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1、第第8 8章章 项目信息提取技术项目信息提取技术 8.1 8.1 ProjectProject中的视图与表中的视图与表 8.2 8.2 筛选项目信息筛选项目信息 8.3 8.3 查找、替换、分组与排序查找、替换、分组与排序 8.4 8.4 使用报表使用报表 8.5 8.5 视图和报表的打印视图和报表的打印 1苏州大学 葛娟 制作第第8 8章章 项目信息提取技术项目信息提取技术p由于项目文件中包含的信息非常繁多，所以要达到由于项目文件中包含的信息非常繁多，所以要达到上述要求必须借助于特别的工具，这项工作被称之上述要求必须借助于特别的工具，这项工作被称之为为“项目信息提取技术项目信息提取技术”。本
2、章目标就是教读者如。本章目标就是教读者如何从纷繁复杂的项目信息中找到符合需求的内容，何从纷繁复杂的项目信息中找到符合需求的内容，并以希望的方式（格式）展现出来。并以希望的方式（格式）展现出来。2苏州大学 葛娟 制作8.1 Microsoft Project8.1 Microsoft Project中的视图与表中的视图与表 pProjectProject展现项目信息的最主要渠道就是视图。在展现项目信息的最主要渠道就是视图。在前面的章节中，我们已经接触了不少视图，比如甘前面的章节中，我们已经接触了不少视图，比如甘特图、网络图、日历视图、资源工作表视图、资源特图、网络图、日历视图、资源工作表视图、资
3、源使用状况视图、任务分配状况视图、资源图表等。使用状况视图、任务分配状况视图、资源图表等。有了这些使用经验，相信读者已经对视图有所了解，有了这些使用经验，相信读者已经对视图有所了解，本节在此基础上对视图进行更深入的讨论，让读者本节在此基础上对视图进行更深入的讨论，让读者掌握通过视图提取项目信息的方法。掌握通过视图提取项目信息的方法。3苏州大学 葛娟 制作8.1.1 8.1.1 视图视图 p1 1什么是视图什么是视图p视图是视图是ProjectProject与用户的主要沟通方式。这里的沟与用户的主要沟通方式。这里的沟通是双向的：通是双向的：pProjectProject可以通过视图向用户传递信息
4、。例如甘特可以通过视图向用户传递信息。例如甘特图视图传递的是项目的日程信息，资源图表视图显图视图传递的是项目的日程信息，资源图表视图显示资源在每个时段的使用强度。示资源在每个时段的使用强度。ProjectProject提供了丰提供了丰富的视图，其目的是满足用户在不同场合、不同目富的视图，其目的是满足用户在不同场合、不同目的的需求。的的需求。p用户也可以通过视图向用户也可以通过视图向ProjectProject输入信息。所有输输入信息。所有输入的信息都存储在项目文件中，并且能够在任何调入的信息都存储在项目文件中，并且能够在任何调用该信息的视图中显示。用该信息的视图中显示。4苏州大学 葛娟 制作p
5、视图有视图有3 3种类型：种类型：p图形视图图形视图以图形的形式显示信息，例如甘特图、网络图、资源以图形的形式显示信息，例如甘特图、网络图、资源图表视图、日历视图等。其中有的视图既包含表又包括图形（例如图表视图、日历视图等。其中有的视图既包含表又包括图形（例如甘特图），有的只包括图形（例如网络图、资源图表视图、日历视甘特图），有的只包括图形（例如网络图、资源图表视图、日历视图）。图）。p工作表视图工作表视图以表格的形式显示项目信息。表中的行包含任务或以表格的形式显示项目信息。表中的行包含任务或资源的信息，列用来显示有关任务或资源的特定域的信息（资源的信息，列用来显示有关任务或资源的特定域的信息
6、（ProjectProject中的列通常被称作域），例如任务工作表视图和资源工作表视图。中的列通常被称作域），例如任务工作表视图和资源工作表视图。p窗体视图窗体视图以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息。以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息。例如任务窗体和资源窗体视图，以任务窗体为例说明如下：视图中例如任务窗体和资源窗体视图，以任务窗体为例说明如下：视图中包含两个窗口，上部窗口中显示任务列表，但选中某个任务以后，包含两个窗口，上部窗口中显示任务列表，但选中某个任务以后，底部窗体显示该任务的详细信息，包括任务的名称、工期、投入比底部窗体显示该任务的详细信息，包括任务的名称、工期
7、、投入比导向属性、开始和完成时间、任务类型、完成百分比，以及该任务导向属性、开始和完成时间、任务类型、完成百分比，以及该任务涉及到的资源和前置任务，如下图（目前选中的是任务涉及到的资源和前置任务，如下图（目前选中的是任务4 4）。在窗体）。在窗体视图中，我们能够轻松输入有关特定任务和资源的信息视图中，我们能够轻松输入有关特定任务和资源的信息 5苏州大学 葛娟 制作p2 2选用视图选用视图p要使用某个视图，方法如下：要使用某个视图，方法如下：p（1 1）现看视图栏中是否存在该视图，视图栏中）现看视图栏中是否存在该视图，视图栏中包含的视图有：甘特图、跟踪甘特图、任务分配包含的视图有：甘特图、跟踪甘
8、特图、任务分配状况视图、日历视图、网络图、资源工作表、资状况视图、日历视图、网络图、资源工作表、资源使用状况视图、资源图表。源使用状况视图、资源图表。p（2 2）如果视图栏中没有，请选择菜单）如果视图栏中没有，请选择菜单【视图视图】/【其它视图其它视图】，弹出如下对话框，弹出如下对话框 p从中选择所需的视图，然后单击从中选择所需的视图，然后单击“应用应用”按钮。按钮。6苏州大学 葛娟 制作视图视图名称名称作用和说明作用和说明“日历”视图使用该视图可按日历格式打印计划任务。可以应用任何任务筛选器更改显示的内容。例如，可以应用“未开始任务”筛选器，以打印只显示尚未开始的任务的日历。“甘特图”视图使
9、用该视图可以打印任务和任务工期的列表，以及显示任务、任务工期、任务相关性和已分配资源的条形图。可以更改表或任务筛选器，以更改显示的内容。例如，可以应用“成本”表和“里程碑”筛选器，以打印关于项目里程碑的成本信息。也可以通过分组来组织内容。例如，按“关键任务”进行分组时，您可以查看关键路径上的任务。“网络图”视图使用该视图可以打印流程图或“网络图”，其中显示所有任务和任务相关性，以及项目的关键路径。可以应用任何任务筛选器或分组。例如，如果对进行中的任务进行筛选并按“关键任务”进行分组，可以清楚地查看工作人员所处理的任务的关键路径。也可在该视图中使用图形化的标记，以提醒对重要任务信息加以重视。“任
10、务分配状况”视图使用该视图可以打印项目任务的列表，其中任务的已分配资源按任务进行分组。可以更改表或任务筛选器，以更改显示的内容，也可以更改时间分段域。还可以通过分组来组织内容。例如，可以按“已完成的任务”和“未完成的任务”对任务进行分组。“跟踪甘特图”视图使用该视图可以打印任务列表，以及显示任务和摘要任务的进度和完成情况的条形图，进度和完成情况参照比较基准计划度量。7苏州大学 葛娟 制作“资源图表”视图使用该视图可以打印按时间显示分配给每个资源的工时量的图表。可以更改资源筛选器，以更改显示的内容。例如，可以应用“过度分配的资源”筛选器来打印显示过度分配工时的资源的图表。“资源工作表”视图使用该
11、视图可以打印显示每个资源详细项信息的列表。可以更改表或资源筛选器，以更改显示的内容。例如，可以应用“工时”表和“过度分配的资源”筛选器，以打印有关过度分配资源的详细工时信息。也可以按分组来组织内容。例如，可以按“工时与材料资源”进行分组。“资源使用状况”视图使用该视图可以打印显示项目资源的列表，其中资源的已分配任务按资源进行分组。可以更改表或资源筛选器，以更改显示的内容。例如，可以应用“成本”表和“过度分配的资源”筛选器，以查看过度分配资源的成本。也可以更改时间分段域或通过分组组织内容。例如，可以按“工时与材料资源”进行分组。“任务数据编辑”视图使用该视图可以打印“甘特图”视图和“任务窗体视图
12、”的组合，其中使用条形图显示进度线和各个任务的详细信息，包括任务完成百分比。“任务工作表”视图使用该视图可以打印显示开始日期、完成日期和已分配资源的任务列表。可以更改表或任务筛选器，以更改显示的内容。例如，可以应用“工时”表和“摘要任务”筛选器来打印摘要任务的工时详细信息。也可以通过分组来组织内容。例如，可以按“优先级”进行分组。8苏州大学 葛娟 制作8.1.2 8.1.2 视图与表视图与表 p许多视图是和表密切关联的。例如甘特图，分为左许多视图是和表密切关联的。例如甘特图，分为左右右2 2个区域，左侧显示任务数据，这部分使用的其个区域，左侧显示任务数据，这部分使用的其实就是实就是“表表”；右
13、侧的图形是；右侧的图形是ProjectProject根据这些数根据这些数据自动生成的。另外一些视图只包括图形，不使用据自动生成的。另外一些视图只包括图形，不使用表，例如：日历视图、网络图、资源图表。表，例如：日历视图、网络图、资源图表。9苏州大学 葛娟 制作p1 1在视图中使用表在视图中使用表p包含表的视图，通常在该种视图中，可以使用多包含表的视图，通常在该种视图中，可以使用多种表。例如甘特图，默认情况下种表。例如甘特图，默认情况下ProjectProject使用使用“项项”表，我们也可以使用其它表，操作方法是：表，我们也可以使用其它表，操作方法是：选择菜单选择菜单【视图视图】/【表表】，子菜
14、单中弹出当前，子菜单中弹出当前可以选用的表，如图可以选用的表，如图8-38-3。而图。而图8-48-4是资源工作表是资源工作表视图下可以选用的表。视图下可以选用的表。p在甘特图视图下，如果用户选择在甘特图视图下，如果用户选择“成本成本”表表p如果希望使用的表不在如果希望使用的表不在【视图视图】/【表表】子菜单子菜单下，可以选择下，可以选择“其他表其他表”，弹出如下对话框，从，弹出如下对话框，从中选择所需的表。中选择所需的表。10苏州大学 葛娟 制作p2 2为视图选择适合的表为视图选择适合的表 pProjectProject中有中有2020多种表，而且每种视图可用的表多种表，而且每种视图可用的表
15、是不同的如何从中选择适当的表呢？下表列出了是不同的如何从中选择适当的表呢？下表列出了常用的表的信息，供用户选择参考常用的表的信息，供用户选择参考 11苏州大学 葛娟 制作类类别别表的表的名名称称作用和说明作用和说明适用的视适用的视图图关于任务的表“项”表显示任务的基本数据，包括：任务名称、工期、开始时间、完成时间、前置任务、资源名称。该视图可以帮助用户了解任务的日程安排、任务的相关性，也可分配资源给任务甘特图、跟踪甘特图、调配甘特图等“成本”表显示项目任务的成本信息，包括：成本、计划成本、差异、实际成本和剩余成本。各种甘特图、任务分配状况视图关于任务的表“工时”表显示任务的工时信息，包括：比较
16、基准工时、工时差异、实际工时、加班工时和剩余工时。可以将日程工时分别与比较基准工时数、实际已完成工时或剩余工时进行对比。各种甘特图、任务分配状况视图、里程碑总成图等12苏州大学 葛娟 制作“跟踪”表显示有关项目的实际日程信息，包括：任务的实际开始时间与结束时间、完成百分比、实际完成百分比、任务已花费工期、剩余工期、实际工时。各种甘特图、任务分配状况视图、里程碑总成图等“差异”表强调任务的实际开始日期、完成日期与计划日期之间的差异，以及与比较基准日程之间的差异。各种甘特图、任务分配状况视图、里程碑总成图等“延迟”表帮助用户了解有助于资源调配方面的信息，包括：任务的调配、延迟、工期、日程开始日期和
17、完成日期、后续任务以及资源名称。各种甘特图、任务分配状况视图等“摘要”表提供任务基本信息的总览，包括：任务名称、工期、开始和完成时间、完成百分比、成本和工时。各类甘特图、任务工作表、任务分配状况视图“盈余分析”表使用盈余分析方法比较任务的工时和成本之间的关系。包括：BCWP、BCWS、ACWP、SV、CV。各种甘特图、任务分配状况视图等“比较基准”表显示任务比较基准的日程、工期、工时和成本的统计信息，包括：任务名称、比较基准工期、比较基准工时、比较基准的开始和完成时间、比较基准成本。该表用于设置或查看任务日程（比较基准）的最初估算值。各类甘特图、任务工作表、任务分配状况视图13苏州大学 葛娟
18、制作关于资源的表“项”表表显示资源的基本信息，主要拥有输入或查看资源，包括：标记、资源名称、类型、材料标签、缩写、组、最大单位、标准费率、加班费率、每次使用成本、成本累算、基准日历和代码。可用于任何资源工作表视图，包括资源工作表、资源使用状况视图和资源分配视图“项工时资源”表与“项”表类似，只显示工时类资源的基本信息，包括：标记、资源名称、缩写、组、最大单位、标准费率、加班费率、每次使用成本、成本累算、基准日历和代码。可用于任何资源工作表视图“项材料资源”表与“项”表类似，只显示材料类资源的基本信息，包括：标记、资源名称、材料标签、缩写、组、标准费率、每次使用成本、成本累算和代码。可用于任何资
19、源工作表视图“工时”表了解资源的工时信息，包括：资源名称、完成百分比、工时、加班工时、比较基准、差异、实际工时和剩余工时。为了充分发挥本表的作用，最好先为项目保存比较基准。可用于任何资源工作表视图“成本”表显示资源的成本信息，包括：资源名称、成本、比较基准成本、差异、实际成本和剩余成本。可用于资源工作表、资源使用状况和资源分配视图14苏州大学 葛娟 制作8.1.3 8.1.3 复合视图复合视图p我们以前所用的大多是单一视图，也就是说，在某我们以前所用的大多是单一视图，也就是说，在某一个时刻职能显示某一个视图。除此而外，一个时刻职能显示某一个视图。除此而外，ProjectProject还提供了复
20、合视图，允许用户将几个视图还提供了复合视图，允许用户将几个视图组合起来一起查看，这样就大大提供了组合起来一起查看，这样就大大提供了ProjectProject查查看和处理项目信息的能力。看和处理项目信息的能力。15苏州大学 葛娟 制作p1 1任务窗体和资源窗体任务窗体和资源窗体p任务窗体和资源窗体最常用的复合视图。在甘特任务窗体和资源窗体最常用的复合视图。在甘特图视图下图视图下,选择菜单选择菜单【窗口窗口】/【拆分拆分】，即打开，即打开任务窗体；如果在资源工作表视图下执行上述菜任务窗体；如果在资源工作表视图下执行上述菜单，则打开资源窗体。任务窗体跟踪的是项目中单，则打开资源窗体。任务窗体跟踪的
21、是项目中每个任务的信息，资源窗体则关注项目中每项资每个任务的信息，资源窗体则关注项目中每项资源的信息。以前我们举过任务窗体的例子，这里源的信息。以前我们举过任务窗体的例子，这里来看资源窗体来看资源窗体 16苏州大学 葛娟 制作p2 2使用其他复合视图使用其他复合视图p【例例8-18-1】使用复合视图。使用复合视图。p打开打开“开发新产品开发新产品”项目模板，另存为项目模板，另存为“08_01.mpp”08_01.mpp”，为项目创建甘特图和任务分，为项目创建甘特图和任务分配状态视图的组合视图，并将其保存为配状态视图的组合视图，并将其保存为“mymy视视图图”。17苏州大学 葛娟 制作8.2 8
22、.2 筛选项目信息筛选项目信息 p在浏览项目信息时，常常需要突出显示某些符合特在浏览项目信息时，常常需要突出显示某些符合特定要求的任务或资源信息，例如只显示项目的关键定要求的任务或资源信息，例如只显示项目的关键任务或者成本超支的任务，这时就需要用到任务或者成本超支的任务，这时就需要用到“筛选筛选器器”。p用户可以在视图中直接使用用户可以在视图中直接使用筛选器筛选器，也可使用，也可使用ProjectProject的自动筛选功能，还可以根据特定目的自的自动筛选功能，还可以根据特定目的自定义筛选器。定义筛选器。18苏州大学 葛娟 制作8.2.18.2.1在视图中应用筛选器在视图中应用筛选器 p1 1
23、任务类筛选器任务类筛选器p在任务类视图下，例如甘特图、跟踪甘特图、任务分配状况视图、在任务类视图下，例如甘特图、跟踪甘特图、任务分配状况视图、日历视图等，筛选菜单下包括如下内容。日历视图等，筛选菜单下包括如下内容。p关键关键p具有估计工期的任务具有估计工期的任务p里程碑里程碑p任务范围任务范围p使用资源使用资源 p所有任务所有任务 p未完成的任务未完成的任务 p已完成的任务已完成的任务p摘要任务摘要任务p其他筛选器其他筛选器19苏州大学 葛娟 制作p举例举例p显示任务标识号在显示任务标识号在1010到到2020之间的任务之间的任务p要显示在要显示在20062006年年1010月月1 1日到日到
24、20072007年年1 1月月1 1日有工作日有工作的任务的任务20苏州大学 葛娟 制作p2 2资源类筛选器资源类筛选器p在资源类视图下，例如资源工作表视图、资源使用状态在资源类视图下，例如资源工作表视图、资源使用状态视图、资源图表视图等，筛选菜单下包括如下内容。视图、资源图表视图等，筛选菜单下包括如下内容。p成本超过预算成本超过预算p工时超过预算工时超过预算p过度分配的资源过度分配的资源p所有资源所有资源p资源材料资源材料p资源工时资源工时p资源范围资源范围p组组p其他筛选器其他筛选器 21苏州大学 葛娟 制作p【例例8-28-2】在视图中使用筛选器在视图中使用筛选器p将将“开发新产品开发新
25、产品”模板另存为模板另存为“08-02.mpp”08-02.mpp”，请在甘特图视图下完成如下请在甘特图视图下完成如下2 2个筛选任务：筛选个筛选任务：筛选出资源出资源“项目经理项目经理”参与的任务；筛选出日期范参与的任务；筛选出日期范围在围在20042004年年2 2月份的任务。月份的任务。p【例例8-38-3】在视图中使用资源类筛选器在视图中使用资源类筛选器p将将“开发新产品开发新产品”模板另存为模板另存为“08-03.mpp”08-03.mpp”，请在资源分配状况视图下筛选出过度分配的资源。请在资源分配状况视图下筛选出过度分配的资源。22苏州大学 葛娟 制作8.2.28.2.2使用使用“
26、自动筛选自动筛选”p除了上述内置的标准筛选器以外，除了上述内置的标准筛选器以外，ProjectProject还提供还提供了自动筛选功能，在大多数工作表中都能使用该功了自动筛选功能，在大多数工作表中都能使用该功能。执行菜单能。执行菜单【项目项目】/【筛选筛选】/【自动筛选自动筛选】，或者单击视图的数据编辑区发生了微妙的改变或者单击视图的数据编辑区发生了微妙的改变p所有域名称的右部都出现了标记，单击这个三角形所有域名称的右部都出现了标记，单击这个三角形绘出现下拉列表，用户可以从中选择要筛选的内容，绘出现下拉列表，用户可以从中选择要筛选的内容，这时这时ProjectProject只显示那些符合所选自
27、动筛选规则的只显示那些符合所选自动筛选规则的任务或资源。任务或资源。p不同域的自动筛选内容是不同的，下图不同域的自动筛选内容是不同的，下图(a)(a)、(b)(b)、(c)(c)分别是工期域、开始时间域和资源名称域的自分别是工期域、开始时间域和资源名称域的自动筛选列表框。动筛选列表框。23苏州大学 葛娟 制作p【例例8-48-4】多个域的自动筛选多个域的自动筛选p将将“开发新产品开发新产品”模板领村为模板领村为“08-04.mpp”08-04.mpp”，筛，筛选出符合如下条件的任务：工期超过选出符合如下条件的任务：工期超过1 1个月，资源个月，资源牵涉到牵涉到“管理人员管理人员”。p【分析分析
28、】多个域的筛选条件可以多个域的筛选条件可以“叠加叠加”。这时它。这时它们之间是们之间是“与与”的关系（同时成立）。的关系（同时成立）。24苏州大学 葛娟 制作8.2.38.2.3自定义筛选器自定义筛选器 p如果没有现成的筛选器符合用户的特殊要求，用户如果没有现成的筛选器符合用户的特殊要求，用户可以自定义筛选器。可以自定义筛选器。p【例例8-58-5】自定义筛选器自定义筛选器p请根据请根据【例例8-48-4】的要求创建一个自定义筛选器，的要求创建一个自定义筛选器，并将项目另存为并将项目另存为“08-05.mpp”08-05.mpp”。p【分析分析】自定义筛选器与自定义筛选器与【例例8-48-4】
29、结果的不同结果的不同之处在于：本例中的筛选结果不包含摘要任务，之处在于：本例中的筛选结果不包含摘要任务，而上例中的筛选结果是包括摘要任务的。而上例中的筛选结果是包括摘要任务的。25苏州大学 葛娟 制作8.3 8.3 查找、替换、分组与排序查找、替换、分组与排序 p8.3.18.3.1查找与替换查找与替换 p熟悉熟悉WordWord的用户一定对它的查找与替换功能不会陌生。的用户一定对它的查找与替换功能不会陌生。ProjectProject也有也有这一功能，不过比这一功能，不过比WordWord中的更强大。中的更强大。p选择菜单选择菜单【编辑编辑】/【查找查找】，系统弹出如下图所示的查找对话框。，
30、系统弹出如下图所示的查找对话框。p“查找内容查找内容”栏栏用户在此输入要查找的数据，例如要搜索包括用户在此输入要查找的数据，例如要搜索包括“销售销售”的域，的域，p“查找域查找域”列表框列表框选择要在哪个域中查找内容，例如任务名称选择要在哪个域中查找内容，例如任务名称域。在域。在WordWord中没有这个选项，只能在整个文件中搜索数据，但在中没有这个选项，只能在整个文件中搜索数据，但在ProjectProject中是针对特定域搜索信息的。该列表框列出了中是针对特定域搜索信息的。该列表框列出了ProjectProject包含包含的所有域。的所有域。p“条件条件”列表框列表框选择搜索条件，有如下几
31、种类型：等于、不等选择搜索条件，有如下几种类型：等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、在两者之间、不在两者之于、大于、大于等于、小于、小于等于、在两者之间、不在两者之间、包含、不包含、精确包含。间、包含、不包含、精确包含。p“搜索搜索”列表框列表框选择搜索方向，有两种方式：向上和向下。选择搜索方向，有两种方式：向上和向下。26苏州大学 葛娟 制作p说明：搜索条件的说明：搜索条件的“包含包含”和和“精确包含精确包含”是有区别的。是有区别的。“包含包含”是指域中只要包含搜索内容就算符合要求，例如是指域中只要包含搜索内容就算符合要求，例如任务名称为任务名称为“确定销售是否达到了预期值确定销售
32、是否达到了预期值”是符合条件的；是符合条件的；但但“精确包含精确包含”是指任务名称必须等于是指任务名称必须等于“销售销售”，不能多，不能多或少，所以上述任务就不符合条件了。或少，所以上述任务就不符合条件了。p如果搜索条件是如果搜索条件是“在于两者之间在于两者之间”或或“不在两者之间不在两者之间”，那，那么么“查找内容查找内容”栏要包含两个值，中间用逗号格开，例如栏要包含两个值，中间用逗号格开，例如要搜索开始时间界于要搜索开始时间界于20042004年年1010月月1 1日和日和1010月月3030日之间，设置日之间，设置如下图所示。单击如下图所示。单击“查找下一个查找下一个”，ProjectP
33、roject将符合条件的将符合条件的域发白显示；再单击域发白显示；再单击“查找下一个查找下一个”按钮按钮ProjectProject会继续查会继续查找。当找到最后一个符合条件的域后再单击该按钮，系统找。当找到最后一个符合条件的域后再单击该按钮，系统会弹出如图会弹出如图8-358-35的提示框。的提示框。27苏州大学 葛娟 制作p上面介绍的是查找功能，与上面介绍的是查找功能，与WordWord一样，一样，ProjectProject中中的替换功能也是和查找相辅相成的。选择菜单的替换功能也是和查找相辅相成的。选择菜单【编编辑辑】/【替换替换】，或者单击查找对话框的，或者单击查找对话框的“替换替换”
34、按钮按钮 28苏州大学 葛娟 制作8.3.2 8.3.2 分组与排序分组与排序 p1 1分组功能分组功能p选择菜单选择菜单【项目项目】/【分组依据分组依据】。如果要对任。如果要对任务进行分组，请先选择任务工作表视图，例如甘务进行分组，请先选择任务工作表视图，例如甘特图、跟踪甘特图、任务分配状况视图、网络图特图、跟踪甘特图、任务分配状况视图、网络图等，选择上述菜单等，选择上述菜单 p例如，将任务按照例如，将任务按照“关键性关键性”分组，那么所有将分组，那么所有将被分成两组：关键任务和非关键任务，如图被分成两组：关键任务和非关键任务，如图8-408-40。p再如，将所有项目资源按照再如，将所有项目
35、资源按照“标准费率标准费率”进行分进行分组，结果如图组，结果如图8-418-41所示。所示。29苏州大学 葛娟 制作30苏州大学 葛娟 制作p2 2排序功能排序功能p排序也分为两类：针对任务排序、针对资源排序。排序也分为两类：针对任务排序、针对资源排序。在任务类视图和资源类视图下，选择菜单在任务类视图和资源类视图下，选择菜单【项目项目】/【排序排序】，显示排序内容，显示排序内容 p例如，下图是对任务按照成本进行排序的例子。例如，下图是对任务按照成本进行排序的例子。31苏州大学 葛娟 制作32苏州大学 葛娟 制作p如果用户希望自定义排序方式，请选择菜单如果用户希望自定义排序方式，请选择菜单【项目
36、项目】/【排序排序】/【排序方式排序方式】，系统弹出如下对话框。，系统弹出如下对话框。如下图，对所有任务先按照成本的降序、在按照标如下图，对所有任务先按照成本的降序、在按照标识号的升序进行排序识号的升序进行排序33苏州大学 葛娟 制作8.4 8.4 使用报表使用报表 34苏州大学 葛娟 制作报报表表类类型型报报表名称表名称内容与功能内容与功能项目总览“项目摘要”报表报告任务和资源的数量、项目成本、开始日期和完成日期以及总工时量的摘要。“最高级任务”报表显示项目计划的开始日期和完成日期、工期、完成百分比、成本和工时的最高级任务以及摘要任务的列表。可以选择表和任务筛选器、时间段以及详细信息（包括备
37、注和对象），并可进行排序。“关键任务”报表显示每项任务的计划开始日期和完成日期、前置任务和后续任务的关键任务的列表。可以选择表和任务筛选器。“里程碑”报表显示按照开始日期排序的所有里程碑任务，可以选择表或任务筛选器。“工作日”报表显示基准日历里一周内每天的工作时间列表。35苏州大学 葛娟 制作当前操作“未开始任务”报表报告尚未开始的任务，包括这些任务的工期、前置任务、开始日期和完成日期、资源和工作分配信息（按开始日期排序）。可以选择表或任务筛选器。“即将开始的任务”报表报告在指定时间段内开始的任务列表。可以选择表或任务筛选器。“进行中的任务”报表报告目前正在进行中的任务列表，可以选择表或任务筛
38、选器。“已完成的任务”报表显示已经完成的任务列表，显示任务发生的月份。可以更改表或任务筛选器。“应该已开始的任务”报表报告在指定的日期应该开始的任务列表。可以更改表或任务筛选器。“进度落后的任务”报表报告任务的完成日期在比较基准完成日期之后的所有任务。可以更改表或任务筛选器。36苏州大学 葛娟 制作成本“现金流量”报表以周为增量显示每项任务成本的报表。可以设定时间增量、更改任务或资源筛选器。“预算”报表显示每项任务的预算成本及预算成本与当前成本的差异。可以更改表或任务筛选器。“超过预算的任务”报表报告成本超过比较基准成本的任务列表。可以更改表或任务筛选器。“超过预算的资源”报表报告成本超过比较
39、基准成本的资源列表。可以更改表或资源筛选器。“盈余分析”报表显示盈余分析、尤其是与发生的实际成本相比是提前还是落后于日程的任务列表。可以更改表或任务筛选器。37苏州大学 葛娟 制作工作分配“谁在做什么”报表报告为每项资源已分配的任务、每项任务的计划工时、开始日期和完成日期以及资源详细信息。可以更改表或资源筛选器。“谁在何时做什么”报表显示已分配任务及每项任务的每天排定工时的资源列表。可以更改任务或资源筛选器。“每周待办事项”报表以周为单位，对资源分配的任务，包括每项任务的工期、开始日期和完成日期以及前置任务。可以更改表或任务筛选器。“过度分配的资源”报表显示过度分配的资源及其分配任务的列表。可
40、以更改表或资源筛选器。工作量“任务分配状况”报表报告为每条任务分配的资源以及每个时间段内完成的计划工时。可以定义时间段长短、选择任务或资源筛选器。“资源使用状况”报表报告为每项资源已分配的任务以及每个时间段内完成的计划工时。可以编辑时间段长短、选择任务或资源筛选器。38苏州大学 葛娟 制作其他报表“资源使用状况（材料或工时）”报表与“资源使用状况”报表类似，只显示材料类资源或工时类资源的信息。“基准日历”报表显示基准日历中工作日、工时以及非工作时间表。可以更改基准日历的外观，但不能更改其内容。“任务”报表显示任务信息的自定义报表。可以选择表、任务筛选器。“资源(材料、工时或两者)”报表显示资源
41、信息的自定义报表。可以选择表、资源筛选器。可以分别显示材料类资源、工时类资源或所有资源的相关信息。“交叉分析”报表用户可以自定义列表外观报表，其中行是任务或资源，列是时间段单位。可以使用任务或资源筛选器，也可以使用“任务分配状况”视图和“资源使用状况”视图查看这种类型的信息。39苏州大学 葛娟 制作p【例例8-68-6】报表示例报表示例p打开打开“开发新产品开发新产品”模板，另存为模板，另存为“08-08-06.mpp”06.mpp”，将所有资源的标准费率设为，将所有资源的标准费率设为1010元元/工工时，保存为比较基准，再将任务时，保存为比较基准，再将任务5 5的工期由原来的工期由原来的的6
42、d6d改为改为4d4d，并显示项目摘要、当前操作、的报，并显示项目摘要、当前操作、的报表。表。40苏州大学 葛娟 制作8.5 8.5 视图和报表的打印视图和报表的打印 p当我们需要按照特定要求显示项目内容时，选择合适的视图当我们需要按照特定要求显示项目内容时，选择合适的视图或者报表往往还是不够的，因为它们还停留在计算机的屏或者报表往往还是不够的，因为它们还停留在计算机的屏幕上，用户往往希望能把它们打印出来，便于传阅和保存。幕上，用户往往希望能把它们打印出来，便于传阅和保存。p无论是打印视图还是打印报表，方法都是类似的：在打印之无论是打印视图还是打印报表，方法都是类似的：在打印之前都需要进行页面
43、设置和打印预览。所不同的是：选定了前都需要进行页面设置和打印预览。所不同的是：选定了某个视图之后，先要进行打印预览和页面设置的工作，这某个视图之后，先要进行打印预览和页面设置的工作，这些操作都在些操作都在【文件文件】菜单下；选择了某个报表之后，菜单下；选择了某个报表之后，ProjectProject自动进入预览窗口，自动进入预览窗口，“页面设置页面设置“按钮出现在预览按钮出现在预览窗口的顶部。下面重点介绍打印前页面设置的工作。窗口的顶部。下面重点介绍打印前页面设置的工作。p要进入要进入“页面设置页面设置”工作，首先要选择所需的视图或者报表，工作，首先要选择所需的视图或者报表，若要打印视图请选择
44、菜单若要打印视图请选择菜单【文件文件】/【页面设置页面设置】，要打印，要打印报表请单击窗口顶部的报表请单击窗口顶部的“页面设置页面设置”按钮，弹出如下对话按钮，弹出如下对话框。下面以打印框。下面以打印“开发新产品开发新产品”模板的甘特图为例说明。模板的甘特图为例说明。41苏州大学 葛娟 制作8.5.18.5.1页面设置页面设置p在上述对话框中选择在上述对话框中选择“页面页面”页，可进行如下设置：页，可进行如下设置：p打印方向打印方向选择横向还是纵向打印。例如甘特图选择横向还是纵向打印。例如甘特图的时间跨度（水平方向）较长，可以选择横向打印。的时间跨度（水平方向）较长，可以选择横向打印。p缩放比
45、例缩放比例对打印尺寸按照百分比进行缩放。例对打印尺寸按照百分比进行缩放。例如按照如按照8080大小打印，那么文字、图片的尺寸缩小大小打印，那么文字、图片的尺寸缩小了，不过一页中可以打印更多的内容。了，不过一页中可以打印更多的内容。p纸张大小纸张大小设置用于打印项目的纸张大小。设置用于打印项目的纸张大小。p首页页码首页页码为打印的项目输入首页页码，通常为为打印的项目输入首页页码，通常为自动，即从第自动，即从第1 1页开始编号。页开始编号。42苏州大学 葛娟 制作8.5.2 8.5.2 调整页边距调整页边距 p选择选择“页边距页边距”页，设置打印内容距离页面边缘的页，设置打印内容距离页面边缘的上、
46、下、左、右边距（默认值为上、下、左、右边距（默认值为1.271.27厘米）。底部厘米）。底部的的“绘制边框于绘制边框于”选项设置是否在每一页上都打印选项设置是否在每一页上都打印边框，边框，43苏州大学 葛娟 制作8.5.3 8.5.3 设定页眉和页脚设定页眉和页脚 p与与WordWord类似，我们同样可以为项目打印稿设定页眉类似，我们同样可以为项目打印稿设定页眉和页脚，通常它们包含了项目、作者的一些相关信和页脚，通常它们包含了项目、作者的一些相关信息，例如项目名称、公司名称、打印日期、页码等。息，例如项目名称、公司名称、打印日期、页码等。p页眉和页脚的设置方法类似。下图中为每一页添加页眉和页脚
47、的设置方法类似。下图中为每一页添加了共同的页面（位于居中位置），并可预览到相应了共同的页面（位于居中位置），并可预览到相应效果。效果。44苏州大学 葛娟 制作8.5.4 8.5.4 设定图例设定图例p在打印项目信息时，一般都应包括适当的图例说明，在打印项目信息时，一般都应包括适当的图例说明，让项目信息清晰易懂。图例区的左侧通常是文字说让项目信息清晰易懂。图例区的左侧通常是文字说明，右侧是图例符号说明，效果如下图所示。明，右侧是图例符号说明，效果如下图所示。p在图例左侧添加文字说明的方法与页眉、页脚的设在图例左侧添加文字说明的方法与页眉、页脚的设定方法相似，定方法相似，“图例位置图例位置”有有3
48、 3个选项，个选项，“每页每页”（每页都打印图例）、（每页都打印图例）、“图例页图例页”（图例专门打（图例专门打印在一页上）和印在一页上）和“无无”（不打印图例）（不打印图例）45苏州大学 葛娟 制作8.5.5 8.5.5 设定视图选项设定视图选项 p打印不同视图时，本页的内容会有所差异，本页设打印不同视图时，本页的内容会有所差异，本页设置打印视图的其他选项。例如：对于包含表格的视置打印视图的其他选项。例如：对于包含表格的视图可以选择要在每页重复打印左侧的几列信息；对图可以选择要在每页重复打印左侧的几列信息；对于包含时标的视图可以设定是否适配时标打印等；于包含时标的视图可以设定是否适配时标打印等；对于对于“日历日历”视图，此选项卡的差异比较大视图，此选项卡的差异比较大 p8.5.6 8.5.6 打印预览打印预览 p设置好后，可以单击对话框底部的设置好后，可以单击对话框底部的“打印预览打印预览”按钮，以前面的设置为例，打印预览结果如下图按钮，以前面的设置为例，打印预览结果如下图所示。所示。46苏州大学 葛娟 制作