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1、PowerPoint培训培训 *第1页共54页作者照片作者照片（生活照）p 姓名*主讲人简介主讲人简介第2页共54页课程目标课程目标p本培训项目结束后，我们应该能够本培训项目结束后，我们应该能够:-分辨分辨PPT的优劣的优劣-制作带常用图表和简单动画的制作带常用图表和简单动画的PPT第3页共54页目目 录录PPT动画3PPT入门1PPT图表2第4页共54页不好的不好的PPTPPT有有各自的不好各自的不好第5页共54页 文字多多、字体小小文字多多、字体小小 字体多多、颜色多多字体多多、颜色多多 使用无关模板、插图使用无关模板、插图 超炫的动画堪比大片超炫的动画堪比大片 文字与背景浑然一体文字与背
2、景浑然一体 重点？他们藏起来了重点？他们藏起来了 不好的不好的PPTPPT有各自的不好有各自的不好第6页共54页n从上到下，从左到右n先图画后文本n先标题后段落n重点往往是最突出显示的1.从视觉习惯出发优秀的优秀的PPTPPT优点都是一样的优点都是一样的第7页共54页1.从视觉习惯出发2.图文相辅优秀的优秀的PPTPPT优点都是一样的优点都是一样的第8页共54页1.从视觉习惯出发2.图文相辅3.有专业感优秀的优秀的PPTPPT优点都是一样的优点都是一样的第9页共54页1.从视觉习惯出发2.图文相辅 3.有专业感4.色彩鲜明不花哨优秀的优秀的PPTPPT优点都是一样的优点都是一样的第10页共54
3、页1.从视觉习惯出发2.图文相辅 3.有专业感4.色彩鲜明不花哨5.版面构图合理优秀的优秀的PPTPPT优点都是一样的优点都是一样的第11页共54页开 始 构 思 我 们 的P P T情景分析结构设计第12页共54页构思构思方向目标PPT对象PPT场景123分发/演示/播放分享/汇报/请示/风暴受众身份兴趣/态度/知识/能力人数场地时间设备情景分析情景分析第13页共54页演讲辅助类自动演示类确定确定方向方向第14页共54页知识型演示知识型演示说服型演示说服型演示传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持
4、寻找理由、论据，支持自己的观点分清分清类型类型第15页共54页用一句话把目标表达出来！目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算让客户对百度的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位同学从我积累的PPT知识中受益明确明确目标目标第16页共54页分析内容分析内容状况与策略状况与策略人数小型讨论、大会演讲小型讨论、大会演讲会场大小、形状、布局状况大小、形状、布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午、饭后、饭前上午、下午、饭后、饭前占用时间在整个活动在整个活动/其中的主要环节其中的主要环节/非主要环节非主要环节长度讲
5、演、讲演、QA场景场景分析分析第17页共54页 自上而下 层次清晰 重点突出先从结论开始，展示全貌、表达思想结结论论分分析析事实事实What 结论Why 结论How to DO清晰的结构设计清晰的结构设计第18页共54页 自上而下 层次清晰 重点突出完全穷尽，相互独立把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive未穷尽不独立清晰的结构设计清晰的结构设计第19页共54页 自上而下 层次清晰 重点突出不要试图传递过多的信息在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常
6、清晰的重点过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息清晰的结构设计清晰的结构设计第20页共54页内容结构都想清楚了？那 现 在 开 始 做P P T吧！第21页共54页制作制作2.2.开始菜单开始菜单开始菜单开始菜单3.3.插入插入插入插入菜单菜单菜单菜单 4.4.表格表格表格表格5.5.5.5.幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片放映放映放映放映6.6.6.6.页码页码页码页码7.7.7.7.幻灯片保存幻灯片保存幻灯片保存幻灯片保存1.1.新建新建新建新建幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片第22页共54页新建幻灯片新建幻灯片 第23页共54页新建幻灯片新建幻灯片第24页共54页开始菜单开始菜
7、单第25页共54页插入菜单插入菜单第26页共54页表格表格由于由于PowerPoint的表格功能的表格功能不强，添加不强，添加表格表格时，我们先在时，我们先在Excel中制作好，然后将其插中制作好，然后将其插入到幻灯片中。入到幻灯片中。第27页共54页表格表格表格中数据颜色，红色通常表示没完成，绿色表示完成，黄色表示介于完成没完成之间。动力单位动力单位成本成本20132013年实际年实际20142014年预算年预算20142014年实际年实际单耗单耗单价单价单位成本单位成本单耗单耗单价单价单位成本单位成本单耗单耗单价单价单位成本单位成本 M.M.电电(千千瓦时瓦时)60.1960.190.66
8、0.6639.9739.9759.4359.430.720.7242.5642.5657.6457.640.660.6638.0738.07 M.M.水水(立立方米方米)4.184.181.891.897.897.893.843.841.891.897.987.984.174.171.891.897.867.86 M.M.天然气天然气(立方米立方米)24.4824.483 373.4573.4524.5124.513.523.5286.3186.3122.8822.883.353.3576.7476.74 动力成本动力成本合计合计 122.22122.22138.03138.03122.671
9、22.67第28页共54页幻灯片放映幻灯片放映第29页共54页第30页共54页幻灯片放映幻灯片放映演示者视图演示者视图第31页共54页页码页码1、在“视图视图”选项卡的“母版视图母版视图”组中，单击“幻灯片母版幻灯片母版”。修改页码显示的位置和格式。如图是页脚中间，显示第几页共几页第32页共54页2、在“插入插入”选项卡的“文本文本”组中，单击“幻灯片编号幻灯片编号”。选“幻灯片编号幻灯片编号”，全部“应用应用”。第33页共54页页码页码保存保存第34页共54页练习练习在练习ppt中插入页码，格式位置如下图。颜色使用蓝色。第35页共54页目目 录录PPT动画3PPT入门1PPT图表2第36页共
10、54页XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。尽可能化文为图尽可能化文为图第37页共54页化表为图化表为图某啤酒厂2001-2013年产量统计年份200120022003200420052006200
11、7200820092010201120122013产量（万千升）4.26.18.410.810.512.214.417.42020.32124.427第38页共54页第39页共54页演示演示重绘让图表更生动重绘让图表更生动产量平均增长率产量平均增长率16.8%16.8%第40页共54页数据并非越多越好数据并非越多越好69希望听众记住的可能只是趋势第41页共54页一些让图表更美观的示例一些让图表更美观的示例第42页共54页练习练习根据某啤酒厂包装2#线综合效率表，在ppt中插入折线图。要求：1、画综合效率线和标准线2、折线颜色、形状和下图相似。第43页共54页目目 录录PPT动画3PPT入门1PPT图表2第44页共54页第45页共54页动画菜单动画菜单第46页共54页动画菜单动画菜单第47页共54页动画菜单动画菜单第48页共54页动画菜单动画菜单经常用到的几个概念经常用到的几个概念开始：与前一个动画的关系单击时：之前：之后：速度：最常用的是非常快和快速第49页共54页第50页共54页演示演示第51页共54页演示演示工作经验交流示例工作经验交流示例第52页共54页演示演示结束语结束语激情+专业+执着=绩效提升第53页共54页第54页共54页