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1、某建筑安装工程项目管理办法项目管理制度汇编2012年6月5日工数据。3、协助质检工程师、结构工程师、水暖工程师、电气工程师对 结构定位、标高的检测。4、负责监督各施工队测量资料的上报,并整理给专业工程师。5、负责收集各类测量资料,并上交资料员归档。6、负责与监理工程师交涉有关测量方面的问题,解决施工过程 中有关测量方面的问题,并上报项目部,同时负责执行项目部对该问 题的处理意见。7、负责有关方面的竣工资料、文件、图表的整理、编制与装订。8、协助各项专业工程师对各工序的检查,参与测量资料的认定。9、负责有关测量方面规章制度的制定。10、负责测量仪器的保管、维修与使用。五、质量安全部职责1、负责本
2、项目工程质量、职业健康安全、环境管理工作监督检 查。2、在项目经理与总工的领导下,做好本项目部质量安全环保工作。3、参与本项目质量安全,环境保护等目标制定,明确创优等级及保证措施,并上报公司质安部。4、组织定期与不定期的质量安全检查与评比,下发检查通报。 做出了明确的规定。5、对质量实施监督检查,参与验工计价并负责隐蔽工程的检查4、合同风险管理:风险就是危险发生的意外性与不确定性,与 这种危险导致的缺失发生与否及缺失程度大小的不确定性。风险管理 是人们对潜在的意外缺失进行辨识、评估、预防与操纵的过程。是用 最低的费用把项目中可能发生的各类风险操纵在最低限度的一种管 理体系。风险管理要紧记录风险
3、识别、风险分析与风险处置。(1)风险识别与分析在进行合同分析时,应对项目风险进行识别与分类,并建立项 目风险清单。项目可能的风险有:政治风险、法律风险、自然风险、 社会风险、合同风险、人员风险等。同时对业主应承担的风险也应进 行识别,建立业主风险清单。(2)风险的处置对项目风险清单中列出的风险,根据风险分析的结果,采取相应得措施,也就是制定并实施风险处置计划。风险处置措施要紧有:风险回避,即放弃可能发生风险的项目,适用于风险发生频率高、缺失大的项目;风险操纵,对缺失小、概率 大的风险采取措施操纵其发生的概率,降低其造成的缺失;风险转移,对缺失大概率小的风险,采取购买保险或者租赁、分包、委托、合
4、资经营等措施;风险保经营等措施;风险保对缺失小、概率小的风险留给自己承担。(3)风险保险的理赔:合同管理人员应认真研究保险条款,列出 能够索赔的灾害、事故,及时报损、保护现场、收集第一手资料、填 报出险通知书作为理赔的正式文件、协助保险公司提供理算根据及证明资料、与保险公司谈判,达成赔偿意向、签订赔偿协议。5、合同后评价:按照合同全生命周期管理的要求,在合同执行后务必进行合同后评价将合同签订与执行过程中的利弊得失、经验教 训总结出来,提出分析报告,作为以后经营投标及合同管理的借鉴。合同后评价记录下列内容:(1)合同签订情况的评价。合同总体策划是否正确、是否顺利实现,投标报价是否合理,合同谈判中
5、的经验教训等。(2)合同执行情况的评价。合同执行计划是否正确、是否顺利实现,作业队、供货商履行合同能力,风险操纵情况等。(3)合同管理工作的评价。对合同工作职能划分、程序、工作成果进行评价,合同管理工作的得失,索赔处理、纠纷处理的经验教训 等。(4)合同条款的分析。特别是采购合同条款的表达与执行对具体 合同条款如何表达更为有利等。合同管理的宗旨是:降低成本,提高经济效益,避免各类经济纠纷的发生从而降低经济缺失。第二节计量管理制度一、内部管理1、合同部的计量支付工作由合同部门牵头组织实施,各部门积极配合,合同部门人员应认证学习合同文件中有关计量支付的条款, 计量支付的申报程序,积极协调各部门做好
6、开工预付款的支付、材料 预付款的支付、中期支付、交工及最终结算工作。合同部门、工程技 术部门应认真学习技术规范中计量与支付部分内容,弄清晰清单 支付细目所包含的工作内容。2、合同部门应认真审核施工图纸工程数量,并根据图纸及现场测量数据建立实际的工程量台帐,作为项目主合同及分包合同计量支 付总量的操纵根据。并建立完善的计量支付台帐,以避免计量过程中 漏计、少计等错误的发生。3、工程管理部门应及时统计工程进度情况,并定期向合同部门传递工程进度及计划报表。合同部门根据工程进度计划于月初做好本 月计量申报计划,并传递到各有关部门,有关部门予以配合。4、工程及质检部门根据计量计划及时做好现场资料、中间交
7、工证书及有关资料的签认收集,按时送合同部门作为计量资料的根据。5、合同部门对工程部提供的现场签认后的资料进行整理,装订、编制成册、打好页码,通过计量软件编制中间计量单,后申报计量, 跟踪批复签字确认,并将确认好的计量支付证书交于财务部门。二、计量支付程序(见各项目业主下发的工程计量管理细则)第三节支付结算管理制度项目经理部根据工程承包合同,每月固定时间给外协队伍进行结算,结算的工程量务必是经现场技术员及监理工程师签字确认合格的 工程量。项目对外协队伍的结算实行工程结算单制度,由项目部提供 格式统一编号,印制,工程结算单由工程结算报告单、工程结算清单、 财务支付清单构成。在给外协队伍计结算时,由
8、现场工程师根据事实 上际完成,并监理工程师签字确认质量合格的工程填写工程中间结算 报告单,经质检工程师确认、作业队负责人签字、主管生产的副经理 审核签字后提交合同计量部门,由合同计量工程师根据所签订的分包 合同、分包单价、工程中间结算报告单审定的工程数量及主合同中有 关计价的规定,填报工程结算清单,交合同部主管、机材部主管、项 目主管合同的领导签字后提交财务部门。每期工程结算完成后及时填写结算台帐,杜绝工程超结算现象的 发生。外包队伍结算流程图现场工程师出具结算单 质检部审核I工程部主管审核财务部返回财务结算单后计量的副经理、项目经理签认It主管生产的副经理审核确认作业队确认交与财务部It合同
9、计量工程师审核、出具结算单一合同部主管、机材部主管、主管合同工程师核算结算金额第十章工程会议制度为进一步加强甘肃恒泰建筑安装工程有限公司下属各项目合同 工程建设顺利进行,确保工程质量与进度,全面实施各项工作,加强 各方工作联系,及时掌握工程动态与解决工程中存在的问题,现就有 关工程会议制度做如下要求。工程会议按照召开的时间、内容及参加的人员不一致,可分为生 产调度会、碰头会。一、生产调度会生产调度会由项目经理主持,参加人员记录经理部的所有管理人 员、各施工队要紧负责人与技术主管,可邀请驻地监理工程师派代表 参加。生产调度会每月一次,时间定在驻地办组织召开的工地例会后 1-3天内举行,明确存在的
10、问题、制定解决办法并下达下月任务计划。会议议程为:a.落实上月生产任务完成情况;b.各施工作业队质量、进度等方面存在的问题;c.下达下月的生产任务。二、碰头会项目部碰头会由主管生产的副经理主持,参加人员要紧为各部门 负责人。碰头会每周一次,时间根据具体情况定在星期六晚上8:00 点。会议内容:a、各部门汇报总结一周工作进展及问题b、下周的工作计划碰头会主旨在二加强项目部工程、质检、安全、合同、材料等各 部门间的协调,加强沟通。签证,参与事故的调查处理。6、组织开展QC小组攻关活动、做好本项目部成果的评选,推荐上报优秀QC成果参加公司成果发表会。7、对项目部贯彻执行三标一体化管理体系文件、规范、
11、验标等情况进行检查,协调各职能部门做好贯标工作,内、外审时严禁出 现严重不合格项。8、负责本项目质量安全记录的汇总与管理。9、工程竣工后,负责上报公司优质工程评定材料,记录工程施工过程照片、申报表、验收评定资料等。六、安全工程师岗位职责1、负责项目经理部危险源辨识,更新与推动治安体系的有效运行。2、深入施工现场进行检查,制止违章指挥与违章作业。对查出的隐患应责成施工队伍采取措施立即更换并进行跟踪检查。3、负责项目部安全生产宣传教育工作,对所有人员进行经常性安全培训,对特种作业人员持证上岗予以监督。4、负责施工现场、重要危险部位的安全警示标语的制作、宣传工作,参加项目部的工伤事故调查、分析与处理
12、,参与机械、火灾事 故的查处。5、参加安全生产与技术交底会议,定期向项目部领导汇报安全 生产工作,提出安全管理,安全教育培训,安全技术的建议与要求。6、按时上报有关安全生产的各项计划、报表,建立健全安全生产制度与台帐。7、负责制定项目部紧急预案(触电、淹溺、高坠、火灾等) 8、定期组织有关人员进行安全大检查,提出检查报告,进行安全评估。验证纠正措施,做好工作日志。9、负责本岗位建立与使用文档资料(含记录)的收发、登记、编目、整理、归档与保管。10、负责施工生产中的大型半成品、原材料、大型钢结构搬运过程的安全监督,确保参与人员与机械的安全。11、负责拟定业务范围内的职工培训并实施,保留记录。七、
13、质检工程师岗位职责1、协助总工程师主持项目质量管理与质量保证体系的日常工作。2、负责工程施工原始记录表格(检查证)中属于质检人员检查签证的各项签认事宜,按规定时间向上级报送工程质量统计报表。3、负责施工全过程的工程质量监督、检查及工序交接的质量验收工作。4、负责配合建设单位、监理工程师进行有关质量方面存在的问题提出具体处理意见;协助搞好工程成本操纵。5、监督、检查作业班组、实验室、测量队的有关施工技术的整 理资料,对测量原始记录、试验检测报告与送交监理工程师的签证资 料与各项试验资料是否齐全,数据是否准确,内容是否正确等进行认 真审查,履行签证手续。6、审查试验室所做的各类建筑材料的分析、鉴定
14、与配合比,混 凝土强度及其他技术指标,未经监理工程师签认的材料不能批量进 货,经检验属不合格材料不能使用。7、参加经理部组织的工程质量检查及有关工程质量方面的会议,对项目使用的新技术、新工艺在实施过程中的关键工序进行检查。8、参加工程质量、安全、文明施工大检查,监督与质量有关的措施的实施与验证。9、对由于质检工作疏漏、失职造成的工程质量事故承担责任。10、完成领导交办的其他工作。八、工程技术部职责1、贯彻执行国家、行业、企业有关技术工作的政策、标准、规 范、规程、文件与设计文件、施工合同的有关技术要求。2、负责制定项目技术管理制度,负责技术文件与资料的管理。3、组织参加设计资料的会审与设计技术
15、交底及变更设计工作。4、编制实施性施工组织设计,审核单位工程施工组织设计,组 织施工技术交底,研究与解决施工中的重大技术问题。5、操纵施工中的关键工序、特殊过程,组织编写有关作业指导 书。6、确定科技攻关项目,牵头科技攻关,在施工生产过程中积极 推广与应用新技术、新工艺、新材料、新设备。并负责上报。7、参加工程质量大检查及有关工程质量事故的处理,组织制定 纠正及预防措施。8、参与年、季、月验工计价,审定各队实际完成工程量。9、参加职工技术培训与考核工作。10、负责防护与交付工作。搜集与积存索赔资料,组织编制竣工 文件,做好技术资料档案的立卷与归档。九、工程部长岗位职责1、受项目总工程师的直接领
16、导,进行施工技术的具体实施。2、负责提报施工生产中所需的材料、设备、人员配置计划。3、熟悉设计资料,编制施工组织设计,做好施工技术交底,制定保证工程质量与安全的技术措施;4、负责组织结构轴线操纵点的交接、复测;施工精确操纵测量。5、组织本合同段工程设计资料的审定与办理变更设计,组织竣工文件的编制,严格技术管理,认真办理项目移交与竣工文件移交。负 责施工设计文件、资料、图纸的收发,保管与有关资料的描绘与复制, 对施工队伍提出的问题及时予以答复与解决。6、编制科技规划与阶段性科技管理,推广应用新技术、新工艺、 新材料,组织“新工法”的编写与现代管理办法的推广应用。参加工 程质量检查与质量事故的调查
17、处理。7、负责工程施工任务的计划安排、协调指挥、落实施工进度、统 计工程完成情况、要点计划的上报下达等工作,对工程的进展情况与存在的问题及时向有关部门通报并采取措施进行预防与完善。8、完成领导交办的其他工作任务。十、现场工程师岗位职责1、熟悉领会标书文件,核对设计图纸及工程数量,绘制自己所负责项目的有关细部大样图及施工辅助图,提供所管工程项目的材料使 用计划,填写所负责项目的施工原始资料,送质安部报与驻地监理 完成签认手续,为工程计量提供准确的原始资料。2、负责制定工程项目施工方案及质量、安全保证措施,并对最终质量负责。坚持施工第一线,善于发现问题、处理问题。3、根据经理部每周进度计划,安排自
18、己所负责班组施工任务,并负责所管辖班组或者施工队伍现场技术交底;对工程质量进度、成本 及现场文明施工情况负责。4、做好分管工作内人工、材料、机械设备的合理安排,落实工程进度质量、安全保证措施,对施工中重点工程、隐蔽工程全方位跟踪 检查、指导,确保质量与安全。5、加强对施工队伍施工过程中的检查与材料操纵,做好工程进度监督与竣工验收工作。6、对现场存在的质量及其隐患问题及时采取有效防范措施,并上报项目部主管领导。7、熟悉领会合同文件,提供能够索赔的原始资料,报送总工及时办理签认手续,积极参加科技攻关。卜一、设备材料部岗位职责1、贯彻执行公司关于机械设备、材料管理的规章制度。2、具体负责后场生产人员
19、、材料、机具的组织配备工作。3、根据工程总体进度计划进行后场生产安排。4、负责后场操作人员与场地环境的管理,实现安全生产、文明 施工。5、贯彻质量第一的思想,加强质量管理,明确各级人员的职责,落实施工工序质量操纵与有关管理制度。6、负责制定机械与材料采购计划,负责安排材料进场验收、存放、使用管理工作,与机械设备安装调试、保护管理工作。7、负责配合或者组织后场生产人员进行培训,记录技术交底、 操作规程、安全生产知识、规章制度的学习。8、负责材料、设备的成本核算工作。9、综合项目实施情况,制定机械、材料管理办法,并负责实施。10、建立健全设备技术档案,做好基础资料的积存与分析,及时 准确地统计并编
20、制报表。“、加强对资料人员的业务指导,制定科学合理的节约计划,降低工程成本,为项目决答提供准确的资料。十二、试验负责人岗位职责1、在总工程师领导下,根据施工组织设计与质量计划,编制项 目试验工作计划。2、负责检查、鉴定工程项目使用材料是否符合设计与规范要求, 及时提出报告。3、负责做好各类原材料试验、过程试验、各类配合比设计,及 时提供试验报告。4、检查、指导试验人员工作。5、经领导批准后,负责联系具备试验资质条件的单位进行试验, 并及时提供试验报告。6、认真做好试验报告与检测记录,做到数据准确、字迹清晰、 整齐规范、签字齐全。7、建立试验仪器与设备台帐,妥善保管试验资料。8、加强与驻地监理工
21、程师的联系,搞好试验工作。9、完成领导交办的其他工作。十三、综合办公室岗位职责1、全面负责办公室的各项工作,及时传达项目经理部的各项决 定与指令。2、根据项目部领导的意见,负责向各部门及全体职工传达公司 的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。3、完成项目经理交给的任务,及时汇报各项任务落实完成情况。4、负责项目部对外交往、接待工作。协调有关接待事宜,并负责对外交往礼品的购买、保管与使用。5、负责项目部各项规章制度的草拟修订及规范化管理。6、负责项目部的办公用品、办公设备、微机等的管理。7、负责项目部后勤保障工作,丰富员工的物质文化生活。8、负责文秘与档案的管理工作。9、负责其他日常事务。十四、
22、合同工程师职责1、认真学习合同法,熟悉合同文件及有关的政策法规。全面系统 地熟悉合同、设计文件,对投标中未明确的事项及时、积极地进行澄 清、更正、补充、追加,并结合实际情况有理、有利、有节地进行索 赔。2、负责工程计划的编制调整与统计、计量报表及变更编制申报工 作。负责合同补充协议,劳务分包合同及工程索赔文件等的编制工作。3、负责组织按程序及时准确地进行支付工作,确保工程款的及时 回收,同时要作好计量台帐,随时复核工程数量及计量支付数据,确 保不漏计。4、严格按照合同管理的有关规定,进行合同文件的编制、签订、 管理工作,严格遵守保密制度。5、及时准确的进行工作量的统计与成本分析,做好形象进度与
23、计 量支付对比工作,按照有关规章制度进行工程款的拨付。6、协助总工程师、副经理编制、落实施工计划,并对之进行分析。7、追踪中期支付,直到资金拨付到位,完善计量支付台帐,为工程最终决算打好基础。8、竣工后,按照监理工程师的要求,及时编制最终决算报表,及 时回收工程款、保修金及其他费用。十五、财务部长岗位职责1、贯彻执行党与国家的政策方针,与业主与公司的财务管理规 章与指示、规定。2、严格执行公司财务制度,对项目经理部经济活动进行财务分 析。3、对手续完备、内容真实的原始收支凭证办理收、支业务。4、根据工程施工进度情况,合理安排使用资金,保证工程用款。5、定期或者不定期向项目部经理汇报项目部的财务
24、状况,作好 项目经理的参谋与助手。6、参与工程成本核算,及时提供准确的财务数据。7、遵守结算制度,保证资金安全,妥善保管现金、空白支票、 收据及有价证券。十六、会计岗位职责1、在项目经理的领导下认真贯彻国家与公司的财经方针,政策 与会计法规,负责编制项目财务预算,并严格执行。2、负责项目部成本管理与核算工作,建立健全项目部各类费用、报销制度,并严格按费用计划进行操纵。第一章岗位职责7项目经理岗位职责7副经理岗位职责8总工程师岗位职责9测量工程师岗位职责 9安全部职责10安全工程师岗位职责 11质检工程师岗位职责 12工程技术部职责13工程部长岗位职责14现场工程师岗位职责15设备材料部岗位职责
25、16实验室责任人岗位职责16综合办公室岗位职责17合同工程师岗位职责18财务部长岗位职责19会计岗位职责19出纳人员岗位职责203、负责编制年、季、月费用计划与用款计划,按规定审查费用款项,认真搞好财务核算、预算与决算工作。4、会计负责原始凭证的审核,办理财务收支业务,编制会计凭 证,按规范记账、结算。5、以提高经济效益为目的,抓好成本管理,为项目经理作出正 确的经营决答提供有力的根据。十七、出纳人员岗位职责1、严格遵守财经纪律,坚决执行现金管理制度,合理使用、保 管现金。2、对待职工主动热情,做到款票两清,账款相符,每日核对, 否则发生问题由本人负责。3、坚持原则,严把现金支付关,关于手续不
26、全、不符合规定的开支有权拒绝支付。4、现金应做到日清月结,严禁把白条顶库,不准挪用、私借公款,及时反映库存现金结构情况。5、付款方式通常为转账支付,除工资、伙食费、差旅费及零星材料购置费等外,原则上不同意现金支付,对超出本规定范围外的现 金支付,出纳人员有权拒绝。6、坚守岗位,提高安全意识,当好会计助手,完成各项任务,建立健全各项手续。第二章人事、行政、后勤管理制度第一节劳动纪律用工管理规定为加强我项目劳动纪律及劳动用工管理,提高职工队伍素养,增强自我竞争能力,促进高效生产与提高项目集体荣誉及习惯野外施工 的特点,根据公司规定与项目实际情况,特制定本办法。一、职工因病、事或者休各类规定假期与因
27、工出差,务必填写职 工请销假(出差)单,一天以内者由各部门主管签字,一天以上者 由项目经理签字。未经办公室与主管领导同意,未到人事部门办理请 假手续者,以旷工论处。每旷工一次,扣发2倍旷工天数的工资,并扣除当月效益工资 20% ,且不得参加公司年度先进评审。二、因工作需要,请假未予批准(记录各类休假)而不上班或者1=1=1三、超假不归,不续假,无特殊原因者,以旷工论处。四、不服从工作调配,不按时到达工作岗位,从到岗之日起,以旷工论处。五、职工应认真遵守作息时间。每日按规定在签到簿签字,按时 上下班(特殊原因除外),迟到早退15分钟以上为迟到早退,迟到 一小时之上以旷工论处,一个工作日迟到、早退
28、一次,罚款10元, 每月迟到、早退三次以上者,扣罚10天效益工资,每月迟到、早退 五次以上者,取消当月效益工资。六、任何部门或者个人不得任何理由为由拒绝办理公务,否则,扣除当月效益工资10 %。七、内部职工不得以任何理由打架斗殴,凡打架斗殴者,扣除双方当月效益工资5 %,并按治安管理办法进行处理。负要紧责任一 方扣除当月效益工资10 %。凡无理取闹,酗酒闹事,影响生产、工 作、生活管理与社会秩序的,给予当事人停职检查,对屡教不改者责 成下岗,停止享受一切待遇,并予以处罚。严禁职工聚众赌博、上班 时间打牌取乐、上网玩游戏、喝酒,违者扣发当月效益工资10%。如有违发违纪行为,一经发现将报当地公安机
29、关严肃处理。八、办公室负责各部门考勤工作,每月1日前上交上月考勤记录,不按时上交或者考勤不真实者,扣罚考勤员当月工资20元,考 勤不真实的一经核实,扣发考勤员当月全部效益工资,情节严重者根 据情况处以扣发岗位工资、基本工资,直至开除。九、在工作中由于不作为或者者由于自己的疏忽而造成项目缺失或者对工程质量留下隐患,危及人员安全的,可认定为渎职,渎职按 照缺失大小,依照下列条款处罚:缺失在1000元下列的罚款200 元;缺失在1000元-10000元的扣发当月的岗位工资及绩效考核工资的40% ;缺失在10000元-50000元之间的的扣发当月岗位工资及绩效考核工资75% ;缺失在50000元以上的
30、扣发当月岗位工资及全部绩效考核工资,情节严重的立即解除劳动合同关系。十、后勤各部人员,务必衣容整洁,工作认真,坚守工作岗位,端正工作态度,待人接物要文明礼貌,不得串岗、溜岗、怠岗,不得 穿拖鞋上岗,上班时间不得干与工作无关的事。、凡经理部或者各部门召开的大小会议,通知后不得无故缺席,有事务必请假。无故缺席或者中途早退者,每次扣除50元。十二、急工程之所急,想工程之所想,凡遇大风、地震、洪水及生产安全事故,员工要无条件服从经理部的安排与调遣。负责一切后 果自负。十三、顺全大局,保持稳固,不准煽动、策划罢工、发表对施工不利言论,否则,一经发现,扣除当月效益工资。十四、服从安排,听从指挥,禁止违章蛮
31、干与不出功效的懒干。对不服从安排,不听从指挥,通过教育仍我行我素者,将根据情节轻 重,扣除当月效益与令其停岗。十五、进入施工现场的员工务必正确佩带安全防护用品,做到安 全生产。专职安全员有权对违反操作规程的职工进行教育与罚款30-50 元。十六、任何部门不得擅自计划外用工,确需增加劳动用工的部门,须向部门主管申请,并签定合同,进行安全技术培训方可上岗。否贝h 不予发放工资。十七、本规定未明确的其它条款,以公司管理制度为准,本规定 适用于甘肃恒泰建筑安装工程有限公司下属各项目经理部及各部门。第二节请休假制度一、总则1、本制度按照中半人民共与国劳动法与中半人民共与国劳动合同法与公司请销假制度制定。
32、2、本制度适用于甘肃恒泰建筑安装工程有限公司下属各项目部 全体员工。3、本制度解释权在公司综合办公室。二、请假程序1、职工请假需事先填写请假销单(见附件),连同有关证明报领 导批准,在项目综合办公室办理手续后,方可离开。假期结束,务必 及时到项目综合办公室销假。2、所有请假人员务必有工作接替人,方可上报批准,否则不予批准。3、凡上报请假,务必经有关领导审批同意后方可离岗,否则按 旷工论处。4、项目或者公司统一组织的会议、培训、考试按出勤对待,差 旅费由项目或者公司报销。三、休假1、冬休假:(1)职工因项目所在地气候等原因,冬季休假离开岗位期间享 受月薪制待遇的可发放冬休工资,发放标准为本人全部
33、基本工资。(2 )职工冬休后重新安排至新项目部工作的,冬休期间工资前3个月由原项目部发放,3个月以后的工资由新项目部发放。职工冬休后转为息工的,原项目发放3个月的冬休工资,3个月后开始按息工假对待。(3 )冬休工资由项目部在休假结束上岗后一次性发放,公司通知本人上岗一周内不能到岗者,视为自动放弃冬休工资待遇。2、息工假:适用于享受月薪制的员工。(1 )项目完工或者停工后公司暂未安排到新的项目参加工作的员工,可由公司安排息工假,员工在休息工假期间应随时同意公司安排的工作任务。(2 )职工息工假期间发放全部工资,前3个月由原项目部发放,3个月后由公司发放。息工工资由公司通知本人安排新工作时统一发放
34、,公司通知本人上岗一周内不能到岗者,规为自动放弃。四、请假(一)事假:1、因私事务必本人处理者,经项目部批准可按程序请事假。2、事假期间不计发工资、补贴。3、请假超过20天者,报公司职称评定延期一年,且取消评选先进资格。(二)病假:1、因病或者非因公负伤务必请假者,五天以上应出具市区(县) 级以上医院出具的诊断证明及病假证明,按程序请病假。2、职工因患病或者非因工负伤,需要停止工作医疗时,按国家 有关规定执行。3、医疗期满,不能胜任工作而又不服从公司正常安排者,可依 法解除劳动合同。4、病假期间,在本公司连续工作不满2年者,按实际缺勤天数 扣发工资。享受月薪制的,年度内病假7天以内(含7天)不
35、扣发 工资;7天至25天以内(含25天)者,根据实际天数发放本人的 基本工资。病假25天以上者不再发放任何工资及补贴。五、其他本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规及公司有关规定执行。职工请销假单姓名所属部门去往地点请假时间工作交接人签字请假事由假期类型部门负责人意见顾导意见销假时间备注:本请销假单在领导审批后交办公室留存,回来后及时到办公室销假。第三节电话费、招待费及行政办公用品管理制度一、电话费使用规定.固定电话及传真每月总费用不得超过100元。1 .手机费用操纵:项目经理每月500元,副经理、总工、质检 负责人每月260元,各部门负责人每月200元,小车司机及其他施 工管理人员每月100元
36、,超支自付,个别人员可适当调整,费用由发放工资时补贴,不在报销电话费。花费与考勤挂钩,工作15天以内(含15天)发放花费的50% ; 16天以上计发100虬二、招待费用的规定L对招待费用严格操纵,凡因业务往来需招待用餐的,务必由项目经理同意后,方可按标准招待用餐,并开具正规发票。2 .招待用烟、酒的管理,由综合办公室统一制定计划报经理审批,并由其负责采购,各部门负责人在办公室申领,签字并注明用途,禁 止多领、冒领,同时办公室每月做好核算工作。三、行政办公用品管理.各部门填写办公用品采购计划,部门负责人签字、经理审批后,由综合办公室负责购买。1 .购买物品及时交库房保管员点收,保管员要建立物品明
37、细账, 综合办公室登记部门领用台帐,以掌握其配置情况。2 .各部门不得私自购买办公用品,否则不予报销。3 .办公用具(价值超过50元)在使用中无故损坏或者丢失,照价赔偿,可修复使用的修理费由损坏者承担。价值过大时按公司职工处罚条例处理。4 .领取办公用具的人员在工作调动时应根据公司有关文件规定 收回,假如拒不交回,照价从本人工资中扣除。5 .经项目经理批准后的办公用品应根据要求及时购买,关于暂时 无法购买的需告知领导及申请人,以便另行安排购买。已购回的办 公用品应通知申请人及时领取,关于领导未批准的申请,办公室应及 时将不予批准的原因告知申请人,申请人如认为仍有必要购买,需主 动与项目经理沟通
38、。四、办公设备管理(1 )项目部所有电脑及其配套软件、打印机、传真机、复印机 等办公设备按“统一管理、按需使用”的原则,由办公室统一管理,根据需要配备到各有关部室使用O(2 )办公室负责对办公设备的购置、管理、调配、调剂使用与维修工作。(3 )配备给业务部室的办公设备,由所在部门负责人指定与人使用操作与保护管理,未经办公设备指定人员或者部室负责人同意,其他人员不得擅自操作。未经批准不得使用外面的U盘,以防带入病毒。(4 )上班时办公设备不得做与工作无关的情况,比如用电脑打游戏,打牌等。(5 )各部门应加强对办公设备的保养,注意搞好办公设备日常的清洁卫生工作,如有损坏应立即报告综合办公室。(6
39、)办公设备一律由部门人员操作,其它人员一律不得擅自使用设备,以确保正确、合理使用。(7 )办公设备使用完毕后应及时关闭电源。劳动纪律用工管理规定21请休假制度24电话费、招待费及行政办公用品管理制度27文件管理制度30印章管理制度30证照管理制度34伙食管理制度35来客接待制度37项目部文明施工管理制度 38项目部办公区域管理制度 39宿舍管理制度40水电管理制度42小车使用管理制度43第三章财务管理办法 45财务备用金管理制度45财务报销制度46工资发放制度47项目部与施工队结算制度 48第四节文件管理制度为了规范公文办理程序与提高公文办理效率,结合本项目的实际 情况,特制定本制度。文件的收
40、发由办公室设专人负责管理,文件办理要及时,不得拖 延。属于急件要优先办理。一、收文处理项目收到的收文机关能够分为:公司、项目办、总监办、驻地办 与其他部门。收到公文后应立即在收文登记薄(附后)登记,然后在 公文第一页上附阅办传递单,报项目经理批示,然后按批示将文件复 印后送承办部门办理,并做好签收手续。最后编号归档。二、发文处理项目的发文机关能够分为:公司、项目办、总监办、驻地办、施 工队与其他部门。发文前务必先填写发文签发审批单,填完后将其附 在草稿的第一页上送项目经理审批,审批后在收文登记薄登记后方可 发送。三、文件的储存1、办公室资料员负责文件分类存放保管工作。并于年终进行立 卷归档,所
41、有文件都务必以纸质文件与电子版文件两种形式同时建 档储存。2、未经公司领导同意,不得销毁任何文件。对没有存档价值与查阅必要的文件,经公司领导批阅同意后,予以销查阅必要的文件,经公司领导批阅同意后,予以销销毁前,进行登记;销毁时,要有人监销,以防丢失、漏销。3、借阅文件项办理借阅手续。借阅保密文件须经公司领导同意。阅后及时归还。第五节印章管理制度一、印章保管与使用1、印章由办公室派与人保管,印章应存放在安全、有保密设施的地方,尽量做到专柜保管。2、印章管理人员要忠于职守,要建立用印登记簿,不得擅自使用印章。3、用印前要审核用印审批手续是否完备,是否符合规定,不符合要求的,等手续完备后方可用印。4
42、、单位印章在遇到散失、损被盗的情况时,各管理者应迅速向公司写出书面报告,由公司统一处理。二、印章的借用1、部门因公需借用公章且不带出公司,需经本部门负责人签字、项目经理批准方可借用。2、因公务借用公章且带出公司外,需经本部门主管领导签字、 项目经理审批后方可借用。3、借出的公章用后应及时归还,借用者应保证借用期公章的安 全。印章借用审批登记表借出时间归还时间使用部门事由份数项目经理审批经办人签字印章使用登记表序号使用部门事由份数管理部门主管审批经办人签字第六节证照管理制度为保证项目各类证照管理规范,且保证安全,更好的为各项目生 产经营服务,特制定本制度。证照指从公司借来的证照、从下属队伍收集过
43、来的证照与其他证 照等。1、证照由办公室统一保管,同时备案。证书要存放在安全、保 密的地方,以防丢失与损坏。2、各部门因公需要借用证照,项经本部门负责人签字同意后, 项目经理审批后方可借用。3、证照借用应全面登记借用时间、用途、使用部门、经办人、 批准人,以备以后查看。4、借出期间,使用部门应保证证照完好无损,不得随意折叠, 使用完毕后应及时归还,并在办公室办理注销手续。5、各部门因公需对外提供各类证照复印件,需在复印件上加盖 “再复印无故”章。证照管理登记表第七节伙食管理制度序号借用部门事由证照名称借用时间归还时间审批人经办人签字坚持以人为本,树立落实科学的进展观,认真落实项目部提出的伙食管
44、理制度原则,深化伙食管理水平,提高服务质量,认真落实“服 务承诺制”制定项目部伙食管理制度。一、由后勤总务负责管理,安排一日三餐。二、食堂卫生一定要落实到人,伙房、餐厅每日打扫清洁。三、伙食管理员要建立日记帐全面登记每日购入食品,每日就餐人数。I、伙食管理员按主厨安排采购每日所需食品,经主厨确认后入库。五、餐费标准按每人每日不超过15元标准执行,不得超支,后 勤总务为第一负责人;伙食管理员、厨师为共同第二责任人。共同做 好餐费的操纵工作。六、伙食管理员需当日到财务销账,最晚不得超过一周。具体办 法有:购入的小票主厨签字,报账单由本人签名、后勤总务认可、项 目经理批准。七、食堂每日的核算应由主厨
45、负责监督。八、伙食管理员采购食品务必要确保职工饮食安全,禁止购买变质、过期等影响饮食安全的食品,新鲜蔬菜尽量让住地村民送,没有部分再外出采购。九、后勤总务牵头,主厨、伙食管理员参与,以一周为一循环,编制菜谱。菜谱随着季节发化作相应调整。十、办公室做好协调工作,有请假及不回项目部就餐的,应及时与伙食管理员联系沟通,减少浪费。有外来人员在项目部就餐的,也 应及时通知食堂做好相应的准备。卜一、成立伙管会,由各部门派一名代表参与,各部门意见汇总至代表处,会长整理反馈意见并与后勤总务、办公室主任、伙食员、 主厨进行沟通,制定解决办法。十二、餐费的超支部分,分析原因,分清责任,该罚则罚,该改则改。十三、所
46、有就餐人员务必遵守食堂秩序,排队按量取饭,杜绝浪费,发现将剩菜剩菜倾倒者,罚款30元。第八节来客接待制度1、认真贯彻执行公司有关“加强廉政建设”方面的文件精神, 切实做好来客接待工作。2、工作人员接待来客,务必做到文明、礼貌、热情,特别对劳 务人员、供货单位人员,更要做到百问不厌,耐心、细致、周到服务。 坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的不良作风。3、部门因工作关系来客需要用餐,应及时通知综合办公室,由 办公室统一安排到食堂用工作餐,由对口部门领导陪同,因特殊情况 需到外面用餐的,务必事先报请项目经理批准。4、上级与有关部门来客需要用餐,一律由综合办公室负责安排。5、工作人员出差在外,需要业务联系用餐,务必事先报请项目 经理批准。6、本着厉行节约的原则,在接待工作中一定要精打细算,坚决杜绝铺张浪费的不良行为,严格把好接待关。第九节项目部文明施工管理制度1、要紧按业主项目办、路桥集团、恒达集团文明施工规定要求 实施。2、施工管理人员服装统一(红色)、安全帽统一(红色)。施工 人员在现场一律佩戴胸牌。3、办公区内要有各类设施(门房、办公室、会议室、库房)。4、生活区内要有各类设施(厨房、餐厅、宿舍、水冲式厕所、洗澡间、工具室)。5、场地临时围墙尽量与施工围墙相结合,围墙做成铁艺围墙,并安装电动大门。6、大门处设置“工程概况牌”“工程文明施工牌” “工程廉政施工牌”“