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1、 浅析高校行政秘书在教学管理工作中的作用高校教学管理工作总结 关键词行政秘书；教学治理；作用高校教学单位行政秘书工作是高等学校教育教学中一个不行或缺的工作，在学校日常工作的各个方面起着承上启下的作用，通常高校行政秘书工作的主要职责是帮助学院办公室主任做好学院的各项行政工作。其工作涉及学院行政工作的方方面面，如文件治理、信息治理、资产治理；帮助分管院领导做好本院教职工的聘请、考勤、考核、聘任和职称申报等人事工作；负责起草或下达学院通知，起草、校对学院的有关文件和上报材料及学院各类会议的预备工作；学生家长、教职工家属或其他外单位人员来学院询问、访问或调研时，做好接待工作；突发大事的处理等繁杂事务性
2、工作。可以说高校行政秘书在教学治理当中处于最基层,常常需要与教师以及学生来接触,在连接教师、学生和教务三者之间的桥梁,具有沟通和协调的重要作用。随着我国高校教学改革的深化,教学制度在渐渐实现从学年制到学分制的转化,但是新、旧的制度还没有完成更替,就会在治理过程当中产生各种冲突,所以行政秘书要加强沟通和协调的作用,保障教学工作平稳绽开。 一、沟通作用由于自身的工作性质，打算了行政秘书具有沟通上下级、反应教学状况和各专业教学状况的桥梁，必需做好全面的沟通协调作用。作为行政秘书，能第一时间通晓学校的各项规章制度，因此行政秘书能将学校的规章制度，教学治理文件精神有效传达给师生。行政秘书可以利用工作之便
3、主动和学校领导部门联系，扩展教学工作，特殊是行政秘书能积极和其他系部沟通，取其精华去其糟粕，并能急躁听取师生对学校的教学治理工作的意见，准时回馈给学校主管部门。行政秘书还要协同教学秘书做好教学治理工作，详细包括：（1）做好各专业的开课规划，核实沟通任课教师教学状况，保证教学工作的正常开展。（2）制定课程安排中，同教材征订部门沟通定制教材，发放教材。（3）建立同实习实训单位的沟通，落实工科专业的实训实习安排，到达共同协作。（4）同学生建立畅通的沟通渠道，做好教学帮助作用，收集学生对教学状况的反应意见。（5）同学院领导沟通完成各学年年初、年终的教学工作规划、总结，做好相关教学文件的撰写工作。（6）
4、做好任课教师考勤工作，沟通考务工作、各种纸质档案的治理工作，保存有价值的材料，做好整理工作。高校行政秘书在院系教务工作中处于基层位置,能贯穿上下,沟通左右,联系内外,这就打算了高校行政秘书在教学治理工作必定起到沟通作用。二、协调作用高校行政秘书在教学治理工作中主要表达同上级主管部门之间的协调。主要是高校二级院系与校办、工会、人事处、学生处等职能部门之间的协调。当上级主管部门的打算、决议、规划等有关活动与院系在教学、行政工作中会发生重叠及冲突，高校行政秘书能第一时间了解各项工作任务的安排落实，这时行政秘书发挥其协调作用根据实际状况和面临的困难或制订的规划与设想主动地向上级部门汇报,本着体谅学校和
5、各职能部门的困难,又能从本院系的实际状况动身的原则,保持上下各部门工作的协调、统一和实施，确保了各项教学工作的顺当开展。另一方面，高校行政秘书在教学工作中在领导之间也有协调作用。学院的院长、书记、副书记、各专业教研室主任间, 由于主管工作方向不同,工作中有穿插，又分工不同,因而造成各自的决策有所不同,作为高校秘书,要在领导之间相互调整,相互协调教学的方方面面信息仔细做好规划,把握有价值的信息准时的汇报给领导,在沟通思想、协调工作时,必需做有利于工作、有利于团结的事情,促进教学治理工作，营造和谐气氛,这样才能使学院工作整体水平得到提升。三、信息传递作用随着时代信息化进展步伐的加快和信息化工作模式
6、渐渐完善,高校行政秘书工作需要供应的信息越来越多,使得在教学治理工作中高校行政秘书成为传递信息的主体。一是传递院系领导之间、相关处室之间的教学治理文件、教学共享资源，准时传递信息避开教学安排上的冲突；准时向领导供应教学治理信息，使得领导合理安排日常教学工作；准时传递教务处、科研处和学生处等职能处室的信息,便于院系落实教学治理各项规章制度。在教学治理工作当中,行政秘书信息传递使得各个职能处室保持严密的联系,亲密协作教务处安排教学规划,协作各类统考工作的安排，并将学院的教学工作规划与活动安排同院系的工作合理布置安排积极协调,保持教学工作的执行。二是传递师之间、学生之间的教学治理信息。高校教师通常不
7、坐班，教师在授课过程当中的独立性很强,所以他们不行能与院系领导有准时的沟通,行政秘书要做好教师与领导之间的传递员,平常要多了解教师的思想动态,并且把有用的信息反映给领导,营造信任和理解的气氛。同时行政秘书把握着院系的信息公布权限，学院的课程安排、考试安排等通知要通过行政秘书传递到网络上，这样才能保证信息的畅通，效劳于教师，效劳于学生，营造良好的教学气氛。四、治理作用处理高校教学治理工作有着其特别性，包括高校工作环境和高校教师工作的特别性。许多看起来简洁的工作操作起来在每个环节都可能会遇到各种各样的问题，每个环节都需要行政秘书充分发挥自己的思维力量和处理问题的才智，因此，行政秘书作为系办公室人员
8、，必需把握办公室治理工作的根本理论和实务学问，了解与办公室工作亲密相关的学科学问，并具有较高的规律思维力量。教学单位行政秘书的岗位职责要求行政秘书人员具备方方面面的学问和根本技能，如熟识办公室学问和有关教育治理理论和学校教学、科研、治理方面的学问；有丰富的教育学、心理学、秘书学、治理学等方面的学问；具备根本的人际沟通和协调力量，妥当处理各类冲突，对突发事情有肯定的预见性和制造性；具备较强的计算机工作力量、娴熟运用各类沟通工具等等。这就要求行政秘书在工作中不断学习、擅长思索、勇于创新，不断改良工作方法，与时俱进，依据实际状况处理好方方面面的关系，确保上上下下的工作得以顺当开展。由此可见，高校教学单位行政秘书工作是一项综合性很强的工作，高校行政秘书,作为存在于高校教学治理活动中的一个特别角色,发挥着重要的枢纽作用。其在教学治理工作中发挥着沟通、协调、传递、治理的突出作用。随着我国教育改革的不断深化与拓展,高校治理的不断成熟与进展,对行政秘书的要求也越来越高。这对于高校行政秘书来说,既是机遇,也是挑战，要充分发挥高校行政秘书的才能,在高校教学治理中发挥行政秘书的能动性，为高校教学治理工作作出应有的奉献。（编辑/刘佳）