根据出勤时间和加班时间等 来计算工资与补偿；3. 4公司在与员工签署劳动合同时，须签署符合法规要求的劳动合同。在合同中或在签署 劳动合同时由行政部向员工明示其工资与补偿及其计算方式和发薪时间。3. 5
39、公司保证每位员工的月薪不低于同时期劳动法规定之最低工资标准。本公司现行工资最 3. 6每月的平均工作时间=（365-52*2） /12=21. 75天。低标准为：2020元/月。（常熟市现行最低工资标准为：2020元/月）。3. 7公司由于工作需要安排员工加班的，按以下标准支付加班工资：3. 7. 1除标准工作时间外延长工作时间的，加班工资按平时工资标准的150%计；3. 7. 2休息日有安排工作，而不能安排补休的，加班费按平时工资标准200%计；3. 7. 3法定节假日安排工作，加班工资按平时工资标准的300%计；3. 8停工工资：3. 8.1因公司原因造成停工、停产，工资按员工的基本工资计
40、发，但不低于2020元/月；3. 8. 2因员工本身过失造成的停工（如请事假），公司不支付其停工工资。3. 9因公司原因而造成员工离职者，以审批未能提前30天通知者后违反法律规定的，公司将依照法律规定依法补足未够天数工资。XXXX企业管理咨询有限公社会责任程序文件版本号：A/0文件编号：ACT-SAP-001职责与权限管理程序第1页共45页1、目的：为确认公司的组织与部门职掌，以为公司整体运作之准那么，并发挥组织的功能。2、适用范围：凡本公司组织内各部门、主管的职掌均属之。3、权责：无4、定义：无5、内容：5.1. 织系统图编制与职掌：521.总经理之职责为负起全公司营运成败之责。5.2. 权
41、责:531、总经理：a、确保公司供应链的管理系统、道德规范、健康平安、工作环境平安，确保工人受到尊重 并富有尊严，以及生产流程对环境负责。b、贯彻落实国家和法律法规有关环境平安工作的指示精神，负责本公司的劳工权益、环境 平安监督、管理系统及道德规范管理工作。c、对公司的社会责任表现承当最终的责任。d、负责任命社会责任管理者代表。e、定期评估公司的社会责任表现。f、为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保 障。5.3.2：社会责任管理者代表：a、定期组织社会责任小组召开会议，听取执行委员的工作汇报，并定期收集来自利益相关 者的反响。b、不定期带着小组成员对公司管理系统、道德规范、环境、用工、
42、平安等方面进行检查。负责建立和维持社会责任管理体系，制订社会责任相关程序文件并组织实施。c、统筹、推动、协调和监督全公司社会责任活动的实施，推动社会责任表现持续改善。d、定期将公司社会责任执行情况向总经理反响并提出整改意见。533社会责任小组执行委（社会绩效团队）：a、对公司社会责任执行情况进行查核，发现重大平安隐患，应及时报告管理者代表，以便 得到及时有效的处理。b、做好平安防护人员的选拔和培养教育工作，提高他们的防范意识和工作责任心，发现不 符合因素及时进行说服教育并提出整改意见。3. 10岗位补贴标准由公司高层领导根据员工的资历、学历、技术职称及其在本公司的岗位等 情现进行考核评定。3.
43、 11药费：工伤的医药费全免。3. 12其它费用：按法规规定应由员工负担的个人所得税、社会保险费在支付当月从员工工资 中代扣，数额较大的分期扣除。3. 13罚款及赔款：本公司不采纳罚款作为处分员工手段。3. 14工资发放：3. 14. 1日期为每月月底发放上月工资。3. 14. 2发放工资同时于工资表上列清明细以便员工确认。3.15当员工发现工资有误时，请到财务部校准。3. 16本制度由人力资源部负责解释和修正。4. 0参考1劳动法5.0附注4. 1员工工资单XXXX企业管理咨询有限公 同社会责任程序文件版本号：A/0文件编号：ACT-SAP-014文件和记录管理程序第1页共45页1目的为对社
44、会责任管理体系的文件与记录进行管理，确保各相关过程所使用文 件的正确性和有效性。确保保存相关的社会责任管理体系运行的记录，证明公司符合SA8000标准 中的各项规定。2 范围适用于社会责任管理体系要求的所有文件和记录。3 职责总经理负责批准公布社会责任管理手册。3.1 管理者代表负责组织编制社会责任管理手册，并批准公布体系程序文件。3.2 各部门负责人组织编制本部门相应程序文件、各项管理标准、工作标准、技术标准等。3.3 各部门负责本部门相关记录的保存。3.4 文控负责对文件及记录进行管理。4程序4.1文件类别及编号4. 1. 1社会责任手册编号：ACT-SAM-XXXX （ACT：双乐公司；
45、SAM：社会责任管理手册；XXXX： 发行年份）。4. 1.2社会责任程序文件编号：ACT-SAM-XXX （ACT：双乐公司；SAP：社会责任程序文件； XXX：文件序号）。4. 1.3社会责任三阶文件编号：ACT-SA3-XXX （ACT：双乐公司；SA3：社会责任三阶文件； XXX：文件序号）。4. 1.4社会责任表单编号：所属文件号加序号（如ACT-SAP-005-03表示双乐公司第5个社会 责任程序文件的第3个表单）。4.2 社会责任管理体系文件的管理、修改、作废和销毁按质量体系文件管理方法。4.3 外来文件的管理4.1收到外来文件的部门，由该部门负责人识别其适用性。文控管理员须在外来文件的每一页盖上“外来文件”章，并将其名称填入文件总 览表，并做好相应的记录。5. 4.3外来文件须分发时文控管理员应在文件分发/回收记录表中详细登记外来文件发 放，回收时做好回收记录情况并要求文件接收人签名接收，以便于所发放的文件的追 溯。5.5文件的核查5. 5.1文控管理员应每半年对公司现行文件进行核查，以确保文件在其使用部门使用的正确性。5. 6记录控制5. 6. 1记录清单的拟制：a）文控中心拟制记录清单.b）记录清单说明保存部门、记录名称、记录编号、日期、保存期限等资料标识.5. 6. 2记录的填写：记录的填写必须字体端正、清楚易识别、真实有效。5. 6.