《秘书信息工作实务习题及答案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书信息工作实务习题及答案.docx（21页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、秘书信息工作实务习题及答案夜深难眠的时候，我就会走上阳台，看看这个霓虹映衬的丌夜城。看着高耸的楼房，看着明亮的月，看着静静夜。夜风带来阵阵桂花的余香，我似乎在花香里闻到了家乡桂花酒的味道，听见了家乡河水流淌的声音，各种野鸟的怪叫，还有父亲夜里的咳嗽。家、家乡、亲人都在记忆中，都在心中，平日里他们平静的像湖水，每当在团圆的时候便激起千层浪，丌停地叩打着游子的心门。又是一年月圆时，又是一年团聚日，常回家看看，父母早已在丌知丌觉中慢慢的老去，他们要求幵丌高，全家团圆便是福。丌要让自己暂时的借口成为丌回家的理由，留下子欲养而亲丌待的终身遗憾。一、单项选择)。(A)文摘(B)剪报(C)内容索引(D)目录
2、编制2、兴隆电子有限公司将住所由大连迁到丹东，其最适宜采用的信息传递形式是()。(A)邮件(B)通知(C)声明(D)报告3、下列属于一次信息的是()。(A)简介(B)剪报(C)目录(D)文摘4、（）属于二次信息开发形式。（A）目录（B）剪报（C）索引（D）述评5、运用浓缩法进行信息开发时，应当（）（A）主题集中（B）压缩结构（C）精炼语言（D）增加段落层次6、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（）。A信息归纳B信息分析C信息开发D信息摘录7、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）。A正反馈B输入反馈C前反馈D跟踪反馈8、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息
3、开发方法为（）。A压缩法B转换法夜深难眠的时候，我就会走上阳台，看看这个霓虹映衬的丌夜城。看着高耸的楼房，看着明亮的月，看着静静夜。夜风带来阵阵桂花的余香，我似乎在花香里闻到了家乡桂花酒的味道，听见了家乡河水流淌的声音，各种野鸟的怪叫，还有父亲夜里的咳嗽。家、家乡、亲人都在记忆中，都在心中，平日里他们平静的像湖水，每当在团圆的时候便激起千层浪，丌停地叩打着游子的心门。又是一年月圆时，又是一年团聚日，常回家看看，父母早已在丌知丌觉中慢慢的老去，他们要求幵丌高，全家团圆便是福。丌要让自己暂时的借口成为丌回家的理由，留下子欲养而亲丌待的终身遗憾。C概述法D浓缩法9、电子档案信息可以不受时间和空间限制
4、通过网络传播的属性是（）A共享性B公开性C公众性D空间性10、编制目录属于（）A、一次信息开发B、二次信息开发C、三次信息开发D、专题信息开发11、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（）连续反映。A、不同角度B、不同内容C、不同专题D、不同的发展阶段12、信息利用中可使用跟踪卡记录（）A、信息内容B、签收人姓名C、信息价值D、信息借阅情况13、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出，文字精炼效果的信息开发方法为（）A、压缩法B、转换法C、概述法D、浓缩法14、秘书在调查研究的基础上撰写的工作属于()。A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈15、在中大型会议中，秘书组的职责是（）A、档
5、案质量B、档案内容C、档案需求D、档案特征17、“某某部关于几起重大火灾的（）”。括号里应填的文种是（）。夜深难眠的时候，我就会走上阳台，看看这个霓虹映衬的丌夜城。看着高耸的楼房，看着明亮的月，看着静静夜。夜风带来阵阵桂花的余香，我似乎在花香里闻到了家乡桂花酒的味道，听见了家乡河水流淌的声音，各种野鸟的怪叫，还有父亲夜里的咳嗽。家、家乡、亲人都在记忆中，都在心中，平日里他们平静的像湖水，每当在团圆的时候便激起千层浪，丌停地叩打着游子的心门。又是一年月圆时，又是一年团聚日，常回家看看，父母早已在丌知丌觉中慢慢的老去，他们要求幵丌高，全家团圆便是福。丌要让自己暂时的借口成为丌回家的理由，留下子欲养
6、而亲丌待的终身遗憾。A批复B通告C决定D通报18、为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用（）的形式开展档案利用工作。A印发目录B提供档案原件C制发档案复制本D提供档案证明19、对信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是（）。A信息归纳B信息分析C信息开发D信息摘录20、决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是（）。A正反馈B输入反馈C前反馈D跟踪反馈21、压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精练效果的信息开发方法为（）。A压缩法B转换法C概述法D浓缩法22、在使用电子媒介沟通时，不能忽视（）A对记录工具的学习B仪容与礼貌C语言、文字沟通中的基本要求D创造便捷的沟通符号23、与领导沟通有
7、关会议事宜要坚持（）A将单向沟通的结果尽快进行部署和落实B与会议的主管领导保持非定期的沟通C在会前、会中、会后不同时期的沟通中，突出各自的重点夜深难眠的时候，我就会走上阳台，看看这个霓虹映衬的丌夜城。看着高耸的楼房，看着明亮的月，看着静静夜。夜风带来阵阵桂花的余香，我似乎在花香里闻到了家乡桂花酒的味道，听见了家乡河水流淌的声音，各种野鸟的怪叫，还有父亲夜里的咳嗽。家、家乡、亲人都在记忆中，都在心中，平日里他们平静的像湖水，每当在团圆的时候便激起千层浪，丌停地叩打着游子的心门。又是一年月圆时，又是一年团聚日，常回家看看，父母早已在丌知丌觉中慢慢的老去，他们要求幵丌高，全家团圆便是福。丌要让自己暂
8、时的借口成为丌回家的理由，留下子欲养而亲丌待的终身遗憾。C产品的照片与说明D企业介绍、产品介绍、信息发布稿25、系列型反馈信息是将工作活动全过程的情况按（）连续反映。A、不同角度B、不同内容C、不同专题D、不同的发展阶段26、对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作称为（）。A、校对B、审核C、鉴别D、签发27、信息利用中可使用跟踪卡记录（）A、信息内容B、签收人姓名C、信息价值D、信息借阅情况28、在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是（）。A、电子图书B、电子档案C、网络信息D、计算机数据29、视频会议的特点不包括（）。A、实现声音和图像同时传送B、节省时间、费用
9、C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制30、电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是（）。A、共享性B、公开性C、公众性D、空间性31、秘书在调查研究的基础上撰写调查的工作属于（）。A、信息整理B、信息提炼夜深难眠的时候，我就会走上阳台，看看这个霓虹映衬的丌夜城。看着高耸的楼房，看着明亮的月，看着静静夜。夜风带来阵阵桂花的余香，我似乎在花香里闻到了家乡桂花酒的味道，听见了家乡河水流淌的声音，各种野鸟的怪叫，还有父亲夜里的咳嗽。家、家乡、亲人都在记忆中，都在心中，平日里他们平静的像湖水，每当在团圆的时候便激起千层浪，丌停地叩打着游子的心门。又是一年月圆时，又是一年团聚日，常回家
10、看看，父母早已在丌知丌觉中慢慢的老去，他们要求幵丌高，全家团圆便是福。丌要让自己暂时的借口成为丌回家的理由，留下子欲养而亲丌待的终身遗憾。）中。）。A、派出人员具体组织安排B、配置视频设备C、做好会议报到D、提前做好会议书面信息的分发工作34、将工作活动的全过程按不同的发展阶段连续反应的信息反馈方法属于（）A、系列型反馈信息B、广角型反馈信息C、时间型反馈信息D、程序型反馈信息35、利用档案编写反应一个单位或某方面基本情况的数字材料是（）。A、基本情况汇集B、统计数字汇集C、单位情况汇集D、档案专题汇集36、信息记录中可使用跟踪卡记录（）A、信息内容B、签收人姓名夜深难眠的时候，我就会走上阳台
11、，看看这个霓虹映衬的丌夜城。看着高耸的楼房，看着明亮的月，看着静静夜。夜风带来阵阵桂花的余香，我似乎在花香里闻到了家乡桂花酒的味道，听见了家乡河水流淌的声音，各种野鸟的怪叫，还有父亲夜里的咳嗽。家、家乡、亲人都在记忆中，都在心中，平日里他们平静的像湖水，每当在团圆的时候便激起千层浪，丌停地叩打着游子的心门。又是一年月圆时，又是一年团聚日，常回家看看，父母早已在丌知丌觉中慢慢的老去，他们要求幵丌高，全家团圆便是福。丌要让自己暂时的借口成为丌回家的理由，留下子欲养而亲丌待的终身遗憾。C、信息价值D、信息借阅情况37.计算机速记与手写速记功能相同的是能够()。A、传递信息B、交流语言C、存储语言信息
12、D、记录语言信息38.信息利用是使存储的信息()。A、系统条理化B、满足工作需要C、达到规定目标D、实现功能扩充39.决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是()。A、正反馈B、输入反馈C、前反馈D、跟踪反馈40.秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于()。A、信息整理B、信息提炼C、信息开发D、信息反馈二、多项选择1、信息利用中通常使用()记录信息借阅状况。P/109(A)跟踪卡(B)问卷(C)文档日志(D)文摘2、信息反馈的特点是（）A针对性B及时性C间断性D预测性3、信息反馈的形式有（）A前反馈B后反馈C水平反馈D垂直反馈4、信息利用服务的途径有（）夜深难眠的时候，我就会走上阳台，看
13、看这个霓虹映衬的丌夜城。看着高耸的楼房，看着明亮的月，看着静静夜。夜风带来阵阵桂花的余香，我似乎在花香里闻到了家乡桂花酒的味道，听见了家乡河水流淌的声音，各种野鸟的怪叫，还有父亲夜里的咳嗽。家、家乡、亲人都在记忆中，都在心中，平日里他们平静的像湖水，每当在团圆的时候便激起千层浪，丌停地叩打着游子的心门。又是一年月圆时，又是一年团聚日，常回家看看，父母早已在丌知丌觉中慢慢的老去，他们要求幵丌高，全家团圆便是福。丌要让自己暂时的借口成为丌回家的理由，留下子欲养而亲丌待的终身遗憾。A信息搜集B信息检索C信息登记D信息加工A要点索引B指示索引C内容索引D篇目索引6、秘书可以根据工作的需要编写（）A因果
14、型信息B经验型信息C建议型信息D反映型信息7、电子档案管理的要求是（）A、真实性B、可读性C、完整性D、扩展性8、信息利用服务的意义在于（）A、实现信息价值B、发挥信息作用C、利用信息增值D、便于信息查找9、电子档案的特点包括（）A、人工识读性B、信息的可变性C、信息的可共享性D、对电子技术的依赖性10、档案利用工作是档案工作的（）。A根本目的B影响因素C中心任务D基本条件11、信息利用服务的特点有（）。A周期性B补充性夜深难眠的时候，我就会走上阳台，看看这个霓虹映衬的丌夜城。看着高耸的楼房，看着明亮的月，看着静静夜。夜风带来阵阵桂花的余香，我似乎在花香里闻到了家乡桂花酒的味道，听见了家乡河水
15、流淌的声音，各种野鸟的怪叫，还有父亲夜里的咳嗽。家、家乡、亲人都在记忆中，都在心中，平日里他们平静的像湖水，每当在团圆的时候便激起千层浪，丌停地叩打着游子的心门。又是一年月圆时，又是一年团聚日，常回家看看，父母早已在丌知丌觉中慢慢的老去，他们要求幵丌高，全家团圆便是福。丌要让自己暂时的借口成为丌回家的理由，留下子欲养而亲丌待的终身遗憾。C广泛性D指示性12、信息反馈的方法有（）。A连续型反馈B程序型反馈C协调型反馈D系列型反馈13、“市卫生局：你局关于拟录高校硕士毕业生的函（某卫函【2002】15号）收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断（）A发文单位是市人事局，文种为批
16、复B发文单位是市人事局，文种为函C这是一份批答函D这是一份答复函14、为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有（）A电子签名B信息加密C信息备份D信息加工15、信息利用服务的特点有（）A时效性B局限性C单一性D广泛性16、下列项目中，属于办公设备建档内容的有（）A、设备的购买信息B、设备的保修信息C、设备的操作指南D、设备的故障登记17、信息利用服务的意义在于（）A、实现信息价值B、发挥信息作用C、利用信息增值D、便于信息查找18、档案提供利用的方式有（）夜深难眠的时候，我就会走上阳台，看看这个霓虹映衬的丌夜城。看着高耸的楼房，看着明亮的月，看着静静夜。夜风带来阵阵桂花的
17、余香，我似乎在花香里闻到了家乡桂花酒的味道，听见了家乡河水流淌的声音，各种野鸟的怪叫，还有父亲夜里的咳嗽。家、家乡、亲人都在记忆中，都在心中，平日里他们平静的像湖水，每当在团圆的时候便激起千层浪，丌停地叩打着游子的心门。又是一年月圆时，又是一年团聚日，常回家看看，父母早已在丌知丌觉中慢慢的老去，他们要求幵丌高，全家团圆便是福。丌要让自己暂时的借口成为丌回家的理由，留下子欲养而亲丌待的终身遗憾。A、档案转借B、档案外借C、档案咨询D、档案阅览19、秘书可以根据工作的需要编写（）。A、因果型信息B、经验型信息C、建议型信息D、反映型信息20、档案利用工作是档案工作的（）。A、根本目的B、影响因素C
18、、中心任务D、基本条件21、信息反馈的形式有（）。A、前反馈B、后反馈C、水平反馈D、垂直反馈22、下列选项中，属于说明性新闻发布会内容的是（）A、澄清有关企业的负面信息B、宣布有关企业的正面信息C、发布有关企业的经营方针D、说明企业产品质量问题A、要点索引B、指示索引C、内容索引D、编目索引24、电子档案的特点包括（）夜深难眠的时候，我就会走上阳台，看看这个霓虹映衬的丌夜城。看着高耸的楼房，看着明亮的月，看着静静夜。夜风带来阵阵桂花的余香，我似乎在花香里闻到了家乡桂花酒的味道，听见了家乡河水流淌的声音，各种野鸟的怪叫，还有父亲夜里的咳嗽。家、家乡、亲人都在记忆中，都在心中，平日里他们平静的像
19、湖水，每当在团圆的时候便激起千层浪，丌停地叩打着游子的心门。又是一年月圆时，又是一年团聚日，常回家看看，父母早已在丌知丌觉中慢慢的老去，他们要求幵丌高，全家团圆便是福。丌要让自己暂时的借口成为丌回家的理由，留下子欲养而亲丌待的终身遗憾。A、人工识读性B、信息的可变性C、信息的可共享性D、对电子技术的依赖性25、档案利用工作是档案工作的（）A、根本目的B、影响因素C、中心任务D、基本条件26、信息利用服务的意义在于（）A、实现信息价值B、发挥信息作用C、利于信息增值D、便于信息查找27、信息分类的方法有（）A、只标注主办单位签发人的姓名B、将主办单位签发人姓名置于第一行C、其他签发人姓名居于主办
20、单位签发人姓名下一行，按发文机关顺序依次排序D、其他签发人姓名居于主办单位签发人姓名之后，按发文机关顺序依次排序28、电子档案管理的要求是（）A、真实性B、可读性C、完整性D、扩展性29、秘书可以根据工作的需要编写（）。A、因果型信息B、经验型信息C、建议型信息D、反映型信息三、工作实务1、便条夜深难眠的时候，我就会走上阳台，看看这个霓虹映衬的丌夜城。看着高耸的楼房，看着明亮的月，看着静静夜。夜风带来阵阵桂花的余香，我似乎在花香里闻到了家乡桂花酒的味道，听见了家乡河水流淌的声音，各种野鸟的怪叫，还有父亲夜里的咳嗽。家、家乡、亲人都在记忆中，都在心中，平日里他们平静的像湖水，每当在团圆的时候便激
21、起千层浪，丌停地叩打着游子的心门。又是一年月圆时，又是一年团聚日，常回家看看，父母早已在丌知丌觉中慢慢的老去，他们要求幵丌高，全家团圆便是福。丌要让自己暂时的借口成为丌回家的理由，留下子欲养而亲丌待的终身遗憾。高叶：为了促进公司业务的发展，经研究决定成立公司信息部。请你今天下午两点在公司培训教室，向信息部全体工作人员介绍一下信息开发工作中应当注意的事项。谢谢行政总监：苏明某某年某月某日参考答案：1、拓宽信息渠道，广泛及时收集信息，重视信息的积累和升华；2、加强信息分析和综合，提高信息的广度和深度；3、注重概括提炼，提高信息的深度和纯度，从大量原始的信息中提取高层次信息；4、加强调查研究，提高信息的可信度和可能度；5、注重利用现代化信息开发工具，建立人机配套的信息网络开发系统；6、讲究信息开发技艺，围绕中心开发，抓住热点开发，针对难点开发，争取超前预测开发、突也特色开发。