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1、湖南信息职业技术学院毕业设计目录摘要.IV前言.1一、ABC企业会计电算化岗位设置情况现状分析.1（一）ABC企业概述.1（-）会计电算化岗位设置情况.1（三）问题分析.11、会计电算化的应用造成企业内部控制不完善.12、会计电算化的应用造成企业人才不足.23、会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善.2二、ABC企业会计电算化岗位设计方案.2（一）完善电算化会计的内部控制制度.2（二）加速会计电算化人才的培养和提高会计人员的电算化知识.2（三）健全会计电算化的档案管理.3结论.4致谢.5参考文献.6IIThis document is produced by trial version of
2、 Print2Flash.Visit for more information湖南信息职业技术学院毕业设计摘要本文论述了对企业会计电算化方案含义的基础上，针对ABC企业会计电算化的岗 位进行了设计，并探讨了这一系统的主要功能实现过程，在此基础上，分析了该系统在 运行过程中存在的主要问题，进而提出了相应的完善对策关键词：ABC企业；会计电算化;会计电算化岗位设计IVThis document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information湖南信息职业技术学院毕业设计我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪
3、70年代末开始，经历了尝试阶段、自发 发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。财政部从1988年开始，规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件 评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会 计电算化工作等，从而推动了我国会计电算化事业健康发展。经过几十年的发展，会计 电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩。一、ABC企业会计电算化岗位设置情况现状分析（一）ABC企业概述ABC公司于1985年在美国创立，是一家全球性的日用品直销企业，生产销售各类 营养辅助食品、保健产品、个人护理品、护
4、肤品、家庭清洁产品以及其它优质的日常生 活用品。它拥有全面完善的产品系列及其介绍，产品销售直接面向终端顾客。ABC公 司无可复制的产品核心竞争力及消费者直购系统，推动着公司迅速地向上成长，每天，世界各地有数以万计的家庭，享受ABC公司超优质产品所带来的好处和因此而提高的 生活品质。（二）会计电算化岗位设置情况会计电算化岗位设置为：系统管理员由会计主管兼任；系统操作员两人；系统审核 员一人；出纳一人；系统硬件维护员和系统软件维护员都由电脑机房的工作人员担任；档案保管员也由会计主管担任。（三）问题分析企业光拥有好的软件技术是不行的，还要有优秀的管理模式做保障才可以。ABC 企业虽然在软件上对企业财
5、务管理起到了改进作用，但是没有同时改变公司财务部门传 统的工作模式，以至于没有发挥出会计电算化软件的最大功能。所以我发现了以下几点 弊端：1、会计电算化的应用造成企业内部控制不完善ABC企业虽然已经使用了先进的会计电算化软件，但是他们没有注意到加强会计 核算系统的保密性和安全性，在实际工作中，他们没有很好的明确对上机人员的权限管 理，从而可能导致企业财务机密的流失。This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information湖南信息职业技术学院毕业设计2、会计电算化的应用造成企业人才不足
6、在公司电算化软件出问题时，很少是会计人员自己解决，财务人员仅仅是对电算化 软件的账务工作有轻微的了解，这样造成了在出现问题时，计算机人员与财务人员忙成 一团，浪费大量的时间去解决存在的问题。这说明，ABC企业的会计人员和计算机人 员没有对软件起重视，总是依靠支付给外来计算机人员上门服务的高额“费用”来解决 问题。3、会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善ABC企业安装电算化软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下,还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓企业 财务工作的进行，影响企业的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人 员，在需要以
7、前资料的时候总是费很长时间去查找，这样可能导致重要的财务资料丢失,影响企业的经济发展。二、ABC企业会计电算化岗位设计方案会计电算化管理与组织的实施在其应用中起着举足轻重的作用，对企业中存在的问 题加以解决和完善，健全电算化组织与管理是必不可少的，创建一个好的操作系统有利 于电算化工作有效的进行，会计电算化系统在企业内开展使用后并不意味着万事皆全，反而是管理工作的开始，严格的内部管理是会计电算化信息真实可靠的保证。针对ABC 企业应做以下改进：（一）完善电算化会计的内部控制制度ABC企业对财务部门除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必 须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点：
8、系统用户只负责提供待处理数据，而 不应介入系统部门的日常业务；系统部门只负责数据处理，不经管系统部门以外的财产 物资；系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。以上的错误都 是因为公司内部控制没有抓好造成了严重的后果，影响了企业的形象。所以内部控制在 每个企业或事业单位的管理工作中处于十分重要地位O（二）加速会计电算化人才的培养和提高会计人员的电算化知识针对ABC企业中存在电算化会计应用人才不足，在企业电算化软件出问题时很少 是会计人员自己解决这一弊端分析，ABC企业应加强电算化人才的培养，在会计人员 招进的前期培训中应该专门开展结合企业电算化软件的培训课程。及时补充有关电算化
9、 This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information湖南信息职业技术学院毕业设计的知识，并在每一阶段开展会计电算化新知识的学习路上不断更新社会潮流，加强企业 会计人员会计电算化应用能力。（三）健全会计电算化的档案管理ABC企业应严格按照财政部有关规定对会计档案进行管理，由专人负责；重要 会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点；采用磁性介质保存会计资料，要定期进 行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失；通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会
10、计软件的全套文档资料以及会计软件程 序，视同会计档案保管，会计档案不得随意放置，要严防泄密，经领导签字同意后方能 借阅。3This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information湖南信息职业技术学院毕业设计结论本文首先对ABC企业做了介绍，其次分析了当前会计电算化的特点，对会计电算 化岗位设置做了了解，最后结合ABC企业的会计电算化应用中存在的问题提出了切实 可行的方针对策。随着科技的不断更新与进步，不难看出电脑记账算账逐步替代了人工手工，在电子 商务的时代会计电算化发挥越来越大作用
11、的同时也引发了一系列新的问题，因此我们不 仅要做好会计电算化系统的规划组织和管理工作，还要明确新形势下电算化会计岗位分 工及职责，不仅要注重会计电算化的工作效率还要及时的发现操作过程中出现的问题，及时的提出解决问题的方法才能有效的提高工作效率。企业应该不断的与时俱进，不断 提高专业知识，才能具备与其他企业竞争的能力。4This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information湖南信息职业技术学院毕业设计致谢本设计在梅老师的悉心指导和严格要求下已完成，从课题选择、方案论证到具体设 计，无
12、不凝聚着梅老师的心血和汗水，在此向梅老师表示深深的感谢和崇高的敬意。不 积畦步何以至千里，本设计能够顺利的完成，也归功于各位任课老师的认真负责，使我 能够很好的掌握和运用专业知识，并在设计中得以体现，还要感谢和我同一组的同学，正是有了他们的悉心帮助和支持，才使我的毕业论文顺利完成，在此向湖南信息职业技 术学院经济管理系的全体老师表示由衷的谢意。5This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information湖南信息职业技术学院毕业设计参考文献1 中国会计网 2 豆丁网 3 百度文库 4 道客巴巴 This document is produced by trial version of Print2Flash.Visit for more information