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1、有关统一广东北部湾农产品批发中心有限公司人事管理流程规范试行说明关于统一广东北部湾农产品批发中心有限公司人事管理流程规范试行的说明为规范公司员工人事监管工作，完善员工人事审批流程与信息共享情况。现决定对我司员工入职、转正、晋升与调动、离职的处理流程统一要求，详情如下：一、招聘招聘理念：关注应聘人员的价值观、行为准则和发展潜能；招聘最适合工作需要的人，招聘最适合在公司成长发展的人。由于人员流失或公司业务延伸，现状不能满足工作需要时，用人部门需向人事行政部提交人员需求审批表（附件1）,经公司总经理批准后组织招聘，如需增加定编人员，应经公司董事长批准后执行。招聘渠道：1）外部招聘：网络平台招聘、校园
2、招聘、社会组织场所招聘；2）内部竞聘：个人应聘、部门推荐。二、应聘与录用通过各种招聘渠道收集应聘，根据岗位任职要求对应聘人员进行筛选，初步确定面试名单。通知应聘人员前来面试，应聘人员填写职位申请表（附件2）。根据招聘岗位职级，由人事行政部和用人部门相应人员组成面试小组进行共同面试，侧重核心素质与行为考察，必要时进行笔试或现场操作测试。对应聘人员进行综合评价，确定拟录用人员。并按流程逐级审批，审批具体如下表：权限职级录用用人部门用人部门主管总监人事行政部综合总监总经理董事长经理及以上审批审批审批审批审批主管及以上审批审批审批审批审批审批员工审批审批审批审批审批3.待职位申请表审批完成后，人事管理
3、员依照职位申请表审批意见发出新员工录用通知单（附件3）通知新员工入职。三、入职试用人事管理员负责监督新员工准时到司报到及直接负责入职手续办理流程；新员工应全力配合向公司人事行政部提供新员工录用通知单内所需材料原件审核并留存复件，详情如下表：厅证件原/复件数量备注1离职证明/实习证明原件1必备项2身份证复件3必备项3户口本复件3必备项4一寸白底证件彩照原件3必备项5学历证书复件1必备项6专业技术职称证书复件17本人户名的农业银行卡复件2必备项8新员工录用通知单人事行政部联原件1必备项特殊技能岗位需完整提供必备证书，具体以人事行政部发出的新员工录用通知单为准新员工凭人事行政部发出的有效新员工录用通
4、知单与公司签订劳动合同（附件4）与保密（附件5）一式两份,不再经审批流程，双方各保存一份。试用期间一律实行试用期制度，试用期按劳动合同法规定签订一年期制，续签年限为一年。其中试用期为两个月制。其试用工资均按正式岗位工资80%进行计发。特殊情况按总经理以上级别要求执行。人事管理员负责提供公司管理手册予新员工学习，并签订承诺书（附件6）一式一份，留存员工档案；将新员工与新员工录用通知单用人部门联一同交予用人部门负责人处，或指定协助人员处协助新员工适应岗位工作，完成。人事管理员需于以上流程完成后当天收集相关新员工证件资料、新员工录用通知单人事行政部联、劳动合同、保密协议、承诺书等归入员工档案内，并即
5、时更新花名册。四、转正试用期员工表现优异，可申请提前转正，但必须具备以下条件:1）已试用一个月以上，且具有两年及以上相同行业同岗位工作经验；2）工作积极主动，具备本岗位独立操作能力并取得优异工作业绩；3）试用期内满勤，无病假、事假和其他不良记录。试用期间员工若品行欠佳或公司认为不合适，可随时停止试用。并按流程完成离职移交手续后，按离职日期进行结算工资。试用期员工一般不得请假、不能晋升职位和增薪。试用期满提前15日，人事管理员通知员工进行个人总结，填写转正考核审批表（附件7）并逐级审批意见，经批准后予以转正，不合格者解除劳动合同。其审批详情如下表:权限”级转正用人部门主管总监人事行政部主管总监总
6、经理董事长经理及以上审批审批审批审批审批主管及以上审批审批审批审批审批审批员工审批审批审批审批审批5.人事管理员需于以上流程完成后当天收集相关员工转正考核审批表等归入员工档案内，并即时更新花名册。五、晋升与调薪需个人或部门推荐人协助个人进行填写人事变动申请表（附件8）,并提交审批完成后报至人事行政部受理；人事管理员根据审批完成的人事变动申请表，出具劳动合同变更书（附件9）与任命发文下发后完成；人事管理员需于完成发文下发后即时将相关人事变动申请表、劳动合同变更书、任命发文原件归入员工档案，并做好花名册更新工作。六、劳动合同续约由人事管理员于每月5日前检查花名册人员劳动合同到期情况，原则上应提前3
7、个月通知劳动合同到期人员到人事行政部处进行签订续订劳动合同书（附件10）,并按合同章盖章流程审批后签订一式两份，双方各执一份。人事管理员需于完成续订劳动合同书签订后，即时将原件归入员工档案内，并及时更新花名册。七、离职由个人提交员工离职申请表（附件11）予部门审批后提交人事行政部进行面谈，并进行逐级审批完成；员工离职申请表审批完成后，填写员工离职移交单（附件12）并附带已完成审批的员工离职申请表，由个人进行排查逐项业务清理情况，并由对应部门负责人签字确认后，将该表交至人事行政部人事管理员处；人事管理员根据审批完成的员工离职申请表与员工离职移交单对应开具终止（解除）劳动合同书（附件13）。人事管
8、理员需于该流程结束当天将相关员工离职申请表、员工离职移交单、终止（解除）劳动合同书归入员工档案内，并即时更新花名册。八、员工档案归档说明厅对应阶段证件原/复件数量备注1入职试用个人简历、职位申请表P原件12入职试用录用通知单原件13入职试用离职/实习证明原件14入职试用身份证复件15入职试用户口本复件16入职试用一寸白底证件彩照r原件117入职试用学历证书复件18入职试用专业技术职称证书复件1不定项9入职试用体检原件110入职试用本人户名的银行卡复件111入职试用新员工录用通知单人事行政部联:原件:112入职试用劳动原件113入职试用保密协议原件114入职试用承诺书原件115入职试用意外险购买
9、证明复件116转正转正考核审批表r原件11不定项17转正社保购买证明复件1不定项18转正人贝冈位变动申请表原件1不定项19转正劳动合同变更协议原件1不定项20转正任命文件原件1不定项21转正劳动合同续订合同r原件11不定项22离职贝工离职申厢表原件123离职员工离职移父表原件124离职终止（解除）劳动合同书原件12.以上所有流程其当事人必须于签名处附带本人手指模签盖，否则视为不完整填表处理。本规范于2022年12月20日起试行，其解释权归人事行政部所附件1：附件2:附件3:附件4:附件5:附件6:附件7:附件8:附件9:附件10:人员需求审批表职位申请表新员工录用通知单劳动合同保密协议承诺书转正考核审批表人事变动申请表劳动合同变更书续订劳动合同书附件11:员工离职申请表