《《科尔沁肉食品加工公司部门及岗位职责优化培训教材》(58页).ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《科尔沁肉食品加工公司部门及岗位职责优化培训教材》(58页).ppt（60页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业内蒙古科尔沁牛业股份有限内蒙古科尔沁牛业股份有限公司公司部门及岗位职责优化培训部门及岗位职责优化培训元盛投资担保元盛投资担保科尔沁牛业科尔沁牛业内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业部门、岗位职责分解工具矩阵图（举例）部门、岗位职责分解工具矩阵图（举例）部门说明书模板部门说明书模板岗位说明书模板（管理人员岗位说明书模板（管理人员/非管理人员）非管理人员）附件附件1任职资格填写说明任职资格填写
2、说明附件附件2常见资格证书常见资格证书附件附件3专业知识技能填写说明专业知识技能填写说明附件附件4工作职责填写常用词工作职责填写常用词帮助大家学会部门职责与岗位职责对照优化的方法帮助大家学会部门职责与岗位职责对照优化的方法培训目的培训目的辅助资料辅助资料培训目的培训目的&辅助资料辅助资料内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业目录目录1 1、职责优化的意义和目的职责优化的意义和目的2 2、部门职责说明书内容介绍部门职责说明书内容介绍3 3、岗位职责说明书内容介绍岗位职责说明书内容介绍4 4、部门、岗位职责说明书优
3、化方法部门、岗位职责说明书优化方法内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业职责优化的意义和目的职责优化的意义和目的职责交叉职责交叉甲甲乙乙 甲甲乙乙甲甲乙乙甲甲乙乙乙乙甲甲职责重叠职责重叠职责错位职责错位甲乙两个属同层次岗位的职责甲乙两个属同层次岗位的职责有交叉部分有交叉部分甲乙两个属不同层次岗位的职甲乙两个属不同层次岗位的职责有交叉部分责有交叉部分应该由甲负责的职责现在由乙应该由甲负责的职责现在由乙负责负责甲乙两个属同层次岗位的职责甲乙两个属同层次岗位的职责中有缺失部分中有缺失部分职责缺失职责缺失分工明确分工明
4、确各司其职各司其职人事专员和绩效专员的职责人事专员和绩效专员的职责描述中都含有描述中都含有“完善公司绩完善公司绩效管理体系效管理体系”的内容的内容人事专员和绩效专员的职责人事专员和绩效专员的职责描述中没含有描述中没含有“招聘、薪酬招聘、薪酬管理管理”等方面的内容等方面的内容薪酬主管和薪酬专员的职责薪酬主管和薪酬专员的职责中都含有中都含有“完善公司薪酬体完善公司薪酬体系系”的内容，层次不清晰的内容，层次不清晰人事专员和绩效专员的职责人事专员和绩效专员的职责互相错位互相错位内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业1
5、1、职责优化的意义和目的职责优化的意义和目的2 2、部门职责说明书内容介绍部门职责说明书内容介绍3 3、岗位职责说明书内容介绍岗位职责说明书内容介绍4 4、部门、岗位职责说明书优化方法部门、岗位职责说明书优化方法目录目录内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业部门职责说明书组成部门职责说明书组成基本信息基本信息组织结构图组织结构图职责概述职责概述主要职责主要职责编制信息编制信息考核指标信息考核指标信息内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科
6、尔沁牛业部门名称：所在部门的名称部门名称：所在部门的名称部门编号：由人力资源部门分配，部门编号：由人力资源部门分配，无须填写无须填写部门负责人：全面主持该部门工作的部门负责人：全面主持该部门工作的岗位岗位，如主管财务部的部长，如主管财务部的部长直接上级：部门负责人的直接上级直接上级：部门负责人的直接上级岗位数量：该部门包含的岗位数量岗位数量：该部门包含的岗位数量人员数量：该部门定编人数人员数量：该部门定编人数举例：举例：一、基本信息的填写一、基本信息的填写示意示意内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业通过组织结
7、构图标明部门内岗位的设置通过组织结构图标明部门内岗位的设置举例：举例：注：根据各部门内部情况确定组织结构的层次注：根据各部门内部情况确定组织结构的层次组织结构图用来表组织结构图用来表明部门内部岗位设明部门内部岗位设置以及相互之间的置以及相互之间的汇报关系汇报关系财务部部长财务部部长核算会计核算会计银行出纳银行出纳银行融资银行融资财务部副部长财务部副部长二、部门组织结构图二、部门组织结构图内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业句子句子结构结构“工作依据”“工作内容”“工作目的”常见常见说法说法根据。做。以达到。举
8、例举例依据依据公司战略规划要求，建立、完善建立、完善现代财务管理体系，提供提供准确的会计信息、进行进行全面预算管理、开展开展深度财务分析、推进推进公司投融资项目的立项，配合配合公司开展审计工作，以达到以达到保证公司财务工作良性运转、提高资金使用效率、辅助公司经营层进行决策的目的。设立该部门的目的或部门存在的意义，是部门主要工作内容的概述设立该部门的目的或部门存在的意义，是部门主要工作内容的概述三、部门职责目的概述三、部门职责目的概述参考附件参考附件4 工作职责填写常用词工作职责填写常用词内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁
9、牛业科尔沁牛业工作工作依据依据法律，法规，原理，政策，战略，指导，指示，模型，方法，技术，体系，做法，程序，条件，标准工作工作目的目的市场，盈利，有效性，质量，产量，服务，期限，安全、数量“工作依据工作依据”、“工作目的工作目的”填写常用词库填写常用词库内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业 针对制度、方案、计划等文件针对制度、方案、计划等文件编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见 针对信息、资料针对信息、资料调查、研究、收集、整理、归纳、总结、提供、汇报、
10、反馈、转达、通知、发布、维护、管理、比较、复制、计算、分析、创新、整合关于某项工作（上级）关于某项工作（上级）组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、引导、诱导、技术指导、教导、诊断、督导、顾问指导关于某项工作（下级）关于某项工作（下级）检查、核对、收集、寻获、提交、制作、进步、服从、承办、完成、执行、建立、参与、处理、设置、制造、设计、联系、磋商、生产、配合、协助、建议、服务关于某项工作（平级）关于某项工作（平级）配合、磋商、协同、协商、交涉关于某项操作关于某项操作 搬运、买卖、投料、看管、照料、操纵、操控、驾控、精密操作、设置其他其他确保、提供、保证、满足“工作内容
11、工作内容”填写常用词库填写常用词库内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业“主要主要”的含义可以从下两个方面去考虑：的含义可以从下两个方面去考虑：1.造成重大的影响（范围、层级、数量）2.占用大量的工作时间填写要求：填写要求：1.各条职责之间相互独立、并列，不能是包含、交叉关系；2.填写该部门80%以上工作时间从事的主要工作；3.一般不超过8项，例外工作不做考虑。四、主要工作职责及内容四、主要工作职责及内容内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁
12、牛业科尔沁牛业动词动词+宾语宾语+解释性短语解释性短语句子句子结构结构说明说明举例举例人员招聘人员招聘：选择恰当的招聘渠道，与用人部门一起进行人员筛选。动词始终应以行动为导向动词始终应以行动为导向宾语是谓语所指动作的实施对象宾语是谓语所指动作的实施对象解释性短语进一步对谓语和宾语加以说明，例如：说明方式、解释性短语进一步对谓语和宾语加以说明，例如：说明方式、地点、目的及周期地点、目的及周期宾语动词宾语动词简述简述描述描述主要工作职责及内容的填写主要工作职责及内容的填写内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业五、关
13、键职责绩效指标五、关键职责绩效指标“关键职责绩效指标关键职责绩效指标”的含义可以从下两个方面去考虑：的含义可以从下两个方面去考虑：1.由公司战略分解到部门的指标2.基于BSC分解出来的关键驱动因素填写要求：填写要求：本次暂不填写，待绩效管理体系建立后，可以补充。本次暂不填写，待绩效管理体系建立后，可以补充。内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业六、编制信息六、编制信息内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业1 1、职责优化的意义和
14、目的职责优化的意义和目的2 2、部门职责说明书内容介绍部门职责说明书内容介绍3 3、岗位职责说明书内容介绍岗位职责说明书内容介绍4 4、部门、岗位职责说明书优化方法部门、岗位职责说明书优化方法目录目录内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业标题标题涉及内容涉及内容基本资料基本资料包括可明确该岗位的总体信息包括可明确该岗位的总体信息该岗位开展工作所需要的权力范围该岗位开展工作所需要的权力范围该岗位在开展工作中主要的沟通对象和合作伙伴该岗位在开展工作中主要的沟通对象和合作伙伴为了胜任该岗位的工作所应满足的条件为了胜任
15、该岗位的工作所应满足的条件工作绩效的衡量标准工作绩效的衡量标准该岗位的职责目的概述、工作类别、职责概述和职责描述该岗位的职责目的概述、工作类别、职责概述和职责描述编制日期、编制人、审核人、审批人、版本号、修订日期、编制日期、编制人、审核人、审批人、版本号、修订日期、修订内容摘要、修订人、修订审核人、修订审批人修订内容摘要、修订人、修订审核人、修订审批人任职资格任职资格沟通（伙伴）关沟通（伙伴）关系系工作权限工作权限涉及管理制度及涉及管理制度及相关流程相关流程主要工作职责主要工作职责关键职责关键职责绩效指标绩效指标编制信息编制信息该岗位所涉及的管理制度及相关流程该岗位所涉及的管理制度及相关流程岗
16、位说明书的结构（八项内容）岗位说明书的结构（八项内容）内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业岗位说明书编写要求岗位说明书编写要求一、基本资料一、基本资料二、任职资格二、任职资格三、沟通（伙伴）关系三、沟通（伙伴）关系五、涉及管理制度及相关流程五、涉及管理制度及相关流程六、主要工作职责六、主要工作职责七、关键职责绩效指标七、关键职责绩效指标四、工作权限四、工作权限八、编制信息八、编制信息内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业岗位编
17、号：由人力资源部统一编号，岗位编号：由人力资源部统一编号，无须填写无须填写所属单位部门：本岗位所在的部门所属单位部门：本岗位所在的部门/科、室等最小单位科、室等最小单位岗位编制：该岗位上的定编人员数量岗位编制：该岗位上的定编人员数量直接上级：直接汇报的上级领导，直接上级：直接汇报的上级领导，是岗位是岗位,而不是该岗位上的人而不是该岗位上的人工作地点：工作所在地点工作地点：工作所在地点岗位名称岗位名称人力资源部部长人力资源部部长岗位编号岗位编号所属单位所属单位/部门部门人力资源部人力资源部岗位编制岗位编制直接上级直接上级副总经理副总经理工作地点工作地点通辽通辽一、基本资料的填写一、基本资料的填写
18、内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业一、基本资料一、基本资料二、任职资格二、任职资格三、沟通（伙伴）关系三、沟通（伙伴）关系五、涉及管理制度及相关流程五、涉及管理制度及相关流程六、主要工作职责六、主要工作职责七、关键职责绩效指标七、关键职责绩效指标四、工作权限四、工作权限八、编制信息八、编制信息岗位说明书编写要求岗位说明书编写要求内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业最低最低学历学历专业专业要求要求专业知专业知识技能识技能工作
19、经工作经验年限验年限素质能素质能力要求力要求其他其他要求要求相关资相关资格证书格证书参考附件参考附件1任职资格填写说明任职资格填写说明二、二、“任职资格任职资格”填写最低学历填写最低学历初中、高中、中专或职业高中、大专、本科、硕士、博士 胜任此岗位的任职者所需具备的学历。填写时不要对照目前的任职者学历内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业格式：专业或相关专业常见专业：物流管理、企业管理、工商管理、人力资源管理、市场营销、财务会计、金融、统计、文秘、中文、英语等举例：人力资源部部长 人力资源管理、行政管理或相关专
20、业 最低最低学历学历专业专业要求要求专业知专业知识技能识技能工作经工作经验年限验年限素质能素质能力要求力要求其他其他要求要求相关资相关资格证书格证书二、二、“任职资格任职资格”填写专业要求填写专业要求参考附件参考附件1任职资格填写说明任职资格填写说明内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业技术性职业（工种）的职业资格证书，参考附件参考附件2 2 常见资格证书常见资格证书，须明确资格证书等级，而并非只提供证书类型：如：正确：正确：财务总监 持有注册会计师（CPA)资格证书错误：错误：财务总监 持有会计等级证最低最低
21、学历学历专业专业要求要求专业知专业知识技能识技能工作经工作经验年限验年限素质能素质能力要求力要求其他其他要求要求相关资相关资格证书格证书二、二、“任职资格任职资格”填写相关资格证书填写相关资格证书内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业例如：人力资源部部长5年以上大中型制造企业人力资源领域工作经验，3年以上大中型制造企业人力资源管理工作经验。最低最低学历学历专业专业要求要求专业知专业知识技能识技能工作经工作经验年限验年限素质能素质能力要求力要求其他其他要求要求相关资相关资格证书格证书二、二、“任职资格任职资格”填
22、写工作经验年限填写工作经验年限胜任此岗位的任职者所需具备的最低工作经验年限。填写时不要对照目前的任职者。对于管理岗位来讲，一方面需要对相关工作经验提出要求，另一方面需要对相关管理工作经验提出要求参考附件参考附件1任职资格填写说明任职资格填写说明内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业格式：掌握/熟悉/了解/具有+专业知识技能1、按该岗位要求的对专业知识的熟悉程度填写，分为三级：掌握、熟悉、了解2、按该岗位要求的对专业技能的熟悉程度填写，分为两级：掌握、具有2、专业知识技能分为六大类：管理类、牛肉加工制造和工艺技术
23、类、物流采购类、质量管理类、政策准则标准类和其他类。参考附件参考附件3 专业知识技能填写说明专业知识技能填写说明 举例：人力资源部部长 熟悉现代企业人力资源管理知识，具有一定的人才识别能力最低最低学历学历专业专业要求要求专业知专业知识技能识技能工作经工作经验年限验年限素质能素质能力要求力要求其他其他要求要求相关资相关资格证书格证书二、二、“任职资格任职资格”填写专业知识技能填写专业知识技能内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业格式：修饰词能力素质要求修饰词：修饰词：优秀的（强烈的）、良好的、基本的能力素质要求：
24、能力素质要求：填写该岗位最需要的三至五项能力素质要求。参考附件参考附件1 任职资格填写说明任职资格填写说明举例：人力资源部部长 优秀的人际理解能力和沟通能力，良好的协调能力和解决问题的能力二、二、“任职资格任职资格”填写素质能力要求填写素质能力要求最低最低学历学历专业专业要求要求专业知专业知识技能识技能工作经工作经验年限验年限素质能素质能力要求力要求其他其他要求要求相关资相关资格证书格证书内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业要达到该岗位要求所具有的其他要求，如资源、性别、年龄等比如：比如：具有良好的金融网络关
25、系要求男性（女性）年龄30-45岁能适应经常出差最低最低学历学历专业专业要求要求专业知专业知识技能识技能工作经工作经验年限验年限素质能素质能力要求力要求其他其他要求要求相关资相关资格证书格证书二、二、“任职资格任职资格”填写其他要求填写其他要求内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业一、基本资料一、基本资料二、任职资格二、任职资格三、沟通（伙伴）关系三、沟通（伙伴）关系五、涉及管理制度及相关流程五、涉及管理制度及相关流程六、主要工作职责六、主要工作职责七、关键职责绩效指标七、关键职责绩效指标四、工作权限四、工作权
26、限八、编制信息八、编制信息岗位说明书编写要求岗位说明书编写要求内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业公司外部：公司外部：当地政府劳动人事部门人才服务中介相关的大中专院校技校公司内部：公司内部：公司所有部门直接下级：直接下级：劳动工资员、培训专员、人事调配员、绩效考核员、社保管理员直接上级：直接上级：副总经理人力资源部部长人力资源部部长示意示意三、沟通（伙伴）关系的填写三、沟通（伙伴）关系的填写内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛
27、业一、基本资料一、基本资料二、任职资格二、任职资格三、沟通（伙伴）关系三、沟通（伙伴）关系五、涉及管理制度及相关流程五、涉及管理制度及相关流程六、主要工作职责六、主要工作职责七、关键职责绩效指标七、关键职责绩效指标四、工作权限四、工作权限八、编制信息八、编制信息岗位说明书编写要求岗位说明书编写要求内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业工作权限包括三大类：业务类、费用类和人事类工作权限包括三大类：业务类、费用类和人事类工作权限工作权限解释解释业务类业务运行中有权自主处理的事情或在一定权限下可以做出的决定费用类对公
28、司财政预算和费用审批、领用的权力，如核实、初审、审定、审核、复核、审批等人事类对相应岗位的用人决策过程中的权力，如初核、复核、审核、核准等四、工作权限的填写四、工作权限的填写内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业核实核实初审初审审定审定审核审核复核复核审批审批总经理执行副总财务总监主管副总经理财务部部门负责人例如：例如：1、在预算外费用超过、在预算外费用超过10000元或业务合同超过元或业务合同超过30000元时，需总经理审批元时，需总经理审批 2、在预算内或预算外费用不超过、在预算内或预算外费用不超过1000
29、0元或业务合同不超过元或业务合同不超过30000元时，无需元时，无需 总经理审批，财务总监复核即完成审批流程总经理审批，财务总监复核即完成审批流程工作权限费用类工作权限费用类四、工作权限的填写四、工作权限的填写示意示意内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业人员任免人员任免初核初核复核复核审核审核核准核准部门长、公司财务人员人力资源部主管副总执行副总总经理基层管理人员、特殊岗位人力资源部部门长主管副总主管人力副总生产单位班组长人力资源部部门长执行副总普通员工人力资源部部门长执行副总说明：特殊岗位指技术员、销售员、
30、质检员、物管员、质管员等关键岗位人员说明：特殊岗位指技术员、销售员、质检员、物管员、质管员等关键岗位人员工作权限人事类工作权限人事类四、工作权限的填写四、工作权限的填写示意示意内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业四、工作权限的填写四、工作权限的填写 注意：注意：该岗位所赋工作权限，目前暂时不填写，暂时不填写，直到新的管控模式及组织结构正式确定后再填写上去。内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业一、基本资料一、基本资料二、任职资
31、格二、任职资格三、沟通（伙伴）关系三、沟通（伙伴）关系五、涉及管理制度及相关流程五、涉及管理制度及相关流程六、主要工作职责六、主要工作职责七、关键职责绩效指标七、关键职责绩效指标四、工作权限四、工作权限八、编制信息八、编制信息岗位说明书编写要求岗位说明书编写要求内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业 注意：注意：该岗位所涉及的主要流程，目前暂时不填写，暂时不填写，直到全部流程清晰后才填写上去。五、涉及管理制度及相关流程五、涉及管理制度及相关流程策略发展策略发展1.1企业策略规划流程1.2项目投资管理流程1.3绩
32、效管理流程财务财务2.1预算规划流程2.2资金管理流程2.3应付款流程2.4应收款流程2.5成本管理流程人力资源人力资源3.1人力规划流程3.2招聘流程3.3培训流程3.4薪资规划流程3.5晋升管理流程采购采购5.1原材料、辅助材料、零部件采购流程5.2临时采购流程5.4供应商管理流程产储销计划产储销计划8.1产销储计划制订流程8.2产销储计划调整流程研究开发研究开发7.1新产品开发流程7.2研究设计项目管理流程7.3质量管理流程裁决裁决9.1裁决流程营销规划营销规划6.1品牌宣传与策划流程内部审计内部审计10.1内部审计流程信息技术信息技术4.1信息技术策略规划流程4.2信息技术服务提供流程
33、4.3信息技术资产管理流程4.4系统开发项目管理流程示意示意内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业一、基本资料一、基本资料二、任职资格二、任职资格三、沟通（伙伴）关系三、沟通（伙伴）关系五、涉及管理制度及相关流程五、涉及管理制度及相关流程六、主要工作职责六、主要工作职责七、关键职责绩效指标七、关键职责绩效指标四、工作权限四、工作权限八、编制信息八、编制信息岗位说明书编写要求岗位说明书编写要求内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业
34、句子句子结构结构“工作依据工作依据”“工作内容工作内容”“工作目的工作目的”常用常用结构结构根据。做。以达到。根据。做。以达到。举例举例根据公司人力资源整体规划及管理制度，牵头推进公司内部人力资源工作的全面开展，保障公司发展所需的人力资源，不断提高公司员工素质，提高劳动生产率。岗位：人力资源部部长岗位：人力资源部部长设立该岗位的目的或岗位存在的意义，是岗位主要工作内容的概述设立该岗位的目的或岗位存在的意义，是岗位主要工作内容的概述六、主要工作职责职责目的六、主要工作职责职责目的内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁
35、牛业工作工作依据依据法律，法规，原理，政策，战略，指导，指示，模型，方法，技术，体系，做法，程序，条件，标准工作工作目的目的市场，盈利，有效性，质量，产量，服务，期限，安全、数量“工作依据工作依据”、“工作目的工作目的”填写常用词库填写常用词库参考附件参考附件4 4工作职责填写常用词工作职责填写常用词内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业 针对制度、方案、计划等文件针对制度、方案、计划等文件编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见 针对信息、资料针对信息、资料
36、调查、研究、收集、整理、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护、管理、比较、复制、计算、分析、创新、整合关于某项工作（上级）关于某项工作（上级）组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、引导、诱导、技术指导、教导、诊断、督导、顾问指导关于某项工作（下级）关于某项工作（下级）检查、核对、收集、寻获、提交、制作、进步、服从、承办、完成、执行、建立、参与、处理、设置、制造、设计、联系、磋商、生产、配合、协助、建议、服务关于某项工作（平级）关于某项工作（平级）配合、磋商、协同、协商、交涉关于某项操作关于某项操作 搬运、买卖、投料、看管、照料、操纵、操控、驾控、精密操
37、作、设置其他其他确保、提供、保证、满足“工作内容工作内容”填写常用词库填写常用词库参考附件参考附件4 4工作职责填写常用词工作职责填写常用词内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业“主要主要”的含义的含义1.造成重大的影响（范围、层级、数量）2.占用大量的工作时间 填写要求填写要求1.填写该岗位员工80%以上的工作时间2.按照岗位职责的重要性顺序、逻辑关系填写,重要的职责填写在前面3.“业务管理”内容一般不超过8项，例外工作不考虑。4.职责描述字数要求：每条职责描述不超过50字六、主要工作职责六、主要工作职责“主
38、要主要”的含义的含义参考参考 附件附件4 4工作职责填写常用词工作职责填写常用词内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业主要工作职责组成：主要工作职责组成：管理人员管理人员主要工作职责由三部分组成：整体规划、业务管理和资源调配1.其中整体规划和资源调配由项目组按照以往咨询经验，提供了统一格式内容作为参考，在此基础统一格式内容作为参考，在此基础上可进行修改。上可进行修改。2.业务管理，请参考部门主要工作职责部门主要工作职责进行提炼总结，但不可完全照搬。但不可完全照搬。一般人员一般人员主要职责由：日常工作一项组成六、
39、主要工作职责主要工作职责的组成六、主要工作职责主要工作职责的组成内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业动词动词+宾语宾语+解释性短语解释性短语句子句子结构结构说明说明动词始终应以行动为导向动词始终应以行动为导向宾语是谓语所指动作的实施对象宾语是谓语所指动作的实施对象解释性短语进一步对谓语和宾语加以说明，例如：说明方式、地点、目的及周期解释性短语进一步对谓语和宾语加以说明，例如：说明方式、地点、目的及周期宾语动词宾语动词简述简述描述描述参考参考 附件附件4 4工作职责填写常用词工作职责填写常用词六、主要工作职责业
40、务管理（或日常工作）的填写六、主要工作职责业务管理（或日常工作）的填写内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业一、基本资料一、基本资料二、任职资格二、任职资格三、沟通（伙伴）关系三、沟通（伙伴）关系五、涉及管理制度及相关流程五、涉及管理制度及相关流程六、主要工作职责六、主要工作职责七、关键职责绩效指标七、关键职责绩效指标四、工作权限四、工作权限八、编制信息八、编制信息岗位说明书编写要求岗位说明书编写要求内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业
41、科尔沁牛业七、关键职责绩效指标七、关键职责绩效指标“关键职责绩效指标关键职责绩效指标”的含义可以从下两个方面去考虑：的含义可以从下两个方面去考虑：1.由部门关键绩效指标分解到该岗位的关键绩效指标2.基于BSC，根据岗位工作职责分解出来的岗位关键绩效指标填写要求：填写要求：本次暂不填写，待绩效管理体系建立后，可以补充。本次暂不填写，待绩效管理体系建立后，可以补充。内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业一、基本资料一、基本资料二、任职资格二、任职资格三、沟通（伙伴）关系三、沟通（伙伴）关系五、涉及管理制度及相关流程
42、五、涉及管理制度及相关流程六、主要工作职责六、主要工作职责七、关键职责绩效指标七、关键职责绩效指标四、工作权限四、工作权限八、编制信息八、编制信息岗位说明书编写要求岗位说明书编写要求内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业八、编制信息八、编制信息内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业目录目录1 1、职责优化的意义和目的职责优化的意义和目的2 2、部门职责说明书内容介绍部门职责说明书内容介绍3 3、岗位职责说明书内容介绍岗位职责说明
43、书内容介绍4 4、部门、岗位职责说明书优化方法部门、岗位职责说明书优化方法内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业1 1、找到岗位职责的重复内容、找到岗位职责的重复内容2 2、理清岗位职责间的从属关系、理清岗位职责间的从属关系3 3、找到岗位职责的缺失内容、找到岗位职责的缺失内容4 4、找到岗位职责需细化的部分、找到岗位职责需细化的部分5 5、找到部门职责缺失内容、找到部门职责缺失内容6 6、找到非本部门职责内容、找到非本部门职责内容部门职责与岗位职责之间具有着密不可分的联系，通过部门与部门职责与岗位职责之间具有
44、着密不可分的联系，通过部门与岗位职责的对照可以达到部门职责与岗位职责岗位职责的对照可以达到部门职责与岗位职责“双优化双优化”的目的的目的内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业纷繁复杂的岗位职责该如何和部门职责对应起来？通过什么办纷繁复杂的岗位职责该如何和部门职责对应起来？通过什么办法才能把岗位与岗位、岗位与部门之间的职责界定清晰？法才能把岗位与岗位、岗位与部门之间的职责界定清晰？1、起草文件2、调查研究；决策建议3、会议准备及管理过程4、参与战略制定5、集团档案管理6、办公室日常行政管理7、协助领导处理来信、来
45、访8、开展党团妇工工作1、办公室日常行政事务2、集团档案归档、借阅3、文档资料的复印、晒图、存档4、会议管理5、公章、执照及证书的使用6、做好领导服务工作7、监督集团下属相关职能部门工作1、负责处理来信、来访2、负责集团党务工作3、集团企业文化建设4、履行工会工作任务5、负责团工作6、文化宣传工作7、精神文明建设及文娱活动组织1、负责处理法律纠纷2、法律范畴的外联工作3、公司合同评审4、为集团领导提供法律建议5、对集团下属公司进行法律援助1、局域网管理及办公自动化2、网站建立；3、管理设备及耗材4、软件开发及管理工作5、集团公司财务一体化控制1、计算机网络维护2、计算机使用问题的解决3、管理计
46、算机耗材4、公司通讯通信系统的安装及调试维护5、负责电话线路的畅通6、公司通讯费用经常性分析，通讯管理1、信息网络系统的开发与建设2、软件开发及管理工作3、收集软件开发信息1、事务办理2、集团法律对外服务3、董事会事务承办4、集团政策的制定5、企业形象宣传策划6、集团商标、品牌7、集团文化建设8、集团信息网络建设维护9、生产运营系统核算和监控10、集团公司的财务一体化11、投入产出的过程控制12、通讯、通信网络的运行维护及办公自动一体化13、编制部门制度、管理办法部部 门门 职职 责责部门主任部门主任系统开发系统开发综合办事员综合办事员党群办事员党群办事员法律事务员法律事务员信息网络部信息网络
47、部 副主任副主任网络维护网络维护示意示意内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业部门职责与岗位职责优化的方法部门、岗位职责矩阵分析部门职责与岗位职责优化的方法部门、岗位职责矩阵分析内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业企业管理资源网http:/ 科尔沁牛业科尔沁牛业部门职责、岗位职责矩阵分析图部门职责、岗位职责矩阵分析图2413示意示意内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化
48、培训 科尔沁牛业科尔沁牛业部门职责对照岗位职责找到岗位职责的重复内容部门职责对照岗位职责找到岗位职责的重复内容1 1、当部门职责向岗位职责对应出现、当部门职责向岗位职责对应出现“1 1对多对多”的情形时：的情形时：可以判断某一岗位中的职责出现重复或高度类似解决建议：合并、删减。解决建议：合并、删减。内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业部门职责对照岗位职责找到岗位职责的重复内容（续）部门职责对照岗位职责找到岗位职责的重复内容（续）1 1、当部门职责向岗位职责对应出现、当部门职责向岗位职责对应出现“1 1对多对多
49、”的情形时：的情形时：也可以判断某两个岗位的职责出现重复或高度类似解决建议：理清各岗位之间职责关系，并重新界定。解决建议：理清各岗位之间职责关系，并重新界定。内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业部门职责对照岗位职责理清岗位职责之间的层次关系部门职责对照岗位职责理清岗位职责之间的层次关系2 2、当部门职责向岗位职责对应出现、当部门职责向岗位职责对应出现“1 1对多对多”的情形时：的情形时：还可以判断是否为部门负责人与下属之间的岗位职责从属关系解决建议：在岗位职责的动词上明确区解决建议：在岗位职责的动词上明确区分
50、负责人与下属之间的不同。分负责人与下属之间的不同。内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位职责优化培训 科尔沁牛业科尔沁牛业部门职责对照岗位职责找到岗位职责的缺失内容部门职责对照岗位职责找到岗位职责的缺失内容3 3、当部门职责向岗位职责对应、当部门职责向岗位职责对应出现出现“1 1对空对空”的情形时：的情形时：可以判断是否部门职责没有分解到岗位中，或该职责是否为本部门职责。解决建议：分解该部门职责到某解决建议：分解该部门职责到某岗位中，或请示上级该职责应由岗位中，或请示上级该职责应由哪部门承担。哪部门承担。?内蒙古科尔沁牛业股份有限公司部门及岗位