《Excel2003基础教程详细版.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel2003基础教程详细版.ppt（73页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、Excel 2003简介简介 Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分，具有强大的数据计算与分析的功能，含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项工作。教学内容1 Excel 2003基础知识基础知识2 工作簿和工作表的操作工作簿和工作表的操作 3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算4 Excel 图表图表5 Excel其它使用技巧其它使用技巧说明：本课件中“补充说明图片”等内容打开关闭的触发按钮用 表示1.1 1.1 启动与退出
2、启动与退出ExcelExcel1.2 1.2 ExcelExcel中的常用术语中的常用术语1.3 1.3 ExcelExcel的工作窗口的工作窗口1 1 基基础础知知识识教学内容简介教学内容简介1.基础知识基础知识2工作簿和工作表的操作工作簿和工作表的操作 n2.1 2.1 工作簿的操作工作簿的操作n2.2 2.2 工作表的操作工作表的操作n2.3 2.3 单元格及单元格区域的选取单元格及单元格区域的选取n2.4 2.4 输入数据输入数据n2.5 2.5 单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制n2.6 2.6 单元格数据格式设置单元格数据格式设置 n2.7 2.7 单元格条件格式设置单元
3、格条件格式设置 2 2工工作作簿簿和和工工作作表表的的操操作作教学内容简介教学内容简介3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算n3.1 3.1 使用公式和函数使用公式和函数n3.2 3.2 常用函数的使用方法常用函数的使用方法n3.3 3.3 数据排序数据排序n3.4 3.4 数据筛选数据筛选3 3 工工作作表表中中的的常常用用运运算算教学内容简介教学内容简介4 Excel 图表图表n4.1 4.1 创建图表创建图表 n4.2 4.2 编辑图表编辑图表 n4.3 4.3 修饰图表修饰图表4 4 E Ex xc ce el l 图图表表教学内容简介教学内容简介5 其它使用技巧其它使用技巧n5.1
4、 5.1 工作表间操作工作表间操作 n5.2 5.2 拆分与冻结窗口拆分与冻结窗口 n5.3 5.3 填充柄填充柄n5.4 5.4 打印与预览打印与预览5 5其其它它使使用用技技巧巧教学内容简介教学内容简介1 Excel2003基础知识基础知识启动启动：启动启动ExcelExcel的方法与启动其他应用的方法与启动其他应用程序的方法相同，有程序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出命令，则会自动弹出存盘提示对话框。存盘提示对话框。1.1启动与退出启动与退出Excel启动启动：启动启动E
5、xcelExcel的方法与启动其他应用的方法与启动其他应用程序的方法相同，有程序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出命令，则会自动弹出存盘提示对话框。存盘提示对话框。1.1启动与退出启动与退出Excel1 Excel2003基础知识基础知识方法一：方法一：从开始菜单启动从开始菜单启动单击单击“开始开始”程序程序 Excel方法二：方法二：从已有文件启动从已有文件启动双击已存在的双击已存在的Excel文件图标，启动了文件图标，启动了Excel的同时打开的同时打开了这个了这个Exce
6、l文件。文件。方法三：方法三：从桌面启动从桌面启动双击桌面双击桌面“Excel”快快捷图标捷图标启动：启动：启动启动ExcelExcel的方法与启动其他应用的方法与启动其他应用程序的方法相同，有程序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没无论哪种退出，若没有执行有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出命令，则会自动弹出存盘提示对话框。存盘提示对话框。1.1启动与退出启动与退出Excel1.1启动与退出启动与退出Excel方法方法1：单击窗口右上角退出按钮单击窗口右上角退出按钮“”方法方法2：按按“Alt+F4Alt+F4”方法方法3：双击应用程序
7、窗口标题栏左侧的控双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框制框 方法方法4：单击菜单栏单击菜单栏“文件文件”“退出退出”1.2 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址1.2 Excel中的常用术语中的常用术语即即一一个个Excel文文件件,用用来来存存储储并并处处理理数数据据的的文文件件.一一个个工工作作薄薄,可可包包含含若若干干工工作作表表，用用程程序序创创建建的的工工作作簿簿默默认认名名是是“book ”，用用快快捷捷菜菜单单创创建建的的工工作作簿簿
8、默默认认名名是是“新新建建 Microsoft Excel 工工作作表表”，扩扩展展名名都都是是.xlsxls1.2 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一一个个工工作作表表包包含含若若干干单单元元格格，默默认认的的名名字字是是 s sh he ee et t，默默认认包包含含3 3个个独独立立的的工工作作表表，自自动动为为这这3 3个个工工作作表表命命名名为为 s sh he ee et t1 1、s sh he ee et t2 2、s sh he ee et t3 3，一一个个工工作作簿簿最最多多可可包包含含 2
9、25 55 5个个工工作作表表。1.2 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址每一水平单元格的集合为一每一水平单元格的集合为一行，以数字标识区分行，以数字标识区分，如，如D D3 3，行数从行数从1-655361-65536。1.2 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址每一竖直单元格的集合为一每一竖直单元格的集合为一列，以英文字母标识区分列，以英文字母标识区分(不不分大小写分大小写)，如，如D D3 3，从从A-A-Z,AA-AZ,BA-BZ Z,A
10、A-AZ,BA-BZ 共共256256列列1.2 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一行一列交叉处为一个单元一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳格，每个单元格最多可容纳255255个字符。个字符。1.2 Excel中的常用术语中的常用术语n工作簿工作簿n工作表工作表n行行n列列n单元格单元格n单元格地址单元格地址一个单元格对应一个单元格一个单元格对应一个单元格地址，先列号后行号，即列地址，先列号后行号，即列的字母加上行的数字来表示，的字母加上行的数字来表示，D3D31.3 Excel的工作窗口的工作窗口当前
11、单元格当前工作表工作表标签栏工作表标签栏列号行号全选按钮工作表区域工作表区域标题栏菜单栏工具栏状态栏控制区工作区显示区1.3 Excel的工作窗口的工作窗口当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名名称称框框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编编辑辑框框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。名称框编辑栏编辑框工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏全选按钮工作表区域工作表区域在当前工作表所有的单元格中，都可输入数
12、据或编辑单元格、图表、公式等 1.3 Excel的工作窗口的工作窗口 滚动条1.3 Excel的工作窗口的工作窗口 工作表控制按钮当前工作表工作表标签栏工作表标签栏全选按钮初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。2.1.12.1.1 新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿 2.1.22.1.2 打开已有工作簿打开已有工作簿打开已有工作簿打开已有工作簿 l双击要打开的工作簿。l在正操作的工作表中单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。l在正操作的工作表中单击工具栏中的“打开”按钮。2.1 工作簿的操作工作簿的操作（一）（一）
13、单击右键打开快捷菜单,执行“新建”菜单命令。执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。(两种涵义)利用工具栏上最左边的“新建”按钮。运用程序创建2.1.32.1.3 保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿 保存保存保存保存在保存工作表时即可对工作簿进行保存(同Word中保存方法相同)。关闭关闭关闭关闭同Word中关闭方法类似，不同之处是若同时打开有多个工作簿,在关闭Excel程序时,所有Excel文件将同时关闭。(注意程序操作按钮和当前工件薄操作按钮的不同)2.1 工作簿的操作工作簿的操作（二）（二）2.1.52.1.5 工作簿工作簿工作簿工作簿 的保护的保护的保护的保护
14、2.1 工作簿的操作工作簿的操作（三）（三）演示对工作簿的保护分对工作簿的保护分“打开保护打开保护”和和“修改保护修改保护”两种两种单击菜单栏“工具”按钮“选项”“安全性”,按提示操作。2.1.42.1.4 工作簿工作簿工作簿工作簿 的命名及更改名称的命名及更改名称的命名及更改名称的命名及更改名称工作簿关闭后进行工作簿关闭后进行两次单击工作簿进入改名状态 右击工作簿打开快捷菜单选“重命名”单击菜单栏“文件”按钮“重命名”2.2 工作表的操作工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消
15、2.2 工作表的操作工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消 方法一：方法一：在表标签上双击鼠在表标签上双击鼠标，当光标变成标，当光标变成“I”状态后，状态后，即进入编辑修改状态，可对即进入编辑修改状态，可对表标签进行重命名。表标签进行重命名。方法二：方法二：右击表标签，打开右击表标签，打开菜单操作。菜单操作。示范操作示范操作2.2 工作表的操作工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.
16、6 工作表保护及撤消方法一：方法一：单击菜单栏单击菜单栏“插入插入”按钮按钮单单击击“工作表工作表”。方法二：方法二：右击表标签，打开右击表标签，打开快捷菜单操作。快捷菜单操作。示范操作示范操作2.2 工作表的操作工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消方法一：方法一：单击菜单栏单击菜单栏“编辑编辑”按钮按钮单单击击“删除工作表删除工作表”。方法二：方法二：右击表标签，打开快右击表标签，打开快捷菜单操作。捷菜单操作。示范操作示范操作2.2 工作表的操作工作表的操作2.2.1 工作
17、表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消方法一：方法一：单击表标签，同单击表标签，同时移动鼠标到相应位置后时移动鼠标到相应位置后放开左键。放开左键。方法二：方法二：单击菜单栏单击菜单栏“编辑编辑”按钮按钮单单击击“移动或复移动或复制工作表制工作表”,按菜单提示操按菜单提示操作作。方法三：方法三：右击表标签右击表标签,打开打开快捷菜单快捷菜单,操作同上。操作同上。示范操作示范操作2.2 工作表的操作工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5
18、工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消单击菜单栏单击菜单栏“格式格式”按钮按钮单单击击“工作表工作表”单击单击“隐藏隐藏”或或“取消隐藏取消隐藏”。(取消隐藏即取消隐藏即“显示显示”每次每次只能取消一个隐藏的工作只能取消一个隐藏的工作表表)示范操作示范操作2.2 工作表的操作工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表删除2.2.4 工作表移动2.2.5 工作表隐藏及显示2.2.6 工作表保护及撤消1.单击菜单栏单击菜单栏“工具工具”按钮按钮单单击击“保护保护”单单击击“保护保护工作表工作表”。2.撤消保护操作类似。撤消保护操作类似。示范操作示范操作注：工作
19、表保护是指未授权用户注：工作表保护是指未授权用户可正常浏览工作表内容可正常浏览工作表内容,但无法但无法修改表中内容及格式等修改表中内容及格式等2.3 2.3 单元格及单元格区域的选取单元格及单元格区域的选取 选取目的是对该单元格或区域进行复制、粘贴、内容清除、删除、格式设置等操作2.3.1 单元格选取2.3.2 连续单元格区域的选取2.3.3 不连续单元格区域的选取2.3.4 选取整行2.2.5 选取整列2.2.6 选取整个工作表2.4 2.4 输入数据输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式
20、。2.4.1 输入文本输入文本2.4.2 输入数值输入数值2.4.3 输入分数输入分数2.4.4 输入日期输入日期2.4.5 输入时间输入时间2.4.6 输入序号输入序号2.4 2.4 输入数据输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1 输入文本输入文本2.4.2 输入数值输入数值2.4.3 输入分数输入分数2.4.4 输入日期输入日期2.4.5 输入时间输入时间2.4.6 输入序号输入序号方法一：先输入英文标点中的单引号(回车键左边),再输入内容。方法二：先设置单元格格式为文本形式
21、，再输入内容。示范操作示范操作2.4 2.4 输入数据输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1 输入文本输入文本2.4.2 输入数值输入数值2.4.3 输入分数输入分数2.4.4 输入日期输入日期2.4.5 输入时间输入时间2.4.6 输入序号输入序号先输入数字0和空格再输入分数。(整数部分+空格+分数部分)示范操作示范操作2.4 2.4 输入数据输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个
22、表达式。2.4.1 输入文本输入文本2.4.2 输入数值输入数值2.4.3 输入分数输入分数2.4.4 输入日期输入日期2.4.5 输入时间输入时间2.4.6 输入序号输入序号方法一：方法一：直接输入数字、汉字内容方法二：方法二：用“/”或“-”代替月日直接输入数字方法三：方法三：当前日期可按“Ctrl+；”快速录入示范操作示范操作2.4 2.4 输入数据输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1 输入文本输入文本2.4.2 输入数值输入数值2.4.3 输入分数输入分数2.4.4 输
23、入日期输入日期2.4.5 输入时间输入时间2.4.6 输入序号输入序号方法一：方法一：直接输入数字、汉字内容方法二：方法二：用“：”代替时分直接输入数字方法三：方法三：当前时间可按“Ctrl+Shift+；”快速录入示范操作示范操作2.4 2.4 输入数据输入数据 单元格中可以存储两种数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据；公式则表示数据运算，以“=”号开头，后跟一个表达式。2.4.1 输入文本输入文本2.4.2 输入数值输入数值2.4.3 输入分数输入分数2.4.4 输入日期输入日期2.4.5 输入时间输入时间2.4.6 输入序号输入序号方法一：方法一：按文本格式输入方
24、法二：方法二：用自动填方式输入示范操作示范操作2.5 2.5 单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制2.5.1 移动移动n使用鼠标拖放移动数据n使用剪贴板移动数据2.5.2 复制复制n使用鼠标拖放复制数据n使用剪贴板复制数据n使用插入方式复制数据2.5.3 清除或删除清除或删除 在在Excel中，中，“删除删除”和和“清除清除”是不同的命令，删除是指删除是不同的命令，删除是指删除选定的单元格区域，包括单元格和单元格中的内容，因此，删除选定的单元格区域，包括单元格和单元格中的内容，因此，删除操作会引起表中其它单元格位置的变化；而清除命令只是清除选操作会引起表中其它单元格位置的变化；而清除命
25、令只是清除选定单元格区域中的内容，单元格还在。使用编辑菜单中的删除或定单元格区域中的内容，单元格还在。使用编辑菜单中的删除或清除可执行相应的删除或清除操作。清除可执行相应的删除或清除操作。示范操作示范操作2.6 2.6 单元格数据格式设置单元格数据格式设置（一）（一）格式工具栏格式工具栏 1设置单元格字体设置单元格字体 2设置数字外观设置数字外观2.6 2.6 单元格数据格式设置单元格数据格式设置（二）（二）3设置文本对齐方式、合并单设置文本对齐方式、合并单元格等元格等 格式工具栏中的对齐按钮格式工具栏中的对齐按钮 4设置列宽、行高设置列宽、行高 2.6 2.6 单元格数据格式设置单元格数据格
26、式设置（三）（三）5设置单元格边框设置单元格边框 6设置单元格颜色和底纹设置单元格颜色和底纹 7使用格式刷使用格式刷2.7 2.7 单元格条件格式设置单元格条件格式设置n通过条件格式设置,使单元格中数据在满足确定的条件时以特殊的形式显示。每个单元格最多可设定每个单元格最多可设定3个条件个条件示范操作示范操作3.1 使用公式和函数使用公式和函数1.1.公式的使用公式的使用2.2.公式的复制公式的复制3 3.函数函数的使用的使用3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用（地地址址）
27、、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也也将将随随之之改变。输入公式时，首先要输入等号改变。输入公式时，首先要输入等号“=”运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算3.1 使用公式和函数使用公式和函数3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用（地地址址）、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元
28、元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也也将将随随之之改变。输入公式时，首先要输入等号改变。输入公式时，首先要输入等号“=”运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。算算术术运运算算符符包包括括、*（乘乘）、/、（方方幂幂）和和%（百分比）等（百分比）等 3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算3.1 使用公式和函数使用公式和函数3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用（地地址址）、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元
29、格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也也将将随随之之改变。输入公式时，首先要输入等号改变。输入公式时，首先要输入等号“=”运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。关关系系运运算算符符包包括括=、=、=和和（不不等等于于），关关系系运运算算符符可可以以比比较较两两个个数数值值并并 产产 生生 逻逻 辑辑 值值“TRUE”或或“FALSE”。3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算3.1 使用公式和函数使用公式和函数3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用（地地址址）、名名字
30、字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也也将将随随之之改变。输入公式时，首先要输入等号改变。输入公式时，首先要输入等号“=”运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算3.1 使用公式和函数使用公式和函数文文本本运运算算符符“&”可可以以将将一一个个或或多多个个文文本本连连接接成成一一个个组组合合文文本。本。3.1.13.1.1公式的使用公式的使用公公式式是是指指一一个个等等式式，是是一一个个由由数数值值、单单元元格格引引用用（地地
31、址址）、名名字字、函函数数或或操操作作符符组组成成的的序序列列。当当公公式式中中相相应应的的单单元元格格中中的的值值改改变变时时，由由公公式式生生成成的的值值也也将将随随之之改变。输入公式时，首先要输入等号改变。输入公式时，首先要输入等号“=”运运算算符符：算术运算符、关系运算符、文本运算符和引用运算符。3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算3.1 使用公式和函数使用公式和函数 可可以以将将单单元元格格区区域域合合并并计计算算，包包括括冒冒号号（由由两两个个单单元元格格的的之之间间区区域域的的引引用用产产生生的的范范围围）、逗逗号号（由由两两个个范范围围的的并并集集产产生生的的范范围围）和和
32、空空格格（由由两两个个范范围围的的交交集产生的范围）。集产生的范围）。冒号（：）区域运算符，对在两个引用之间冒号（：）区域运算符，对在两个引用之间的区域所包含的所有单元格进行引用。的区域所包含的所有单元格进行引用。逗号（，）联合运算符，将多个引用合并为逗号（，）联合运算符，将多个引用合并为一个引用。一个引用。空格空格 交叉运算符，产生同时隶属于两个引交叉运算符，产生同时隶属于两个引用单元格区域的引用。用单元格区域的引用。3.1.23.1.2公式的复制公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用根据
33、不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用分相对引用、绝对引用绝对引用和和混合引用混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！工作表标签名！”3.1 使用公式和函数使用公式和函数3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算3.1.23.1.2公式的复制公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用分相对引用、绝对引
34、用绝对引用和和混合引用混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！工作表标签名！”3.1 使用公式和函数使用公式和函数3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算ExcelExcel中默认的单元格引用为相对引用，中默认的单元格引用为相对引用，如如A5A5、G6G6等。相对引用的特点是当公等。相对引用的特点是当公式在复制时会根据移动的位置自动调式在复制时会根据移动的位置自动调整公式中的单元格的地址。整公式中的单元格的地址。示范操作示范操作3.1.23.1.2公式的复制公式的复
35、制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用分相对引用、绝对引用绝对引用和和混合引用混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！工作表标签名！”3.1 使用公式和函数使用公式和函数3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算 在行号与列号前均加上绝对地址符在行号与列号前均加上绝对地址符号号“$”，则表示绝对引用。公式复制，则表示绝
36、对引用。公式复制时，绝对引用的行号与列号将不随着公时，绝对引用的行号与列号将不随着公式位置变化而改变。式位置变化而改变。示范操作示范操作3.1.23.1.2公式的复制公式的复制 复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应复制公式时，若在公式中使用单元格和区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用分相对引用、绝对引用绝对引用和和混合引用混合引用。如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元如果需要引用同一工作簿的其他工作表中的单元格地址，则在该单元格地址前加上格地址，则在该单元格地址前加上“工作表标签名！工作表标签名！”混合引用是
37、指单元格地址的行号或列号混合引用是指单元格地址的行号或列号前不同时加前不同时加“$”符号。当公式因为复制符号。当公式因为复制或插入而引起行列变化，公式中的相对或插入而引起行列变化，公式中的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变。分仍不变。3.1 使用公式和函数使用公式和函数3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算示范操作示范操作3.1.3 3.1.3 函数的使用函数的使用 在在ExcelExcel中中函函数数共共分分为为九九类类：财财务务、日日期期与与时时间间、数数学学与与三三角角函函数数、统统计计、查查找找与与引引用用、数数据据库库、文文本、逻辑和信
38、息函数。本、逻辑和信息函数。单单击击要要显显示示结结果果的的单单元元格格菜菜单单“插插入入”“函函数数”，弹弹出出的的“插插入入函函数数”对对话话框框在在上上侧侧选选择择函函数数的的类类型型在在下下侧侧选选函函数数名名称称 确确定定弹弹出出该该函函数参数窗口，按说明操作完成。数参数窗口，按说明操作完成。或者单击工具栏上的或者单击工具栏上的插入函数插入函数“f fx x”按钮按钮 常用函数使用常用函数使用 SUMSUM、AVERAGEAVERAGE、MAXMAX、MINMIN、RANKRANK3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算3.1 使用公式和函数使用公式和函数3.2 常用函数的使用方法常
39、用函数的使用方法单单击击要要显显示示结结果果的的单单元元格格；单单击击菜菜单单栏栏中中的的“插插入入”；单单击击下下拉拉菜菜单单中中的的“函函数数”；单单击击“选选择择函函数数”中中的的“SUMSUM”名名称称，打打开开函函数数对对话话框框，在在Number1(Number1(参参数数1)1)中中填填入入求求和和的的区区域域（若若是是不不连连续续的的区区域域，依依次次在在Numter2 Numter2、Numter3Numter3录入）；录入）；单击单击“确定确定”完成。完成。3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算SUM（求和）（求和）示范操作示范操作3.2 常用函数的使用方法常用函数的使用
40、方法单单击击要要显显示示结结果果的的单单元元格格；单单击击菜菜单单栏栏中中的的“插插入入”；单单击击下下拉拉菜菜单单中中的的“函函数数”；单单击击“选选择择函函数数”中中的的“AVERAGEAVERAGE”名名称称，打打开开函函数数对对话话框框，在在Number1(Number1(参参数数1)1)中中填填入入求求平平均均数数的的区区域域（若若是是不不连连续续的的区区域域，依依次次在在Numter2 Numter2、Numter3Numter3录录入入）；单单击击“确确定定”完成。完成。3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算AVERAGE（求平均）（求平均）示范操作示范操作第6章 Excel
41、2003数据处理软件 3.2 常用函数的使用方法常用函数的使用方法单单击击要要显显示示结结果果的的单单元元格格；单单击击菜菜单单栏栏中中的的“插插入入”；单单击击下下拉拉菜菜单单中中的的“函函数数”；单单击击“选选择择函函数数”中中的的“MAXMAX”名名称称，打打开开函函数数对对话话框框，在在Number1(Number1(参参数数1)1)中中填填入入取取最最大大值值的的区区域域（若若是是不不连连续续的的区区域域，依依次次在在Numter2 Numter2、Numter3Numter3录入）；录入）；单击单击“确定确定”完成。完成。3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算MAX（最大值）（最
42、大值）示范操作示范操作第6章 Excel 2003数据处理软件 3.2 常用函数的使用方法常用函数的使用方法单单击击要要显显示示结结果果的的单单元元格格；单单击击菜菜单单栏栏中中的的“插插入入”；单单击击下下拉拉菜菜单单中中的的“函函数数”；单单击击“选选择择函函数数”中中的的“MINMIN”名名称称，打打开开函函数数对对话话框框，在在Number1(Number1(参参数数1)1)中中填填入入取取最最小小值值的的区区域域（若若是是不不连连续续的的区区域域，依依次次在在Numter2 Numter2、Numter3Numter3录入）；录入）；单击单击“确定确定”完成。完成。3 工作表中的常用
43、运算工作表中的常用运算MIN（最小值）（最小值）示范操作示范操作第6章 Excel 2003数据处理软件 3.2 常用函数的使用方法常用函数的使用方法单单击击要要显显示示结结果果的的单单元元格格；单单击击菜菜单单栏栏中中的的“插插入入”；单单击击下下拉拉菜菜单单中中的的“函函数数”；单单击击“选选择择函函数数”中中的的“RANKRANK”名名称称（统统计计类类），打打开开函函数数对对话话框框，在在“NumberNumber”中中 填填 入入 待待 求求 位位 次次 的的 单单 元元 格格 地地 址址；在在“RefRef”中中录录入入参参评评的的单单元元格格区区域域，再再将将该该区区域域名名称称
44、选选中中后后按按F4F4转转换换为为绝绝对对引引用用；若若降降序序排排列列，“OrderOrder”参参数数内内容容空空不不填填，若若升升序序排排列列，“OrderOrder”参参数数内内容容填填非非“0 0”数值；数值；单击单击“确定确定”完成。完成。3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算RANK（排位次）（排位次）示范操作示范操作第6章 Excel 2003数据处理软件 3.3 数据排序数据排序1.1.单列排序单列排序 选中要排序的一列数据选中要排序的一列数据单单击工具栏上的击工具栏上的“升序升序”或或“降序降序”按钮按钮系统将自动进行排序。系统将自动进行排序。2.2.多列排序多列排序选
45、选中中排排序序区区域域,单单击击菜菜单单栏栏 “数数据据”按按钮钮“排排序序”命命令令弹弹出出“排排序序”对对话话框框，在在“主主要要关关键键字字”和和“次次要要关关键键字字”以以及及“第第三三关关键键字字”下下拉拉列列表表框框中中单击需要排序的列。单击需要排序的列。3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算示范操作示范操作3.4 数据筛选数据筛选设置筛选方法：设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格单击数据区域的任意单元格 “数据数据”菜单菜单“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”命令，各命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。取消筛选方法：取消
46、筛选方法：选定要取消筛选的数据选定要取消筛选的数据 “数数据据”菜单菜单 将将“自动筛选自动筛选”前的前的“”去掉去掉3 工作表中的常用运算工作表中的常用运算示范操作示范操作第一步：第一步：选择要建立图表的数据区域。选择要建立图表的数据区域。第第二二步步：单单击击工工具具栏栏上上的的“图图表表”按按钮钮 ，或或单单击击“插插入入”菜菜单单中中的的“图图表表”命命令令，将将弹弹出出如如图图所所示的示的“图表向导图表向导”对话框。对话框。第三步：第三步：在对话框中单击在对话框中单击“标准类型标准类型”标签，在标签，在“图表类型图表类型”中选择需要的图表类型，在右边显示中选择需要的图表类型，在右边显
47、示的是选中的该类型图表的子图表类型。单击某一的是选中的该类型图表的子图表类型。单击某一种子图表类型，然后单击种子图表类型，然后单击“下一步下一步”按钮。按钮。4 Excel 图表图表4.1 创建图表创建图表4 Excel 图表图表第四步：第四步：数据区域将显示第一步中选定的数据数据区域将显示第一步中选定的数据区域地址，也可以通过单击右侧的区域地址，也可以通过单击右侧的 图标来图标来重新定义数据区域，单击重新定义数据区域，单击“下一步下一步”按钮按钮。第五步：第五步：在对话框中选择在对话框中选择“标题标题”、“坐标轴坐标轴”、“网格线网格线”、“图例图例”等标签，完成各等标签，完成各项的设置后，
48、单击项的设置后，单击“下一步下一步”按钮按钮。第六步：第六步：最后单击最后单击“完成完成”按钮，定义好的图按钮，定义好的图表即被插入到选定的工作表中。表即被插入到选定的工作表中。4.1 创建图表创建图表4 Excel 图表图表Excel的的“图表图表”菜单中的命令是专门为编辑图菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用表设计的，也可使用“图表图表”工具栏修改图工具栏修改图表。表。图表工具栏图表工具栏编辑工作表的曲线类型、图例等编辑工作表的曲线类型、图例等4.2 编辑图表编辑图表Excel图表生成后，系统默认的格式往往不好看，并且其文字与图表之间的比例也不协调。为了使设计的图表更具有表现力，用
49、户可以对图表中的各个图表项进行格式修改。（1）修改图表标题的字体、字号与颜色：双击或右击【图表标题】，打开【图表标题格式】按要求设置（2）设置分类坐标轴标题格式：双击或右击【分类轴标题】，打开【坐标轴标题格式】按要求设置。4 Excel 图表图表4.3 修饰图表修饰图表4 Excel 图表图表（3）设置数值轴标题格式：双击或右击【数值轴标题】，打开【坐标轴标题格式】按要求设置，如图所示。4.3 修饰图表修饰图表4 Excel 图表图表（4）修改图例、分类轴、数值轴的字号、颜色等项：单击【图例】，在如图所示的【格式】工具栏的【字号】修改。同样，单击【分类轴】【数值轴】，在【格式】工具栏中，设置。
50、4.3 修饰图表修饰图表4 Excel 图表图表（5）调整数值轴刻度：右击【数值轴】，打开如图所示的【坐标轴格式】，切换到【刻度】按要要求设置。4.3 修饰图表修饰图表4 Excel 图表图表（6）设置图表区背景：右击【图表区】，打开如图所示的【图表区格式】菜单，按需要设置。4.3 修饰图表修饰图表4 Excel 图表图表（7）设置绘图区背景（举例）右击【绘图区】，打开如图所示的【绘图区格式】，进入【填充效果】，在【渐变】中，【颜色】选择“预设”、【预设颜色】选择“麦浪滚滚”、【底纹样式】选择“斜上”，如图所示。4.3 修饰图表修饰图表5 Excel其它使用技巧5.1 工作表间操作 5.1.1