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1、摘 要本方案通过笔者深圳中瑞祥科技有限公司的实习经历过程，对深 圳中瑞祥科技有限公司库存管理方面进行研究，针对深圳中瑞祥科技 有限公司的库存管理现状及库存实例进行分析，找出库存管理存在的 问题，采用库存管理相关理论设计相应的库存管理方案，希望为深圳 市中瑞祥科技有限公司解决现有问题，并对中瑞祥科技有限公司以后 的发展及扩大规模在库存管理发面打下良好基础。关键词:库存管理;库存问题;方案设计目 录1公司简介.11.1公司业务产品.12公司库存及问题.32.1公司库存现状.32.2公司库存管理实例.32.3库存问题.53库存管理方案设计.83.1制定库存管理制度.83.2招聘仓管人员.83.3仓库
2、货物盘点.93.4仓库货物重整.103.5库存管理信息化建设.113.6库存货物编码.113.7数据库结构设计.123.8信息化建设成本估算.14总结.16致谢.17参考文献.181公司简介1.1公司业务产品公司业务产品广东省深圳市中瑞祥科技有限公司注册于2014年，注册资本是 50万人民币，法人代表是朱敏。中瑞祥科技有限公司是束连接器源头 厂商用地面积超过2500平方米。公司月供货能力超2000万元人民 币。在政府、企业各电子行业均有着广泛的客户群。公司的宗旨是“以 信为本，以质取胜”,业绩发展态势良好，公司发展迅速。中瑞祥科技有限公司从成立至今一直致力于数码，手机，电脑,电器，医疗，信息产
3、品的开发、销售、等业务领域。公司是主要生产 连接器、连接线束、电池端子线、接线端子、针座、胶壳、端子、线 束的高端生产厂家。专业制造端子线、精密连接器、手机、平板电脑、笔记本的各类电池，多种品牌手机电池座。是Molex连接器、JST连 接器、jae连接器、hiros连接器、HRS连接器、多种小间距系列连接 器、电池接头线、0.6间距0.8刺破式连接器、条型连接器、防水连 接器、电池座、电池端子、排针、排母、USB公母头等产品专业生产 加工的私营独资企业。公司厂区有冲压、注塑、组装三大车间，公司具备连接器精密模 具的设计和开发能力，公司大型设备超过50台，配套连接器设备超 过100台。图1-1苹
4、果系列端子/XSR0.6间距刺破线图1-21.25超薄端子线/MOLEX78172端子线22公司库存及问题2.1公司库存现状公司库存现状中瑞祥科技有限公司成立时间较短经过几年的高速发展，公司于 2016年扩大规模搬迁至新的厂房，公司如今拥有两间独立的仓库，分 内外两间连同一体，外仓库面积较大摆放的是货物量较大的各类胶壳、端子、端子线等为原材料仓库。统一使用3*0.5*2的四层金属货架。仓库货物摆放在搬迁时基本确定从后未进行改变。每日跟据目前 生产所需从仓库中拿取生产原材料并随时补充，进出库货物量大且次 数多，公司产品为电子产品零件大部分体积较小但价值相对较高，公 司根据订单生产，当一笔新订单到
5、达时订单管理员将订单要求下达给 生产人员，生产人员则根据订单自行前往仓库中拿取所需要的生产原 材料，在仓库门口的表格上进行登记，若所需原材料不足则上报给采 购管理人员进行物资采购。生产包装完成后交于订单管理人员进行检 查验收而后发货。2.2公司库存管理实例公司库存管理实例公司长期生产的4S胶壳连接器采用的是4S金属端子、4S定位 片和4S黑色胶壳，胶壳20K 一袋，端子及定位片35K 一盘，一台机 器生产时需要同时装上两盘端子及两盘定位片。生产后的4S胶壳连 接器要送去包装，包装后4K 一盘。包装完成订单要求数量后于转交 于订单管理员，除紧急订单外公司平常于每日下午6点进行发货。3在生产过程中
6、各类原材料消耗速度都是不同的，一个4S连接器 成品使用了一个4S胶壳、2个4S定位片和4个4S端子，因为消耗 速度不同任何一样材料不足时都需要前往仓库拿取，且生产机器有数 台工作人员每日需多次前往仓库，若拿取材料过多则会堆积在生产线 上且易损坏造成不必要的损失。生产达到一定量之后送往包装线，由 于包装过程为半自动且需人工挑选出不良品，所以包装速度远小于生 速度，基本都会产生堆积于包装线，而包装好的产品也很少有入库的 情况，订单管理人员直接从包装线拿取订单所需量进行发货，若订单 要求数量不是4的倍数则直接在原包装上进行裁剪，而剩下的部分继 续滞留在包装线。生产流程简图如下：图2-1生产流程图中瑞
7、祥科技有限公司与同工业城区的长谷川金属配件有限公司进行 4合作生产一批连接器由中瑞祥的员工前往长谷川公司来往提取货物 并每日进行，此生产线生产量大且每晚加班进行生产，由于晚上无相 关管理人员在职所以仓库晚上封闭上锁，生产人员为方便生产所有货 物都没有经过入库出库登记处理，原材料、配件及成品全部直接堆放 在生产机器旁。2.3库存问题库存问题2.3.1未制定库存管理制度由于中瑞祥科技有限公司前期发展十分迅速，公司上层目前仅重 视公司的生产经营状况、业务拓展和资金上的管理，忽略了对仓库的 管理，所以公司一直没有制定一套完整的库存管理制度，但公司仓库 的重要性并不亚于财务。公司上层对仓库管理上不够重视
8、仓库没有管 理制度导致下层员工更加懈怠，进出库过程都十分随意，且经常需要 进行大批量生产原材料的采购，却又没有合理使用仓库才导致库存管 理上出现了各种问题。2.3.2仓库管理和人员混乱公司尚未招聘专职的仓库管理人员，目前中瑞祥科技有限公司的 仓库由采购管理人员负责，公司未对其进行相关培训学习，负责人缺 乏仓储管理的专业知识，身兼多职事务繁多导致对仓库物资缺乏及时 且有效的监管。仓库内货物出库仅由生产人员自行登记，基本任何人 都可以自由出入仓库，随意在仓库拿取生产原材料仅需在仓库门口的 登记本上自行登记，此过程完全无人监管核对，导致价值相对较高的 5生产原材料出现了部分丢失的情况，给公司的带来了
9、一定的经济损失。同时，由于生产原材料的缺失会直接影响到公司的正常生产经营活动O2.3.3库存货物数量种类不详公司搬迁前规模较小没有仓库，所以货物材料直接堆放在生产线 没有盘点习惯，搬迁至新厂房之后也一直未将仓库内存放的货物进行 统一盘点记录，公司没有意识到相关问题。目前除常用的生产原材料 外仓库内有相当一部分配件及材料数量型号不详。当有新订单需要使 用不常见配件进行生产时不能及时了解仓库是否有生产所需型号的 配件和材料数量。使用时才发现库存数量不足而后进行上报申购，从 而不能及时生产导致订单延误部分订单只能取消，对公司信誉造成负 面影响，不利于公司发展。2.3.4仓库货物摆放分区不合理公司仓库
10、货物摆放在搬迁时基本确定从后未进行改变，由于搬迁 时并未作出详细方案，生产人员为了方便生产将当时订单所需较多的 原材料放置于距离仓库门口更近的地方，所以货物的摆放没有经过细 化分类，仓库内没有明确的分区，仓库只有一个库门但没有规划出入 库路线。未用到材料的则简单分区摆放，甚至部分不同类型的材料配6件放置于同一货架。包装完成的成品则留在包装线或生产线等待订单 管理员处理。当前仓库布局图如下：包装物料散货区 零配件端子线区定位片零 金属端子配件混区 胶壳混区金属端子 区图3-1仓库原布局图2.3.5库存管理无信息化建设中瑞祥科技有限公司对库存管理的问题上重视程度不够高，目前 没有考虑到公司后续发展
11、中库存管理对整个公司生产经营的影响，仓 库管理方面无任何现代信息化相关建设，出入库只有简单文字记录,需要查询订单及库存信息只能翻找存档的单据效率较低，且手工文本 记录容易出错。没有实现库存相关信息资源共享，员工部分工作交流 交接仅靠口头表达，直接影响库存核算汇总的及时性和准确性，不利 于对公司发展做出正确决策。73库存管理方案设计3.1制定库存管理制度制定库存管理制度公司要发展就必须有一个科学高效的管理制度，库存作为企业的 重要一环对仓库的管理必不可少，所以中瑞祥科技有限公司想要解决 现存的问题并随时准备应付可能出现的新问题第一任务就是根据公 司库存出现的问题制定一套合理的库存管理制度，该制度
12、需要随着公 司的发展逐步完善升级并不断学习大型企业公司在库存方面管理的 方法。制度也是公司员工日常作业行为守则在进行仓库相关作业时必 须按照要求完成一系列工作，当出现损失及问题时就能根据相应的制 度进行奖惩起到激励和考核员工的作用。3.2招聘仓管人员招聘仓管人员仓管员作为仓库的第一责任人，需要对仓库及公司相关的各项事 务负责，所以在公司制定制度的同时也需要尽快招聘一位专职的仓库 管理人员对公司仓库进行管理。当公司发展到一定程度则可以选择专 业的仓管人员，一位专业的仓管人员对公司库存管理上的帮助是毋庸 置疑的，拥有专业知识和技能的仓管人员可提前预防排查仓库安全隐 患找出仓库潜藏问题并及时解决，遇
13、到突发情况也能从容应对不用事 事上报。专业的仓管人员能帮助公司完善相应的制度以及对公司仓库 的下一步整顿。由于仓库内有贵重物品公司可先内部选拔工作多年诚 信可靠的员工担任库管员，公司内部员工对仓库更为熟悉更易上手。83.3仓库货物盘点仓库货物盘点针对中瑞祥科技有限公司库存货物数量种类不详的问题，为了确 保公司库存货物数量的准确性，达到仓库货物的有效监管以及保障公 司财产安全。公司需要对仓库进行一次全面盘点，查清仓库内所有货 物的型号和数量并进行详细记录。全面盘点时也要对生产线进行盘点,记录生产线剩余物料。为了更好的进行全面盘点时需要全部生产线停 工，中瑞祥科技有限公司每周星期天为休息日全厂停工
14、，盘点时间选 择休息日最为合适对生产影响最小。盘点前事先做好盘点准备制定合 理盘点计划，以确保公司库存盘点的准确性和有效性。全部盘点结束 后，制作库存盘点报表交于财务，对实盘数目和账目进行对比，列明 差额。对盘点中发现丢失损坏的存货列出清单和库存报表一同递交公 司上层，对后续库存管理工作进行安排。对库存全面盘点时不再适合使用人力口头点数手工记录，同时考 虑到公司未来的盘点工作，全面盘点后为信息系统建设做准备，需要 对盘点好的物料编码及数据入库，在此之后所有原料入库时仓管人员 必须对入库材料进行编码。考虑公司实际情况采用一维码，条码基础 数据需要日期数量等公司可根据使用时的需求添加员工位置等字符
15、。以公司目前使用所需，数据库内应有物料、出库、入库、仓库、库存 信息表O93.4仓库货物重整仓库货物重整在公司仓库全面盘点后将仓库进行明确的功能分区，对仓库内所 有货物进行分类合理摆放，对每一个每一层货架进行明确的标识。包 装使用的胶带、纸盒、包装盘等应放置同一区域与散货分开。贵重配 件和普通配件应该分开不能混合放置，价值较高的配件应全部标注好 放置于内仓库进行妥善保管，对库存货物根据生产时物料消耗分开摆 放，端子、端子线和定位片消耗速度较快适合放置靠近库门的区域，胶壳配件次之放置靠后的区域。禁止将不同种类的物品放置同一货架,仓库出库及入库应分为两条线路互不干扰。仓库设计图如下：贵重零配 件散
16、货包装物料-1属子 金端端子线区料放录物暂记韵片.AI.AI鼠 绑.出座路奚图1-1仓库整改设计图在公司制定的制度中应该对出入库详细规定明确好出入库流程,所有货物到达公司必须在物料堆放区暂放清点记录，如有不符合公司 要求的货物则记录好详细信息准备退换，在生产过程中发现原材料为 不良品也要送回仓库记录不得直接退换，生产过程产生的不良品以及 公司发出的成品不合格遭到退货时也必须送到仓库进行记录回收等 待下一步处理。以防止货物混乱方便核实审查。因产品多为低值易耗 品生产量较大，生产剩余物料需对仓库反馈记录，若同种物料低于 0.5K则记做生产损耗，高于0.5K则可回收仓库记录并整合。3.5库存管理信息
17、化建设库存管理信息化建设为解决信息管理问题公司要开始进行信息化建设，以中瑞祥科技 有限公司目前的情况在库存管理中公司可以运用仓储编码技术帮助 公司建立一套信息管理系统。从产品生产原材料入库到出库，整个过 程都可以利用条码库存信息管理系统进行管理，可以在计算机上实现 电子会签，并且生成出库单据以及入库单据，实现无纸化管理。如果 出库或入库货物出现错误，可以精确核查到什么时间具体哪一箱产品,可以有效的避免出入库时手工文本记录的错误。并能对库存信息进行 即时查询，方便统计分析。根据需求信息，库存信息以及生产成本，制定合理的生产计划。条码库存信息管理系统大致可以分为条码编码 打印系统、出入库货物管理、
18、系统信息查询等功能模块。公司上层可 以利用系统相关查询功能非常准确和及时掌握相关物资使用信息，从 而更高效的管理仓库物资帮助公司上层做出正确决策，使公司顺利发 展。减少原本需要人力完成的大量复杂繁琐、无序工作，从而使人力 去完成对公司更有价值的工作。3.6库存货物编码库存货物编码EAN、UPC用于在世界范围内唯一标识一种商品，常见于生活中各 类商品。Code39码被广泛使用在各行业内部管理及自动化。ITF25码 主要用于包装运输等物流管理中。GS1-128条码则是唯一能够表示应 用标识的条码。GS1-128编码信息范围广泛包括项目日期、数量、计 量、标识、交易参考信息、位置等。公司可根据使用时
19、的需求变化添 加字符。表4-1中瑞祥科技有限公司库存货物编码设计祥有司货瑞技公存婀中科限库物条码示例:(22)50000 181231 00001(240)0530(22)50000 181231 00001(240)0530条码数据含义说明：AI(22):库存货物的数量为50000(50000),日期为2018年12月 31日(181231),批号为1(00001)(可用21位数字及字符表示)AI(240):库存货物的厂商分配产品标识代码为0530(0530)(可用14 位数字及字符表示)3.7数据库结构设计数据库结构设计MySQL是最流行的数据库管理系统之一由MySQL AB公司开发，目前
20、是Oracle公司旗下的产品，MySQL是开源的，可以供用户免费 使用。支持多线程，充分利用CPU资源。提供TCP/IP、ODBC和JDBC 等多种数据库连接途径。众多小型网站选择MySQL作为数据库。SQL Server是美国微软公司推出的数据库管理系统，是一款可 扩展的、高性能的、为分布式客户机/服务器计算所设计的数据库管 理系统，具有强大的事务处理功能，采用各种方法保证数据的完整性,是几大需要收费的主流数据库中收费最低的，维护费用也较低，采用图形界面，操作简单，管理方便。综合对比建议使用SQL Server数据库。图42数据表关系物料信息（物料编号,物料名称，类别，型号）入库信息（物料编
21、号,货架编号，入库时间，数量）出库信息（物料编号，货架编号,出库库时间，数量）仓库信息（货架编号,货架区号，货架号，货架层号，库存容量）库存信息（物料编号，库存数量）表4-2物料信息表列名数据类型是否允许为空约束物料编号intNOT NULL,主键Primarykey物料名称varchar(20)NOT NULLNOT NULL类别varchar(10)NOT NULLNOT NULL型号varchar(10)NOT NULLNOT NULL表43入库信息表列名数据类型是否允许为空约束物料编号intNOT NULL,主键Foreign key references Goods(Gid)货架编号
22、varchar(4)NOT NULL,主键Foreign key references Storate(Sid)入库时间Datetime(8)NOT NULL,主键NOT NULL数量intNOT NULLNOT NULL表4-4出库信息表列名数据类型是否允许为空约束物料编号intNOT NULL,主键Foreign key references Goods(Gid)货架编号varchar(4)NOT NULL,主键Foreign key references Storate(Sid)出库时间Datetime(8)NOT NULL,主键NOT NULL数量intNOT NULLNOT NULL
23、表4-5仓库信息表列名数据类型是否允许为空约束货架编号intNOT NULL,主键Primarykey货架区号intNOT NULLNOT NULL货架号intNOT NULLNOT NULL货架层号intNOT NULLNOT NULL库存容量floatNOT NULLNOT NULL表46库存信息表列名数据类型是否允许为空约束物料编号intNOT NULL,主键Primarykey库存数量intNOT NULLNOT NULL3.8信息化建设成本估算信息化建设成本估算系统所需设备有客户端、服务器、条码打印机、无线AP、条码扫描器、手持终端。客户端、条码打印机以及条码扫描器放置于仓库门 口物
24、料暂放记录区方便使用，手持终端用于数据采集和盘点，无线AP 安装仓库门口即可覆盖仓库，为方便维护服务器安置于办公室更为合 适。表4-7系统设备成本估算表设备品牌数量估价备注参数服务器联想18399塔式服务器 CPU：XeonE3 1220 v6 内存容量：8GB硬盘容量：1TB条码打印机斑马11230打印速度：102mm/s 分辨率：203 dpi无线AP华三1759无线速率：600M条码扫描器霍尼韦尔11199扫描方式：影像式可识读一维、二维、堆叠等手持终端科密2399*20BM盘点机系统扫描精度：3mil客户端1已有系统设备建设总成本约13000元公司普通员工平均工资约为4500/月，人力
25、成本约6万/年/人,若系统使用3年不进行升级预计平均成本约为6.5万/年。生产线正 常生产损耗约2%而生产原材料因库存积压损坏、库存货物遗失、生产 人员不规范操作等原因实际损耗总量达到了 5%,系统搭建完成由专 人监管后预计可将材料损耗降至2%,不同型号生产机器效率不同，生 产效率最低的机器每日可生产20K成品，以公司目前订单预计降低成 本约7万/年。3年内预计可降低成本约3万。总结以中瑞祥科技有限公司目前发展速度后期收益更高，以公司目前 所需，系统只有简单的出入库统计和信息查询功能只能对生产原材料 进行监管。随着公司后续发展系统也将进行扩展，公司扩大规模后需 建立成品仓库，随之对成品仓储进行
26、管理，在数据库中添加对应数据，系统也需增加相应模块，原材料及成品仓库管理系统使用成熟后则拓 展到对生产线的监管，及时处理生产线滞留材料和成品，降低生产损 耗。达到对原材料到生产线到成品的全面管理更有效的降低成本。公 司不再需要完全按订单生产，可根据市场及发展需要制定生产计划并 逐渐纳入材料采购计划。在计划执行的过程中加入供应商、生产人员 及客户的反馈并利用这些信息进行计划的调整O系统进一步增加客户、订单、采购等功能模块。方案中在进行建设信息化管理和招聘专业仓管人员时都需要直 接投入一笔资金，制定和完善管理制度以及全面盘点重整仓库都需要 耗费一定的金钱和时间，但是并不能像完成一笔订单一样获得直接
27、的 经济收益，且系统目前无法监控生产线物料，在没有出现较大损失问 题时无法直接体现其作用。要解决中瑞祥科技有限公司库存管理的问题公司管理者就必须 认识到库存管理对公司重要性，不能因为没有出现较大的问题就忽略 库存的管理。致谢本设计从选题到最终完成，每一步都是在指导老师王武老师的细 细指导下指导下完成的，倾注了导师大量的心血，导师渊博的专业知 识，严谨的治学态度，精益求精的工作作风，诲人不倦的高尚师德,严以律己、宽以待人的崇高风范，朴实无华、平易近人的人格魅力对 我影响深远。不禁使我树立了远大的目标、掌握了基本的研究方法,还使我明白了许多待人接物与为人处事的道理。在此谨向导师表示 崇高的敬意和感谢！参考文献1 张成海，张铎，张志强，陆光耀.条码技术与应用（高职高专分册.第2版）M.清华大学出版社，2018.2 赵晓波、黄四民.库存管理（本科分册.第2版）M.清华大学出 版社，2018.3 刘晓强.数据库应用系统技术M.电子工业出版社，2019.4 耿波，聂强大.采购与仓储管理实务（第2版）M.北京大学出版 社，2017.5 姜奕阳.仓储作业管理M.大连海事大学出版社，2018.