公司机构设置(7页).doc

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1、-公司机构设置-第 7 页公司机构设置1、营销部 2、财务部 3、工程部 4、办公室 5、后勤部1、营销部负责开发项目的销售工作，是公司的“龙头”部门，一般配置3-8人不等。 2、财务部负责公司的会计核算和财务管理，是公司的核心部门，配备会计，出纳，统计员等3人。3、工程部负责项目的建设和管理，确保工期、质量、安全及成本控制执行等。配置成本造价人员1人，土建工程师1人，结构工程师1人，要是高档住宅园林比较多还需要园林设计师1人。 4、办公室负责上下沟通，左右协调。配备主任、文秘、收发等3人。5、后勤部- 司机、保安、食堂、保洁、维修等12人。会计科目：开发成本土地征用及拆迁补偿费 前期工程费

2、建筑安装工程费 公共配套设施费 基础设施配套费 其他-开发间接费 利息支出 其他开发间接费 开发产品费等各部门岗位职责 1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。 2、根据岗位工种确定岗位职务范围。 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。 5、确定各个岗位之间的相互关系; 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。 开发部岗位职责 一、 开发部的工作内容 (一) 负责提出建设项目的可行性研究，并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。协助总工程师编制小区建设施工组织总

3、设计。 (二) 根据公司的要求，负责向政府申报项目建设计划。 (三) 负责办理征用土地的相关手续。 (四) 负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。 (五) 负责确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。 (六) 在总工程师的主持下，参与技术交底，会同设计单位做出年度设计进度计划，并办理好设计洽谈。 (七) 办理工程开工前的各种手续，保证工程的顺利开工。 (八) 工程竣工后，会同有关部门及时办理客户入住手续。 (九) 做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。 二、 开发部经理的岗位职责 (一) 规划管理工作 1、 根据公司项目总体开发的要求，在总工程师的指导下，负责项

4、目开发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。 2、 负责公司与政府各专业部门的协调工作。 3、 负责办理公司向政府交纳的项目开发费用，并办理取证工作。 (二) 项目规划设计工作 1、 按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤，向设计单位委托项 目设计工作，并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。 2、 协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。 (三) 征地拆迁工作 按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作，负责征地拆迁工作中各项协议的签订，及时解决征地拆迁工作中出现的问题。 (四) 负责本部门于公司其他部门之间的工作协调

5、，对开发部的所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。 三、 开发部职员的岗位职责 1、 掌握政策法规，恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。 2、 熟悉规划程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。 3、 具备项目开发相关工作技能，密切配合各项专业规划设计工作，并及时发现设计工作中的问题，提出解决问题的途径。 4、 及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档案移交的完整性。 5、 完成开发部经理交办的其他工作。 工程部岗位职责 一、 工程部工作内容: (一)制工程施工组织总计划 (二)项目工程技术管理 (三)项目工程现场管理及质量保障 (四)工程竣工验收 二

6、、 工程部经理岗位职责: (一) 工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。 (二) 协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。 (三) 组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。 (四) 协助审核预算、签证工程量和进度部位，检查付款申请与进度是否相符。 (五) 协助解决市政配套工作中的技术问题。 三、 专业工程师岗位职责 (一) 专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。 (二) 确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。 (三) 协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合

7、等问题。 (四) 督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。 (五) 监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。 (六) 监督预埋、预留工作，保证正确无误。 四、 档案资料岗位职责 总经理助理工作职责规定 1、 对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向，及时向总经理反映情况、提供信息，为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。 2、 负责人力资源所有事务，主管项目的前期报批报建手续的办理。 3、 协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 4、 完成总经理交办的其他任务。 办公室主任岗位职责 1、

8、在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责。 2、 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。 3、 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。 4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。 5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。 6、 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。 7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。 8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。 档案管理人员工作职责 9、 严格遵守

9、公司的各项规章制度。 10、 制定本公司档案管理的有关规章制度。 11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查，做好对兼职档案人员的业务培训工作。 12、 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。 13、 负责编制企业档案的检索工具，为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。 14、 积极配合、支持部门内其他工作。 附：各部门档案兼职人员职责 1、 学习档案管理知识，做好归档文件材料完整、准确、系统。整理的案卷达到规范、标准和科学。 2、 在办公室档案管理员的业务指导下，进行企业档案整理工作，接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。

10、3、 负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。 4、 对于归档的文件材料，要按立卷归档规定，按时立卷，按期向档案室移交，任何单位和个人不得据为已有。 销售接待岗位职责 1、 严格遵守公司的各项规章制度。 2、 认真负责、爱岗敬业，不断提高自身素质和工作能力，适应岗位要求。 3、 热情、礼貌，周到的接待来访客人，并及时引领至受访领导及部门处，做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理，并做好相应的工作记录。 4、 认真完成员工的考勤工作，并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。 5、 准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作，并做好打印记录。 6、 认真完成

11、车表的记录工作，积极、主动地与同事沟通，对于特殊情况做好详细的记录，并及时汇报给分管领导。 7、 对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。 8、 按时开关公司的沙盘模型，并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。 9、 积极配合、支持部门内其他工作。 销售经理岗位职责： 1、 负责现场操控管理。 2、 负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员，营造销售气氛，辅助成交。 3、 制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。 4、 负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。 5、 协助和参与项目销售策划。 财务部门负责人的职责： 1、 编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核，提高效益

12、； 2、 建立健全经济核算制度，利用会计资料进行经济活动分析； 3、 负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作； 4、 协助主要领导人对公司的生产经营作出决策，参与重大经济合同的研究、审查等； 5、 监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、 具体领导本单位的财会工作，组织会计核算和会计监督； 7、 组织制定本单位的财务、会计制度，并负责贯彻执行； 8、 参与编制各项经济计划和业务计划； 出纳职责： A、 会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法； B、 贯彻现金管理制度，把好现金收支关； C、 负责登记现金、银行存款日记帐，并作到日清日结；

13、 D、 每日核对库存现金，定期核对银行存款帐项，保证货币资金的安全与完整； E、 定期编制出纳报告单，反映货币资金收支情况； 计划经营部经理岗位职责： 1、 根据公司总体目标和阶段性目标，制定本部门目标、计划、措施，保证计划落实。 2、 协调开发前期相关管理部门，协调公司内部各部门间工作关系，保证项目开发过程顺利进行。 3、 对项目进展实施有效监控管理，组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理，并与相关单位谈判签约，确保公司投资权益。 4、 组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息，提出可行性报告，为公司总体目标实现提供决策建议。 5、 处理公司交于的其它事宜。市场部（一）总经办 1. 组织

14、公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。 2. 组织审议、审订公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。 3. 组织审议、审订公司年、季、月度经营计划，经总经理审批后负责部署实施。 4. 监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。 5. 对各部门经营计划完成情况进行考核，并报总经理审批。 6. 汇集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息，并组织进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。 7. 根据公司业务发展需要以及公司目前状况，进行人力资源管理，以适应公司发展需要。 （二）营销管理中心 1. 内部立项后，统一安排立项和整体方案设计工作 2

15、. 协调管理市场及开发部办理工程项目立项审批：用地计划的报批和报审及工程项目开工的各种手续。 3. 协调管理市场部及销售部选择外部营销公司，制定产品方案与营销计划。 4. 协调管理工程技术部完成设计规划 5. 负责内部立项后，项目部成立前向经理办公会汇报项目进展和结果。 6. 负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求 7. 负责协调管理工程现场的销售工作 8. 负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。 *市场部 1. 负责公司市场研究工作。 2. 及时收集有关房地产市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性。 3. 组织项目市场调研，编写调研报告、可行性分析报告、

16、开发建议、定位报告、营销策划报告。 4. 负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案。 5. 负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作，并围绕征集到的广告创意方案开展讨论，尤其关注广告传播的品牌主张。 6. 组织项目营销推广的执行工作。 7. 确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装修布置方案。 8. 项目操作过程中，及时掌握市场动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。 9. 负责确定项目营销方案的制定与配合实施。 10. 监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议，参与审核项目部提出的修改建议。 11. 配合销售计划和方案的实施，协助

17、制定客户政策、管理合同签约和管理客户档案。 12. 配合项目部完成客户服务工作，处理客户投诉和争端，选择、管理物业公司。 13. 负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息。 14. 负责潜在客户需求调查，负责调查商的筛选、管理和过程监控、成果评估。 *销售部 1. 负责办理开发项目的商品房预售许可证。 2. 负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。 3. 负责根据市场情况配合市场部确定营销策略；根据市场部制定销售方案，并根据销售方案组织销售工作的开展。 4. 负责根据部门实际情况，向人力资源管理部门申报培训需求，并配合人力资源部门进行培训成果的评估及考核。 5

18、. 负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并注意挖掘开发新的客户，并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作。 6. 负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理客房投诉等相关服务工作。 7. 根据销售方案编制项目销售资金回笼计划，并负责执行。并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用。 8. 办理房屋注册证，并协助客户办理房屋产权手续。 9. 参与物业验收移交等工作，与物管公司交接客户资料及相关资料。 *开发部 *项目开发事务 1. 及时收集本市及省内地、州、市的地块供应信息，每季度提出地块供应市场动态分析报告。 2. 有目的性的参加地块竞投，洽商会，寻求新项目，做好新

19、项目的储备工作。 3. 组织对规划性质符合公司战略的地块进行相关资料收集、进行初步实地考察。 4. 根据公司的要求，组织对初步意向性地块进行地块分析、投资测算、提出书面建议报公司申请进行深度考察。 5. 对公司目标地块展开相关联络、公关活动，参加竞标、洽商活动，负责办理手续，取得土地开发权。 6. 负责协助销售研发部开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路、可行性分析等工作。 7. 协助研发部进行建设项目的总体规划、详细规划等设计的委托工作。 8. 参与项目各阶段方案评审会，提出意见或建议。 9. 负责公司与政府各专业职能部门的协调工作。 *项目报建事务 1. 负责申请项目选址定点和规划

20、红线、申报项目建设计划，负责办理方案的报批手续。 2. 负责办理设计审批申报，办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证，办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。 3. 申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。 4. 办理各种行业部门的报建审批手续，主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。 5. 与各种相关行业部门联系，对场地原有管网进行迁移或拆除。 6. 负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。 7. 组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。 8. 申办临时用水、用电手续，协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。 9. 与水、电、煤气、电视

21、、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同，协调进场施工。 10. 配合办理项目竣工验收手续，并组织办理竣工备案手续。 11. 处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。（三）产品研发中心 *研发部 1. 负责组织开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路等作为决策依据之一。 2. 负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作，提出项目总体开发策略。 3. 负责组织概念规划设计，提出项目开发的具体实施步骤，并组织相关部门讨论。 4. 负责拟定项目设计任务书，并组织项目的总体规划、单体建筑、环境景观的设计，并主持方案评审。 5. 对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论

22、证、上报和实施。 6. 负责组织编制项目建设施工组织总设计，审批各工程项目施工组织设计方案。 7. 协调各专业的设计工作，组织提供设计单位所需的项目开发相关资料。 8. 负责项目室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作，密切与开发部合约预算组配合。 9. 参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。 10. 负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等事务。 11. 收编并保管工程项目的全部技术档案。 *设计部 1. 负责开发项目的工程设计工作。 2. 负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托。 3. 负责配合项目规划方案招标和评选工作。 4. 负责组织初步设计、施工图设计会审，协助工程部进行施工图设计。 5. 在施工过程中根据具体情况与设计方协调设计变更的组织工作。 6. 7. （三）工程管理中心 1. 负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合市场营销部完成可行性研究。 2. 负责公司的开发项目中的工程技术支持。 3. 负责选择、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持。 4. 负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究。 5. 组织开发项目的工程招标工作，负责工程招标协调工作，办理工程招标手续部门人员设置：【经办】 设经理、营销副经理、工程副经理、拓展副经理、总工等。