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1、Excel 架构及应用研究第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训24.1 认识Excel 20004.1.1Excel2000的启动的启动启动启动Excel2000的常用方法有以下几种：的常用方法有以下几种：（1）单击【开始】）单击【开始】|【程序】【程序】|【MicrosoftExcel】命令】命令（2）单击【开始】）单击【开始】|【新建【新建Office文档】文档】命令，在弹出的【新建命令，在弹出的【新建Office文档】文档】对话框中选择【空工作薄】，再单击对话框中选择【空工作薄】，再单击【确定】按钮
2、，如图【确定】按钮，如图4.1所示。所示。图图4.1第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训34.1 认识Excel 20004.1.1Excel2000的启动的启动（3）选选择择【开开始始】|【打打开开Office文文档档】命命令令，弹弹出出【打打开开Office文文档档】对对话话框框，在在【查查找找范范围围】的的下下拉拉列列表表框框中中选选择择文文档档所所在在的的驱驱动动器器或或文文件件夹夹，找找到到扩扩展展名名为为.xls的的文文档档后后，再再单单击击【打开】按钮即可，如图打开】按钮即可，如图4.2所示
3、。所示。（4）还还 可可 以以 使使 用用 直直 接接 双双 击击 桌桌 面面 的的MicrosoftExcel图图标标或或在在“我我的的电电脑脑”中双击中双击Excel类型的文件。类型的文件。图图4.2第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训44.1 认识Excel 20004.1.2退出退出Excel2000(1)单击单击Excel2000标题栏最右侧的【关闭】按钮。标题栏最右侧的【关闭】按钮。(2)选选择择【文文件件】|【退退出出】命命令令，如如果果在在退退出出之之前前未未保保存存过过工工作作簿簿，则会
4、出现一个保存对话框，保存完毕后即可退出。则会出现一个保存对话框，保存完毕后即可退出。Excel 2000的屏幕组成4.1.3Excel2000的窗口组成的窗口组成三、工具栏三、工具栏由许多按钮组成，每个由许多按钮组成，每个按钮代表一个命令，通按钮代表一个命令，通过用鼠标单击按钮，可过用鼠标单击按钮，可以快速地调用许多常用以快速地调用许多常用的命令。的命令。工工 具具 栏栏编编 辑辑 栏栏四、编辑栏四、编辑栏用于显示活动单元格用于显示活动单元格中的常数或公式。另中的常数或公式。另外，还可以在编辑栏外，还可以在编辑栏中编辑活动单元格的中编辑活动单元格的内容。内容。工 作 表 区五、工作表区五、工作
5、表区用于创建自己用于创建自己所需的工作表。所需的工作表。列 标六、列标六、列标位于各列上方的灰色字母区，单击列位于各列上方的灰色字母区，单击列标可选定工作表中的整列单元格。如标可选定工作表中的整列单元格。如果要增减某一列的宽度，请拖动该列果要增减某一列的宽度，请拖动该列右端的边线。右端的边线。行号七、行号七、行号位于各行上方的灰色编号区，单击行位于各行上方的灰色编号区，单击行号可选定工作表中的整行单元格。如号可选定工作表中的整行单元格。如果要增减某一行的高度，请拖动该行果要增减某一行的高度，请拖动该行下端的边线。下端的边线。工作表标签工作表标签八、工作表标签八、工作表标签位于工作簿窗口的底部，
6、用来显示工位于工作簿窗口的底部，用来显示工作表的名称。单击工作表标签，即可作表的名称。单击工作表标签，即可迅速切换到其它工作表中。迅速切换到其它工作表中。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训144.1 认识Excel 20004.1.4基本概念基本概念1.工作簿Excel2000所创建的文件称为工作簿，其扩展名为所创建的文件称为工作簿，其扩展名为.xls。一。一个工作簿最多可以有个工作簿最多可以有255个工作表。一个新工作簿系统默个工作表。一个新工作簿系统默认有认有3个工作表，分别为个工作表，分别为She
7、et1、Sheet2和和Sheet3。2.工作表工作表工作表是由行和列组成的二维表。工作表的行数可多达工作表是由行和列组成的二维表。工作表的行数可多达65536(行号由上到下，从行号由上到下，从165536编号编号)、列数可多达、列数可多达256(列号由左到右采用字母编号，从列号由左到右采用字母编号，从AIV)。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训154.1 认识Excel 20004.1.4基本概念基本概念3.单元格单元格工工作作表表的的行行、列列交交叉叉位位置置称称为为单单元元格格。在在单单元元格格中
8、中可可输输入入多多种种数据。数据。4.工作簿和工作表的关系工作簿和工作表的关系一一个个工工作作簿簿就就类类似似于于一一本本书书，一一本本书书由由若若干干页页组组成成，同同样样，一一个个工工作作簿簿也也由由许许多多“页页”组组成成。在在Excel中中，把把书书叫叫做做工工作作簿簿，把把页叫做工作表页叫做工作表(Sheet)。一个工作簿由一个或多个工作表组成。一个工作簿由一个或多个工作表组成。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训164.2 工作簿的操作 4.2.1工作簿的建立工作簿的建立(1)(1)单击常用工
9、具栏的【新建单击常用工具栏的【新建】按钮。按钮。(2)(2)按下按下Ctrl+NCtrl+N组合键。组合键。(3)选选择择【文文件件】|【新新建建】命命令令，打打开开【新新建建】对对话话框框。在在【新新建建】对对话话框框中中打打开开【常常用用】选选项项卡卡，选选定定【工工作作簿簿】，再再单单击击【确确定定】按按钮钮，可可创创建建一一个个新新的的空空工工作作簿簿。也也可可打打开开【电电子子方方案案表表格格】或或【其其他他文文档档】选选项项卡卡，选选择择一一个个向向导导来来创创建建某某种种类类型型的的工工作作簿。簿。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公
10、自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训174.2 工作簿的操作 4.2.2工作簿的操作工作簿的操作1.1.工作簿的保存工作簿的保存(1)(1)选选择择【文文件件】|【保保存存】命命令令，或或按按Ctrl+SCtrl+S组组合合键键，或或单单击击常常用用工具栏上的【保存】按钮，即可打开【另存为】对话框。工具栏上的【保存】按钮，即可打开【另存为】对话框。(2)(2)在在【文文件件名名】文文本本框框中中输输入入文文件件名名，在在【保保存存类类型型】下下拉拉列列表表框中选择所需要的文件类型，单击【保存】按钮即可。框中选择所需要的文件类型，单击【保存】按钮即可。第第4 4章章 Excel 2000
11、 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训184.2 工作簿的操作 4.2.2工作簿的操作工作簿的操作2.2.工作簿的打开工作簿的打开当当要要对对以以前前的的工工作作簿簿进进行行修修改改时时，需需要要打打开开才才能能工工作作。下下面面介介绍绍打开工作簿的常用操作方法。打开工作簿的常用操作方法。(1)(1)选选择择【文文件件】|【打打开开】命命令令，或或按按Ctrl+OCtrl+O组组合合键键，或或单单击击常常用工具栏上的【打开】按钮，即可弹出【打开】对话框。用工具栏上的【打开】按钮，即可弹出【打开】对话框。(2)(2)在在【打打开开】对对话话框框
12、中中选选择择要要打打开开的的工工作作簿簿，单单击击【打打开开】按按钮即可。钮即可。(3)(3)在在【我我的的电电脑脑】窗窗口口或或【资资源源管管理理器器】窗窗口口中中双双击击ExcelExcel类类型型的文件。的文件。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训194.2 工作簿的操作 4.2.2工作簿的操作工作簿的操作3.3.工作簿的关闭工作簿的关闭关闭文档的常用方法有以下几种。关闭文档的常用方法有以下几种。(1)(1)选择【文件】选择【文件】|【关闭】命令。【关闭】命令。(2)(2)单击工作簿窗口右上角的【关
13、闭】按钮。单击工作簿窗口右上角的【关闭】按钮。(3)(3)按按Alt+F4Alt+F4键。键。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训204.3 工作表的操作 4.3.1增减工作表增减工作表1.1.增加工作表增加工作表要插入新的工作表，有以下操作方法。要插入新的工作表，有以下操作方法。(1)(1)选选择择【插插入入】|【工工作作表表】命命令令，则则在在当当前前工工作作表表之之前前插插入入一一个新工作表。个新工作表。(2)(2)在在某某工工作作表表的的标标签签上上右右击击，在在打打开开的的快快捷捷菜菜单单中中选
14、选择择【插插入入】命命令令，在在打打开开的的【插插入入】对对话话框框选选择择【工工作作表表】，单单击击【确确定】按钮，则插入一个新工作表。定】按钮，则插入一个新工作表。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训214.3 工作表的操作 4.3.1增减工作表增减工作表2.2.删除工作表删除工作表删除工作表的方法如下。删除工作表的方法如下。(1)(1)单单击击要要删删除除的的工工作作表表标标签签，选选择择【编编辑辑】|【删删除除工工作作表表】命命令，则打开提示对话框，单击【确定】按钮。令，则打开提示对话框，单击【确
15、定】按钮。(2)(2)在某工作表的标签上右击，在打开快捷菜单中选择【删除】在某工作表的标签上右击，在打开快捷菜单中选择【删除】命令，随之打开提示对话框，单击【确定】按钮。命令，随之打开提示对话框，单击【确定】按钮。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训224.3 工作表的操作 4.3.2重命名工作表重命名工作表对对系系统统所所默默认认的的工工作作表表名名称称Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3等等进进行行修修改改，可以通过工作表名反映工作表的内容。重命名的方法如下。可
16、以通过工作表名反映工作表的内容。重命名的方法如下。(1)(1)右右击击要要重重命命名名的的工工作作表表标标签签，在在打打开开的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择【重重命名】命令，则工作表标签反相显示，输入新的名字即可。命名】命令，则工作表标签反相显示，输入新的名字即可。(2)(2)双击要重命名的工作表标签，则工作表标签反相显示，输入双击要重命名的工作表标签，则工作表标签反相显示，输入新的名字即可。新的名字即可。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训234.3 工作表的操作 4.3.3移动工作表移动工作表工工作作
17、表表不不仅仅可可以以在在同同一一工工作作簿簿内内移移动动，也也可可在在不不同同的的工工作作簿簿之之间间移动。移动。(1)(1)在同一工作簿内要移动工作表，将其标签拖至其他处即可。在同一工作簿内要移动工作表，将其标签拖至其他处即可。(2)(2)要要在在不不同同工工作作簿簿间间移移动动工工作作表表，先先将将这这两两个个工工作作簿簿都都打打开开，并且同时显示在屏幕上，再进行拖动操作即可。并且同时显示在屏幕上，再进行拖动操作即可。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训244.3 工作表的操作 4.3.4复制工作表复
18、制工作表在按住在按住CtrlCtrl键的同时拖动工作表标签至其他处，则可完成工作表的复制。键的同时拖动工作表标签至其他处，则可完成工作表的复制。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训254.3 工作表的操作 4.3.5保护工作表保护工作表(1)(1)单击要保护的工作表标签。单击要保护的工作表标签。(2)(2)选选择择【工工具具】|【保保护护】|【保保护护工工作作表表】命命令令，打打开开如如图图4.34.3所所示示的的【保保护护工工作作表】对话框。表】对话框。(3)(3)如如果果要要防防止止改改变变工工作作表
19、表中中的的单单元元格格或或图图表表中中的的数数据据及及其其他他图图表表项项，并并防防止止他他人人查查看看隐隐藏藏的的数数据据行行、列列和和公公式式，选选中中【内内容容】复选框。】复选框。图图4.3第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训264.3 工作表的操作 4.3.5保护工作表保护工作表如如果果要要防防止止改改变变工工作作表表或或图图表表中中的的图图形形对对象象，选选中中【对对象象】复选框。复选框。如果要防止改变工作表中如果要防止改变工作表中方案方案的定义，选中【方案】复选框。的定义，选中【方案】复选框。
20、如如果果要要防防止止他他人人取取消消工工作作表表保保护护，可可输输入入密密码码，单单击击【确确定定】按按钮钮，然然后后在在【重重新新输输入入密密码码】文文本本框框中中再再次次输输入入同同一一密密码码。注注意意，密密码码是是区区分分大大小小写写的的，要要严严格格按按照照即即定定格格式式输输入入密密码码，包括大小写字母格式。包括大小写字母格式。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训274.3 工作表的操作 4.3.6工作表的拆分和冻结工作表的拆分和冻结1.1.工作表的拆分工作表的拆分当当工工作作表表的的行行数数
21、或或列列数数较较多多时时，可可以以将将工工作作表表水水平平或或垂垂直直拆拆分成多个单独的窗格，以便同时查看工作表的不同部分。分成多个单独的窗格，以便同时查看工作表的不同部分。(1)(1)选选择择【窗窗口口】|【拆拆分分】命命令令，则则在在工工作作表表窗窗口口中中自自动动出出现现了了水水平平分分隔隔条条和和垂垂直直分分隔隔条条，如如图图4.44.4所所示示。工工作作表表窗窗口口被被拆拆分分为为4 4个个小小窗窗格格，各各窗窗格格可可独独立立滚滚动动。此此时时可可通通过过拖拖动动分分隔隔条来改变各窗格的大小。条来改变各窗格的大小。选择【窗口】选择【窗口】|【撤销拆分窗口】命令，则取消对窗口的拆分。
22、【撤销拆分窗口】命令，则取消对窗口的拆分。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训284.3 工作表的操作 图图4.4第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训294.3 工作表的操作 4.3.6工作表的工作表的拆分和冻结拆分和冻结(2)(2)拖拖动动工工作作表表窗窗口口中中的的垂垂直直拆拆分分条条或或水水平平拆拆分分条条，也也可可对对工工作作表表窗窗口口进进行行拆拆分分，如如图图4.54.5所示。所示。图图4.5水平拆分条水
23、平拆分条垂直拆分条垂直拆分条第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训304.3 工作表的操作 4.3.6工作表的拆分和冻结工作表的拆分和冻结2.2.冻结冻结将将顶顶部部的的一一些些行行或或左左边边的的一一些些列列“冻冻结结”，当当在在工工作作表表中中的的其其他部分滚动时，被他部分滚动时，被“冻结冻结”的行或列将始终保持可见而不会滚动。的行或列将始终保持可见而不会滚动。选选定定要要冻冻结结行行的的下下部部，列列的的右右部部的的单单元元格格，选选择择【窗窗口口】|【冻冻结窗口】命令，则当前单元格以上的行与以左的列
24、被冻结。结窗口】命令，则当前单元格以上的行与以左的列被冻结。选择【窗口】选择【窗口】|【撤销冻结窗口】命令，则取消对窗口的冻结。【撤销冻结窗口】命令，则取消对窗口的冻结。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训314.4 输 入 数 据 输入数据的方法如下。输入数据的方法如下。(1)(1)选定要输入数据的单元格。选定要输入数据的单元格。(2)(2)采用下列方法之一输入或修改数据。采用下列方法之一输入或修改数据。l l双双击击单单元元格格，这这时时鼠鼠标标指指针针变变为为竖竖条条，输输入入或或修修改改数数据据，
25、或或直接输入数据。直接输入数据。l l单击编辑栏，这时鼠标指针变为竖条，输入或修改数据。单击编辑栏，这时鼠标指针变为竖条，输入或修改数据。(3)(3)输入数据后，在编辑栏的左边会出现输入数据后，在编辑栏的左边会出现、按钮。按钮。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训324.4 输 入 数 据 4.4.1手工输入手工输入1.1.输入数值输入数值数数值值包包括括整整数数、小小数数、分分数数、科科学学计计数数法法的的数数值值等等。单单元元格格中中的的数数值值输输入入完完毕毕后后，可可按按EnterEnter键键确
26、确认认、选选择择其其他他单单元元格格确确认认或或单单击击编编辑辑栏的确认。栏的确认。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训334.4 输 入 数 据 4.4.1手工输入手工输入1.1.输入数值输入数值1)1)输入数字输入数字当当建建立立新新的的工工作作表表时时，所所有有单单元元格格都都采采用用默默认认的的通通用用数数字字格格式式。通通用用格格式式一一般般采采用用整整数数(如如45678)45678)、小小数数(如如4567.89)4567.89)格格式式，而而当当数数字字的的长长度度超超过过单单元元格格的的
27、宽宽度度时时，ExcelExcel将将自自动动使使用用科科学学记记数数法法来来表表示示输输入入的的数数字字。例例如如输输入入123456789123456789时时，ExcelExcel会会在在单单元元格格中中用用1.23E+081.23E+08科科学学记记数数法法来来显显示示数数字字。数数字字可可以以是是包包括括数字字符数字字符(0(09)9)和特殊字符中的任意字符。和特殊字符中的任意字符。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训344.4 输 入 数 据 4.4.1手工输入手工输入1.1.输入数值输入数值
28、1)1)输入数字输入数字在输入数字时，可参照下面的规则。在输入数字时，可参照下面的规则。(1)(1)可以在数字中包括一个逗号，例如可以在数字中包括一个逗号，例如1,450,5001,450,500。(2)(2)数值项目中的单个句点作为小数点处理。数值项目中的单个句点作为小数点处理。(3)(3)在数字前输入的正号被忽略。在数字前输入的正号被忽略。(4)(4)在负数前加上一个减号或者用圆括号括起来。在负数前加上一个减号或者用圆括号括起来。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训354.4 输 入 数 据 4.4.
29、1手工输入手工输入1.1.输入数值输入数值2)2)输入小数输入小数依次输入正负号、整数部分、小数点和小数部分即可。依次输入正负号、整数部分、小数点和小数部分即可。3)3)输入分数输入分数输输入入分分数数时时，先先输输入入正正负负号号(正正号号可可省省略略)，再再依依次次输输入入0 0、空空格格、分分子、分数线子、分数线“/”“/”及分母，如图及分母，如图4.184.18所示，否则会变成日期所示，否则会变成日期1 1月月2 2日。日。4)4)科学记数法的输入科学记数法的输入科科学学记记数数法法由由尾尾数数部部分分、字字母母e(e(或或E)E)及及指指数数部部分分组组成成。例例如如2.718e2.
30、718e55、4.8e94.8e9。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训364.4 输 入 数 据 4.4.1手工输入手工输入2.2.输入文本输入文本 文文字字是是由由字字符符组组成成的的。但但像像电电话话号号码码、邮邮政政编编码码等等虽虽然然是是由由数数字字组组成成，例例如如030001030001、0351632549803516325498，但但要要作作为为文文字字来来看看待待，称称之之为为数数字字字字符符。若若按按数数值值来来输输入入，第第一一位位的的0 0不不能能保保留留在在单单元元格格中中。数
31、数字字字字符符的的输输入入方方法法为为：先先输输入入英英文文的的单单引引号号“”，再再依依次次输输入入各各字字符符。也也可可先先输输入入等等号号“=”“=”，再再在在数数字字前前后后加上双引号。例如加上双引号。例如=“01088888888”=“01088888888”。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训374.4 输 入 数 据 4.4.1手工输入手工输入3.3.输入日期和时间输入日期和时间 1)1)输入日期输入日期用用斜斜杠杠或或减减号号分分隔隔日日期期的的年年、月月、日日部部分分。例例如如可可以以
32、输输入入2003/5/52003/5/5或或20032003-5 5-5 5。2)2)输入时间输入时间如如果果按按1212小小时时制制输输入入时时间间，应应在在时时间间数数字字后后空空一一格格，并并输输入入字字母母a(a(上上午午)或或p(p(下下午午)。例例如如1010：00 00 p p。如如果果只只输输入入时时间间数数字字，Microsoft Microsoft Excel Excel 将按将按 AM(AM(上午上午)处理。处理。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训384.4 输 入 数 据 4.4
33、.1手工输入手工输入4.4.输入逻辑型常数输入逻辑型常数 逻辑型常数有两个：逻辑型常数有两个：TRUETRUE和和FALSEFALSE。将常数直接输入单元格即可。将常数直接输入单元格即可。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训394.4 输 入 数 据 4.4.2自动填充自动填充若若要要在在连连续续的的单单元元格格中中填填充充一一个个数数据据序序列列，如如一一、二二、三三、，星星期期一一、星星期期二二、星星期期三三、等等，如如果果逐逐个个单单元元格格输输入入则则费费时时费费力力，使使用自动填充功能则要方便得
34、多。用自动填充功能则要方便得多。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训404.4 输 入 数 据 4.4.2自动填充自动填充1.1.拖动填充序列拖动填充序列(1)(1)选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。(2)(2)如如果果要要让让序序列列按按给给定定的的步步长长增增长长，再再选选定定下下一一单单元元格格，在在其其中中输输入入序序列列的的第第2 2个个数数值值。头头两两个个单单元元格格中中数数值值的的差差额额将将决决定定该序列的增长步长。该
35、序列的增长步长。(3)(3)选定包含初始值的单元格。选定包含初始值的单元格。(4)(4)拖拖动动填填充充柄柄(所所选选区区域域的的右右下下角角，如如图图4.64.6所所示示)经经过过待待填填充充区区域。域。(5)(5)如如果果要要按按升升序序排排列列，应应从从上上向向下下或或从从左左到到右右填填充充；如如果果要要按按降序排列，应从下向上或从右到左填充。降序排列，应从下向上或从右到左填充。图图4.6第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训414.4 输 入 数 据 4.4.2自动填充自动填充2.2.使用【序列】
36、对话框填充序列使用【序列】对话框填充序列(1)(1)选选定定待待填填充充数数据据区区的的起起始始单单元元格格，然然后后输输入入序列的初始值。序列的初始值。(2)(2)选定要输入数据的单元格区域。选定要输入数据的单元格区域。(3)(3)选选择择【编编辑辑】|【填填充充】|【序序列列】命命令令，打打开如图开如图4.74.7所示的【序列】对话框。所示的【序列】对话框。(4)(4)在在【序序列列产产生生在在】中中选选择择按按行行或或按按列列方方向向填填充。充。(5)(5)在【类型】中选择序列类型。在【类型】中选择序列类型。(6)(6)如果有必要，调整步长值和终止值。如果有必要，调整步长值和终止值。(7
37、)(7)单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。图图4.7第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训424.4 输 入 数 据 4.4.2自动填充自动填充3.3.自定义序列自定义序列 (1)(1)选选择择【工工具具】【选选项项】命命令令，在在打打开开的的【选选项项】对对话话框框中中打打开开【自自定定义义序序列列】选选项项卡卡，如如图图4.84.8所示。所示。(2)(2)单单击击【添添加加】按按钮钮，在在【输输入入序序列列】中中输输入入数数据据序序列列。也也可可单单击击【导导入入】按按钮钮，从从工工作作表表的的单单元
38、元格区域中导入数据序列。格区域中导入数据序列。(3)(3)单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。图图4.8第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训434.4 输 入 数 据 4.4.3检验数据有效性检验数据有效性在在ExcelExcel中中，通通过过设设置置数数据据有有效效性性可可以以将将数数据据限限制制为为特特定定的的类类型型，限限制制数数据据的的取取值值范范围围，选选定定单单元元格格时时的的输输入入信信息息、出出错错信信息息等等，从从而而提提高输入数据的正确性。高输入数据的正确性。(1)(1)选选定定希希望
39、望修修改改其其数数据据有有效效性性范范围围或或相相关关提提示示信信息息的的单单元元格格或或单单元元格格区域。区域。(2)(2)选选择择【数数据据】【有有效效性性】命命令令，打打开开如如图图4.94.9所所示示的的【数数据据有有效效性性】对话框。】对话框。(3)(3)在在【设设置置】选选项项卡卡中中，设设置置允允许许的的数数据据类类型型及及范范围围；在在【输输入入信信息息】选选项项卡卡中中，设设置置选选定定有有效效性性区区域域内内输输入入数数据据时时出出现现的的提提示示信信息息，如如图图4.104.10所示。所示。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公
40、自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训444.4 输 入 数 据 4.4.3检验数据有效性检验数据有效性在在【出出错错警警告告】选选项项卡卡中中，设设置置在在有有效效性性区区域域内内输输入入无无效效数数据据时时的的出出错错警警告告，如如图图4.114.11所所示示。如如果果希希望望阻阻止止无无效效数数据据的的输输入入，选择【样式】为【中止】。选择【样式】为【中止】。图图4.9图图4.10第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训454.4 输 入 数 据 4.4.3检验数据有效性检验数据有效性(4)(4)
41、单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。(5)(5)单单击击如如图图4.114.11所所示示对对话话框框中中的的【全全部部清清除除】按按钮钮，则则可可删删除除数数据据有有效效性性设置。设置。图图4.11第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训464.5 单元格的操作 4.5.1单元格选定单元格选定1)1)鼠标法鼠标法欲选定某单元格，单击即可。欲选定某单元格，单击即可。2)2)定位法定位法在单元格名称框中输入单元格的名称也可选定单元格。在单元格名称框中输入单元格的名称也可选定单元格。3)3)键盘法键盘法使用光标移动
42、键可改变当前活动单元格。使用光标移动键可改变当前活动单元格。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训474.5 单元格的操作4.5.2单元格数据的移动单元格数据的移动1)1)菜单法菜单法选选定定要要移移动动数数据据的的单单元元格格，选选择择【编编辑辑】|【剪剪切切】命命令令，再再选选中中目目标标单单元元格格，选择【编辑】选择【编辑】|【粘贴】命令。【粘贴】命令。2)2)键盘法键盘法选选定定要要移移动动数数据据的的单单元元格格，按按下下Ctrl+XCtrl+X键键，再再选选中中目目标标单单元元格格，按按下下Ct
43、rl+VCtrl+V键。键。3)3)拖动法拖动法选定要移动数据的单元格，拖动选定的单元格边框至目标单元格处。选定要移动数据的单元格，拖动选定的单元格边框至目标单元格处。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训484.5 单元格的操作4.5.3单元格数据的复制单元格数据的复制1)1)菜单法菜单法选选定定要要复复制制数数据据的的单单元元格格，选选择择【编编辑辑】|【复复制制】命命令令，再再选选中中目目标标单单元元格格，选择【编辑】选择【编辑】|【粘贴】命令。【粘贴】命令。2)2)键盘法键盘法选定要复制数据的单元格
44、，按选定要复制数据的单元格，按Ctrl+CCtrl+C键，再选中目标单元格，按键，再选中目标单元格，按Ctrl+VCtrl+V键。键。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训494.5 单元格的操作4.5.4单元格数据的清除单元格数据的清除选选定定要要清清除除数数据据的的单单元元格格，选选择择【编编辑辑】|【清清除除】|【全全部部】或或【格格式式】、【内容】、【批注】命令。【内容】、【批注】命令。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基
45、础教程与实训504.5 单元格的操作4.5.5单元格数据的格式化单元格数据的格式化选选定定要要设设置置格格式式的的单单元元格格，选选择择【格格式式】|【单单元元格格】命命令令，打打开开如如图图4.124.12所示的【单元格格式】对话框。所示的【单元格格式】对话框。图图4.12第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训514.5 单元格的操作4.5.5单元格数据的格式化单元格数据的格式化1)1)文字设置文字设置在在【单单元元格格格格式式】对对话话框框的的【字字体体】选选项项卡卡中中，可可设设置置所所选选单单元元格
46、格的的字字体体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果字形、字号、下划线、颜色、特殊效果(删除线、上标、下标删除线、上标、下标)等。等。2)2)数字设置数字设置如如果果所所选选单单元元格格中中是是数数值值，可可在在【单单元元格格格格式式】对对话话框框的的【数数字字】选选项项卡卡中中选选择择【数数值值】，设设置置数数值值的的小小数数位位数数；选选择择【货货币币】，设设置置货货币币格格式式；选选择择【会会计计专专用用】，设设置置会会计计专专用用格格式式；选选择择【百百分分比比】，设设置置为为百百分分比比格格式；选择【科学记数】，设置为科学记数法格式。式；选择【科学记数】，设置为科学记数法格式。如果所选
47、单元格中是日期，则选择【日期】，可设置日期的格式。如果所选单元格中是日期，则选择【日期】，可设置日期的格式。如果所选单元格中是时间，则选择【时间】，可设置时间的格式。如果所选单元格中是时间，则选择【时间】，可设置时间的格式。第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训524.6 格式化工作表 4.6.1添加单元格边框添加单元格边框(1)(1)选选定定要要设设置置边边框框的的单单元元格格或或单单元元格格区区域。域。(2)(2)选选择择【格格式式】|【单单元元格格】命命令令，打打开开【单元格格式单元格格式】对话框。对
48、话框。(3)(3)打打开开【边边框框】选选项项卡卡，如如图图4.134.13所所示示，在在【样样式式】下下方方的的选选择择框框中中选选择择线线型型，在在【颜颜色色】下下方方的的下下拉拉列列表表框框中中选选择择颜颜色，单击【外边框】按钮。色，单击【外边框】按钮。(4)(4)内内部部线线条条的的设设置置仍仍需需先先选选择择样样式式、颜颜色，再单击【内部】按钮。色，再单击【内部】按钮。图图4.13第第4 4章章 Excel 2000 Excel 2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训534.6 格式化工作表 4.6.2使用图案的颜色使用图案的颜色(1)(1)选择
49、要设置背景色的单元格。选择要设置背景色的单元格。(2)(2)选选择择【格格式式】|【单单元元格格】命命令令，打打开开【单单元格格式元格格式】对话框。对话框。(3)(3)在在【单单元元格格格格式式】对对话话框框中中打打开开【图图案案】选项卡，如图选项卡，如图4.144.14所示。所示。(4)(4)要要设设置置图图案案的的背背景景色色，单单击击【单单元元格格底底纹纹颜色】中的某一颜色。颜色】中的某一颜色。(5)(5)单单击击【图图案案】列列表表框框旁旁的的下下三三角角按按钮钮，然然后单击所需的图案样式和颜色。后单击所需的图案样式和颜色。图图4.14第第4 4章章 Excel 2000 Excel
50、2000操作与应用操作与应用办公自动化基础教程与实训办公自动化基础教程与实训544.6 格式化工作表 4.6.3文本对齐文本对齐(1)(1)选择要进行对齐设置的单元格。选择要进行对齐设置的单元格。(2)(2)选选择择【格格式式】|【单单元元格格】命命令令，打打开【单元格格式】对话框。开【单元格格式】对话框。(3)(3)在在【单单元元格格格格式式】对对话话框框中中打打开开【对对齐】选项卡，如图齐】选项卡，如图4.154.15所示。所示。(4)(4)在在【水水平平对对齐齐】下下拉拉列列表表框框中中选选择择水水平平对对齐齐方方式式，在在【垂垂直直对对齐齐】下下拉拉列列表表框中选择垂直对齐方式。框中选