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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司K/3V12.1K/3V12.1 供应商管理培训课件供应商管理培训课件演讲人:K/3产品部金蝶软件（中国）有限公司返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/2目录供应商管理系统综述第一部分供应商管理解决方案第二部分同行产品竞争分析第三部分返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/3第一部分 供应商管理系统综述系统概述1整体解决方案3业务蓝图2返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/4P4系统概述n供应商管理是一种致力于与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想。n供应
2、商管理包括整个采购周期，从供应商战略到具体的采购流程控制和供应商服务。通过系统实现与供应商的全面协同，不断优化供应商选择，缩短采购周期,贯彻集中的采购战略。n供应商管理系统对供应商进行全程的有效控制，显著削减总体供应管理成本，使物料供应合理化并提高投资回报率。供应商管理通过将整个公司的采购流程自动化，促使流程扩展和供应商协同。n供应商管理系统是集成的管理软件。它使企业能够降低所有产品和服务费用，简化采购流程并加强对政策的遵守。借助系统软件，采购部门能够充分发挥他们的潜能，以实现持续的成本节省并提高盈利能力。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/5P5供应商管理业务蓝图
3、 策略管理策略管理交交易易管管理理采购订单采购订单交货进度安排交货进度安排检验入库检验入库应付账款应付账款开票结算开票结算认认证证管管理理识识识识别别别别料料料料件件件件认认认认证证证证资资资资质质质质认认认认证证证证料件试用料件试用试用评审试用评审试用申请试用申请需求沟通需求沟通潜在供应商潜在供应商供应商调查供应商调查供应商考察供应商考察供应商评审供应商评审确定评估方案确定评估方案绩效绩效管理管理评价标准评价标准评价方案评价方案评价得分计算评价得分计算评价报告评价报告供应商履约情况监督供应商履约情况监督付款政策付款政策价格政策价格政策 协同管理协同管理信用政策信用政策新材料开发政策新材料开发
4、政策配额政策配额政策供应商管理制度供应商管理制度供应商管理团队供应商管理团队关系协同关系协同业务协同业务协同消息协同消息协同评定分级评定分级战略战略管理管理采购战略采购战略 质量管理体系质量管理体系根据公司的经营战略，制订采购战略，建立全面质量管理体系通过供应商认证流程和材料认证流程，控制供应商准入风险根据公司采购政策，实施供应商交易过程管理，控制交易过程中可能发生的风险。供应商交易控制包括供应商资质，材料合格，采购价格，业务冻结，付款冻结等返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/6P6P6供应商管理整体解决方案n 以供应商生命周期管理为以供应商生命周期管理为主线主线，
5、通过供应商档案综合，通过供应商档案综合反映供应商整个生命周期内反映供应商整个生命周期内的全貌。的全貌。n 管理四个核心业务：供应管理四个核心业务：供应商资格认证、供应商交易管商资格认证、供应商交易管理、供应商绩效评价、供应理、供应商绩效评价、供应商协作及门户商协作及门户（供应商协同（供应商协同平台）。平台）。n 与采购管理，质量管理充与采购管理，质量管理充分集成。分集成。n 丰富的统计分析报表。丰富的统计分析报表。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/7第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8
6、供应商对账7品质管理6返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/8P8P8供应商档案管理n档案管理突出全生命周期档案管理突出全生命周期的记录，以及各环节业务信的记录，以及各环节业务信息的完整记录息的完整记录n 企业可以利用此模块对潜在供应商资料进行管理，规范企业的供应商管理。n 供应商档案综合反映了供应商整个生命周期内的全貌。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/9P9P9供应商档案管理n 供应商档案从多个维度记录供应商信息，包括供应商基本资料、业务资料、财务资料、联系人资料、质量事故、评估记录等信息，是供应商管理的基础返回 版权所有 1993-
7、2009 金蝶软件(中国)有限公司P/10P10P10供应商档案管理应用场景应用场景n供应商评估状态控制n供应商状态控制评估状态：包括合格、不合格、免评估、临时交易、未评估等五个状态，默认为未评估。当评估状态为不合格时不允许转为交易供应商。评估状态的变化由供应商资质申请表或者供应商评分表控制。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/11P11P11供应商档案管理应用场景应用场景n供应商评估状态控制n供应商状态控制供应商状态：包括潜在、使用、冻结、未使用等四个状态，默认为潜在。潜在供应商不允许发生交易。当供应商的评估状态不为不合格时可以使用转交易供应商功能将其转为使用状态
8、（交易供应商），供应商档案中能看到所有供应商（包括交易供应商），供应商基础资料中无法看到潜在供应商。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/12P12P12供应商档案管理应用场景应用场景n转交易供应商供应商评估状态不为“不合格”时可以使用此菜单将供应商从潜在供应商转为交易供应商（状态修改为使用）。转交易供应商时系统会判断供应商编号是否符合基础资料中设置的规则。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/13第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8供应商对账7品质管理6返回 版
9、权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/14P14供应商评估管理流程返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/15P15P15供应商资质申请表应用场景应用场景n供应商资质申请表是供应商评估认证中的一个重要环节。在为供应商建立档案后，可以对供应商进行初步考评，在资质申请表中记录初步考评意见。n供应商资质申请表是供应商评估认证中的一个重要环节。在为供应商建立档案后，可以对供应商进行初步考评，如果考评突出，可以使用供应商资质申请表直接将供应商纳入合格供应商。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/16P16P16供应商资质申请表应用场景应
10、用场景n初评意见初评意见：共提供四个选项：纳入合格供应商、不纳入合格供应商、需要考察、临时交易。新增时此字段锁定。需要具有初评意见权限的用户单击【编辑】-【初评意见】后才能修改此字段的值。资质申请表审核时根据初评意见的值更新供应商的评估状态。更新关系如下：纳入合格供应商免评估不纳入合格供应商不合格需要考察不更新临时交易临时交易返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/17P17P17样品试制申请单n样品试制申请单供应商确认、送样或拒绝n样品试制申请单样品确认：收样、交接、样品判定n样品试制申请单样品判定n样品试制申请单审核、确认或拒绝、判定信息流n对于企业内部用户在GUI
11、下对样品试制申请单提供的录入、收样、交接、样品判定功能。供应商用户可以在协同平台执行送样、确认、拒绝功能。n在协同平台，供应商对样品申请单确认、送样或拒绝n供应商确认、送样后，企业用户进行样品确认即：收样、交接、样品判定的录入。最后再对判定样品是否合格。样品判定返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/18第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8供应商对账7品质管理6返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/19P19供应商绩效评估流程选择评价要素选择评价要素主要标准权重主要
12、标准权重次要标准权重次要标准权重评价周期评价周期确定评价对象范围确定评价对象范围确定评价周期确定评价周期选择评价模型选择评价模型确定评价人员确定评价人员计算次要标准得分计算次要标准得分计算主要标准得分计算主要标准得分计算总得分计算总得分供应商评价报告供应商评价报告供应商排名榜供应商排名榜供应商价值报表供应商价值报表供应商价值分析供应商价值分析供应商评定分级供应商评定分级评价标准评价标准评价方案评价方案评价进程评价进程评分计算评分计算评价结果评价结果价值分析价值分析评价范围设置评价范围设置主要标准设置主要标准设置次要标准设置次要标准设置返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
13、P/20P20供应商评估指标管理n 定义评估指标n 定义评估要素即评估指标，建立企业的供应商评估指标库，这是建立供应商评估体系的第一步。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/21P21供应商评估指标设置n设置评估指标的得分标准n设置评估指标的得分标准，使供应商评估的评分过程更规范。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/22P22供应商评估等级设置n 设置供应商评估等级的划分标准n 系统将可以根据供应商评估的综合得分自动判断供应商所属的等级。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/23P23供应商评估方案n 建立供应商评
14、估方案n 供应商评估方案的建立，实际上就是定义供应商评估指标的权重和组合，建立供应商评估模型。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/24P24供应商评分表n 批量创建供应商评分表n 以供应商评分表为工作底稿开展供应商评估n 评估结果自动更新供应商档案n 供应商评分表是供应商评估工作的成果，是最终的评价报告。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/25第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8供应商对账7品质管理6返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
15、P/26询价单审批消息通知询价单发布报价确认流程结束企业供应商供应商报价报价供应商接受?否是询报价管理询报价管理-询价单询价单流程开始返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/27P27n整单关闭整单关闭/反关闭反关闭n手工关闭手工关闭/反关闭反关闭n询价单审核后，系统根据预设消息模板内容，自动向各供询价单审核后，系统根据预设消息模板内容，自动向各供应商发出询价消息通知。应商发出询价消息通知。n询价单审核后，同步传递到协同账套。在协同账套生成报询价单审核后，同步传递到协同账套。在协同账套生成报价单。价单。询报价管理-询价单应用场景应用场景n向多个供应商询价n消息通知n关闭
16、/反关闭 通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。向多个供应商询价超过报价截止日期，不能进行报价返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/28P28询报价管理-报价单应用场景应用场景n接受/拒绝n消息通知n生成采购订单n可选择分录行执行接受、拒绝操作。可选择分录行执行接受、拒绝操作。n接受、拒绝操作后，提供消息通知，向对应供接受、拒绝操作后，提供消息通知，向对应供应商发出消息提醒。应商发出消息提醒。n报价接受为不可逆操作。不提供反接受操作。报价接受为不可逆操作。不提供反接受操作。n报价拒绝后，可重新报价，再次进行报价确认
17、。报价拒绝后，可重新报价，再次进行报价确认。通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。报价接受/拒绝后反写当前系统日期不在有效期内，不能下推采购订单返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/29P29P29询报价管理-报价单应用场景应用场景n接受/拒绝n消息通知n生成采购订单报价单生成采购订单，需满足以下条件：报价单生成采购订单，需满足以下条件：n供应商为交易供应商；供应商为交易供应商；n当前系统日期在报价单生效日期、失效日期范围内；当前系统日期在报价单生效日期、失效日期范围内；n报价确认标志为报价确认标志为Y Y报价单支
18、持多次生成采购订单。报价单支持多次生成采购订单。通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/30P30P30询报价管理-采购比价分析应用场景应用场景n展示询报价信息n报价接受/拒绝n以询价单为依据，过滤出符合条件的，已生成报价单以询价单为依据，过滤出符合条件的，已生成报价单（且报价单已审核状态）的询价单，以及与询价单相（且报价单已审核状态）的询价单，以及与询价单相关联的报价单信息。关联的报价单信息。通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供
19、应商。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/31第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8供应商对账7品质管理6返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/32P32P32品质异常报告n品质异常报告确认n品质异常报告关闭或拒绝n品质管理提供品质异常报告的处理，在品质出现问题时，企业可以提供异常品质报告给供应商，要求其确认并提供整改意见。在协同平台，供应商确认针对品质问题提出解决方案、改进措施供应商确认后针会供应商提出的解决方案，企业用户可以满意关闭或拒绝提出的解决方案。返回
20、版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/33第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8供应商对账7品质管理6返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/34P34P34采购订单变更通知单应用场景应用场景n采购订单变更通知单是企业与供应商关于变更采购订单进行沟通与记录的单据。企业本身和供应商都可以根据实际业务的变化发起对采购订单的变更，待对方确认后变更正式生效。n变更通知单是企业与供应商变更通知单是企业与供应商关于变更采购订单进行沟通关于变更采购订单进行沟通的桥梁，结合供应商协同平的桥
21、梁，结合供应商协同平台，企业可以实现与供应商台，企业可以实现与供应商快捷、不失真的无纸化沟通。快捷、不失真的无纸化沟通。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/35P35P35采购订单变更通知单应用场景应用场景n变更通知单来源变更通知单有两个来源，客户新增与供应商新增，在变更通知单表头可以通过来源字段区分，来源为内部的是客户新增的变更通知单，来源为外部的是供应商新增的变更通知单。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/36P36P36采购订单变更通知单应用场景应用场景n变更类型变更通知单支持两种变更类型：修改与取消。变更类型为修改时，允许对订单数
22、量，订单交期进行变更。变更类型为取消时，直接对采购订单对应分录执行行业务关闭返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/37P37P37采购订单变更通知单应用场景应用场景n变更通知单生效变更通知单如果经过供应商确认后，可以在序时薄执行“生效”操作，使变更通知单中的变更直接作用于对应订单分录。生效后不允许反生效！返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/38P38P38采购订单变更通知单应用场景应用场景n变更通知单拒绝变更通知单如果经过供应商确认后，如果不同意变更，可以在序时薄执行“拒绝”操作，经过拒绝操作的变更通知单将不会再影响任何订单。审核后不允许反
23、审核！如需要重新变更订单，需要重新新建变更通知单。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/39P39P39采购订单变更通知单应用场景应用场景n变更通知单的消息流返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/40P40P40采购订单变更通知单应用场景应用场景n变更通知单对现有流程的影响新增变更通知单时，系统会将变更通知单对应的采购订单分录锁定，不允订单继续发生后续业务，也不允许再次下推变更通知单。当变更通知单被执行拒绝或者生效操作时，系统会将对应的采购订单分录解锁，允许发生后续业务及下推变更通知单返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公
24、司P/41订单管理：样品试制申请单n样品试制申请单供应商确认、送样或拒绝n样品试制申请单样品确认：收样、交接、样品判定n样品试制申请单样品判定n样品试制申请单审核、确认或拒绝、判定信息流n对于企业内部用户在GUI下对样品试制申请单提供的录入、收样、交接、样品判定功能。供应商用户可以在协同平台执行送样、确认、拒绝功能。n在协同平台，供应商对样品申请单确认、送样或拒绝n供应商确认、送样后，企业用户进行样品确认即：收样、交接、样品判定的录入。最后再对判定样品是否合格。样品判定返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/42第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供
25、应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8供应商对账7品质管理6返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/43P43供应商对账n 根据外购入库单或者委外加工入库单生成采购/委外对账单n 企业付款前，先与供应商进行对账是必不可少的环节。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/44第二部分 供应商管理解决方案供应商档案管理1询报价管理4供应商绩效评估3供应商评估管理2采购订单变更管理5报表分析8供应商对账7品质管理6返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/45P45P45供应商绩效对比分析表应用场景应用场景n供应
26、商绩效对比分析表当选择总体指标时，报表仅展示总体指标的评分情况，不展示明细指标的评分情况。当选择明细指标时，报表仅展示明细指标的评分情况，不展示总体指标的评分情况。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/46P46P46供应商绩效对比分析表应用场景应用场景n供应商绩效对比分析表n供应商绩效对比分析表提供全供应商的绩效对比分析，便于企业对供应商进行评级管理。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/47P47P47供应商状况分析表n 过滤界面选择不同的统计依据，报表可分别按供应商等级、供应商状态、评估状态分析供应商状况n 在供应商评估考核后，企业可以
27、通过供应商状况分析报表对供应商状况进行分析，并把握供应商整体情况返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/48P48P48供应商绩效趋势分析表n 过滤界面设置不同的条件，供应商绩效趋势分析表可分别按总体指标和明细指标展示n 用户可以通过查看该报表，了解供应商在选择的期间范围内各项评分指标趋势，有利于用户对供应商绩效进行全面评估返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/49第三部分 同行产品竞争分析K/3 VS 易飞、U8 1K/3 VS U9、SAP2返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/50P50K/3标准版同行产品对比分
28、析 比比较项较项目目优先级优先级K/3K/3标准标准版版易易飞飞V6.0V6.0U8U8 比比较说较说明明潜在供应商更好1 1、K/3V12.1K/3V12.1支持潜在供支持潜在供应应商管理。商管理。2 2、易、易飞飞和和U8U8都不支持潜在供都不支持潜在供应应商管理。商管理。合格供应商必须1 1、K/3K/3，易，易飞飞，U8U8中供中供应应商商资资料都是合格供料都是合格供应应商。商。供应商认证更好1 1、K/3V12.1K/3V12.1支持供支持供应应商商认证认证流程。流程。2 2、易、易飞飞不支持不支持认证认证流程，但有流程，但有简单简单的的认证记录认证记录。3 3、U8U8不支持不支持
29、认证认证流程，有供流程，有供应应商商资资格格审审批表。批表。供应商交易管理必须1 1、K/3K/3支持供支持供应应商，物料，数量，商，物料，数量，质质量和价格的控制。量和价格的控制。2 2、易、易飞飞支持数量，支持数量，质质量和价格控制。量和价格控制。3 3、U8U8支持供支持供应应商，物料，数量，商，物料，数量，质质量，价格等控制。量，价格等控制。供应商协作更好1 1、K/3K/3不支持供不支持供应应商商协协同。同。2 2、易、易飞飞，U8U8不支持供不支持供应应商商协协同。同。供应商绩效管理更好1 1、K/3K/3提供供提供供应应商日常考核商日常考核报报表。表。2 2、易、易飞飞不支持供不
30、支持供应应商商绩绩效效评评价体系。价体系。3 3、U9U9提供供提供供应应商日常考核商日常考核报报表。表。注：表示完全具备该功能，表示部分具备该功能，表示不具备该功能。返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/51P51K/3标准版同行产品对比分析比比较项较项目目优先级优先级K/3K/3标准版标准版U9 V1.0U9 V1.0SAP R3SAP R3 比比较说较说明明潜在供应商更好1 1、K/3V12.1K/3V12.1支持潜在供支持潜在供应应商管理。商管理。2 2、U9U9不支持潜在供不支持潜在供应应商管理。商管理。3 3、SAPSAP支持潜在供支持潜在供应应商管理。商
31、管理。合格供应商必须1 1、K/3K/3供供应应商商资资料就是合格供料就是合格供应应商。商。2 2、U9U9的供的供应应商商资资料是合格供料是合格供应应商。商。3 3、SAPSAP支持合格供支持合格供应应商清商清单单。供应商认证更好1 1、K/3V12.1K/3V12.1支持供支持供应应商商认证认证流程。流程。2 2、U9U9不支持供不支持供应应商商认证认证流程。流程。3 3、SAPSAP不支持供不支持供应应商商认证认证流程。流程。供应商交易管理必须1 1、K/3K/3支持供支持供应应商，物料，数量，商，物料，数量，质质量和价格控制。量和价格控制。2 2、U9U9支持数量，支持数量，质质量，价
32、格，量，价格，时间时间等控制。等控制。3 3、SAPSAP支持数量，支持数量，质质量，价格，量，价格，时间时间，供，供应应商，物料等控制。商，物料等控制。供应商协作更好1 1、K/3K/3支持供支持供应应商商协协同。同。2 2、U9U9不支持供不支持供应应商商协协同。同。3 3、SAPSAP提供供提供供应应商商门户门户。供应商绩效管理更好1 1、K/3K/3支持供支持供应应商商绩绩效效评评价体系。价体系。2 2、U9U9不支持供不支持供应应商商评评价体系。价体系。3 3、SAPSAP支持供支持供应应商商绩绩效效评评价体系。价体系。注：表示完全具备该功能，表示部分具备该功能，表示不具备该功能返回 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司P/52 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司感谢观看金蝶软件（中国）有限公司