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1、财务人员保管保密协议范文书_财务人员的保密协议范文1.现金支票保管(1)所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准,并符合国家和公司规定的使用范围。(2)办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。(3)限额内的库存现金及支票当日核对清楚后,一律存放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。(4)必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。2.印签的保管(1)保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用,对印鉴,负有安全保管以及安全使用的责任。(2)印签保管人应遵循谨慎、认真、
2、负责的态度行使权利,所有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。(3)票据付款需要加盖印鉴时,必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据,付款票据应填写完整,收款人和金额处不得空白。(5)加盖印鉴时,印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件,如不明确所盖内容的重要性,或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的,应先汇报征得总经理批准后方可加,盖公章。加盖印鉴时,印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖,不得将印鉴交他人代盖。(6)印鉴加盖应清晰、完整、规范有效,以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。(8)印鉴不需使用时,必须放在加密的保险柜内保管。如需拿出使用时
3、,应立即使用,不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方,使用完毕后应立即放回保管处。(3)对档案库要采取防火,防盗、防蛀、防强光、恒温、恒湿等措施。对以,上设施要经常检查,发现问题要马上向财务部经理报告,并协助经理采取补救措施。(4)对入库档案随时进行更改补充工作,每半年清点一次,检查档案是否完整、准确。帐目与实物是否相符,对破损、载体及变质的档案及时修复和区别登记。(5)负责幼儿园所有证件保管、变更和年检,未经行政副总经理批准,不复印,不对任何人和单位借用公司证件。二、保密协议乙方在甲方财务部任职期间,需对甲方之财务信息、技术信息、经营信息、人力资源管理信息等进行严格保密,具体保密范围包括(但不
4、限于)如下:1.保密范围(1)财务信息:各项销售费用、利润数据、种类凭证、各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等,及公司享受的税务政策;内部预算流程、操作手册;财务制度等。(2)技术信息:是指公司所属系统产品开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术,包括:产品方案、设计、制造方法、流程、技术报告、图纸、样品等,质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容。(4)人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源现状分析、诊断及战略规划、计划,定岗定编方案,人力资源费用预算、重要岗位的管理或技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案,
5、相关人力资源合同,及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。3.限制竞争性行为乙方同意,自己在受甲方聘用期间,决不直接地或者间接地从事同甲方业务具有竞争性的业务,决不同时接受甲方竞争对手的聘用,决不对甲方竞争对手提供咨询性、顾问性服务,决不聘用甲方的任何其他职工为自己工作,也不唆使甲方的任何其他职工接受外办聘用。4.蓄谋恶意损坏行为鉴于乙方受聘用期间职位的特殊性,可能会掌握甲方更多、保密等级更高的商业秘密。乙方承诺:无论在甲方聘用期间或者聘用结束后,无论出自任何原因,乙方到工商、税务、劳动等相关单位进行所谓的投诉、举报等发泄私愤的行为的,均为蓄谋恶意损坏甲方名誉及利益的行为,由此造成的一切后果均由乙方自行承担。三、协议期限.乙方在职期内;乙方离职后至甲方宣布相关保密内容解密或者秘密信息实际上已经公开前,将承担保密义务,但其中竞业禁止期限为乙方离职之日起两年。四、违约责任1.乙方违反以上条款,甲方有权给予经济、行政处罚。2.乙方违反本协议造成甲方商业信誉、企业经营与企业形象.上损害,处罚金等不足以弥补甲方所承受损失时,乙方应赔偿不足部分的损失。造成重大损失的,有权追究其民事、刑事责任。五、附则本合同未尽事宜,按国家法律、法规的规定执行,自双方签字、盖章之日起生效。本合同一式两份、具有同等效力,双方各执一份。甲方(盖章)乙方(签字):代表(签字)签订时间: